IT-Beauftragter in ACTED

ACTED ist eine 1993 gegründete französische NGO, die gefährdete Bevölkerungsgruppen unterstützt Bevölkerung, die weltweit von humanitären Krisen betroffen ist. ACTED bietet gefährdeten Gemeinschaften kontinuierliche Unterstützung, indem es die Nachhaltigkeit von Interventionen nach der Krise und die Vorbereitung auf die langfristigen Herausforderungen gewährleistet, mit denen die Bevölkerung konfrontiert ist, um den Kreislauf der Armut zu durchbrechen, die Entwicklung zu fördern und die Anfälligkeit für Katastrophen zu verringern. Unsere Mitarbeiter sind jederzeit bereit, auf Notsituationen zu reagieren, eine nachhaltige Entwicklung durch 450 Projekte in 43 Ländern zu unterstützen und wiederherzustellen.

< strong style="font-weight: 700">Auftragszweck

Der IT-Offizier (IT-Beauftragter) ist Mitglied der Logistikabteilung. Unter der Leitung des Country Logistics Managers. target="_blank">[WA1], IT-Beauftragter, ist verantwortlich für die Verwaltung und Wartung der gesamten Hardware, Software und Telekommunikation in ACTED Ukraine sowie für die Aufrechterhaltung der Sicherheit und Leistung der IKT-Umgebung in allen Büros.

Er/sie ist verantwortlich für Computernetzwerke, Konnektivität, Endpunktverwaltung und -einrichtung, Hardware- und Software-Fehlerbehebung, Installationen, Kontoverwaltung, Berichterstattung und Kapazitätsaufbau . 

Ziele

1. Gewährleisten Sie eine optimale Leistung der kabelgebundenen und kabellosen ACTED-Netzwerke und geeignet Konnektivität für alle ACTED-Netzwerkgeräte.
2. Stellen Sie eine rechtzeitige Einrichtung und optimale Leistung der Arbeitsplätze der Mitarbeiter und anderer IKT-Bürogeräte sicher.
3. Sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Identität, ein ordnungsgemäßes Konto und Berechtigungsverwaltung.
4. Stellen Sie technisches Fachwissen für IKT-bezogene Beschaffung und effiziente Kommunikation mit IKT-Dienstleistern von Drittanbietern bereit.
5. Zur Anleitung und schulen Sie alle Mitarbeiter innerhalb der Mission in der Nutzung und Aneignung der Produktivitätssoftware und anderer Anwendungen.
6. Gewährleistung der Wartung und Sicherheit von Systemen, sei es Software, Hardware, oder Kommunikationssysteme.
7. Stellen Sie sicher, dass die IKT-Systeme von ACTED (einschließlich Hardware, Software und Telekommunikation) den Logistik- und Spenderverfahren, Best Practices und nationalen Vorschriften von ACTED entsprechen.
8. Sorgen Sie für eine effektive Kommunikation mit der IMS-Abteilung der Pariser Zentrale

PFLICHTEN & VERANTWORTLICHKEITEN

Umsetzung der IT/COM-Strategie:

1. Er/sie muss außerdem in der Lage sein, Netzwerkgeräte, Computer, Drucker, Smartphones und andere IT/COM-Geräte zu konfigurieren, bereitzustellen, zu verwalten und zu warten Vermögenswerte.
2. Der IKT-Beauftragte folgt den methodischen Anweisungen der IMS-Abteilung im Pariser Hauptquartier und fungiert als Verbindungsmann zwischen der ACTED-Mission in der Ukraine und dem Pariser Hauptquartier in allen technischen Angelegenheiten.
3. Er/sie ist für die IT-/COM-Sicherheit verantwortlich und muss Protokolle für die Nutzung und den Umgang mit Vermögenswerten erstellen. Er/sie muss die Mitarbeiter von ACTED Ukraine in der sicheren Nutzung von Online-Tools schulen. Netzwerke, Computer, Smartphones und Produktivitätssoftware.
4. Er/sie ist für die Konnektivität verantwortlich, indem er/sie für jede Basis der ACTED-Ukraine-Mission sorgt Ständige Bewertung des Konnektivitätsbedarfs in allen ACTED-Vertretungen in der Ukraine und sorgt für die Kostenrationalisierung der vertraglich vereinbarten ISP-Dienste. Er/sie ist außerdem für die Überwachung und Überwachung der vertraglich vereinbarten Lieferanten verantwortlich und greift bei Zugangsproblemen ein.
5. Wartung von IT/COM-Ressourcen:
   1. IKT Der Beamte muss die Wartung aller vorhandenen und verwendeten IT-Geräte (Computer, Drucker, Smartphones, Netzwerkgeräte usw.) und COM-Geräte (HF, VHF, Satellitentelefone) planen und überwachen. Die Verwaltung der Kommunikationsausrüstung erfolgt auf Grundlage einer Entscheidung der Sicherheitsabteilung.
   2. Wenn bei einer Anlage Hardware- oder Softwareprobleme auftreten, ist der IKT-Beauftragte für die Fehlerbehebung und Behebung des Problems verantwortlich entweder intern oder extern. Er/sie muss die Reparaturkosten abschätzen, indem er die Art der benötigten Ersatzteile, deren Menge, den Stückpreis/Gesamtpreis und etwaige zusätzliche Kosten auflistet, um die Anlage wieder funktionstüchtig zu machen. 
   3. Der IKT-Beauftragte ist für die Vorbereitung, Verfolgung und den Empfang aller Beschaffungsdossiers im Zusammenhang mit der Wartung und Reparatur von Vermögenswerten verantwortlich. Er/sie muss in der Lage sein, für jede Art von Dienstleistung einen zuverlässigen Lieferanten vorzuschlagen.
6. Verwaltung von IT/COM-bezogenen Einkäufen/Lagerbeständen:
   1. Der IKT-Beauftragte ist für die ihm anvertraute Ausrüstung verantwortlich ihm/ihr und für die Organisation und Wartung des Inhalts des IKT-Bestands.
   2. Der IKT-Beauftragte arbeitet mit der Logistik bei der Verfolgung von IT/COM-Assets zusammen.
   3. 400">Im Falle fehlender Ersatzteile, Komponenten oder anderer IT-/COM-Assets ist der IKT-Beauftragte für die Einreichung eines Pur verantwortlichVerfolgen Sie den Befehl. Er/sie muss mit den Logistikabläufen von ACTED vertraut sein und in der Lage sein, eine Beschaffungsdokumentation zu erstellen und den Käufer bei der Beschaffung von Ersatzteilen/IT/COM-Assets zu unterstützen. Der IKT-Beauftragte muss vor dem Kauf die Qualität der Ware beurteilen.

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Feldunterstützung

1. Der IKT-Beauftragte muss regelmäßige Besuche vor Ort durchführen, um einen umfassenden Diagnoseplan zu erstellen und (falls erforderlich) die Wartung zu unterstützen /Reparatur aller IT/COM-Anlagen, die einen Eingriff erfordern.
2. Bei Besuchen vor Ort muss der IKT-Beauftragte in der Lage sein, die Umsetzung der IT/COM-Geräteverwaltungsverfahren durch die Verantwortlichen sicherzustellen für sie (bestimmungsgemäße Verwendung von Computern, Lagerung von Vermögenswerten, Aktualisierung von TITANIC-Folgeblättern, ...). Er/sie wird sich auf das interne Kontrollblatt verlassen und Verbesserungen in seinem/ihrem Fachgebiet vorschlagen.

Berichterstellung

1. Der IKT-Beauftragte ist für die Verwaltung der IT-Folgeberichte verantwortlich.
2. Der IKT-Beauftragte ist für die Zusammenstellung der TITANIC-Berichte unter seiner Verantwortung (Kapital und Stützpunkte) verantwortlich. Er/sie gibt den ACTED Ukraine Area Logistics Managers und den Area Coordinators außerdem qualitatives Feedback zum Inhalt dieser Berichte.

Fähigkeiten und Erfahrung

• Fortgeschrittener Abschluss in Informatik (oder ein anderer als gleichwertig angesehener Abschluss) oder mindestens zwei (02) Jahre Erfahrung in einem ähnlichen Bereich.
• Erweiterte Kenntnisse der Microsoft Office-Suite, gängiger Produktivitätssoftware und -hardware
• Erweiterte Kenntnisse in der Installation und Verwaltung von Computernetzwerken
• Flexibilität, Anpassungsfähigkeit
• Kenntnisse und Erfahrung mit Microsoft Windows-Betriebssystemen
• 400">Seien Sie unter allen Umständen streng und ehrlich
• Fähigkeit, technische Dokumentation zu schreiben
• Pünktlichkeit und starkes Engagement
• Selbstständig
• Sprachen: Ukrainisch – fließend, Englisch – mittelmäßig.
• Französischkenntnisse wären von Vorteil
• Erfahrung mit NGOs wäre von Vorteil Vorteil

Achtung! Gemäß der geltenden Gesetzgebung müssen wehrpflichtige Personen während ihrer Beschäftigung aktuelle Militärregistrierungsdokumente vorlegen.

Wir bieten

• Offizielle Anstellung;
• Regelmäßige Gehaltsüberprüfung;
• 28 Kalendertage Urlaub pro Jahr;
• Freundliches multikulturelles Team ;
• Karriereentwicklung;
• Krankenversicherung nach der Probezeit (3 Monate).

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„ACTED verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung (SEAH). Bitte beachten Sie, dass jeder Kandidat, dem eine Stelle angeboten wird, den Verhaltenskodex und die damit verbundenen Richtlinien als Teil seines Arbeitsvertrags unterzeichnen wird. Fehlverhalten kann zur Entlassung führen.“