Verbindungs- und Sicherheitsbeauftragter in Medair Ukraine

Die Position wird in Sumy angesiedelt sein, mit der Möglichkeit von Geschäftsreisen innerhalb der Region.

 Allgemeine Zwecke

Spezialist für Kommunikation mit lokalen Behörden vertritt Medair gegenüber externen Interessengruppen in der Ukraine, mit besonderem Schwerpunkt auf der Herstellung einer nahtlosen Interaktion und Kommunikation mit lokalen Behörden. Er/sie ist außerdem dafür verantwortlich, Informationen zur Sicherheit in der Gemeinde zu sammeln und zu überprüfen, um sie dem Projektkoordinator, dem Zweigstellenleiter und seinem/ihrem Stellvertreter bei der weiteren Entscheidungsfindung bezüglich Sicherheitsmaßnahmen zur Verfügung zu stellen.

Projektübersicht: Medair (Medeiros) ist eine internationale christliche humanitäre Organisation, die den am stärksten gefährdeten Menschen in Konflikten, Krankheiten und Katastrophen Nothilfe leistet, um sicherzustellen, dass sie in Würde und Hoffnung leben. Sie nahm ihre Aktivitäten in der Ukraine Anfang März 2022 als Folge der Eskalation der russischen Militäroperationen in der Ukraine auf. Medair hat zahlreiche Aktivitäten in verschiedenen Bereichen durchgeführt, darunter Wohnen, Gesundheitsfürsorge, Bargeld und nichtfinanzielle Informationen, soziale Unterstützung, WASH und psychische Gesundheit. Medair-Teams sind im Osten, Norden und Westen der Ukraine stationiert und bieten einen sektorübergreifenden Hilfsansatz. Wir sind auf der Suche nach einer qualifizierten Fachkraft, die uns bei der Unterstützung gefährdeter Gemeinschaften unterstützt.

ALLGEMEINE AUFGABEN

- Wahrung der humanitären Grundsätze der Menschlichkeit, Neutralität und Unparteilichkeit und Unabhängigkeit;< /p>

- Respektieren Sie jederzeit die Werte von Medair: sowohl während der Arbeitszeit als auch außerhalb der Arbeitszeit;

- Kennen, verstehen und befolgen Sie die internen Richtlinien und Verfahren von Medair;

- Teilen Sie die Betriebsprinzipien und Werte von Medair mit einem breiten Spektrum von Menschen;

- Halten Sie sich an den Sicherheitsplan von Medair und andere damit verbundene Richtlinien und Anweisungen;

- Halten Sie sich daran mit dem Medair-Handbuch und den Regeln für national rekrutiertes Personal (NRS);

SPEZIFIZIERTE AUFGABEN

Verbindung mit lokalen Behörden/Gemeinden< /p>

- Als erstes Bindeglied zwischen dem Projektteam und den Behörden auf Bezirks- und Oblastebene sowie den örtlichen Gemeinden fungieren, Kontakte herstellen und für beide Seiten vorteilhafte Beziehungen pflegen.

- Aufbau positiver Beziehungen mit lokalen Behörden und Gemeinden im Namen von Medair.

- Informieren Sie den Projektkoordinator genau über Mitteilungen lokaler Behörden und Gemeinden in Bezug auf Medair.

- Verteidigen Sie die Position, Autorität und den Zugang von Medair auf der Ebene lokaler Gemeinschaften.

Kommunikation mit NGOs/MNGOs

- Gewährleistung einer effektiven Zusammenarbeit und des Informationsaustauschs über Bedürfnisse, die bei Koordinierungstreffen, Clustertreffen usw. berücksichtigt werden Arbeitsgruppen mit Programmteams.

- Informationen über die Aktivitäten anderer nichtstaatlicher öffentlicher Organisationen/internationaler humanitärer Organisationen in bestimmten Bereichen sammeln, organisieren und verbreiten.

- Gute Kontakte pflegen und Beziehungen zu anderen NGOs/MNGOs, um eine effektive Zusammenarbeit und Koordinierung sicherzustellen, um die ermittelten Bedürfnisse der Begünstigten bestmöglich und ohne Überschneidungen zu erfüllen.

- Teilnahme an Clustertreffen, um Informationen über bestimmte potenzielle Bedürfnisse auszutauschenBereiche.

- Pflege guter Beziehungen mit anderen NGOs/MNGOs, um Erfahrungen auszutauschen und Lösungen für potenzielle Probleme zu koordinieren.

Sicherheit

- Kennen, Anwenden, aktive Förderung und regelmäßige Überprüfung der Einhaltung aller Medair-Richtlinien und Standardarbeitsanweisungen in Bezug auf Sicherheit, Feldreisen, Fahrzeug- und Vermögensverwaltung auf der Sumy-Basis.

- Alles sammeln, überprüfen, organisieren und bereitstellen verfügbare Informationen zu Sicherheitsproblemen in einer bestimmten Region oder einem bestimmten Ort.

- Interagieren Sie mit anderen NGOs/MNGOs und lokalen Behörden, um kritische Informationen zu Sicherheitsproblemen zu erhalten und zu triangulieren.

- Etablieren und Pflege von Kontakten zu den für die Sicherheit zuständigen lokalen Behörden, um rechtzeitig auf potenzielle Bedrohungen und Herausforderungen zu reagieren.

- Unterstützen Sie den Projektkoordinator bei der Koordination und Kommunikation mit den täglichen Exkursionen der Projektteams. 

- Beobachten Sie aktiv die Entwicklung des Konflikts und Veränderungen im humanitären Kontext, die sich auf die Reaktionsmaßnahmen von Medair in der Region Sumy auswirken oder diese beeinflussen können.

 Andere Aufgaben

- Vorbereitung offizieller Anfragen und Briefe an lokale Verwaltungen.

- Durchführung von Briefings und Führung von Aufzeichnungen über jedes Treffen mit Regierungsbeamten.

- Erstellung und Pflege von eine Datenbank mit Ansprechpartnern der örtlichen Behörden, Absichtserklärungen und Entwicklungen im Bereich Sicherheit. 

- Weitere Aufgaben auf Wunsch des Linien- und/oder Matrixmanagers.

ANFORDERUNGEN AN DEN KANDIDATEN:

QUALIFIKATION / ERFAHRUNG:

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Bachelorabschluss in Geisteswissenschaften, Politikwissenschaft, Recht, internationalen Beziehungen. GEWÜNSCHT Praktische Ausbildung im Sicherheitsmanagement und/oder im Personenschutz. 

Berufserfahrung: Koordinierung der Arbeit mit staatlichen Stellen oder Abteilungen, Strafverfolgungsbehörden, anderen NGOs/MNGOs, lokalen Gemeindevorstehern. Ein Jahr Berufserfahrung in einer humanitären NGO ist WÜNSCHEN

SPRACHEN:
 Fließendes Ukrainisch und gutes Englisch (mündlich und schriftlich)

IT:
 Kenntnisse in Microsoft Office-Programme< /p>

KOMPETENZEN:

Motivation – Eigenmotivation und Begeisterung, Bereitschaft, Herausforderungen anzunehmen und hart zu arbeiten, um Ziele zu erreichen, Leidenschaft für den Dienst an Menschen in Not, unabhängig von ihrem Hintergrund. GEWÜNSCHT: Bereitschaft, langfristig bei Medair zu bleiben.

Teamarbeit – Teamplayer mit guten zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten, Erfahrung in der Arbeit in einem vielfältigen Team mit unterschiedlichen Kulturen, Hintergründen und Überzeugungen. ERFAHRUNG IN DER PERSONALSCHULUNG ERWÜNSCHT.

Anpassungsfähigkeit – Bereitschaft und Fähigkeit, unter Druck und mit Sicherheitsrisiken zu arbeiten, Fähigkeit, mit dem persönlichen Stressniveau umzugehen, Fähigkeit, Kommunikationsstrategien an verschiedene Situationen anzupassen. GEWÜNSCHT Fähigkeit, bei Bedarf Aufgaben anderer Teammitglieder zu übernehmen.

Technisches Fachwissen – Detaillierte Kenntnisse des sozialen und politischen Kontexts der Ukraine (und des Oblast Sumy).

Kenntnisse über Regierungsstrukturen und lokale Selbstverwaltungsorgane. GEWÜNSCHT Detaillierte Kenntnisse des humanitären Sektors und der Koordinationsmechanismen, Kenntnis humanitärer Grundsätze.

Managementund Führung – Fähigkeit, Initiative bei der Planung, Organisation und Umsetzung zu ergreifen. Fähigkeit, andere zu ermutigen und zu motivieren.

MEDAIR UKRAINE BRANCH setzt sich für die Schaffung vielfältiger und integrativer Arbeitsplätze ein und ist ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit bei der Beschäftigung. Für detailliertere Informationen kontaktieren Sie uns bitte.

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Allgemeiner Zweck

Arbeiten als Als wichtiges Mitglied eines vielfältigen Teams, das sich dafür einsetzt, den Schwächsten der Welt mit praktischer und mitfühlender Fürsorge zu dienen, wird der Verbindungs- und Sicherheitsbeauftragte Medair gegenüber externen Interessengruppen in der Ukraine vertreten und dabei einen besonderen Schwerpunkt auf die Etablierung einer reibungslosen Interaktion und Kommunikation mit den Einheimischen legen Behörden. Die Person ist außerdem dafür verantwortlich, Sicherheitsinformationen zu sammeln und zu überprüfen, die dem PC, dem Landesdirektor und dem stellvertretenden Landesdirektor zur Entscheidungsfindung im Bereich Sicherheit vorgelegt werden.

Projektübersicht

Medair ist eine internationale christliche humanitäre Organisation, die Nothilfe für die am stärksten gefährdeten Menschen in Konflikten, Krankheiten und Katastrophen leistet, um ihnen ein Leben in Würde und Hoffnung zu ermöglichen. Sie nahm ihre Aktivitäten in der Ukraine Anfang März 2022 infolge der Eskalation der russischen Militäraktionen in der Ukraine auf. Medair hat zahlreiche Interventionen in verschiedenen Sektoren durchgeführt, wie z. B. Unterkünfte, Gesundheit, Bargeld und NFI, Fallmanagement, WASH und psychische Gesundheit. Medair-Teams sind im Osten, Norden und Westen der Ukraine stationiert, um einen sektorübergreifenden Hilfsansatz zu gewährleisten. Wir sind auf der Suche nach einer qualifizierten Fachkraft, die uns bei der Unterstützung gefährdeter Gemeinschaften unterstützt.

Funktionale Links

Intern: Projektkoordinator, Projektunterstützungsbeauftragter/ Manager

Extern:Regierungsabteilungen, zwischenstaatliche Behörden, lokale Gemeinschaften, andere NGOs-INGOs, Strafverfolgungsbehörden

Verantwortlichkeiten

ALLGEMEINE AUFGABEN

• Aufrechterhaltung der humanitären Grundsätze der Menschlichkeit, Neutralität, Unparteilichkeit und Unabhängigkeit
< li>Respektieren Sie jederzeit die Werte von Medair, sowohl innerhalb als auch außerhalb der Arbeitszeit.
• Kennen, verstehen und befolgen Sie die internen Richtlinien und Verfahren von Medair.
• Teilen Sie die Arbeitsgrundsätze von Medair und Werte einem breiteren Spektrum von Menschen zugänglich machen
• Befolgen Sie den Medair-Sicherheitsplan und andere damit verbundene Richtlinien und SOPs
• Halten Sie das Handbuch und die Vorschriften für Nationally Recruited Staff (NRS) von Medair ein

SPEZIFISCHE AUFGABEN

Verbindung zwischen lokalen Behörden und Gemeinden

• Fungieren Sie als erstes Bindeglied zwischen dem PC-/Projektteam und den Behörden auf Rajon- und Oblastebene sowie den lokalen Gemeinschaften, indem Sie Kontakte herstellen und für beide Seiten vorteilhafte Beziehungen mit ihnen pflegen.
• Bauen Sie im Namen von Medair positive Beziehungen zu lokalen Behörden und Gemeinden auf.
• Informieren Sie den PC genau über die Mitteilungen lokaler Behörden und Gemeinden an Medair.
• Befürworten Sie die Position von Medair, Mandat und Zugang auf lokaler Gemeindeebene

NGOs/INGOs-Verbindung

• Gewährleistung einer effektiven Zusammenarbeit und Austausch von Informationen über die Bedürfnisse, die bei Koordinationstreffen, Cluster- und Arbeitsgruppentreffen mit Programmteams angesprochen werden.
• Sammeln, arrangieren und teilen Sie Informationen über die Aktivitäten anderer NGOs/INGOs in bestimmten Bereichen
• Pflegen Sie gute Kontakte und Beziehungen zu anderen NGOs/INGOs, um eine effiziente Zusammenarbeit und Koordination zu gewährleisten und die offengelegten Bedürfnisse der Begünstigten bestmöglich abzudecken, ohne dass es zu Doppelarbeit kommt.
• Teilnahme an Cluster-Meetings, um Informationen über potenzielle Bedürfnisse in bestimmten Bereichen auszutauschen
• Pflege guter Beziehungen zu anderen NGOs/INGOs, um Erfahrungen auszutauschen und die Bewältigung potenzieller Herausforderungen zu koordinieren

Sicherheit 

• Kenntnis, wendet an, fördert aktiv und überprüft regelmäßig deren Einhaltung aller Medair-Richtlinien und Standardarbeitsanweisungen für Sicherheit, Feldbewegungen, Fahrzeug- und Anlagenmanagement am Stützpunkt Sumy
• Sammeln, Überprüfen, ordnen und übermitteln Sie alle verfügbaren Informationen zu Sicherheitsproblemen in einer bestimmten Region oder einem bestimmten Gebiet.
• Interagieren Sie mit anderen NGOs/INGOs und lokalen Behörden, um kritische Sicherheitsinformationen zu erhalten und zu triangulieren.
• Etablieren und halten Sie den Kontakt zu den örtlichen Sicherheitsbehörden aufrecht, um rechtzeitig auf potenzielle Bedrohungen und Herausforderungen reagieren zu können.
• Unterstützen Sie PC bei der Koordination und Kommunikation bei täglichen Exkursionen von Projektteams. 
• Beobachten Sie aktiv Konfliktentwicklungen und Veränderungen im humanitären Kontext, die die Reaktion von Medair im Oblast Sumy beeinflussen oder beeinflussen können.

 Andere Aufgaben  

• Erstellen Sie offizielle Anfragen und Briefe an lokale Verwaltungen
• Brief den PC in Kenntnis und führe Aufzeichnungen über jedes Treffen mit Behörden
• Erstellen und Pflege einer Datenbank mit Kontaktpersonen der örtlichen Behörden, Absichtserklärungen und Sicherheitsentwicklungen. 

Weitere Aufgaben nach Wunsch des Linien- und/oder Matrixmanagers

PERSONENBESCHREIBUNG:

QUALIFIKATION/ERFAHRUNG:

Qualifikation Bachelor-Abschluss in Geisteswissenschaften, Politikwissenschaft, Recht, internationalen Beziehungen. WÜNSCHENSWERT Praktische Ausbildung in Sicherheitsmanagement und/oder persönlicher Sicherheit. 

Berufserfahrung Koordination mit Regierungsbehörden oder -abteilungen, Strafverfolgungsbehörden, anderen NGOs/INGOs, lokalen Gemeindevorstehern. WÜNSCHENswert Ein Jahr Erfahrung in humanitären NGOs

Sprachen Fließendes Ukrainisch und gutes Englisch (in Wort und Schrift)

IT-Microsoft Office-Kenntnisse

KOMPETENZEN

Motivation - selbstmotiviert und enthusiastisch, genießt Herausforderungen und arbeitet hart, um Ziele zu erreichen, leidenschaftlich daran interessiert, Menschen in Not zu helfen, unabhängig von ihrem Hintergrund. WÜNSCHENswert Wunsch, langfristig bei Medair zu bleiben

Teambildung – Teamplayer mit guten zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten, Erfahrung in der Arbeit in einem vielfältigen Team mit unterschiedlichen Kulturen, Hintergründen und Überzeugungen. WÜNSCHENswert Erfahrung des Schulungspersonals

Anpassungsfähigkeit – Bereitschaft und ain der Lage, unter Druck und mit Sicherheitsrisiken zu arbeiten, in der Lage, mit dem persönlichen Stressniveau umzugehen, in der Lage, Kommunikationsstrategien an verschiedene Situationen anzupassen. WÜNSCHENswert Kann für andere Rollen einspringen

Technisches Fachwissen – Detaillierte Kenntnisse des sozialen und politischen Kontexts in der Ukraine (und Sumy-spezifisch)

Kenntnis der Regierungsstrukturen und lokalen Behörden. WÜNSCHENswert: Detaillierte Kenntnisse des humanitären Sektors und der Koordinierungsmechanismen, Kenntnisse der humanitären Prinzipien.

Management und Führung – Fähigkeit, Initiative bei der Planung, Organisation und Umsetzung zu ergreifen

Fähigkeit, andere zu ermutigen und zu motivieren .

Die Position wird in Sumy angesiedelt sein, mit Exkursionen in die Region.

MEDAIR UKRAINE BRANCH ist bestrebt, vielfältige und integrative Arbeitsplätze zu schaffen und eine gleichberechtigte Beschäftigung zu gewährleisten Gelegenheit Arbeitgeber. Für detailliertere Informationen kontaktieren Sie uns bitte.