Lern- und Entwicklungsbeauftragter/Spezialist für Schulung und Entwicklung in Save the Children

Save the Children International ist eine humanitäre Organisation mit einer mehr als 100-jährigen Geschichte. Save the Children wurde im Mai 1919 in London gegründet.

SCI ist seit 2014 in der Ukraine tätig. Sie begann ihre Arbeit im Gebiet der Region Donezk. Derzeit weitet SCI seine Aktivitäten auf acht Städte der Ukraine aus.

Wir arbeiten in den Bereichen Bildung, Kinderschutz, Überwindung von Kinderarmut, Gesundheitswesen I, und wir führen auch Interessenvertretungsaktivitäten im Zusammenhang mit dem Schutz der Kinderrechte durch.

ZIEL DER POSITION: 

Das Lernen und die Entwicklung ( Der L&D-Spezialist leistet administrative und technische Unterstützung für Schulungs- und Entwicklungsaktivitäten.

Der Schulungs- und Entwicklungsspezialist verwaltet die Erstellung des Schulungs- und Entwicklungskalenders, seine zeitnahen Aktualisierungen und monatlichen Schulungs- und Entwicklungsberichte. Er/sie stellt die Verbreitung nützlicher Links und Tools an die Mitarbeiter sicher und erleichtert den Zugang zum Learning Management System (LMS). Der Lern- und Entwicklungsbeauftragte unterstützt Linienmanager bei Leistungs- und Entwicklungsüberprüfungen und unterstützt den Management-Leistungsüberprüfungs-Tracker.

Der Lern- und Entwicklungsbeauftragte führt funktionale Schulungen für Lern- und Entwicklungskoordinatoren in den Büros durch und stellt sicher, dass Schulungen und Die Entwicklungsaktivitäten in allen Büros entsprechen den Standards der Mutual Aid Initiative.

SCI ist eine Organisation mit „doppeltem Mandat“ und wird daher sowohl der humanitären als auch der Entwicklungsarbeit die gleiche Priorität einräumen.  SCI ist bestrebt sicherzustellen, dass die Grundrechte von Kindern respektiert werden, wie z. B. Überleben, Sicherheit, kontinuierlicher Zugang zu Schutz und Bildung. Im Rahmen seines Engagements für die Arbeit mit Kindern durch humanitäre Interventionen unterstützt SCI Programme in akuten und chronischen Notfällen.

Angesichts der Situation in der Ukraine wird vom Lern- und Entwicklungsbeauftragten manchmal Folgendes erwartet: Er wird es tun Arbeiten Sie außerhalb des normalen Rollenprofils, um den erhöhten Beitrag widerzuspiegeln, der zur Reaktion auf eine Notsituation erforderlich ist, und können Sie die Arbeitszeiten entsprechend variieren.

WESENTLICHE VERANTWORTLICHKEITEN: 

• Bietet administrative und technische Unterstützung für das Team von Einführungsveranstaltungen bis hin zu kontinuierlichen Lerninitiativen
• Pflegt den Performance-Management-Tracker und sorgt für zeitnahes Feedback von den Vorgesetzten
• Sammelt Feedback dazu Entwicklungsplan unter Verwendung des Leistungsbeurteilungstools und integriert ihn in den Schulungs- und Entwicklungsplan
• Arbeitet eng mit der Zentrale, der HR-Netzwerkgruppe und verschiedenen Clustergruppen an Schulungsmöglichkeiten für die Teams zusammen
• Sorgt dafür rechtzeitige Aktualisierung und Vervollständigung der folgenden Berichte – monatliche Lern- und Entwicklungsberichte, L&D-Snapshot, L&D-Tracker und L&D-Kalender
• Überprüft die Eingabe von Lern- und Entwicklungsdaten in das HR-Oracle-System und stellt die rechtzeitige Eingabe/Aktualisierung sicher Eingabe genauer Informationen in das System für obligatorische Schulungen
• Führt funktionale Schulungen für Lern- und Entwicklungskoordinatoren in Büros durch und stellt sicher, dass die Lern- und Entwicklungsaktivitäten in allen Büros den SCI-Standards entsprechen, führt Moderationssitzungen durch
• Arbeitet eng mit Teams zusammen, um Berater für die Durchführung von Schulungen zu identifizieren Veranstaltungen und Aufbau eines Pools von Trainern im Land
• Trägt zum organisatorischen Lernen und zum Kapazitätsaufbau bei geplanten Schulungsveranstaltungen bei, indem es dem Team Feedback zu Dingen und Bereichen gibt, die verbessert werden müssen
• Alles nutzen verfügbare Richtlinien, Praktiken, Checklisten und Richtlinien (Mindeststandards für die Personalabteilung, Notfall-Toolkits für die Personalabteilung) und die Sicherstellung guter Save the Children-Arbeitspraktiken.
• Hohe Zeitmanagementfähigkeiten
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ALLGEMEINE VERANTWORTLICHKEITEN:

• Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter SCIs Kinderschutz, Verhaltenskodex, Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien und -praktiken, Sicherheit, Chancengleichheit und andere relevante Richtlinien und Verfahren einhalten.< /li>
• Gewährleistung der Sicherheit, Gesundheit und des Wohlbefindens aller Mitarbeiter
• Stellt sicher, dass das Personalmanagement und andere Prozesse, Richtlinien und Systeme Gleichstellungsprinzipien und SCI-Gerechtigkeit widerspiegeln.

KOMPETENZEN FÜR DIESE ROLLE:

Ergebnisse erzielen

• Übernimmt persönliche Verantwortung und zieht andere zur Verantwortung, um unsere ehrgeizigen Ziele für Kinder zu erreichen, Kontinuierliche Verbesserung der eigenen und Team-/Organisationseffektivität.

Verbindungen aufbauen

• Baut und nutzt starke Beziehungen und Netzwerke, um die Arbeit zu unterstützen von Save the Children mit seinem Team, Kollegen, Organisationsmitgliedern, externen Partnern und Unterstützern.

Kommunikation 

• Kommiert klar und deutlich selbstbewusst mit anderen umgehen, um sie zu engagieren und zu beeinflussen; fördert den Dialog und sorgt für eine zeitnahe und angemessene Bereitstellung von Informationen, wodurch Vertrauen aufgebaut wird.

Problemlösung und Entscheidungsfindung

• Nimmt Effektive, ausgewogene und zeitnahe Entscheidungen, Sammeln und Auswerten relevanter Informationen innerhalb und außerhalb der Organisation.

UM AUF NOTFALLSITUATIONEN ZU REAGIEREN

< li>Tragen Sie dazu bei, die Rechte von Kindern zu respektieren, indem Sie ihr Wohlergehen und ihren Schutz in Notfällen fördern und sich dabei an humanitären Grundsätzen und einem Verhaltenskodex orientieren.
• Bei Notfällen müssen Sie zum Notfallreaktionsprozess von SCI beitragen, indem Sie allen Maßnahmen Priorität einräumen

KINDERSCHUTZ 

• Stellen Sie sicher, dass die Programmmitarbeiter allen Begünstigten fortlaufend und altersgerechte mündliche oder schriftliche Informationen in geeigneten Sprachen zur Verfügung stellen ​​über die Kinderrettungsrichtlinie und den Verhaltenskodex.
• Stellen Sie sicher, dass die Aktivitäten für Kinder sicher sind und dass sie genutzt werdenIch werde alle Maßnahmen ergreifen, um ihre sinnvolle und sichere Teilnahme sicherzustellen.

QUALIFIKATIONEN

• Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich oder gleichwertige Erfahrung Arbeit

ERFAHRUNG(VERPFLICHTEND)

• 2 Jahre oder mehr Berufserfahrung in diesem Bereich Aus- und Weiterbildung
• Vorherige Berufserfahrung in einer NGO auf Führungsebene im Rahmen eines umfassenden Programms im Bereich Notfallhilfe/humanitäre Hilfe
• Nachgewiesene Erfahrung in der Arbeit mit Personal – Erfahrung in der Bereitstellung verschiedene unterstützende Dienstleistungen zur Schulung von Führungskräften und Mitarbeitern
• Erfahrung in der administrativen und technischen Unterstützung von Schulungsveranstaltungen in verschiedenen Formen
• Ausgezeichnete Lösungs- und Beratungskompetenzen bei komplexen personalwirtschaftlichen Fragestellungen
< li>Gute Liebe zum Detail
• Verständnis humanitärer Pflegeansätze, einschließlich Ansätzen für Wohlergehen, Stressbewältigung, Ruhe und Nachbesprechung
• Gute Moderationsfähigkeiten und Fähigkeit, Einführungsbesprechungen/Schulungen durchzuführen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich) und zwischenmenschliche Fähigkeiten in Englisch, Erfahrung in der Leitung multinationaler Teams

Bevorzugt

• Zertifikat zum Business-Trainer (Schule für Trainer, Kurse für Business-Trainer)

Wir bieten:

• Anstellung in in Übereinstimmung mit der ukrainischen Gesetzgebung< /li>
• Arbeitszeit von 09.00 bis 17.00 Uhr
• Kranken- und Lebensversicherung ab dem ersten Arbeitstag
• Englischkurse auf Kosten der Organisation< /li>
• Büro im zentralen Teil der Stadt
• Kaffee und Kekse im Büro

Zusätzliche Aufgaben

Die oben aufgeführten Aufgaben und Verantwortlichkeiten erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit und der Beamte kann je nach Kompetenz- und Erfahrungsniveau zusätzliche Aufgaben übernehmen.

Kinderschutz< p>Wir müssen die Sicherheit von Kindern gewährleisten, daher spiegelt unser Auswahlverfahren, das gründliche Hintergrundüberprüfungen umfasst, unser Engagement wider, Kinder vor Missbrauch zu schützen.

Chancengleichheit

Die Person in dieser Rolle muss ihre Verantwortlichkeiten in Übereinstimmung mit den Richtlinien und Verfahren zu Gleichstellung, Aktualität und Vielfalt von SCI erfüllen.

Gesundheit und Sicherheit

Der Rolleninhaber muss die erforderlichen Aufgaben gemäß den Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien und -verfahren von SCI erfüllen.