Junior-Personalspezialist in Stafferty

Internationales FMCGUnternehmen sucht einen HR-Spezialisten.

Aufgabenbereiche:< /p>

• Gewährleistet den Prozess der Registrierung von Einstellungen, Versetzungen und Entlassungen von Mitarbeitern gemäß der Arbeitsgesetzgebung (Belegschaft von 56 Personen);
• Gewährleistet die Erstellung und Pflege von Personalakten der Mitarbeiter sowie deren Erstellung Änderungen im Zusammenhang mit der Arbeitstätigkeit;
• Ausstellung von Bescheinigungen über die Arbeitstätigkeit der Mitarbeiter;
• Gewährleistet die Führung von Aufzeichnungen über die Urlaubstage der Mitarbeiter;
• Gewährleistet die monatliche Vorbereitung von Bestellungen, Arbeitszeitnachweise und Personalpläne;
• Sorgt für die Führung von Aufzeichnungen über Krankheitstage;
• Kontrolliert die Verfügbarkeit und Aktualisierung von Arbeitsanweisungen;
• Beteiligt sich an der Vorbereitung von das Budget der Personalabteilung und überwacht dessen Einhaltung;
• Führt regelmäßige Prüfungen der Personalakten und internen Aufträge durch;
• Beteiligt sich zweimal im Monat an der Lohnberechnung;
• Sorgt für die Führung der militärischen Aufzeichnungen der Mitarbeiter.
• Beteiligt sich an Verhandlungen mit Dienstleistern und der Durchführung von Ausschreibungen (Kranken- und Lebensversicherung, Personal-Outsourcing) und sorgt außerdem für die pünktliche Zahlung und Bearbeitung der erforderlichen Leistungen Dokumentation;
• Fungiert als Ansprechpartner für Regierungsorganisationen (Einreichen von Berichten) und stellt die Kommunikation mit der Finanzabteilung sicher;
• Setzt die im Rahmen des jährlichen Evaluierungsprozesses festgelegten und vereinbarten Ziele um und hält sich an die unternehmensinternen Arbeitsvorschriften.

Anforderungen an den Kandidaten:

• Hochschulbildung;
• 2 Jahre Berufserfahrung als Administrator/Spezialist der Personalabteilung in einem internationalen Unternehmen;
• Kenntnisse der Arbeitsgesetzgebung der Ukraine;
• Englisch auf mittlerem Niveau und höher;
• Fließender Benutzer von MS Office;
• Kenntnisse in Excel;
• Kenntnisse in 1C, SAP wünschenswert;
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, hohe Verantwortung, Liebe zum Detail, Teamfähigkeit.

Das Unternehmen bietet: