Junior PQMEAL & Reporting Officer in ActionAid International

Hintergrund

ActionAid ist ein globaler Verband, der sich in 45 Ländern in Europa, Afrika, Asien und Amerika für eine Welt ohne Armut und Ungerechtigkeit einsetzt. Wir wollen eine gerechte, faire und nachhaltige Welt sehen, in der jeder das Recht auf ein Leben in Würde und Freiheit von Armut und Unterdrückung genießt.

ActionAids Regionalbüro für Osteuropa wurde 2022 in Kiew gegründet und betreut Projekte in der Ukraine, Rumänien, Polen, Moldawien und Georgien. ActionAid arbeitet mit einer Vielzahl lokaler Partnerorganisationen im Nexus zusammen und legt den Schwerpunkt auf die Führung junger Menschen, die Entwicklung der Zivilgesellschaft, die Rechte und Führung von Frauen, den Schutz von Minderheiten sowie humanitäre Unterstützung. 

 ActionAids Reaktion auf die Ukraine Krise

Angesichts der akuten Situation in der Ukraine und ihrer globalen Auswirkungen hat ActionAid beschlossen, sofort auf die Krise zu reagieren humanitäre Krise.

Aufbauend auf den bestehenden Partnerschaften und Allianzen von ActionAid in den an die Ukraine angrenzenden Ländern richten wir eine von lokalen Partnern geleitete humanitäre Reaktion ein, deren Schwerpunkt zunächst liegt zu Flüchtlingen, zur Stärkung der Führungsqualitäten von Frauen und jungen Menschen sowie zur Bereitstellung sofortiger humanitärer Hilfe, psychosozialer Beratung und Prävention geschlechtsspezifischer Gewalt. ActionAid Spanien (Alianza) ist für diese Reaktion federführend und wird vom ActionAid International Humanitarian and Resilience Team (IHART) im Einklang mit der internen Notfallklassifizierungsrichtlinie von ActionAid unterstützt.

Rollenbeschreibung< /p>

Der Junior PQMEAL & Reporting Officer arbeitet eng mit dem Ukraine Response Team von ActionAid (AA) und mit Partnern der ukrainischen Zivilgesellschaft zusammen. Sie unterstützen die Nachverfolgung der Partner, überprüfen Berichte, führen Umfragen nach der Verteilung durch und führen Überwachungsbesuche durch. 

 Die Rolle berichtet von leitenden Programmmanagern mit Sitz in Kiew und arbeitet eng mit dem regionalen Team in der Ukraine, Polen, Moldawien, Rumänien und Spanien zusammen. 

 Dies ist eine Position, die für Nachwuchskräfte mit ersten Erfahrungen im NGO-Sektor geeignet ist, die sich schnell zu Fachleuten weiterentwickeln möchten, während sie in einem engagierten, kleinen Koordinationsteam arbeiten. 

 Verantwortlichkeiten

 1. Berichterstattung

• Unterstützung bei der Erstellung und Konsolidierung interner und externer Berichte und Gewährleistung der Genauigkeit und rechtzeitigen Übermittlung.
• Pflege und Aktualisierung von Berichtsvorlagen und Richtlinien für Außendienstteams.< /li>
• Sammeln, überprüfen und analysieren Sie Daten zur Aufnahme in Spender- und Organisationsberichte.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Informationsmaterialien für Besprechungen.

< stark> 2. Post-Distribution Monitoring (PDM)

• Koordinieren Sie sich mit den Außendienstteams, um zu planen und cDurchführung von PDM-Aktivitäten.
• Unterstützung bei der Entwicklung von PDM-Tools (z. B. Fragebögen, Checklisten).
• Geben Sie während des PDM gesammelte Daten ein, bereinigen Sie sie und stellen Sie die Qualitätskontrolle sicher.
• Tragen Sie bei der Erstellung von PDM-Berichten und der Identifizierung wichtiger Ergebnisse bei.

 3. Überwachungsunterstützung

• Unterstützen Sie die Umsetzung von Überwachungsplänen, einschließlich der Erfassung von Felddaten.
• Unterstützung bei der Entwicklung und Verwendung von Überwachungstools und -methoden.
• Überwachungsaufzeichnungen und Datenbanken organisieren und pflegen.
• Vorläufige Datenanalysen und Zusammenfassungen zur Verwendung in Berichten und Entscheidungsfindung bereitstellen.

 4. Unterstützende Aufgaben

• Aufrechterhaltung eines organisierten Ablagesystems für Berichte, Tools und Datensätze.
• Unterstützen Sie Schulungssitzungen oder Workshops für Außendienstmitarbeiter zum Thema Überwachung und Bewertung und Berichterstattungspraktiken.
• Bieten Sie logistische und administrative Unterstützung für PQMEAL-bezogene Aktivitäten.
• Nehmen Sie an Teambesprechungen teil und tragen Sie zur Aktionsplanung und -aufgabe bei Follow-up.

 5. Sonstiges

• Machen Sie sich schnell mit der Nutzung öffentlicher und privater Informationsquellen über den Status und die Aktivitäten registrierter juristischer Personen und Einzelpersonen vertraut, z. B. youcontrol, opendatabot, dozorro, sudova vlada (Gerichtsbefugnis) usw.
• Unterstützung bei der Identifizierung von MEAL-Lücken in Bezug auf Wissen, Fähigkeiten oder Werkzeuge, die durch die interne oder externe Kapazität von ActionAid abgedeckt werden können.
• Übersetzung von Dokumenten im Zusammenhang mit die Projekte dazwischen Englisch-Ukrainisch.
• Melden Sie etwaige Probleme dem Vorgesetzten.

 Wen wir suchen: 

• Bachelor-Abschluss (oder aktuelles Studium) in einem relevanten Bereich (internationale Entwicklung, Sozialwissenschaften, Recht, Wirtschaft, Statistik usw.).
• 1 Jahr Berufserfahrung. Erfahrung in lokalen oder internationalen Nichtregierungsorganisationen wird als großer Vorteil angesehen. 
• Ein starker Lern- und Forschungsdrang und ein starkes Engagement für das Team.
• Kenntnisse in Datenanalyse und Statistik. 
• Erfahrung in Schreibtischrecherche, Kommunikation und Textbearbeitung.
• Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Ukrainisch.
• Kenntnisse in der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint ).
• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.

 Was wir bieten:

ActionAid ist bestrebt, einen einladenden, unterstützenden Arbeitsplatz zu bieten, an dem wir gut geleistete Arbeit anerkennen und ermutigen enge Zusammenarbeit und Machtteilung, und wo die Wahrung von Standards und feministische Führung überall vorgelebt werden. Bei ActionAid können Sie sich auf ein faires Vergütungspaket und ein flexibles Arbeitsumfeld freuen. Das Büro von ActionAid befindet sich im Stadtzentrum von Kiew, in der Nähe des Golden Gate und der U-Bahn-Station Zoloti Vorota.

Vertragslaufzeit: So bald wie möglich – 31.08.2025 (mit mögliche Verlängerung) 

So bewerben Sie sich: 

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf und Anschreiben in englischer Sprache (maximal jeweils zwei Seiten) über ein [email protected] 

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis spätestens zum 10. Dezember 2025 ein :59 Uhr Ortszeit Kiew.

 Bewerbungen werden fortlaufend geprüft, daher wird den Bewerbern empfohlen, sich frühzeitig zu bewerben.

Aufgrund der hohen Anzahl an Bewerbungen erhalten, können wir nur Korrespondieren Sie mit Bewerbern, die in die engere Auswahl kommen. Sollten Sie innerhalb von zwei Wochen nach Bewerbungsschluss keine Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung erhalten haben, betrachten Sie Ihre Bewerbung bitte als nicht erfolgreich. 

 ActionAid International berücksichtigt keine unaufgeforderten Kandidaten von Personalvermittlungsagenturen.

ActionAid behält sich das Recht vor jederzeit das Recht, unsere offenen Stellen zu ändern, erneut anzukündigen oder zurückzuziehen.

ActionAid ist bestrebt, Kandidaten zu rekrutieren, die die SHEA- und Safeguarding-Richtlinien von ActionAid fördern Werte.