LOGISTIKLEITER in Doctors Without Borders

MSF ist eine Initiative der Zivilgesellschaft, die vereint Menschen, die anderen Menschen in Krisensituationen helfen wollen. MSF ist somit ein Verein eigener Wahl.

Jeder, der mit MSF zusammenarbeitet, tut dies aus Überzeugung und ist bereit, die Werte und Prinzipien der Organisation zu unterstützen.

Hauptzweck:

Überwachung der täglichen Logistikaktivitäten und Sicherstellung der Wartung der MSF-Ausrüstung, -Einrichtungen und -Protokolle, um die Einrichtungen in gutem Zustand zu halten und zur Entwicklung der Mission beizutragen.

Verantwortlichkeiten:

• Überwachen Sie die Wartungsarbeiten an der Infrastruktur, verwalten Sie nichtmedizinische Hilfsgüter und Geräte gemäß den MSF-Standards.
• Gewährleistung der Inspektion und Nachverfolgung von Einrichtungen, die einem Vorgesetzten unterstellt sind indem wir diese Einrichtungen täglich besuchen und etwaige Anomalien oder Probleme melden; Beurteilung des Bedarfs an Sanierungsarbeiten und Unterstützung kleinerer Bau-/Reparaturarbeiten gemäß den Anweisungen des Managers; Überprüfung der Einhaltung von Sicherheitsstandards in den Räumlichkeiten und Überwachung des Kraftstoff- und Stromverbrauchs von mechanischen und elektrischen Fahrzeugen, Maschinen und Geräten.
• Planung mit dem Vorgesetzten der notwendigen Inspektionen und Wartungsarbeiten an Energiesystemen und deren Konfigurationen gemäß den MSF-Standards.
• Koordination und Leitung des Logistikteams unter seiner/ihrer Aufsicht, einschließlich täglicher Überwachung, Qualitätskontrolle der Arbeitsleistung und Definition der Aufgaben für jeden Mitarbeiter, Erstellung von Arbeitsplänen; Organisation und Durchführung von Teambesprechungen; Teilnahme an der Auswahl des Teampersonals, Teilnahme an Logistikbesprechungen und Berichterstattung über ihre Aktivitäten.
• Sicherstellung der Flottenwartung, einschließlich der Planung und Kontrolle der rechtzeitigen vorbeugenden und laufenden Wartung aller Projektfahrzeuge gemäß den MSF-Standards sowie der Schulung und Kontrolle der Fahrer auf die richtige Art und WeiseFahrkenntnisse und Durchführung von Standardkontrollen.
• Verwaltung und Unterstützung von Aufträgen, einschließlich der Sammlung von Logistikaufträgen aus verschiedenen Abteilungen oder medizinischen Einrichtungen; Registrierung und Verfolgung von Bestellungen gemäß den geltenden Verfahren; Bereitstellung technischer Unterstützung für den Ladenbesitzer; Einkäufe vor Ort gemäß den Lieferverfahren von MSF tätigen; Gewährleistung angemessener Bedingungen für den Empfang von Fracht und eingehendem Material sowie Organisation und Vorbereitung von Materialien vor dem Versand.

Merkmale der MSF-Einheit:

• Wartungsüberwachung der MSF-Einrichtungen in der Stadt in Dnipro (Büro, Gästehaus, Lager, Krankenwagenstützpunkt), in Barvinkovo, Pawlograd, Synelnikowo und auf dem Krankenwagenstützpunkt in Saporischschja sowie an allen anderen Orten, die der Manager in seinem Verantwortungsbereich bestimmt; Sicherstellung, dass alle Einrichtungen voll funktionsfähig sind, Einhaltung von Betriebsstandards und Führung von Protokollen über Reparatur- und Wartungsarbeiten.
• Überwachung und Organisation der Wartung von Energiesystemen in MSF-Einrichtungen, Gewährleistung ihres zuverlässigen Betriebs und Vermeidung von Arbeitsunterbrechungen, einschließlich der Planung von Reparaturen und der Koordination mit technischen Spezialisten bei Bedarf.
• Verwaltung von Logistikaufträgen und Einkäufen zur Aufrechterhaltung optimaler Lagerbestände, Sicherstellung der Verfügbarkeit aller notwendigen Materialien, Geräte und Ressourcen, um den betrieblichen Bedarf rechtzeitig zu decken.
• Teilweise Erfüllung von Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit der Personalverwaltung für den Reinigungsdienst und der Verwaltung von Personal-/Besucherunterkünften gemäß dem genehmigten Bewegungsplan für alle Stützpunkte und Standorte in ihrem Verantwortungsbereich.
• Verwaltung der Treibstoffvorräte und Verantwortung für das Auftanken von Fahrzeugen nach Bedarf.
• Überwachen Sie das Be- und Entladen von Fracht und stellen Sie sicher, dass Materialien und Vorräte ordnungsgemäß gehandhabt und transportiert werden, wobei Sicherheitsstandards und -protokolle während des Transports eingehalten werden.
• Regelmäßige Überwachung der Krankenwagenstützpunkte in seinem/ihrem Verantwortungsbereich, um die fortlaufende Logistik und Materialversorgung sicherzustellen Bedürfnisse, erhöhen die Einsatzbereitschaft und stellen eine schnelle Reaktion auf medizinische Notfälle sicher.
• Unterstützen Sie das Pharmateam, indem Sie bei der Überwachung und Erfassung von Kühlketteninformationen an den Stützpunkten helfen, die Einhaltung von Lagerprotokollen für Medikamente sicherstellen und mit ihnen zusammenarbeiten.
• Verwalten Sie die Bestände an persönlicher Schutzausrüstung (PSA), stellen Sie die Verfügbarkeit des Personals sicher, verfolgen Sie deren Nutzungsgrad.
• Koordinieren Sie die logistische Unterstützung mit anderen Einheiten, stellen Sie eine effektive Kommunikation zwischen Teams sicher und optimieren Sie die Ressourcenzuweisung, um den operativen Anforderungen von MSF-Projekten in der EU gerecht zu werden Region.
• Führen Sie Sicherheitsunterweisungen für das Personal durch, informieren Sie die Mitarbeiter über aktuelle Risiken, Protokolle und Sicherheitsmaßnahmen, um ihre Sicherheit bei der Arbeit vor Ort zu gewährleisten.
• Unterstützung der BeamtenSicherheit bei der Anwendung von Sicherheitsmaßnahmen, Gewährleistung der Einhaltung von Sicherheitsregeln durch andere Mitglieder des MSF-Teams und Analyse des Situationskontexts.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Logistikberichten und Besprechungen, Bereitstellung aktueller Informationen über den Betrieb von Einrichtungen und Logistikabläufen, Diskussion von Herausforderungen und gemeinsame Entwicklung von Lösungen zur Verbesserung der Projekteffizienz.
• Ausführung von Pflichtfahreraufgaben zur Unterstützung von Programmaktivitäten.

ANFORDERUNGEN:

Bildung:

• Erforderliche Sekundarschulbildung und formale technische Ausbildung Ausbildung

Erfahrung:

• Mindestens 1 Jahr Arbeit bei MSF oder 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position in anderen Organisationen.

WAS WIR BIETEN:

• Laufzeitvertrag, mit der Möglichkeit der Verlängerung;
• Vollbeschäftigung;
• Stabiles und garantiertes Gehalt;
• Urlaub - 2,5 Tage / Monat;
• Krankenurlaubsschutz;
• Krankenversicherung;
• Berufliche Weiterentwicklung (Schulungen, Kurse durch die Organisation).

Detailliertere Informationen erhalten Sie während des Interviews.

Startdatum so schnell wie möglich; Der Auswahlprozess ist noch nicht abgeschlossen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von unterschiedlichen Kandidaten, darunter Menschen jeder Geschlechtsidentität, jedes Alters, jeder sexuellen Orientierung, Nationalität, Rasse, Religion, Glaubensrichtung, sozialen und familiären Status, Menschen mit unterschiedlichen Fähigkeiten und allen anderen unterschiedlichen Merkmalen sowie Methoden der gemeinsamen Arbeit.