Führender Experte im Bereich „Notfallreaktion“ in Karitas Ukrayini, Mizhnarodniy Blagodiyniy Fond

Der internationale Wohltätigkeitsfonds Caritas der Ukraine sucht einen führenden Experten auf diesem Gebiet"Außergewöhnliche Resonanz".

Hauptverantwortung:

• Arbeiten in doppelter Berichterstattung an: den multisektoralen Projektmanager und den WASH-Programmmanager, mit der Koordinierung von Maßnahmen gemäß den genehmigten Projekt- und Programmentscheidungen.
• Notfallreaktionsunterstützung in Richtung WASH und anderer Programmkomponenten innerhalb des Projekts in Übereinstimmung mit dem Reaktionsplan der Caritas Ukraine, den aktuellen SOPs und Notfallprotokollen. Während der Notfallreaktion, Koordinierung von Maßnahmen mit anderen Programmen und Einhaltung der Aufgaben der Nothilfezentrale der Caritas Ukraine.
• Initiierung, Vervollständigung und Pflege von Notfallreaktionsprotokollen als Grundlage für die Einleitung, Anpassung und Dokumentation der Reaktion.
• Planung, Überwachung und Kontrolle der humanitären Hilfsreserven für Notfälle, einschließlich der Abrechnung von Lagerbeständen, Mindestbeständen, Rotation und Einsatzbereitschaft.
• Beschaffungsunterstützung für die Notfallreaktion, insbesondere Teilnahme bei der Erstellung von technischen Anforderungen, Ausschreibungsunterlagen und Rahmenverträgen für die Lieferung von WASH-Gütern und anderen notwendigen Gütern.
• Koordination des Transfers humanitärer Hilfe aus Caritas-Lagern mit Vereinbarung über Volumen, Logistik und Zielsetzung der Hilfe.
• Operative Unterstützung bei der Umsetzung von Notfallmaßnahmen vor Ort mit Schwerpunkt auf WASH-Interventionen und anderen Arten der Hilfe, die durch das jeweilige Projekt bereitgestellt werden.
• Koordination mit lokalen Caritas-Organisationen, lokaler Selbstverwaltung Organe, Militärverwaltungen, staatlicher Notfalldienst und andere beteiligte Strukturen in Bezug auf die Einleitung und Umsetzung der Reaktion.
• Beteiligung an der sektorübergreifenden und Cluster-Koordinierung innerhalb der Notfallreaktion, einschließlich der Koordination von Rollen, Hilfsmengen und Zonenverantwortungen.
• Sammlung und Analyse von Informationen über Bedürfnisse, Reaktionsfortschritte, betriebliche Einschränkungen und Sicherheitsrisiken für die Vorbereitung von Managemententscheidungen.
• Organisation und Durchführung von Schulungen und Briefings für Personal und Freiwillige zu Notfallreaktionsverfahren, Sicherheit und Ethik.
• Kontrolle der obligatorischen Dokumentation und Erstellung von Betriebs-, Analyse- und Geberberichten über relevante Notfallreaktionsaktivitäten von Projekten.

Anforderungen:

• Vollständige Hochschulausbildung.
• Erfahrung in der humanitären Hilfe ab 3 Jahren, mit praktischer Erfahrung in multisektoralen Projekten.
• Verständnis der Prozesse ER: Reaktionsaktivierung, Bestandsverwaltung, Vertrieb, Logistik, Koordination mit Partnern.
• Praktische Erfahrung mit SOPs, Reaktionsplänen, Notfallprotokollen,interne Verfahren humanitärer Organisationen.
• Erfahrung in der Planung und Kontrolle von Lagerbeständen, Rotation von Reserven, Vorbereitung von Hilfe für den schnellen Einsatz.
• Erfahrung in der Mitwirkung bei der Beschaffung für Notfälle: Vorbereitung technischer Anforderungen, Teilnahme an Ausschreibungen, Rahmenvereinbarungen, Interaktion mit Beschaffungs- und Logistikabteilungen.
• Erfahrung in der Koordinierung vor Ort mit lokalen Organisationen, lokaler Regierung und anderen Akteuren.
• Erfahrung in der Erstellung von Betriebs- und Geberberichten zu Notfällen Antwort.
• Kenntnisse im Umgang mit Computerprogrammen, insbesondere Microsoft Office (MS Word, Excel, PowerPoint usw.).
• Fließende Kenntnisse der ukrainischen Sprache und vorzugsweise Englisch.

Erforderliche berufliche Fähigkeiten und persönliche Qualitäten:

• Systemisches Denken und die Fähigkeit, gleichzeitig mit operativen, methodischen und koordinativen Aufgaben zu arbeiten.
• Stressresistenz und die Fähigkeit, Entscheidungen unter Bedingungen von Unsicherheit, begrenzter Zeit und Sicherheitsrisiken zu treffen.
• Hohe Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere unter Bedingungen doppelter Berichterstattung und intersektoraler Interaktionen.
• Proaktivität und Verantwortung – die Fähigkeit, im Rahmen definierter Befugnisse selbstständig eine Richtung zu leiten.
• Teamarbeit und Ethik, Bereitschaft, mit verschiedenen Teams zusammenzuarbeiten.

Wir bieten:

• Offizielle Anstellung.
• Konkurrenzfähiges Gehaltsniveau.
• Notwendige Ressourcen zur Erfüllung der übertragenen Aufgaben.
• Gelegenheit für berufliche Weiterentwicklung (basierend auf Arbeitsergebnissen).

Wir bieten mehr als nur einen Job: Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich zu entwickeln und an qualitativen Veränderungen in der Gesellschaft teilzuhaben!  

Die Caritas der Ukraine ist bestrebt, ein Umfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten, das den Grundwert der Menschenwürde fördert und Belästigung, Missbrauch und Ausbeutung ihrer Mitarbeiter, Partner und Begünstigten verhindert.

Ein Kandidat für diese Position sollte sich mit vertraut machen Politiker vor dem Interview und Verfahren des Sicherheitssystems und Verhaltenskodex für Mitarbeiter.

Richtlinien und Verfahren finden Sie auf unserer Website: https://caritas.ua/sfg/

Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass diese Stelle eine Reihe von Überprüfungen erfordert, darunter eine Überprüfung der Referenzen früherer Arbeitgeber und eine Überprüfung der Vorstrafen. Mit der Beantwortung einer Stellenausschreibung bestätigen Sie, dass Sie mit der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten einverstanden sindDaten.

Wenn Sie über einschlägige Berufserfahrung verfügen und die Stellenanforderungen erfüllen, senden Sie bitte Lebenslauf, Portfolio und Anschreiben an die E-Mail-Adresse: [email protected]

Der Begriff Die Bearbeitungszeit des zugesandten Lebenslaufs beträgt 1 bis mehrere Wochen bis zur Besetzung der Stelle. Bitte beachten Sie, dass es für die Berücksichtigung Ihres Lebenslaufs wichtig ist, dass Ihre Erfahrungen, Fähigkeiten und Motivation, unserem Team beizutreten (im Anschreiben angegeben), mit der Stellenbeschreibung übereinstimmen.