Führender Spezialist für die Bereitstellung von Notfallversorgung / Gebietskoordinator in People in Need

Arbeitsort: Mykolajiw

Startdatum: Januar-Februar 2025

PIN ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Daher werden Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten ohne Diskriminierung aus irgendwelchen Gründen, einschließlich Rasse, ethnischer Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und anderen, angenommen. PIN nimmt Bewerbungen verschiedener Gruppen entgegen und legt Wert auf Vielfalt.

Allgemeine Informationen zur Mitarbeiterrolle:

Unter der Leitung des Senior Emergency Assistance Program Manager ist der Emergency Assistance Specialist für die Bürokoordination und den gesamten Bürobetrieb in Mykolajiw verantwortlich. Dies umfasst die zeitgerechte Organisation der Arbeitsabläufe, die Teamführung sowie die interne und externe Vertretung, soweit erforderlich. 

Der Lead Emergency Response Specialist ist insbesondere für die rechtzeitige und effektive Planung, Umsetzung, Überwachung und Berichterstattung von Notfallmaßnahmen und frühzeitigen Wiederherstellungsaktivitäten innerhalb seines Verantwortungsbereichs verantwortlich. Darüber hinaus ist der leitende Notfallspezialist für die Führung des relevanten Personals verantwortlich.  

Beschreibung der allgemeinen Verantwortlichkeiten

Intern Beziehungen:

• Bei Bedarf zur Koordination zwischen regionalen Teams und PIN-Abteilungen beitragen (in Zusammenarbeit mit dem Senior Emergency Programs Manager); 

• Informieren Sie den Senior Emergency Programs Manager unverzüglich über alle Probleme und Lücken und schlagen Sie Lösungen vor; 

• Der Mitarbeiter ist verpflichtet, keine Informationen im Zusammenhang mit PIN-Aktivitäten an Dritte (einschließlich ehemaliger PIN-Mitarbeiter) weiterzugeben.

Externe Beziehungen: 

• Beziehungen zu relevanten Stakeholdern im Joint Venture aufbauen und pflegen; 

 

• Aktiv den Kontakt pflegen und die Arbeit mit anderen M/NGOs und lokalen Behörden koordinieren. Informieren Sie den Senior Emergency Programs Manager umgehend über alle Probleme und Lücken und schlagen Sie Lösungen vor. 

• Hat das Recht, Unterlagen zu unterzeichnen (auf der Grundlage der erteilten Vollmacht). style="font-weight: normal; font-style: normal">Koordiniert die Bewertung und Auswahl der Einsatzorte sowie die Auswahl der Begünstigten gemäß der PIN-Missionsstrategie im Land;  

• Verantwortlich für die genaue und zeitnahe Erfassung aller Daten und Informationen auf regionaler Ebene; 

 
 

• Verantwortlich für die Identifizierung lokaler Kooperationspartner;   

 
 

• Verantwortlich für das Verständnis des Kontexts, der Änderungen, Trends, Bedürfnisse usw.Offenlegungen bei der Hilfeleistung im Rahmen der ZV; 

• Bietet Informationen auf regionaler Ebene im Prozess der Projektentwicklung; 

• Gewährleistet die regelmäßige Archivierung aller relevanten Projektdokumentationen gemäß PIN-Archivierungsrichtlinien; 

• Verwaltung direkt unterstellter Mitarbeiter (einschließlich Planung, Kapazitätsaufbau und Leistung);  

• Sicherstellung einer effektiven und transparenten Kommunikation innerhalb des Teams sowie zwischen Regionen und der Mission; 

• Koordiniert die Arbeit mit Gemeindevertretern und lokalen Behörden, um den Gemeinden humanitäre Hilfe zu leisten; 

 

• Trägt zur Entwicklung von Arbeitsplänen für lokale Assistenten durch das Team bei und überwacht die Bereitstellung und Qualität der Dienste genau. 

• Führt andere notwendige und angemessene Aufgaben und Pflichten aus, die vom Senior Manager of Emergency Assistance Programs zugewiesen wurden.  

 

• Der Arbeitgeber hat das Recht, dem Arbeitnehmer im Rahmen seiner Befugnisse und Spezialisierung andere Aufgaben zu übertragen. Bei dringender Arbeits- und Produktionsnotwendigkeit

• Im Falle einer großen Anzahl verschiedener Aufgaben, die der Mitarbeiter gleichzeitig erledigen muss, muss der Mitarbeiter zuerst die dringendsten und wichtigsten Aufgaben erledigen. 

• Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte, Erfahrung im Personalmanagement, Erfahrung in humanitären/Rehabilitationsprogrammen.
• Wünschenswerte Erfahrung in internationalen/nichtstaatlichen Organisationen.

Englische Sprache:

• Hohes Niveau an Kenntnissen (obere Mittelstufe)

Professionell Kompetenzen:

• Tiefes Verständnis der humanitären Prinzipien (Menschlichkeit, Neutralität, Unparteilichkeit, Unabhängigkeit) und deren praktische Anwendung bei Feldeinsätzen.
• Nachgewiesene Fähigkeit, multisektorale humanitäre Interventionen auf Gebietsebene in Übereinstimmung mit der Strategie und den Anforderungen der Organisation zu koordinierenGeber.
• Fähigkeit, die Organisation in behördenübergreifenden Koordinierungsmechanismen zu vertreten (Cluster, Sektorarbeitsgruppen, Koordinierungstreffen auf Gebietsebene).
• Erfahrung in der Planung, Umsetzung und Überwachung humanitärer Projekte auf Feldebene.
• Fähigkeit, schnelle Bedarfsermittlungen, sektorübergreifende Beurteilungen und Kontextanalysen durchzuführen und zu überwachen.
• Kenntnisse des für humanitäre Aktivitäten relevanten MEAL-Rahmens, einschließlich Indikatoren, Baselines und Ziele.
• Nachgewiesene Fähigkeit, multidisziplinäre Feldteams zu leiten, zu beaufsichtigen und zu unterstützen.
• Fähigkeit, effektive Arbeitsbeziehungen mit lokalen Behörden, Gemeindevertretern, der Zivilgesellschaft und Partnern aufrechtzuerhalten.
• Verständnis der Grundlagen des Finanzmanagements, einschließlich Budgetverfolgung und Kostenkontrolle auf Feldebene.
• Fähigkeit, Beschaffung, Logistik und Vermögensverwaltung in Abstimmung mit unterstützenden Abteilungen zu überwachen.
• Ausgeprägte Fähigkeiten bei der Erstellung hochwertiger narrativer Berichte, Situationsaktualisierungen und interner Briefings.

Persönliche Eigenschaften:

• Personenmanagement
• Ergebnisorientiert
• Problem- und Aufgabenlösungsansatz

Wir bieten:

Positives Arbeitsumfeld in einer etablierten und wachsenden humanitären Organisation;
• Erstattung der Reisekosten zwischen Büros und Arbeitsbereichen;
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten mithilfe verschiedener Aktivitäten zum Kapazitätsaufbau wie Schulungen, Seminare und mehr
• 28 Tage Jahresurlaub + 3 Neujahrsbonustage.

Bewerbungsverfahren:

Bitte senden Sie einen deutlich gekennzeichneten Lebenslauf Brief. Bitte beachten Sie, dass wir nur ausgewählte Kandidaten kontaktieren. Schriftliche Tests und Vorstellungsgespräche werden fortlaufend durchgeführt und die Stelle wird geschlossen, sobald die Kandidatur für die Position bestätigt wurde.

Bitte beachten Sie, dass für PIN in keiner Phase des Einstellungsprozesses eine Gebühr erhoben wird.