Junior-Partnerspezialist/Partnerschaftsassistent in Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

Der Danish Refugee Council (DRC) ist eine führende internationale humanitäre Organisation, deren Hauptziel der Schutz, die Unterstützung und die Förderung langfristiger Lösungen für Vertriebene ist < /p>

DRB gibt es in der Ukraine seit 2014. Derzeit beschäftigt DRB insgesamt mehr als 800 Mitarbeiter auf dem Territorium der Ukraine. Im Jahr 2024 wird das DRB weiter erheblich expandieren, um Notfallmaßnahmen in den Bereichen sozialer und rechtlicher Schutz, wirtschaftliche Entwicklung, Wohnen und Umsiedlung sowie humanitäre Abrüstung und Friedenskonsolidierung (humanitäre Minenräumung) umzusetzen und direkte Unterstützung zu leisten Verantwortliche und öffentliche Organisationen (NGOs) sowie deren Partner. DRB wird langfristige Lösungen weiterentwickeln und diese an die sich ändernde Situation anpassen.

Gesamtzielrollen:

Junior Partner Work Specialist des Danish Refugee Council (DRC) wird unter der Leitung des Leiters der Partner Work Group die notwendige administrative und logistische Unterstützung für die Partnerarbeitsabteilung des DRC in der südlichen Region leisten . Die Hauptaufgabe des Nachwuchsspezialisten besteht darin, den unterbrechungsfreien Betrieb der Abteilung sicherzustellen, indem er bei der Implementierung von Tools und Prozessen zur Verfolgung von Aktivitäten hilft und die Umsetzung der allgemeinen Strategie des DRB in der Zusammenarbeit mit Partnern fördert. Dazu gehören unter anderem die Organisation von Daten, die Arbeit mit Dokumentation, die Unterstützung von Feldeinsätzen und die Unterstützung bei der Koordinierung der Aktivitäten von Partnerorganisationen, um eine effektive Zusammenarbeit und das Erreichen der Ziele der Partner sicherzustellen.

Ihre wichtigsten Zu den Aufgaben gehören:

Entwicklung der Zusammenarbeit mit Partnern

• Administrative Unterstützung bei der Dokumentation von Standards und Verfahren für die Zusammenarbeit mit Partnern
• Unterstützung bei der Erstellung von Aktivitätstools und Schulungsmaterialien für Partner
• Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit der Überwachung von Partnerorganisationen
• Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen zum Kapazitätsaufbau und beim Sammeln von Daten für die Leistungsbewertung.
• li> Hilft bei logistischen Aspekten der Organisation von Feldmissionen, einschließlich der Organisation und Planung von Reisen.
• Unterstützung der Kommunikation mit Partnern, einschließlich der Erstellung von Besprechungsprotokollen.
• Pflege und Aktualisierung der Partnerdatenbank, einschließlich Kontaktinformationen, Kooperationshistorie und relevanter Notizen.
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• Hilft dabei Datenorganisation, Dokumentation und Erstellung von Berichten oder Präsentationen

Umsetzung von Projekten

• Unterstützung bei der Überwachung von Projektaktivitäten und der Einhaltung von Standards.
• Bereitstellung administrativer Unterstützung für das Projektteam und Partnerorganisationen.
• Aufrechterhaltung einer gut organisierten Organisation ProjektDokumentation und Dateien, Gewährleistung eines effektiven Zugriffs und einer effektiven Suche.
• Mitwirkung bei Überwachungsbesuchen

Erstellung von Berichten

• Unterstützung bei der Verwaltung von Tracking-Tools und der Erstellung von Berichten, einschließlich Datenerfassung und -eingabe.
• Führen Sie Hintergrundüberprüfungen durch die Qualität der Daten und Berichte, um deren Genauigkeit und Richtigkeit sicherzustellen.
• Unterstützung bei der Umsetzung von Rechenschaftsmechanismen und Aufzeichnung der Wirksamkeit von Aktivitäten im Rahmen des Partnerprogramms, insbesondere die Sammlung notwendiger Dokumentationen und Rückmeldungen.

< li>Bereitstellung logistischer Unterstützung in Koordination mit Partnern und internen Einheiten des DRB.
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen mit externen Stakeholdern.

Über Sie:

Um als Junior Partner Specialist erfolgreich zu sein, erwarten wir von Ihnen mindestens 1 Jahr einschlägige Erfahrung in NGO-Projekten. Das erwarten wir auch Folgendes:

• Bachelor-Abschluss in Sozialwissenschaften, Finanzen, internationaler Entwicklung, Verwaltung oder einem anderen relevanten Bereich.
• Erfahrung in Projektumsetzungsaufgaben, mit einem Verständnis der Grundprinzipien des Projektmanagements .< /li>
• Beherrschung der Microsoft Office-Anwendungen (einschließlich Word, Excel und PowerPoint) und der Online-Tools von Microsoft (einschließlich Outlook, Microsoft Teams und SharePoint).
• Vorbereitende Fähigkeiten Berichte, Vorschläge und andere schriftliche Materialien.
• Fähigkeiten zur Unterstützung von Überwachungs- und Bewertungsaktivitäten, einschließlich Datenerfassung und Basisanalyse.
• Effektive Teamplayer- und Problemlösungsfähigkeiten.
< li>Effektives Management von Zeit und Prioritäten unter Beachtung von Fristen.
• Ruhiger und diplomatischer Charakter.
• Englischkenntnisse auf mittlerem Niveau oder höher sind ein Muss obligatorisch.
• Fließende Beherrschung der ukrainischen Sprache.

Für alle DRB-Positionen muss der Amtsinhaber über DRB-Kernkompetenzen verfügen:

• Streben nach Exzellenz: Konzentrieren Sie sich auf das Erreichen von Ergebnissen und sorgen Sie gleichzeitig für effiziente Prozesse.
• Zusammenarbeit: Einbindung relevanter Parteien und Förderung von Feedback.
• Initiative ergreifen: ergreifen Übernehmen Sie Verantwortung und Initiative und streben Sie gleichzeitig nach Innovation.
• Kommunikation: Zuhören und effektiv und ehrlich sprechen.
• Integrität demonstrieren: Befolgen und Förderung der höchsten Standards ethischen und professionellen Verhaltens in Bezug auf die Werte und den Verhaltenskodex des DRB, einschließlich des Schutzes vor sexueller Ausbeutung, Gewalt und Belästigung.

Wir bieten:

Vertrag: unbefristeter Vertrag nach erfolgreicher 3-monatiger Testphase;

Stufe:Und – Nicht-Management

Dienstort: ​​Mykolajiw

Startdatum: so bald wie möglich

Bewerbungen sind nur für Bürger der Ukraine möglich. Gehalt und Bedingungen richten sich nach den Beschäftigungsbedingungen des Dänischen Flüchtlingsrates.

Anwendungsprozess:

Alle Bewerber müssen ein Anschreiben und einen aktualisierten Lebenslauf (nicht mehr als vier Seiten) auf Englisch einsenden.

Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt.

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Wir behalten uns das Recht vor, vor Ablauf der Bewerbungsfrist Vorstellungsgespräche zu führen.

Bewerbungsschluss: 9. Dezember 2024.