Bauleiter für digitales Archiv in Piraeus Bank Ukraine

PIRAEUS BANK ist eine internationale Bank, die eine Tochterbank der größten Finanzgruppe Griechenlands, Piraeus Financial Holdings S.A., ist und in Europa tätig ist. Die Bank wurde 1916 mit Hauptsitz in Athen, Griechenland, gegründet.

Die Bank ist strategisch auf Firmen- und Privatkunden ausgerichtet.

Bei der PIRAEUS BANK geht es um Menschen und ihre Bedürfnisse. Wir nutzen alle verfügbaren Tools und orientieren uns an kundenorientierten Grundsätzen, die dazu beitragen, unsere Kunden bestmöglich zu betreuen.

Das regionale Netzwerk der PIREUS BANK in der Ukraine umfasst Kiew, Tscherkasy, Schytomyr,Lemberg, Iwano-Frankiwsk, Chmelnyzki,Odesa,Regionen Dnipropetrowsk, Charkiw.

Wir laden Sie ein, die Position des Digital Archive Construction Manager zu übernehmen.

Qualifikationsvoraussetzungen:

• Höhere Ausbildung im Bereich Informationstechnologie, Dokumentenwissenschaft oder verwandten Bereichen.
• Zusätzliche Zertifikate in Records Management, ECM/DMS, Data Governance sind von Vorteil.
• Berufserfahrung von 2-3 Jahren im Bereich digitale Archivierung, Dokumentationsmanagement oder Informationskontrolle. 
• 2+ Jahre Projektmanagementerfahrung, vorzugsweise im Bereich Digitalisierung oder Dokumentenmanagement.
• Erfahrung in der Umsetzung digitaler Transformationsprojekte von der Initiierung bis zum Abschluss.
• Kenntnisse über Projektmanagementmethoden (Agile, Wasserfall oder Hybrid).
• Verständnis für elektronische Dokumentenverwaltung, Speicherung und digitale Archivierungsprozesse.
• Kenntnisse von ISO, DSGVO und der nationalen Archivierungsgesetzgebung für elektronische Dokumente.
• Grundkenntnisse in KEP, PDF/A, WORM, DSGVO, Informationssicherheit.
• Fähigkeiten in der Festlegung von Anforderungen an IT-Systeme, Kommunikation mit Entwicklern.
• Entwickeltes analytisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Aufgaben effektiv zu lösen.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mit verschiedenen Interessengruppen zu interagieren.
• Englischkenntnisse auf hohem Niveau.

Hauptaufgaben:

• Entwicklung und Implementierung des Digital Archive-Konzepts der Bank (Architektur, Prozesse, Integrationen).
• Koordination der Integration mit bestehenden Dokumentenmanagementsystemen: SED, Vchasno, WinFront, SharePoint, eigene Datenbanken.
• Bildung der Taxonomie von Dokumenten (Klassifizierung, Metadaten, Lebenszyklus).
• Definition von SammlungsanforderungenVerfolgung von Dokumenten, insbesondere von rechtlich bedeutsamen Dokumenten (mit KEP).
• Organisation von Prozessen der Digitalisierung, OCR, PDF/A-Konvertierung, Datenqualitätskontrolle.
• Entwicklung von Zugriffs-, Sicherheits- und Speicherrichtlinien (WORM, Verschlüsselung, Backup, DR).
• Leitung eines kleinen Teams von Archivaren.
• Aufbau eines Berichts- und Prüfsystems für die Arbeit des Archivs.
• Erstellung von Regulierungsdokumenten: Archivrichtlinie, SOP, Benutzerhandbücher.
• Verwaltung der End-to-End-Implementierung des digitalen Archivsystems von der Anforderungserfassung bis zur Einführung.
• Entwickeln und pflegen Sie Projekt-Roadmaps, Zeitpläne und Ressourcenzuweisungspläne.
• Koordinieren Sie die Arbeit zwischen IT, Betrieb, Compliance und Geschäftseinheiten, um die Ausrichtung sicherzustellen.

• Anbieterbeziehungsmanagement und Ergebnisse der Systemanbieter.

• Einrichtung einer Governance-Struktur für digitale Archive und Zugriffskontrollprozesse.

• Überwachung von Projekt-KPIs, Budget und Risikomanagementstrategie.

• Erleichterung der UAT-Koordination und Sicherstellung einer erfolgreichen Implementierung unter den Benutzern.

• Erstellung regelmäßiger Statusberichte für die Geschäftsleitung und Stakeholder (auf Englisch) 400">Europäische Arbeitsstandards und -werte.

• Marktgehalt.
• Krankenversicherung.
• Berufliche Weiterentwicklung und Ausbildung.

Mit dem Absenden Ihres Lebenslaufs erklären Sie sich mit der Verarbeitung personenbezogener Daten einverstanden.