Leitender Experte (vollständiger Evakuierungszyklus) in Karitas Ukrayini, Mizhnarodniy Blagodiyniy Fond

Der internationale Wohltätigkeitsfonds Caritas der Ukraine sucht einen leitenden Experten (vollständiger Evakuierungszyklus) zur Verstärkung seines Teams, der für die umfassende Unterstützung der Evakuierungsprozesse, die Umsetzung der Strategie des gesamten Evakuierungszyklus, einschließlich der Befriedigung der Grundbedürfnisse der betroffenen Personen im Rahmen des Projekts, verantwortlich sein wird.

Hauptaufgaben:

Führung und Management von Evakuierungsprozessen im Projekt

• Gewährleistung des Gesamtmanagements und der Koordinierung der Evakuierungsprozesse des Projekts, der Projektdokumentation, der Standards der Caritas der Ukraine, der Anforderungen der Geber und der Gesetzgebung der Ukraine.
• Gewährleistung eines komplementären Ansatzes für die Umsetzung eines multisektoralen Projekts.
• Ausführung der Funktionen eines sektoralen Leiters in Evakuierungsprozessen, verantwortlich für die Integrität, Logik, Qualität und Konsistenz aller Aktivitäten des gesamten Evakuierungszyklus in der Projekt.

Planung und Begleitung des Projektzyklus (FSRR)

• Mitwirkung bei der Entwicklung und Aktualisierung der Projektdokumentation mit Fokus auf die FSRR-Richtung (Logik der Interventionen, Indikatoren, Risiken, Nachhaltigkeit).
• Koordinierung der Einbeziehung lokaler Caritas-Organisationen in die Planung und Detaillierung von FSRR-Aktivitäten im gesamten Evakuierungszyklus unter Berücksichtigung des Kontexts und der Fähigkeiten.
• Unterstützung der FSRR-Komponente in allen Phasen des Projektzyklus: Start, Implementierung, Anpassung, Abschluss und Berichterstattung.

Kontrolle der Ausführung, Qualität und Ergebnisse

• Kontrolle der Einhaltung von Zeitplänen, Plänen und Fortschritten bei der Umsetzung von FSRR-Aktivitäten des gesamten Evakuierungszyklus basierend auf quantitativen, qualitativen und finanziellen Indikatoren, die von lokalen Organisationen bereitgestellt werden.
• Management der Risiken von FSRR-Aktivitäten (technisch, operativ, verwaltungstechnisch) und Einleitung von Korrekturmaßnahmen in Abstimmung mit dem Projekt- und Programmteam.

Koordination von Teams und interner Interaktion

• Sicherstellung der Unterstützung des internen und externen Kommunikationssystems des Projekts: Koordination zwischen Projektspezialisten, technischen Beratern, MEAL, Finanzen, Beschaffung und anderen Struktureinheiten.
• Mitwirkung bei der Bildung der Zusammensetzung von das FSRR-Team während der Evakuierung auf nationaler Ebene; auf lokaler Ebene – Bereitstellung professioneller Unterstützung bei der Koordinierung des gesamten Evakuierungszyklus, einschließlich der Information der Aufnahmegemeinden.
• Planung und Unterstützung von Profilschulungen und Teamaktivitäten für FSRR-Teams innerhalb des Projekts.
• Sicherstellung eines umfassenden Ansatzes zur Überwachung der Umsetzung und AkzeptanzLösungen unter Einbeziehung lokaler Teams und spezialisierter Projektspezialisten.

Berichterstattung und Interaktion mit Spendern

• Koordinierung der Erstellung beschreibender Berichte über die FSRR-Komponente des gesamten Evakuierungszyklus, um deren Übereinstimmung mit dem Allgemeinen sicherzustellen Projektberichterstattung.
• Aktive Koordination mit dem Nationalen Projektmanager hinsichtlich der Kommunikation mit Gebern und Partnerorganisationen zu Fragen des gesamten Evakuierungszyklus.
• Gewährleistung einer zeitnahen Information des Projektmanagements über den Status der Umsetzung der Richtung des gesamten Evakuierungszyklus gemäß internen Verfahren.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten auf Anfrage des Projektmanagements.

 Anforderungen:

• Höhere Ausbildung in Management oder verwandten Bereichen. Eine zusätzliche Ausbildung oder Zertifizierung im Bereich Projektmanagement oder humanitäre Hilfe ist von Vorteil.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich von Infrastrukturprojekten, humanitären oder Entwicklungsprogrammen.
• Verständnis der Prinzipien der Planung, Umsetzung und Kontrolle der Projektdurchführung, des Projektlebenszyklus, der Ergebnislogik, der Indikatoren, der Risiken und der Nachhaltigkeit von Ansätzen zum Qualitätsmanagement, der Risiken und der Komplementarität von Aktivitäten in multisektoralen Projekten.
• Verfügbarkeit schriftlicher Empfehlungen eines früheren Arbeitgebers.

Erforderliche Kenntnisse und berufliche Fähigkeiten:

• Sprachen: Ukrainisch – fließend, Englisch – nicht niedriger als B1 Ebene.
• Planung, Koordination und Kontrolle der Ausführung von Projektaufgaben.
• Überwachung und Analyse des Fortschritts anhand quantitativer, qualitativer und finanzieller Indikatoren.
• Erstellung von Berichten und Projektdokumentationen.
• Koordination der Arbeit von Teams in einer Matrixstruktur (Programm / Projekt / lokale Organisation).
• Durchführung von Arbeitstreffen, auch mit Partnern und Spendern.

Wir bieten:

• Offizielle Anstellung.
• Konkurrenzfähiges Gehaltsniveau.
• Benötigte Ressourcen zur zugewiesenen Leistung Aufgaben.
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
• Möglichkeit, in einem Team zu seinelic Netzwerk gemeinnütziger Organisationen.

Wir bieten mehr als nur einen Job – bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich zu entwickeln und an qualitativen Veränderungen in der Gesellschaft teilzuhaben! 

Die Caritas der Ukraine ist bestrebt, ein Umfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten, das den Grundwert der Menschenwürde fördert und Belästigung, Missbrauch und Ausbeutung ihrer Mitarbeiter, Partner und Leistungsempfänger verhindert. 

Ein Kandidat für diese Position sollte sich vor dem Vorstellungsgespräch mit den Richtlinien und Verfahren des Sicherheitssystems und dem Verhaltenskodex für Mitarbeiter vertraut machen.

Richtlinien und Verfahren finden Sie auf unserer Website: https://caritas.ua/sfg/

Wenn Sie über einschlägige Berufserfahrung verfügen und die Anforderungen der Stelle erfüllen, senden Sie bitte einen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben an die E-Mail-Adresse: [email protected]

Frist für die Berücksichtigung des gesendeten Lebenslaufs - von 1 bis mehreren Wochen bis zur Besetzung der Stelle. Bitte beachten Sie, dass es für die Berücksichtigung Ihres Lebenslaufs wichtig ist, dass Ihre Erfahrungen, Fähigkeiten und Motivation, unserem Team beizutreten (im Anschreiben angegeben), mit der Stellenbeschreibung übereinstimmen.