IT-Spezialist in Chemonics International Inc., USAID Justice for All (J4A) Activity in Ukraine

Stellenbekanntgabe

Chemonics International Inc., ein internationales Entwicklungsberatungsunternehmen, sucht einen hochqualifizierten ukrainischen Fachmann für die folgende langfristige lokale Unterstützungsposition für die USAID Justice for All Activity (das Programm):

IT-Spezialist

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Unterstützen Sie das Programm bei der Verwaltung alltägliche Team-IT-bezogene Vorgänge.
• Installieren relevanter Software und Konfigurieren der Hardware. 
• Analysieren Sie digitale Tools und entwickeln Sie Empfehlungen und Lösungen zu deren Verbesserung. 
• Entwickeln Sie Empfehlungen und praktische Lösungen, um einen reibungslosen und sicheren Prozess der Erfassung, Verwaltung und Speicherung relevanter Daten zu gewährleisten. 
• Führen Sie regelmäßige Backups durch, um sicherzustellen, dass gespeicherte Daten vor Schäden geschützt sind.
• Bieten Sie informationstechnologischen Support für die Computersysteme einer Organisation, einschließlich Fehlerbehebung und Reparatur bei Hardware und Software.
< li>Unterstützung bei der Entwicklung von Empfehlungen und digitalen Lösungen für effiziente Arbeitsabläufe und elektronische Managementsysteme und Sicherstellung deren Konformität mit den bestehenden Anforderungen und Standards. 
• Empfehlungen zu Sicherheitsmaßnahmen, Standards und Lösungen im Kontext des Workflows und des elektronischen Fallmanagementsystems entwickeln. 
• Gewährleistung der sicheren Speicherung digitaler Dateien, die vertrauliche und/oder eingeschränkte Informationen, einschließlich personenbezogener Daten, enthalten.
• Unterstützung bei der Lösung technischer, logistischer und administrativer Probleme.
• Unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter bei der Verwaltung von Besprechungen und anderen administrativen Aufgaben.
• Reise- und Unterkunftsvereinbarungen organisieren.
• Belege, Rechnungen und andere Dokumente im Zusammenhang mit der Reise sammeln, speichern und verwalten. Unterkunft und Arbeit.
• Sorgen Sie in Abstimmung mit anderen Teammitgliedern für die ordnungsgemäße Speicherung von Dateien mit vertraulichen und/oder vertraulichen Informationen, einschließlich personenbezogener Daten.
• Stellen Sie technischen Support für Mitarbeiter bereit, die dies tun Probleme mit IT-Hardware oder Softwareanwendungen haben. 
• Bieten Sie allgemeine Unterstützung für internationale und ukrainische Experten.
• Pflegen Sie die Kommunikation und Zusammenarbeit mit ukrainischen Kollegen.
• Unterstützung bei der Archivierung und dem Hochladen von Programmdateien in SharePoint des Unternehmens sowie bei der Wartung des Projektdateiindex. 
• Weitere Verwaltungsaufgaben wie zugewiesen ausführen.

Berufsqualifikationen:< /p>

• Ein Universitätsabschluss in Informationstechnologie, Informatik oder einem verwandten Bereich ist erforderlich.
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Erfahrung in der Analyse digitaler Systeme, der Entwicklung und Anwendung digitaler Lösungen, einschließlich Dokumentenmanagementsystemen und -plattformen.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf Ukrainisch. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Erweitertes Verständnis von Dokumentenmanagement-Plattformen und -Systemen.
• Erweitertes Verständnis von Sicherheitsproblemen und praktischen Lösungen im Kontext von Workflow und Dokumentenmanagement.
• Ausgezeichnete analytische und quantitative Problemlösungsfähigkeiten.
• Kundenorientierung, Serviceorientierung, Fähigkeit, in komplexen Situationen zu arbeiten.
• Guter Teamplayer, positive Einstellung, flexibel.< /li>
• Gute Organisations- und Planungsfähigkeiten.

Bewerbungshinweise: Bitte senden Sie eine Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben in englischer Sprache im E-Mail-Text an [email protected]. Bitte geben Sie den Namen der Position in der Betreffzeile der Nachricht an (IT-Spezialist). Kandidaten werden am überprüft rollierend, bis die Position besetzt ist. Bitte keine telefonischen Anfragen. Kandidaten, die in die engere Auswahl kommen, werden kontaktiert.

Bewerbungsschluss: 21. Oktober, 18:00 Uhr Kiewer Zeit .

Chemonics setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein und diskriminiert bei seinen Auswahl- und Beschäftigungspraktiken nicht aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, politischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder Familienstand , Behinderung, genetische Informationen, Alter, Mitgliedschaft in einer Mitarbeiterorganisation oder andere nicht relevante Faktoren.