Leitender Experte (schnelle Reaktion) in Karitas Ukrayini, Mizhnarodniy Blagodiyniy Fond

Die Internationale Wohltätigkeitsstiftung „Caritas der Ukraine“ sucht einen leitenden Experten (schnelle Reaktion) zur Verstärkung ihres Teams, der für die allgemeine Leitung und die Koordinierung der Umsetzung von schnellen Reaktionsprozessen innerhalb des Projekts gemäß der Projektdokumentation, den Standards der Caritas der Ukraine, den Spenderanforderungen sowie der ukrainischen Gesetzgebung verantwortlich sein wird.

Hauptaufgaben:

Führung und Management von Evakuierungsprozessen im Projekt

• Gewährleistung der allgemeinen Leitung und Koordinierung der Umsetzung der Schnellreaktionsprozesse des Projekts in Übereinstimmung mit der Projektdokumentation, den Standards der Caritas der Ukraine, den Anforderungen der Geber und der Gesetzgebung der Ukraine.
• Gewährleistung eines komplementären Ansatzes bei der Umsetzung des multisektoralen Projekts.
• Durch die Wahrnehmung der Funktionen des sektoralen Leiters in den Evakuierungsprozessen ist er für die Integrität, Logik, Qualität und Konsistenz aller Aktivitäten des Ganzen verantwortlich Evakuierungszyklus im Projekt.

Planung und Unterstützung des Projektzyklus (FSRR)

• Mitwirkung bei der Entwicklung und Aktualisierung der Projektdokumentation mit Fokus auf die FSRR-Richtung (Logik der Interventionen, Indikatoren, Risiken, Nachhaltigkeit).
• Koordinierung der Einbindung lokaler Caritas-Organisationen zur Planung und Detaillierung von FSRR-Schnellreaktionsaktivitäten unter Berücksichtigung des Kontexts und der Kapazitäten.
• Unterstützung der FSRR-Komponente in allen Phasen des Projektzyklus: Start, Implementierung, Anpassung, Abschluss und Berichterstattung.

Kontrolle von Ausführung, Qualität und Ergebnissen

• Kontrolle der Einhaltung von Zeitplänen, Plänen und Fortschritten bei der Umsetzung von FSRR-Aktivitäten des gesamten Evakuierungszyklus basierend auf quantitativen, qualitativen und finanziellen Indikatoren, die von lokalen Organisationen bereitgestellt werden.
• Management der Risiken von FSRR-Aktivitäten (technisch, operativ, verwaltungstechnisch) und Einleitung von Korrekturmaßnahmen in Abstimmung mit dem Projekt- und Programmteam.

Koordination der Teams und interne Interaktion

• Sicherstellung der Unterstützung des internen und externen Kommunikationssystems des Projekts: Koordination zwischen Projektspezialisten, technischen Beratern, MEAL, Finanzen, Beschaffung und anderen Strukturabteilungen.
• Mitwirkung bei der Zusammensetzung des FSRR-Teams während die Umsetzung einer schnellen Reaktion auf nationaler Ebene; auf lokaler Ebene – Bereitstellung professioneller Unterstützung bei der Koordinierung des gesamten Evakuierungszyklus, einschließlich der Information der Aufnahmegemeinden.
• Planung und Unterstützung spezieller Schulungen und Teamaktivitäten für FSRR-Teams innerhalb des Projekts.
• Sicherstellung der ZusammenarbeitKommunikation mit dem staatlichen Notfalldienst, dem Innenministerium und den Prozessen der Aktualisierung von Informationen, Kartierung von Risiken in den Regionen des Projekts.

Berichterstattung und Interaktion mit Spendern

• Koordinierung der Erstellung beschreibender Berichte über die FSRR-Komponente der Schnellreaktion und deren Übereinstimmung mit der allgemeinen Projektberichterstattung.
• Enge Abstimmung mit dem Nationalen Projektmanager hinsichtlich der Kommunikation mit Gebern und Partnerorganisationen zu Fragen der Schnellreaktion.
• Sicherstellung der zeitnahen Information der Projektleitung über den Stand der Umsetzung der Richtung der Schnellreaktion gemäß den internen Verfahren.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten auf Anfrage der Projektleitung.

Verfügbarkeit schriftlicher Empfehlungen eines früheren Arbeitgebers.

Erforderliche Kenntnisse und berufliche Fähigkeiten:

• Sprachen: Ukrainisch – fließend, Englisch – nicht niedriger als B1 Ebene.
• Planung, Koordination und Kontrolle der Ausführung von Projektaufgaben.
• Überwachung und Analyse des Fortschritts anhand quantitativer, qualitativer und finanzieller Indikatoren.
• Erstellung von Berichten und Projektdokumentationen.
• Koordination der Arbeit von Teams in einer Matrixstruktur (Programm / Projekt / lokale Organisation).
• Durchführung von Arbeitstreffen, auch mit Partnern und Spendern.

Wir bieten:

• Offizielle Anstellung.
• Konkurrenzfähiges Gehaltsniveau.
• Benötigte Ressourcen zur zugewiesenen Leistung Aufgaben.
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
• Möglichkeit, in einem Team zu seinelic Netzwerk gemeinnütziger Organisationen.

Wir bieten mehr als nur einen Job – bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich zu entwickeln und an qualitativen Veränderungen in der Gesellschaft teilzuhaben! 

Die Caritas der Ukraine ist bestrebt, ein Umfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten, das den Grundwert der Menschenwürde fördert und Belästigung, Missbrauch und Ausbeutung ihrer Mitarbeiter, Partner und Leistungsempfänger verhindert. 

Ein Kandidat für diese Position sollte sich vor dem Vorstellungsgespräch mit den Richtlinien und Verfahren des Sicherheitssystems und dem Verhaltenskodex für Mitarbeiter vertraut machen.

Richtlinien und Verfahren finden Sie auf unserer Website: https://caritas.ua/sfg/

Wenn Sie über einschlägige Erfolgserfahrung verfügen und die Stellenanforderungen erfüllen, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben an die E-Mail-Adresse: [email protected]

Die Frist zur Berücksichtigung des zugesandten Lebenslaufs beträgt 1 bis mehrere Wochen bis zur Besetzung der Stelle. Bitte beachten Sie, dass es für die Berücksichtigung Ihres Lebenslaufs wichtig ist, dass Ihre Erfahrungen, Fähigkeiten und Motivation, unserem Team beizutreten (im Anschreiben angegeben), mit der Stellenbeschreibung übereinstimmen.