IT-Beauftragter in Handicap international

 IT-BEAMTER

LAND:  Ukraine

BERICHTET AN:  < /strong>Logistikmanager

STANDORT: Kiew

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf auf Englisch nur.

ALLGEMEINE MISSION

 Der IT-Beauftragte unter direkter Leitung des Country Logistics Manager ist verantwortlich für die Wartung, ordnungsgemäße Verwaltung sowie Nachverfolgung und Überwachung der IT- und Telekommunikationsausrüstung, -tools und -dienste des Landes gemäß Regeln und Verfahren von HI. Er/sie sorgt außerdem für die Schulung der Benutzer, um die ordnungsgemäße Nutzung von IT-Diensten und -Geräten zu gewährleisten. Er/sie berichtet an den Landeslogistikmanager.

MISSIONEN < u>/ VERANTWORTLICHKEITEN

  Mission 1. Die allgemeine Verwaltung und Überwachung der IKT des Landes sicherzustellen und/oder zu gewährleisten Ausrüstung

1. Überprüft alle Kaufanfragen für Büroautomation, Computer- und Kommunikationsausrüstung.
2. Stellt sicher, dass die Antragsteller die technischen Spezifikationen der IKT-Ausrüstung im PSR darlegen und unterstützen nach ihren Bedürfnissen. 
3. Unterstützung des Logistikmanagers bei der technischen Bewertung von Geräten während des Auswahlprozesses und der Annahme von IKT-Geräten  
4. Trägt zum Beschaffungsprozess von IKT-Geräten bei (Spezifikationen, Lieferantenbewertung, Kaufvertrag usw.). 
5. Erhält die gesamte Büroautomatisierungs-, Computer- und Kommunikationsausrüstung; und integriert neue Geräte in eine Tracking-Tabelle.
6. Sichert Leihgeräte (für jede ausgeliehene Ausrüstung werden Leihzertifikate oder Leihunterlagen unterschrieben) und sorgt für eine strikte und strenge Nachverfolgung, um Verlust oder Diebstahl zu vermeiden.

 Mission 2. Überwachung der Sicherung der Ausrüstung und der ordnungsgemäßen Nutzung von IT- und Kommunikationsressourcen in der Land

1.  Stellt sicher, dass Workstations den IT-Standards entsprechen, und zwar durch Softwarekonfiguration, Einrichtung neuer Computer/mobile Fehlerbehebung bei Softwareproblemen und Einrichtung von Druckern und Scannern.
2. Arbeitet an der Diagnose von Internetverbindungsproblemen und der zeitnahen Lösung/Fehlerbehebung, um einen guten Internetdienst in Arbeitsumgebungen für eine äußerst effektive und reibungslose Kommunikation sicherzustellen.
3. Stellt sicher, dass die Nutzungsrichtlinien für Antivirensoftware befolgt werden und dass Aktualisierungen für Einzelpersonen bereitgestellt werden Arbeitsplätze und so Der Virenschutz wird ständig überwacht.
4. Installiert und wartet die lokalen Netzwerke der Mission gemäß dem Standard (Router, WLAN-AP, NAS-Server, Internetmodem).
5. Reagiert auf tägliche Anfragen B. um E-Mail-Adressen zu ändern, Benutzerpasswörter zu aktualisieren oder andere programmspezifische Anfragen zu stellen.
6. Ist die zentrale Anlaufstelle für die Telekommunikation (Mobilfunkanschluss und Telefonkommunikation mit dem Anbieter). Beteiligen Sie sich an der Aushandlung und Überwachung der Vertragsbedingungen.

Mission 3. Sicherstellung eines effizienten Service für Benutzer:

1. Gewährleistet die tägliche Überwachung der Leistung der Computerausrüstung und Fehlerbehebung. 
2. Gewährleistet die Installation und kleinere Reparaturen von Hardware, Software und Peripheriegeräten gemäß den Design- oder Installationsspezifikationen. 
3. Wartet Computer, Drucker/Scanner und führt tägliche/monatliche Kontrollen durch, um sicherzustellen, dass die Wartungsaufgaben abgeschlossen wurden. 
4. Bietet Benutzern Softwareunterstützung für Dateifreigabe, E-Mail usw.  

Mission 4. AUSRÜSTUNGSMAGAGEMENT:

1. Aktualisiert EMC regelmäßig mit jedem neuen Ausrüstungsteil in der Mission.
2. Gewährleistet die Kennzeichnung und Kodierung der Ausrüstung mit HI-Codes.< /li>
3. Halten Sie EMC mit relevanten Finanz-/Beschaffungs-/Benutzer- und Standortinformationen für alle Geräte auf dem neuesten Stand. 
4. Rechtzeitige Nachverfolgung mit den Logistik-/Einrichtungs-/Liefermanagern der EAST/WEST-Hubs, um EMC über die Ankunft/Verlagerung oder Spende neuer Ausrüstung zu informieren.
5. Zusammenstellen/Archivieren von Ausrüstungsvorfällen (Verlust, Beschädigung usw.) Spendenberichte und Übermittlung an den Country Logistics Manager.
6. Folgen Sie mit der Außenstelle in Verbindung, um eine ordnungsgemäße Archivierung des internen Lieferscheins im Team sicherzustellen.
7. Stellen Sie sicher, dass Sie bei jedem Transfer das Formular für den Gerätetransfer unterzeichnen /Rückgabe der Ausrüstung.

Mission 5. Berichterstattung:

< li>Übermittlung des EMC an die Logistikmanager des Landes bis zum 3. jedes Folgemonats.
1. Erstellen Sie monatliche IKT-Berichte gemäß der Standardvorlage für monatliche Standards. 
2. Zusammenfassung der Schäden, Verluste oder gespendeten Geräte während der Monate mit entsprechenden Zertifikaten. 

GESUCHTES PROFIL 

Qualifikation(en ):

• Grundlegende Sekundarschulbildung und formelle technische Ausbildung. Zertifizierungen in der Domäne wären von Vorteil.

 Erfahrung:

• Mehr als ein Jahr Erfahrung im IT-Bereich;
• Vorherige Erfahrung in der Arbeit in humanitären Programmen.
• Vorzugsweise - vorherige Erfahrung mit HI.< /li>

Fähigkeiten:

• Ausgezeichnete Kommunikations- und Schreibfähigkeiten in Englisch;
• Kompetent: Microsoft Word, Excel, PowerPoint;
• Wissen, wie man vereinfacht und Prioritäten setzt.
• Fähig sein, Teammitgliedern bei der Planung und Überprüfung der entworfenen Pläne zu helfen.
< /ul>

Persönliche Qualitäten:

• Ausgezeichnete Kommunikations- und schriftliche Fähigkeiten in Englisch und Diplomatie;
• Fähigkeit, Anweisungen zu befolgen und Mitglied eines Teams zu sein;
• Flexibilität;
• Ausgeprägte Liebe zum Detail;
• Gute organisatorische Fähigkeiten;
< li>Praktisch, dynamisch und lösungsorientiert;
• Offen für kulturelle Unterschiede.
• Gute Fähigkeit, Druck auszuhalten und mit Stress umzugehen.

ARBEITSBEDINGUNGEN:

Vertrag: Arbeitsvertrag (gemäß ukrainischer Gesetzgebung) befristet

Art der Anstellung: Vollzeit

Vorteile Paket:

Krankenversicherung für HI-Mitarbeiter und einen Angehörigen (Steuer wird von HI bezahlt)
• Individuelle Beratungsgespräche für HI-Mitarbeiter
• Für die Führungspositionen und Schlüsselpositionen kann bei Bedarf ein Umzugspaket gewährt werden 
• Relevante unterstützende Maßnahmen für Menschen mit Behinderungen (falls erforderlich)

Mit dem Absenden der Lebenslaufbewerbung stimmt der Bewerber der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu (gemäß der Gesetzgebung der Ukraine).

CHANCENGLEICHHEIT

HI ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir legen Wert auf Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld zu schaffen, das auf gegenseitigem Respekt für alle Mitarbeiter basiert. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Alter, Geschlecht, Behinderungsstatus oder Religion , ethnische Herkunft, Hautfarbe, Rasse, Familienstand oder andere geschützte Merkmale. 

Alle interessierten Kandidaten, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behindertenstatus, Religion, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Rasse, Familienstand oder anderen geschützten Merkmalen, werden aufgefordert, sich auf die Stelle zu bewerben.

Wenn Sie eine Behinderung haben und besondere Vorkehrungen benötigen, um Sie während des Vorstellungsgesprächs zu unterstützen, informieren Sie uns bitte über die erforderlichen Details.

Handicap International verfügt über klare institutionelle Richtlinien zu den Themen „Kinderschutz“, „Bekämpfung von Betrug, Bestechung und Korruption“, „Behinderung, Geschlecht und Alter“ und „Schutz von Leistungsempfängern vor sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung“. Daher ist es für alle Mitarbeiter verpflichtend, sich dazu zu verpflichten, diese Richtlinien zu respektieren, einzuhalten und zu fördern und den HI-Kodex und Verhaltensregeln zu unterzeichnen.