Junior-Spezialist für Informationstechnologiemanagement in Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

Der Dänische Flüchtlingsrat (DRC) ist die führende Agentur für Schutz, Interessenvertretung und Förderung langfristiger Lösungen für vertriebene Bevölkerungsgruppen.

< p style="font-style: normal; font-weight: 400">DRB ist seit 2014 in der Ukraine tätig, derzeit arbeiten mehr als 800 Mitarbeiter bei DRB in der Ukraine und im Jahr 2023 wird eine deutliche Expansion fortgesetzt, um Notfallmaßnahmen in der Ukraine umzusetzen Bereiche Sozialschutz, Lebensunterhalt, Wiederherstellung von Wohnraum/Non-Food, humanitäre Abrüstung und Friedenskonsolidierung (humanitäre Minenräumung), durch direkte Intervention, Unterstützung zivilgesellschaftlicher Organisationen (CSOs) und Partnerschaft mit CSOs.

DRB sucht derzeit einen Junior IT Management Specialist für seinen inKharkov.

Allgemeiner Zweck der Rolle:

Unter der Leitung des Gruppenleiters für Logistik und öffentliche Beschaffung unterstützen Sie alle DRC-Mitarbeiter. Als wichtiges Mitglied der Support Services spielen Sie eine entscheidende Rolle dabei, den reibungslosen Betrieb unserer Systeme und Netzwerke aufrechtzuerhalten , sodass sich unsere Leute auf seine Hauptaufgabe konzentrieren können.

Ihre Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten sind:

• Verwaltungsaufgaben gemäß den internen Regeln und Verfahren der Demokratischen Republik Kongo lösen.
• Unterstützen Sie die Teams in Charkiw und Slawisch bei IT-bezogenen Fragen. Verwalten Sie alle IT-Geräte und Videoüberwachungssysteme.
• Konfigurieren Sie Arbeitsbereich und Peripheriegeräte.
• Erstellen Sie Handbücher und führen Sie IT-Schulungen für Mitarbeiter durch.
• Verwalten Sie Benutzerkonten, einschließlich Passwort-Resets und MFA, und sorgen Sie für Datensicherheit.< /li>
• Analysieren Sie Netzwerke und lösen Sie aufkommende Probleme.
• Arbeiten Sie mit der Beschaffungsabteilung bei der Bestandsaufnahme von IT-Geräten zusammen.
• Stellen Sie bei Bedarf IT-Käufe sowie Wartung und Reparatur von IT-Geräten sicher.
• Befolgen Sie die IT-Verfahren und lösen Sie technische Probleme, wie vom Management/Organisatorischen IT-Direktor festgelegt.
• Unterstützen Sie das Programmpersonal bei Bedarf bei größeren Beschaffungen (Möbel, IT, Verbrauchsmaterialien, Bildmaterial, Ausrüstung).
• Bereitstellung der erforderlichen administrativen Unterstützung für das Programmpersonal in Bezug auf Bürowartung/IT-Ausrüstung
• Registrierung, ordnungsgemäße Abrechnung aller Vermögenswerte und Geräte, einschließlich Etiketten usw.
• Überwachung Einhaltung des internationalen Verhaltenskodex der Organisation sowie interner und Spenderanweisungen/-verfahren für die Beschaffung von IT-Ausrüstung in der Demokratischen Republik Kongo, um Interessenkonflikte zu vermeiden.
• Andere Verwaltungsaufgaben auf Anfrage des Managers.

ÜberSie:

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, erwarten wir von Ihnen mindestens 2 Jahre einschlägige Erfahrung in der IToder einem gleichwertigen Bereich, vorzugsweise NGO-Erfahrung.

Darüber hinaus erwarten wirauch:

• Verständnis grundlegender Netzwerktechnologien (TCP/IP, DNS, DHCP, NAT, VPN).
• Kenntnisse des Betriebssystems Windows 10/11 auf Administratorebene.< /li>
• Kenntnisse über Computerausrüstung und die Fähigkeit, damit verbundene Probleme zu diagnostizieren
• Erfahrung mit Office 365 und Fähigkeiten zur Fehlerbehebung in einer Microsoft-Umgebung.
• Ausgezeichnete MS Excel-Kenntnisse und Wortschatz, Erfahrung mit ERP-Systemen bevorzugt
• Analytische Denkweise, Liebe zum Detail, Kommunikation, Finanzkompetenz
• Bereitschaft, Unternehmensrichtlinien und -verfahren zu erlernen und umzusetzen
< li>Kenntnisse in Englisch auf mittlerem oder höherem Niveau für die mündliche und schriftliche Kommunikation mit Kollegen.
• Fließende Beherrschung der ukrainischen Sprache.
• Sekundar- oder Hochschulbildung.

< p style="font-style: normal; font-weight: 400">Alle Positionen inDRB erfordern von den Mitarbeitern, dass sie über die Kernkompetenzen von DRB verfügen:< /b >

• Streben Sie nachExzellenz: Konzentrieren Sie sich darauf, Ergebnisse zu erzielen und gleichzeitig die Effektivität der Prozesse sicherstellen.
• Zusammenarbeit: Einbindung relevanter Parteien und Ermutigung dieser, Feedback zu geben.
• < b style="font-weight: 700">Initiative: Persönliche Beherrschung der Situation und Ergreifen der Initiative bei gleichzeitigem Wunsch nach Innovation.
• Kommunikation: Fähigkeit, effektiv und ehrlich zuzuhören und zu sprechen.
• Integrität: Halten Sie sich an die höchsten Standards und fördern Sie diese von ethischem und professionellem Verhalten in Bezug auf die Werte und den Verhaltenskodex des DRB, einschließlich des Schutzes vor sexueller Ausbeutung, Gewalt und Belästigung.

Wirbieten:

Vertragsdauer: Unbefristeter Vertrag nach erfolgreichem Abschluss einer dreimonatigen Probezeit

Band: I

Standort: Charkiw

Startdatum: Oktober 2024

Gehälter und Bedingungen richten sich nach den Beschäftigungsbedingungen des nationalen Personals des Dänischen Flüchtlingsrats.

Einreichungsprozess fortsetzen:

Diese Stelle steht nur inländischen Bewerbern offen. Alle Bewerber müssen ein Anschreiben und einen aktualisierten Lebenslauf (nicht mehr als vier Seiten) in englischer Sprache einreichen.

Bewerbungen per E-Mail werdennicht berücksichtigt.< / p>

Bewerbungsschluss: 30. September 2024