Juniorfachkraft für Personalarbeit / HR-Assistentin in Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

Der Danish Refugee Council (DRC) ist eine internationale Nichtregierungsorganisation, die langfristige Lösungen für die Probleme von Flüchtlingen und Binnenvertriebenen weltweit fördert und unterstützt. 

DRB ist derzeit auf der Suche nach einem Junior HR-Spezialisten, der mitmachen wird Unser Team in der Stadt Sumy

Über den Job

Sie stellen die Personalabteilung zur Verfügung Managementunterstützung gemäß den DRB-Richtlinien und -Verfahren. Unter der direkten Aufsicht des Group Head of Human Resources and Administration und mit der technischen Unterstützung des Country Human Resources Managers stellen Sie die effektive Umsetzung der HR-Aufgaben im Regionalbüro sicher.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung der Rekrutierungs- und Onboarding-Prozesse, die Pflege der Personaldokumentation, die Unterstützung bei Fragen des Verhaltenskodex und die Beratung von Mitarbeitern in HR-Fragen.

Ihre Hauptaufgaben sind sein:

• Unterstützung des Managements und der Mitarbeiter bei Personalfragen und -anliegen.
• Unterstützung des Rekrutierungsprozesses des Regionalbüros, einschließlich Stellenausschreibung, Auswahlliste, Vorstellungsgespräche, Referenzprüfung und Durchführung relevanter Dokumentation.
• Unterstützung bei der Sicherstellung der Übereinstimmung der Personaldokumentation mit den Rechtsvorschriften im Bereich Arbeitsrecht und Schutz personenbezogener Daten. Arbeiten Sie mit der Zentrale des DRB zusammen, um einen zeitnahen und genauen Dokumentenaustausch sicherzustellen.
• Helfen Sie bei der Einstellung, Versetzung und Entlassung von Mitarbeitern gemäß den Arbeitsgesetzen, Vorschriften, Anweisungen sowie den Anordnungen des Leiters der Repräsentanz.
• Helfen Sie bei der Erstellung und Verwaltung der Personalakten der Mitarbeiter, stellen Sie sicher, dass die Personalakten rechtzeitig an das Regionalbüro des DRB gesendet werden.
• Tragen Sie bei der Einhaltung der Regeln für die Nutzung von Urlaub durch alle mit DRB-Mitarbeiter im Verantwortungsbereich bereiten interne Aufträge vor und senden diese zur Archivierung an das Regionalbüro des DRB.
• Eingabe von Personaldaten in Datenverwaltungssysteme, einschließlich Einstellung, Kündigung und Verlängerung von Mitarbeiterverträgen, Überprüfung von Urlaubsanträgen und -genehmigungen, Sozialleistungen und Vergütungen.
• Erstellen Sie zweimal im Monat Arbeitszeitnachweise für alle Mitarbeiter im Verantwortungsbereich und stellen Sie dnoch für die Lohn- und Gehaltsabrechnung erforderliches Personalmanagement
• Überwachen Sie, dass der Leistungsbewertungsprozess durchgeführt wird und dass der Mitarbeiter Möglichkeiten zur Schulung und Entwicklung hat.
• Stellen Sie der DRB-Zentrale rechtzeitig Informationen über personalbezogene Änderungen im Verantwortungsbereich zur Verfügung.
• Unterstützen oder treiben Sie Initiativen zum Wohlergehen der Mitarbeiter voran.

Über Sie:

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, erwarten wir, dass Sie mindestens 1 Jahr Erfahrung haben Erfahrung im Personalmanagement, der Verwaltung, der Personalbeschaffung oder einem verwandten Bereich. Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen Folgendes:

Erforderlich

• Hochschulabschluss in Personalmanagement und Arbeitsökonomie, Recht, Sozialwissenschaften oder einem verwandten Studiengang.
• Kenntnisse im Arbeitsrecht.
• Praktische Erfahrung in der Personalverwaltung (Vorbereitung und Bearbeitung von Einstellungen, Vertragsverlängerungen, Versetzungen und Entlassungen, Führung von Mitarbeiter- und Personalakten, usw.).
• Fließende ukrainische Sprache in Wort und Schrift.
• Sicherer Benutzer der Office-Programme Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
• Hohe Liebe zum Detail und Fähigkeit, Prioritäten zu verwalten.

Wünschenswert

• Mittlere Englischkenntnisse (Sprechen/Lesen/Schreiben).
• Erfahrung mit Personalwesen und Datenmanagement Systeme.

Alle DRB-Positionen erfordern, dass die Stelleninhaber über Schlüsselkompetenzen verfügen, die vom DRB identifiziert wurden:

• Streben nach Exzellenz: Fokussiert auf das Erreichen von Ergebnissen bei gleichzeitiger Sicherstellung effizienter Prozesse.
• Zusammenarbeit: Einbeziehung relevanter Parteien und Ermutigung dieser, Feedback zu geben.
• Initiative:Persönliche Kontrolle von sich der Situation bewusst zu sein und die Initiative zu ergreifen, bei gleichzeitigem Wunsch nach Innovation.
• Kommunikation: Fähigkeit, effektiv und ehrlich zuzuhören und sich zu äußern.
• Integrität: Einhaltung und Förderung der höchsten Standards ethischen und professionellen Verhaltens in Bezug auf die Werte und den Verhaltenskodex von DRB, einschließlich Schutz vor sexueller Ausbeutung, Gewalt und Belästigung. 

Gehalt und Bedingungen gemäß den Beschäftigungsbedingungen für nationales Personal des Dänischen Flüchtlingsrates in der Ukraine.

Bewerbungsprozess:

Alle Bewerber müssen ein Anschreiben und einen aktualisierten Lebenslauf (nicht mehr als vier Seiten) hochladen Englische Sprache).

Bewerbungen werden per E-Mail verschicktper E-Mail werden nicht berücksichtigt.

Bewerbungsschluss: 18. Februar 2026

Bitte beachten Sie, dass die Auswahl der Kandidaten fortlaufend erfolgt. DRB behält sich das Recht vor, einen Kandidaten vor Ablauf der Stellenausschreibung auszuwählen, sobald ein geeigneter Kandidat identifiziert wurde.