Einführung des "Keine Einstellungsgebühr"-Pakets!
Stellenanzeigen veröffentlichen
Ohne Provisionen einstellen
Junior Operations Manager (FinOps + HR Ops) in ConnectiveOne
12 Ansichten
ConnectiveOne
Junior Operations Manager (FinOps + HR Ops)
Kundenkommunikation in allen digitalen Kanälen (Messenger, E-Mail, soziale Netzwerke, Web, Sprache usw.). Wir helfen Unternehmen dabei, Support und Vertrieb zu skalieren, ohne dass die Kosten proportional steigen, indem wir menschliche und KI-Agenten-Prozesse kombinieren.Wir suchen einen Junior-Betriebsleiter, der Ordnung, Zahlen und Genauigkeit liebt und sich vom „Handbetrieb“ zur Betriebsautomatisierung, Agentenentwicklung und KI-Operationen entwickeln möchte.
Monatliche Gewinn- und Verlustrechnung (Plan/Fakt) basierend auf Daten von Finauto und Buchhaltung erstellen.
Formular für Zahlungsinformationen (Technische Abteilungen, Vertrieb und Marketing). Logik/Anomalien.
Zahlungen für Feiertage/Krankheitstage anpassen.
Ergänzungen zu Angeboten: Konditionen aktualisieren, Änderungen an Systemen vornehmen, Dokumente versenden.
Dokumentenfluss der Zusammenarbeit mit Teammitgliedern: FOP, Verträge/Vereinbarungen, Kontrolle der papierlosen/rechtzeitigen Unterzeichnung (oder auf Papier), Registrierung der Beendigung der Zusammenarbeit.
Onboarding/Offboarding: Zugriffskontrolle (PeopleForce + Jira-Anwendungen), Kommunikation mit DevOps, Technologie-Rückgabekontrolle.
Interne Umfragen (eNPS und andere): Start, Sammlung, grundlegende Verarbeitung der Ergebnisse.
Teamgrüße: Budget, Bestellung, Verpackung, Versand, Kommunikation.
Entwickler-Tracking-Kontrolle in Jira (Tracking-Disziplin als Grundlage des Finanzplans).
Anforderungen (Must-have)
Sehr viel Liebe zum Detail: Zahlen, Fristen, Namen, Status, Dokumente.
Grundlegendes Finanzverständnis: Zahlungen, Ausgaben/Einnahmen, GuV-Logik, Abstimmungen.
Grundlegende HR-Prozesse verstehen: Angebot, Onboarding/Offboarding, Dokumentenmanagement.
Fähigkeit, mit Systemen und Tabellen zu arbeiten: Neue Tools schnell verstehen, Daten genau pflegen.
Haftung und Vertraulichkeit (Zugang, Gehälter, Verträge).
Wäre ein Plus
Erfahrung mit jedem Finanzsystem/ERP, HR-System PeopleForce oder anderen HRIS.
Jira (Anwendungen, Status), Paperless/Timely oder andere E-Sign-Dokumentenverwaltung.
Interesse an Automatisierung: „wie man es ohne Hände macht" (workflow/integrations/agents).
Wachstumspotenzial
Diese Rolle wächst auf natürliche Weise in Operations Automation / AI Ops: Sie sehen alle wiederholten Vorgänge und packen sie nach und nach in Workflow und Agenten (Regel 3?: dreimal manuell ausführen - automatisieren).
Was wir bieten
Produktunternehmen und Aufgaben, die sich direkt auf die Teamleistung auswirken.
Mentoring und schnelles Lernen an realen Prozessen.
Flexibles Arbeitsformat (Büro/Remote), bezahlter Urlaub und Krankheitsurlaub (je nach Kooperationsformat).
So antworten Sie
Lebenslauf senden + 5-7 Sätze: Mit welchen Finanz- und HR-Prozessen haben Sie gearbeitet und wo liegen Ihre „Stärken“ und was waren Ihre Automatisierungserfahrungen
