IT-Systemadministrator in ENERGY ACT FOR UKRAINE

Energy Act for Ukraine sucht einen IT-Systemadministrator, der für den stabilen und sicheren Betrieb der digitalen Infrastruktur des Fonds verantwortlich ist und das Team bei der täglichen effizienten Arbeit unterstützt.  

Diese Rolle vereint technisches Fachwissen, Systemdenken und Teamunterstützung in einer schnell wachsenden Organisation, die Projekte auf nationaler und internationaler Ebene umsetzt.  

Hauptaufgaben

1. Vollständige Verwaltung von Microsoft 365

• Komplette Verwaltung der Microsoft 365-Umgebung: Outlook, Teams, SharePoint, Zugriffsgruppen, Sicherheitsrichtlinien, Updates. 

• Benutzerverwaltung (20-25 Mitarbeiter): Anlegen, Löschen, Zugriffseinstellungen, Kontrolle aktiver Lizenzen. 

• Entra ID/Azure AD-Verwaltung: Einrichten von Authentifizierung, Benutzergruppen, MFA und Richtlinien für bedingten Zugriff. 

2.  Verwaltung der Arbeitssysteme des Unternehmens

• Unterstützung und Entwicklung von Monday CRM, Asana und anderen internen Diensten. 

• Integrationen zwischen Diensten einrichten. 

• Arbeiten mit Domains, Subdomains und der grundlegenden Web-Infrastruktur des Unternehmens. 

3. Informationssicherheit

• Konfiguration und Kontrolle von Sicherheitsrichtlinien, MFA und Zugriffsverwaltung. 

• Organisation der Datensicherung (SharePoint, Teams, OneDrive und andere wichtige Systeme). 

• Überwachung des stabilen Betriebs von Diensten und Vermeidung technischer Risiken. 

4. Lizenzmanagement und Kostenoptimierung

• Volle Kontrolle über alle Unternehmenslizenzen (Microsoft 365, Dropbox, Monday CRM, Asana, Adobe und andere Dienste).

• Erstellung von Spesenabrechnungen. 

• Lizenzoptimierung und regelmäßige Software-Audits.

5. Technisches Support-Team 

• Schnelle Unterstützung der Mitarbeiter bei der Lösung technischer Vorfälle. 

• Zugriffs-, Service- und Integrationsunterstützung.

• Komfortable digitale Lösungen für das Team erklären und umsetzen. 

Wir suchen jemanden, der

2+ Jahre Erfahrung in der Microsoft 365-Administration

Praktische Erfahrung mit SharePoint, Teams und Entra ID (Azure AD)

Erfahrung in der Verwaltung von Zugriff, Sicherheitsrichtlinien und Lizenzen

Erfahrung mit SaaS-Systemen (CRM, Asana o.ä.)

Grundkenntnisse der Web-Infrastruktur und Informationssicherheit

Mittelstufe+ Englisch

Wäre von Vorteil:

Erfahrung mit Power Automate oder Power Apps

Prozessautomatisierungserfahrung

Wichtig für diese Rolle

Schnell lernen

Systemdenken

Liebe zum Detail

Verantwortung für die Datensicherheit

Unabhängigkeit bei technischen Lösungen

Proaktivität bei Verbesserungen 

Bedingungen

Vollzeit/Teilzeit

GNooch-Format (Büro im Zentrum von Kiew, 2-mal pro Woche, 3 Tage aus der Ferne)

Probezeitraum – 2 Monate