Junior Operations Manager (Marketing) in Ajax Systems

Ajax Systems ist ein internationales Technologieunternehmen und der größte Hersteller von Sicherheitssystemen in Europa. Ajax-Produkten vertrauen bereits mehr als 4,5 Millionen Endbenutzer und 330.000 PRO-Benutzer in mehr als 180 Ländern. Das Unternehmen bietet umfassende Lösungen für den Schutz von Wohn- und Gewerbeanlagen unterschiedlicher Größe. Derzeit umfasst das Ajax-Portfolio 280 Geräte für Einbruchschutz, Videoüberwachung, Brandschutz sowie Komfort und Automatisierung. Jedes Jahr verzeichnen wir ein mehrfaches Wachstum sowohl bei der Teamgröße als auch bei den weltweiten Nutzern.

Ajax Systems verfügt über einen vollständigen Herstellungszyklus: von der Ideengenerierung und dem Prototyping bis hin zur Massenproduktion und dem weltweiten Verkauf. Jede Abteilung deckt einen bestimmten betrieblichen Bedarf des Unternehmens vollständig ab. Die Spezialisten des Unternehmens sind in allen Phasen involviert: von der Produktionslinie in der Ukraine bis zum Logistikzentrum in Polen, von wo aus die Produkte an Händler auf der ganzen Welt versendet werden.

Aufgaben:

• Bearbeitung von Zahlungsanfragen für Dienstleistungen aus der Marketingabteilung;
• Erstellung von Zahlungsanfragen und anderen Dokumenten in 1C zur Bezahlung von Dienstleistungen;
• Aufrechterhaltung des Zahlungsprozesses für Dienstleistungen, zeitnahe Aktualisierung, Bereitstellung von Feedback dazu der Status der Zahlungen;
• Arbeiten mit dem Budget der Abteilung;
• Festlegung von Aufgaben für die Rechtsabteilung zur Unterzeichnung von Verträgen für die Erbringung von Dienstleistungen;
• Verwaltung des Dokumentenflusses der Abteilung (Organisation des Austauschs von Primär- und Vertragsdokumenten, Erstellung von Bestellungen und Kostenvoranschlägen);
• Bestellung von Geräten auf Anfrage von Kollegen;
• Administrative und Informationsunterstützungsabteilung;
• Mitwirkung beim Aufbau von Verwaltungsprozessen und -verfahren der Abteilung.

Anforderungen:

• Ein sicherer Benutzer von Google Docs;
• Englische Sprache – mittlere Mittelstufe;
• Kenntnisse in Jira, 1C, SAP, praktische Arbeitsfähigkeiten sowie Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechtsangelegenheiten sind von Vorteil.

Persönlich Eigenschaften:

• Verantwortung;
• Lernbereitschaft;
• Liebe zum Detail;
• Systematisch;
• Analytische Denkweise;
• Orientierung am internen Benutzer;
• Proaktivität.

Ajax Systems ist eine ukrainische Erfolgsgeschichte, ein Ort unglaublicher Stärke und Energie. Machen Sie mit uns dafür, dass „Made in Ukraine“ zum Synonym für Zuverlässigkeit wird.