Junior virtueller Assistent in Team Remotely Inc

Dies ist eine entfernte Position. Junior Virtual Assistant (1 Jahr Erfahrung, remote) Seien Sie Teil unserer Zukunft! Diese Stellenausschreibung erweitert unseren Talentpool für potenzielle zukünftige Stellenangebote. Wir vergleichen Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen mit aktuellen und zukünftigen Anforderungen. Sollte es eine Übereinstimmung geben, werden wir Sie direkt kontaktieren. Es gibt keine Garantie für eine sofortige Vermittlung und wir berücksichtigen im Bewerbungsprozess nur Bewerbungen von Einwohnern der USA/Kanada. Einstellungstyp: Vollzeit. Grundgehalt: 56.000 bis 66.000 US-Dollar pro Jahr. Verantwortlichkeiten: Unterstützung als Assistent der Geschäftsleitung. Regelmäßige Kundenkommunikation (per Telefon/Videokonferenz). E-Mail-Verwaltung (Prüfung/Organisation eines oder mehrerer Posteingänge für jeden Kunden). Kalenderverwaltung (koordinieren interne und externe Besprechungen für mehrere Führungskräfte, Verwaltung hektischer und komplexer Kalender) Vorbereiten von Materialien wie Präsentationen, Spesenabrechnungen, Tabellenkalkulationen, Dokumenten usw. Reisemanagement (Reisepläne recherchieren, Reservierungen vornehmen, internationale und nationale Flüge buchen usw.) Unterstützung bei der Entwicklung von Kommunikation und Inhalten (z. B. Webinare, Newsletter, E-Mails, Website-Inhalte) Forschungsaufgaben Unterstützung bei der Umsetzung digitaler Marketingpläne (z. B. Planung von Newslettern oder Social-Media-Beiträgen usw.) Betriebsunterstützung – Erstellung/Ausführung/Pflege von Standardbetriebsabläufen, Arbeitsabläufen und Prozessen Mit CRM-Software verbundene Verwaltungsaufgaben. Schlüsselmerkmale: Selbstbewusster, entscheidungsfreudiger und erfahrener Kommunikator mit ausgeprägten schriftlichen und mündlichen Fähigkeiten, der im Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten Fingerspitzengefühl und Diplomatie einsetzen kann. Professionelles und freundliches Verhalten. Detailorientiert und in der Lage, effizient mit minimalen Fehlern zu arbeiten. Proaktiv und bereit dazu Schlagen Sie zusätzliche Verantwortungsbereiche vor, die delegiert werden können. Versuchen Sie selbstständig, Probleme zu identifizieren und zu lösen, indem Sie ein kreativer und proaktiver Problemlöser sind – seien Sie lösungsorientiert. Fähigkeit, in einer schnelllebigen virtuellen Umgebung zu arbeiten, Prioritäten/Fristen entsprechend zu verwalten. Technisch versiert, Sie sind eifrig und lernen neue Technologien schnell kennen. Sie sind in der Lage, Aufgaben mit einem hohen Maß an Vertraulichkeit und Diskretion zu erfüllen und dabei Integrität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen an den Tag zu legen. Sie kommen gut mit Unklarheiten und Richtungsänderungen bei der Entwicklung von Lösungen zurecht. Ehrgeizig, engagiert, positive Eigeninitiative und flexibel , geduldig und aufgeschlossen mit einer großartigen Einstellung. Qualifikationen. Vorherige Erfahrung in der Verwaltung mehrerer Kunden, Konten und Projekte erforderlich. Mehr als zwei Jahre Erfahrung in der Bereitstellung komplexer Kalenderverwaltung und E-Mail-Verwaltung erforderlich. Erfahrung mit der Erstellung von Reisearrangements und dem Zusammenstellen von Spesenabrechnungen E-Mail senden, Zoom-Meetings durchführen usw. Mac (bevorzugt) oder Personal Computer (einschließlich Webcam) mit der neuesten Version von MS Office (alle Programme; (PowerPoint, Word, Excel und Outlook) Eine schnelle und zuverlässige Internetverbindung. Smartphone mit E-Mail-Funktionen und der Möglichkeit, verschiedene Apps herunterzuladen. Bevorzugt werden Kandidaten, die sich mit gängigen Online-Programmen/Software auskennen, die von Kleinunternehmern verwendet werden. Technologiesicher – einschließlich, aber nicht beschränkt auf Microsoft Office, Google Suite und gängige CRM- und Projektmanagement-Plattformen. Bachelor-Abschluss bevorzugt. Mehr anzeigen. Weniger anzeigen Keine neuen Technologien zur Überwachung des Programms verfügbar