Spezialist für interne Kontrolle in Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) in der Ukraine sucht für das Landesbüro eine qualifizierte Fachkraft zur Besetzung der Position des:

Spezialisten für Interne Kontrolle ( Vollzeit, Kiew)

(interner SAP-Code: Internal Control Specialist)

Als Dienstleister im Bereich der internationalen Zusammenarbeit Für nachhaltige Entwicklung und internationale Bildungsarbeit engagieren wir uns für die Gestaltung einer lebenswerten Zukunft auf der ganzen Welt. Die GIZ verfügt über mehr als 50 Jahre Erfahrung in den unterschiedlichsten Bereichen, darunter Wirtschaftsentwicklung und Beschäftigungsförderung, Energie und Umwelt sowie Frieden und Sicherheit. Die vielfältige Expertise unseres Bundesunternehmens ist weltweit gefragt – von der Bundesregierung, Institutionen der Europäischen Union, den Vereinten Nationen, der Privatwirtschaft und Regierungen anderer Länder. Wir arbeiten mit Unternehmen, zivilgesellschaftlichen Akteuren und Forschungseinrichtungen zusammen und fördern ein erfolgreiches Zusammenspiel der Entwicklungspolitik mit anderen Politikfeldern und Handlungsfeldern. Unser Hauptauftraggeber ist das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ). Alle Auftraggeber und Kooperationspartner schenken der GIZ ihr Vertrauen und gemeinsam mit ihnen entwickeln wir Ideen für politische, gesellschaftliche und wirtschaftliche Veränderungen, entwickeln diese in konkrete Pläne und setzen sie um. Da wir ein gemeinnütziges Bundesunternehmen sind, stehen deutsche und europäische Werte im Mittelpunkt unserer Arbeit. Gemeinsam mit unseren Partnern in nationalen Regierungen weltweit und Kooperationspartnern aus Wirtschaft, Forschung und Zivilgesellschaft arbeiten wir flexibel an wirksamen Lösungen, die Menschen bessere Perspektiven bieten und ihre Lebensbedingungen nachhaltig verbessern.

Aufgaben:

Der Amtsinhaber ist verantwortlich für die

• Planung und Überwachung der IC-Aktivitäten im GIZ-Portfolio Ukraine.
• Interne Umsetzung Kontrollen in Projekten.
• Meldung von Mustern geringer Qualität und Schulungsbedarf.
• Koordinierung eines Teams interner Controller, bestehend aus Mitarbeitern des Landesbüros und des Projekts.
• Qualifizierung des Teams interner Controller.
• Regelmäßige Berichterstattung über Ergebnisse und Beobachtungen an das übergeordnete Management von GZ Ukraine.
• Schulung zur internen Kontrolle.
• Beratung bei der Anpassung Prozesse.
• Teilnahme am IC Hub-Netzwerk.
• Vernetzung mit dem IC-Team in der Zentrale der GIZ in Deutschland, insbesondere bei besonderen Situationen/Befunden.
• Mitglied des Compliance-Kernteams.

Aufgaben:

Koordinationsaufgaben:

< li>Jährliche Planung der IC-Aktivitäten im Einklang mit P+R und in enger Kommunikation mit Projekten.
• Proaktive Einbindung ausgewählter Kollegen in IC-Themen und Umsetzung von IC.
• Überwachung von IC-Aktivitäten, Reporting und durchzuführende Maßnahmen.
• Anpassung der Kontrollaktivitäten an die neue Realität unter S4HANA und Bündelung auf Clusterebene.
• Präsentation und Aktualisierung von Informationen und Empfehlungen auf der Intranetseite. 

Aufgabe für IC-Aktivitäten:

• UmsetzenMehrheit der notwendigen IC mit Unterstützung durch ausgewählte Kollegen, einschließlich Überwachung des Feedbacks aus Projekten zu Maßnahmen.
• Analyse der Ergebnisse interner Kontrollen und Definition relevanter Schulungsbereiche und verbessertes Wissensmanagement.
• Fähigkeit dazu Reisen Sie ständig durch das Land, um IC-Aktivitäten gemäß den RISK-Management-Richtlinien durchzuführen.
• Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Kenntnisse über die P+R (Prozesse und Vorschriften) der GIZ und die inländischen Richtlinien und Verfahren.

Weitere Aufgaben / zusätzliche Aufgaben

• Zusammenarbeit mit IC-Spezialisten in anderen Landesbüros.
• Mitwirkung in regelmäßigen Treffen mit Finanzmanagern und dem Finanz-/Beschaffungsteam.

Erforderliche Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen 

Ausbildung/Schulung:

• BA in Betriebswirtschaft oder ähnlichem.

Berufserfahrung:

< li>Mindestens 4 Jahre Erfahrung als interner Controller oder Auditor in einem Wirtschaftsprüfungsunternehmen.
• Erfahrung in der Prüfung internationaler Organisationen mit Sitz in der Ukraine.
• Erfahrung in der Prüfung von EU-kofinanzierten Aktivitäten ist von Vorteil .

IT-Kenntnisse:

• Standard-Microsoft-Office-Paket.
• SAP.

Sprachqualifikationen:

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ukrainische Muttersprache.
• Deutschkenntnisse wären von Vorteil.

Weitere Kompetenzen:

• Gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Ausgeprägte analytische, statistische und Problemlösungsfähigkeiten.
• Erfahrung in der Planung und Durchführung von Kontrollaktivitäten im Team.
• Ermittlungsfähigkeiten.
• Fähigkeit Erkennen sensibler Themen und zeitnahe, vertrauliche Kommunikation.

Anstellungsbedingungen

Vollzeitstelle mit 40-Stunden-Woche. Die Vertragslaufzeit beträgt 1 Jahr. Eine Verlängerung ist möglich. 

Die GIZ ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und ein attraktives und herausforderndes Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur Kompetenzentwicklung bietet.

Bewerbung

Bewerbung Bestehend aus dem Lebenslauf des Bewerbers und einem Anschreiben in englischer Sprache, in dem die Motivation für die Bewerbung dargelegt wird, ist bis an [email protected] zu senden COB 12.09.2024, Donnerstag.

Mit dem Absenden der Bewerbung erteilt der Kandidat sein Einverständnis zur Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich für den Bewerbungsprozess.

Es werden nur Kandidaten kontaktiert, die in die engere Wahl kommen für die nächsten Phasen des Rekrutierungsprozesses.