IT-Beauftragter/Spezialist in Polish Humanitarian Action / POLSKA GUMANITARNA AKCIYa

Polish Humanitarian Action (PAH) sucht derzeit einen IT-Beauftragten/Spezialisten

Allgemeine Informationen:

Position: IT-Offizier/Spezialist

Dienstort: ​​Kiew (Anreise zu regionalen Büros in Charkiw, Dnipro und Mykolajiw voraussichtlich ca. 10 %)

Beschäftigungsbedingungen: Vollzeit

Art der Stelle: Arbeitsvertrag

Beginn Datum: ASAP

Dauer: 12 Monate

Über PAH:

Polish Humanitarian Action (PAH) ist eine internationale Nichtregierungsorganisation Organisation, die seit 1992 weltweit humanitäre Hilfe und Entwicklungshilfe leistet. Bisher wurden die Interventionen in 46 verschiedenen Ländern durchgeführt. Durch die langjährige Expertise in der Umsetzung von Projekten in den Bereichen Wasser, Sanitärversorgung und Hygiene (WaSH), Ernährungssicherheit und Lebensunterhalt sowie Ernährung und Bildung konzentriert PAH seine globalen Aktivitäten auf die Gewährleistung einer nachhaltigen und stabilen Entwicklung der unter den Folgen leidenden Regionen von bewaffneten Konflikten, Naturkatastrophen und anderen humanitären Krisen.

PAH ist seit August 2014 in der Ukraine präsent und leistet humanitäre Hilfe für die am stärksten gefährdete Bevölkerung des Konflikts. PAH unterstützt die Ukrainer durch verschiedene humanitäre Reaktionsmechanismen, darunter Schutz, Unterkunft, WaSH und Lebensunterhalt. PAH Ukraine weitet derzeit seine humanitären Hilfsprogramme aus, um sowohl frühzeitige Wiederherstellung als auch entwicklungsorientierte Interventionen einzubeziehen, die der betroffenen Bevölkerung nachhaltige Lebensunterhaltsmöglichkeiten bieten.

Weitere Informationen finden Sie unter www.pah.org.pl.

Zweck:

Die Hauptaufgabe eines IT-Assistenten besteht darin, ein Computernetzwerksystem in der Polnischen Humanitären Hilfe (PAH) zu installieren, zu konfigurieren und zu verwalten. Der Stelleninhaber muss sicherstellen, dass das Computernetzwerk der Organisation einwandfrei funktioniert und auf dem neuesten Stand ist. Zu den Aufgaben gehören auch die Bereitstellung von Logistik-/Verwaltungsunterstützung für das Personal, die Aufrechterhaltung einer genauen Dokumentation der Organisationsrichtlinien und -verfahren, einschließlich IT-Asset-Management – ​​Aufzeichnungen, Zuweisung von IT-Geräten an das Personal sowie Sicherung und Bevorratung von Büro-IT-Materialien bei Bedarf Personalprobleme zeitnah lösen. Die Position soll in Kiew angesiedelt sein, mit möglichen Geschäftsreisen nach Dnipro und Lemberg, falls erforderlich.

IT Aufgaben und Pflichten des Verantwortlichen/Spezialisten:

Stellen Sie sicher, dass alle IT-Aufgaben den IT-HQ-Standards entsprechen müssen

• Installation und Konfiguration neuer IT-Geräte, einschließlich Laptops, Drucker, Tablets und Kommunikationsgeräte gemäß der IT-Strategie (HQ).< /li>
• Pflege und Reparatur von Netzwerken und Peripheriegeräten und Unterstützung der PAH-Mitarbeiter bei der Problembehebung
• Unterstützung beim IT-Asset-Management
• Unterstützende Mitarbeiter bei der Beantwortung von E-Mails und Chats zu technischen Problemen
• Aufbewahrung eines Detaillierte Aufzeichnung über Netzwerkkonfiguration, Peripheriespezifikationen, Probleme und Lösungen
• Unterstützung des IT-Koordinators bei der Verbesserung von IT-Prozessen als Reaktion auf Benutzeranforderungen (IT-Strategie)
• Koordination mit dem IT-Team der Zentrale für Kontinuierliche Verbesserung der IT System
• Routine PC-Wartung durchführen
• Aktualisierung des Arbeitsplatzes für Büromitarbeiter
• Unterstützung bei Software- und Hardware-Upgrades
• Gewährleistung des Personals bei Bedarf mit technischer Unterstützung
• Beantwortung von Massen-E-Mails und Faxen
• Besprechungen durchführen
• Strikte Vertraulichkeit wahren
• Ein organisiertes Ablagesystem für Papier- und elektronische Dokumente pflegen
• Bedarfsgerechte Unterstützung in der Logistik/Verwaltung Funktionen

Fähigkeiten und Qualifikation:

• Bachelor-Abschluss in Informationssystemen,
• Muss mindestens ein Jahr Erfahrung in einer ähnlichen Rolle haben
• Pünktlich, zuverlässig und muss über Kommunikationsfähigkeiten sowohl in Ukrainisch als auch Englisch verfügen
• Große technische Kenntnisse über Netzwerk- und PC-Hardware, vorzugsweise praktische Erfahrung in der Hardware-Fehlerbehebung
• Kenntnisse in der Führung von Aufzeichnungen und Dokumentationen
• Selbstmotiviert und stark analytisch Fähigkeiten
• Liebe zum Detail, Fähigkeit zur Priorisierung und Zeitmanagement
• Schneller Lerner mit einer positiven Einstellung
• Motivations- und Kommunikationsfähigkeit
• Ergebnis -orientiert, der schwierige Probleme bewältigen kann
• Umfassende Erfahrung im Gerätesupport

Wie bewerbe ich mich:

Bitte ausfüllen Ihr Bewerbungsformular und reichen Sie Ihren kurzen Lebenslauf (max. 2 Seiten) mit Hervorhebung der Relevanz und Berufserfahrung in Bezug auf die Stelle mit Anschreiben in englischer Sprache bis spätestens 31. Dezember 2024.

Wir empfehlen qualifizierten Kandidaten dringend, sich so schnell wie möglich zu bewerben. Die Bewerbungen werden noch geprüft eine rollierende Basis. Wir behalten uns das Recht vor, diese Anzeige vorzeitig zu schließen, wenn wir eine große Anzahl geeigneter Bewerbungen erhalten.

Bitte beachten Sie, dass nur die Kandidaten kontaktiert werden, die für die nächsten Phasen der Einstellung in die engere Wahl kommen.