Leitender\Spezialist\-Rang der Programmabteilung\Sr. Programmbeauftragter in Mercy Corps

Weitere Informationen finden Sie unter: Sr. Programmbeauftragter | Mercy Corps Ukraine

Über Mercy Corps
Mercy Corps wird von der Überzeugung getragen, dass eine bessere Welt möglich ist. Um dies zu erreichen, wissen wir, dass unsere Teams ihre beste Arbeit leisten, wenn sie vielfältig sind und jedes Teammitglied das Gefühl hat, dazuzugehören. Wir begrüßen unterschiedliche Hintergründe, Perspektiven und Fähigkeiten, damit wir stärker werden und langfristige Wirkung erzielen können.

Die Programmzusammenfassung
Die Reaktion des Mercy Corps in der Ukraine erfüllt die humanitären Bedürfnisse der vom Krieg in der Ukraine betroffenen Menschen. Seit der Eskalation des Krieges im Jahr 2022 hat Mercy Corps mehr als 750.000 vom Konflikt betroffene Menschen in der Ukraine und den Nachbarländern unterstützt. Wir haben Menschen in Notsituationen Bargeldhilfe, humanitäre Sachhilfe und psychosoziale Unterstützung geleistet; Zuschüsse für Kleinst-, Klein- und Mittelbetriebe sowie kleine und mittlere landwirtschaftliche Betriebe; und führte groß angelegte Informationskampagnen durch. Bemerkenswert ist, dass fast alle unsere Programme in Zusammenarbeit mit lokalen und nationalen Organisationen der Zivilgesellschaft durchgeführt werden, die humanitäre Maßnahmen und Resilienzprogramme mit der Stärkung der Kapazitäten und einem echten Engagement für die Lokalisierung verbinden. Mercy Corps konzentriert sich auf die Bereitstellung von Nothilfe für die Betroffenen Bevölkerungsgruppen, vor allem durch Multi-Purpose Cash Assistance (MPCA) und Sachleistungen im Bereich Nahrungsmittel und Non-Food. Mercy Corps wird diese lebensrettende Hilfe so lange fortsetzen, wie sie benötigt wird, erkennt jedoch an, dass Erholung und Widerstandsfähigkeit Zugang zu stabilem Einkommen und funktionierenden Märkten erfordern. Daher hat Mercy Corps neben den laufenden Notfallmaßnahmen das Ukraine Economic Resilience Program (ERP) ins Leben gerufen, das zur Stabilisierung der Lebensgrundlagen und einer verbesserten Widerstandsfähigkeit von Binnenvertriebenen und vom Konflikt betroffenen Personen beiträgt. Im Einklang mit Direktinvestitionen zur Unterstützung von Möglichkeiten der Selbständigkeit, von KMU und der Landwirtschaft fungiert ERP als adaptiver Reaktionsmechanismus und passt die Programmierung
entsprechend der laufenden Analyse des Kontexts und potenziell sich ändernder Bedürfnisse an.

Die Position (Allgemeine Positionszusammenfassung)
Unter der direkten Aufsicht der Economic Resilience Als Programmmanager oder Koordinator (je nach Standort) ist der Senior Program Officer für die umfassende Unterstützung bei der Umsetzung des Programms verantwortlich. Dies umfasst unter anderem die enge Zusammenarbeit mit dem pArtners sorgen für eine reibungslose, effiziente und effektive Umsetzung des Programms, überwachen die ordnungsgemäße Verwaltung der Vertragsdokumentation, helfen bei der Haushaltskontrolle für Finanzhilfeausgaben und überprüfen Geschäftspläne und zugehörige Dokumentation im Rahmen des Economic Resilience Program. Gleichzeitig sollte er/sie die Werte des Mercy Corps durch verschiedene Einstiegspunkte im Projekt fördern und die Moral und Begeisterung der Mitarbeiter für die Projektarbeit bewahren.

Grundlegende Verantwortlichkeiten

Schutzpflichten

• Lernt aktiv über den Schutz und integriert ihn in seine Arbeit, einschließlich des Schutzes von Risiken und Abhilfemaßnahmen im Zusammenhang mit ihrem Arbeitsbereich.
• Praktisch für die Werte des Mercy Corps, einschließlich der Achtung der Würde und des Wohlergehens der Teilnehmer und Teamkollegen.
• Fördert Offenheit und Kommunikation in ihrem Team ; Ermutigt Teammitglieder, Berichte einzureichen, wenn sie Bedenken haben, indem sie Meldemechanismen nutzen, z. B. die Integritäts-Hotline und andere Optionen.

Hauptaufgaben

Verwaltung der Vertragsdokumentation:

• Gewährleistung der genauen und zeitnahen Vorbereitung, Überprüfung und Ausführung der Vertragsdokumentation im Zusammenhang mit Programm.
• Arbeiten Sie mit relevanten Stakeholdern zusammen, um die Einhaltung der Organisationsrichtlinien und -verfahren sicherzustellen.
• Pflegen Sie ein systematisches Aufzeichnungssystem für alle Vertragsdokumente und die damit verbundene Korrespondenz.

Budgetkontrolle:

• Unterstützung bei der Überwachung der Haushaltszuweisungen für die im Rahmen des Programms bereitgestellte Finanzhilfe.
• Überprüfen Sie Ausgabenberichte und stellen Sie sicher, dass die genehmigten Budgets eingehalten werden.
• Identifizieren Sie Unstimmigkeiten oder Unregelmäßigkeiten und empfehlen Sie gegebenenfalls Korrekturmaßnahmen.

Überprüfung des Geschäftsplans:

• Bewerten Sie die von Programmteilnehmern eingereichten Geschäftspläne auf Realisierbarkeit, Durchführbarkeit und Übereinstimmung mit den Programmzielen.
• Geben Sie den verantwortlichen Führungskräften Feedback und Anleitung, um die Qualität und Wirksamkeit der bereitgestellten Pläne zu verbessern Geschäftspläne.
• Koordinieren Sie sich mit den Programmteams, um eine nahtlose Integration von Geschäftsplänen mit Programmaktivitäten sicherzustellen.

Dokumentationsüberprüfung:

• Überprüfen Sie die zusammen mit den Geschäftsplänen eingereichten unterstützenden Unterlagen, z. B. Finanzberichte, Marktanalysen und Machbarkeitsstudieny-Studien.
• Überprüfen Sie die Richtigkeit und Vollständigkeit der Dokumentation, um Entscheidungsprozesse zu unterstützen.
• Dokumentieren Sie Ergebnisse und Empfehlungen für weitere Maßnahmen oder Genehmigungen.
< p style="font-style: normal; Font-weight: 400">Programmunterstützung:
• Arbeiten Sie mit Programmteams zusammen, um die reibungslose Umsetzung von Programmaktivitäten zu erleichtern, insbesondere kommunizieren Sie mit Programmteams und Teilnehmern im Zusammenhang mit der Sammlung von Dokumenten, der Unterzeichnung von Vereinbarungen, geleisteten Zahlungen, der Berichtsvorbereitung und der Überarbeitung von Berichten.
• Bauen Sie die Kapazität neuer Resilience-Mitarbeiter auf.
• Nehmen Sie an Feldbewertungsbesuchen bei Programmteilnehmern teil.
• Tragen Sie durch die Bereitstellung relevanter Daten zur Programmüberwachung und -bewertung bei.
• Zahlungen an Partner und/oder Programmteilnehmer sicherstellen (Zahlungsanfragen einleiten).
• Beteiligen Sie sich an Koordinierungsaktivitäten, bereiten Sie ERP-Berichte vor und stellen Sie sie dem Cluster für Ernährungssicherheit und Lebensunterhalt zur Verfügung.
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Verantwortung: Verantwortlich für die Beschaffungs- und Untervergaberichtlinien und -verfahren des Mercy Corps.
Pflegt genaue elektronische und gedruckte Beschaffungsdateien /sub-award und andere relevante Dateien.
Berichtet direkt an: ERP-Manager/ERP-Koordinator
Arbeitet direkt zusammen mit: Implementierungsteam des Economic Resilience Program, Programmabteilungen, Programmleistung und -qualität (PaQ), Betriebsteam, Sicherheitsmanagement, Finanzen.

Rechenschaftspflicht gegenüber Teilnehmern und Stakeholdern
Von den Teammitgliedern des Mercy Corps wird erwartet, dass sie alle Bemühungen zur Rechenschaftspflicht, insbesondere gegenüber unseren Programmteilnehmern, unterstützen , Gemeindepartner, andere Interessengruppen und internationale Standards, die die internationale Hilfs- und Entwicklungsarbeit leiten. Wir sind bestrebt, Gemeinden als gleichberechtigte Partner in die Gestaltung, Überwachung und Bewertung unserer Feldprojekte einzubeziehen.

Mindestqualifikation und übertragbare Fähigkeiten

• Diplom oder Universitätsabschluss in internationalen Studien, Sozial-, Wirtschafts- oder anderen relevanten Bereichen ist erwünscht.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Nichtregierungsorganisation (NGO). ) oder CBO mit Schwerpunkt auf humanitärer Hilfe, Hilfs- oder Entwicklungsarbeit ist wünschenswert.
• Nachgewiesene Erfahrung in Vertragsmanagement, Budgetkontrolle und Geschäftsplanbewertung.
• Starke analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit dazu Bewerten Sie komplexe Finanz- und Geschäftsdokumente.
• Vertrautheit mit der MS-Office-Software (d. h. Word, Excel und PowerPoint) ist erforderlich.
• Gutes Ukrainisch und Englisch in Wort und Schrift sind erforderlich.
• Kenntnisse über humanitäre Standards und Kodizes, einschließlich SPHERE, HAP, sind von Vorteil.

Erfolgsfaktoren
Der Erfolg in der Rolle des Senior Self-Employment Officer hängt von akribischer Liebe zum Detail, ausgeprägten analytischen Fähigkeiten sowie effektiver Kommunikation und Zusammenarbeit mit Stakeholdern ab . Starke Multitasking-, Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten sind erforderlich. Genauigkeit und Liebe zum Detail sind erforderlich. Eine nachgewiesene Fähigkeit, schnell und genau zu arbeiten, Fristen einzuhalten und Informationen zur Unterstützung sich ändernder Programmaktivitäten zu verarbeiten, ist erforderlich. Fähigkeit zur Koordination mit verschiedenen Mitgliedern/Ebenen eines Teams. Fähigkeit, innerhalb der Ukraine zu reisen und in einer abgelegenen Projektumgebung zu arbeiten, wenn die Sicherheit dies zulässt.

Lebensbedingungen/Umweltbedingungen

Während der Exkursionen werden die Lebensbedingungen an die Bedingungen vor Ort angepasst.

Kontinuierliches Lernen

Zur Unterstützung unserer Überzeugung, dass lernende Organisationen dies tun Um effektiver, effizienter und relevanter für die Gemeinschaften zu sein, denen wir dienen, ermöglichen wir allen Teammitgliedern, 5 % ihrer Zeit Lernaktivitäten zu widmen, die ihr persönliches und/oder berufliches Wachstum und ihre Entwicklung fördern.   

Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion

Das Erreichen unserer Mission beginnt damit, wie wir unser Team aufbauen und zusammenarbeiten. Durch unser Engagement, unsere Organisation mit Menschen unterschiedlicher Herkunft, Überzeugung, Hintergrund und Denkweise zu bereichern, sind wir besser in der Lage, die kollektive Kraft unserer Teams zu nutzen und die komplexesten Herausforderungen der Welt zu lösen. Wir streben nach einer Kultur des Vertrauens und des Respekts, in der jeder seine Perspektiven und sein authentisches Selbst einbringt, sein Potenzial als Einzelperson und Team ausschöpft und zusammenarbeitet, um die beste Arbeit seines Lebens zu leisten.

 Wir sind uns bewusst, dass Vielfalt und Inklusion eine Reise sind, und wir sind bestrebt, zu lernen, zuzuhören und uns weiterzuentwickeln, um vielfältiger, gerechter und integrativer zu werden als heute.

Gleiche Beschäftigungschancen

Mercy Corps ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und keinerlei Diskriminierung toleriert. Wir suchen aktiv nach unterschiedlichen Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten, damit wir gemeinsam stärker werden und nachhaltige globale Wirkung erzielen können.

 Wir engagieren uns dafür Bereitstellung eines Umfelds des Respekts und der psychologischen Sicherheit, in dem allen gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten zur Verfügung stehen. Wir dulden keine Diskriminierung aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Religion, Alter, sexueller Orientierung, nationaler oder ethnischer Herkunft, Behinderung (einschließlich HIV/AIDS-Status), Familienstand, Militärveteranenstatus oder anderen Gründen geschützte Gruppe an den Standorten, an denen wir arbeiten.

Sicherheit und Ethik

Mercy Corps setzt sich dafür ein, dass alle Personen, mit denen wir durch unsere Arbeit in Kontakt kommen, ob Teammitglieder, Community-Mitglieder, Programmteilnehmer oder andere, mit Respekt und Würde behandelt werden. Wir bekennen uns zu den Grundprinzipien des UN-Generalsekretärs und des IASC zur Prävention sexueller Ausbeutung und sexuellen Missbrauchs und haben uns dem  Interagency Misconduct Disclosure Scheme. Mit der Bewerbung für diese Stelle bestätigt ein Bewerber, dass er zuvor nicht gegen sexuelles Fehlverhalten oder sexuelle Ausbeutung eines Arbeitgebers verstoßen hat und Missbrauch, Kinderschutz oder Menschenhandelspolitik. Wir tolerieren keinen Kindesmissbrauch, sexuelle Ausbeutung, Misshandlung oder Belästigung durch unsere Teammitglieder. Als Teil unseres Engagements für ein sicheres und integratives Arbeitsumfeld wird von den Teammitgliedern erwartet, dass sie sich professionell verhalten, lokale Gesetze und Gepflogenheiten respektieren und Ethikkodex des Mercy Corps, Richtlinien und Werte jederzeit. Teammitglieder müssen bei der Einstellung und auf jährlicher Basis obligatorische E-Learning-Kurse zum Ethikkodex absolvieren.

Als Bewerber, wenn Sie Zeuge sind oder Wenn Sie während des Rekrutierungsprozesses sexuelles Fehlverhalten erfahren, melden Sie dies bitte der Mercy Corps Integrity Hotline ([email protected]). 

Die beliebtesten Kandidaten können auf die Liste gesetzt werden.

Wir laden Sie ein, sich die Zeit zu vertreiben, bevor Sie sich anmelden.

Mercy Corps Es wurde eine Reihe von Fehlern gemacht, um eine Person aus dem Gefängnis zu entlassen. Bilder, hier Sie möchten Ihren Urlaub in Zukunft noch besser machen Nicht Eine große Anzahl von Personen, die Sie hinzufügen können Zahlen wichtig.