Senior Manager Infrastruktur in International Medical Corps

Umsetzung von Programmen

• Beratung des Bauteams als Teil des VSG-Teams zu staatlichen Anforderungen für Bauarbeiten.
• Stellen Sie sicher, dass Ausschreibungen für Restaurierungsarbeiten pünktlich, im Rahmen und in enger Abstimmung mit dem Beschaffungsteam durchgeführt werden.
• Üben Sie eine strenge Kontrolle über alle Renovierungsbudgets aus, um Budgetkonsistenz und Ausgaben sicherzustellen.
• Überwachen Sie proaktiv alle Bauverträge, stellen Sie eine gründliche Überwachung und Problemlösung sicher und stellen Sie eine hohe Qualität und Pünktlichkeit der Arbeit sicher.
• Beraten Sie das Beschaffungsteam bei der Vorbereitung und Unterzeichnung relevanter Vertragsdokumente mit Lieferanten.
< li>Besuchen Sie kritische Einrichtungen, um die nächste Phase der Bauarbeiten festzulegen.
• Analysieren und überprüfen Sie alle Arbeitsumfänge und Zahlungsdokumente, die vom Außendienstteam und dem Auftragnehmer erstellt wurden.
• Analysieren etwaige Änderungswünsche und beraten Sie mit höheren Leitlinien zu den notwendigen Maßnahmen.
• Überprüfen Sie alle Zahlungsakte und bestätigen Sie die Relevanz und Gültigkeit der Anfrage.
• Verwalten Sie die allgemeine Unterstützung aller Bauverträge MMK-Infrastrukturprojekte, Aufrechterhaltung der Kommunikation mit allen relevanten Abteilungen und externen Stakeholdern zur Durchsetzung von Verträgen.
• Führen Sie regelmäßige Treffen mit Bauteams und Auftragnehmern durch, um den Fortschritt aller infrastrukturbezogenen Bauarbeiten anhand wichtiger Meilensteine ​​zu überprüfen und zu verfolgen.< /li>
• Entwickeln Sie Bau-SOPs und Prozesskarten.
• Verwalten Sie täglich das Bauteam und die Auftragnehmer.

Verwalten Sie Verträge

• Unterstützen Sie Vertragsverhandlungen und pflegen Sie die Beziehungen zu Auftragnehmern, Lieferanten und Anbietern.
• Stellen Sie die Einhaltung aller sicherx Verträge gemäß den gesetzlichen und behördlichen Anforderungen.

Qualitätskontrolle

• Umsetzung und Aufrechterhaltung strenger Qualitätskontrollmaßnahmen, um die Einhaltung der Bauarbeiten sicherzustellen Einhaltung der erforderlichen Standards und Spezifikationen.
• Führen Sie regelmäßige Inspektionen und Audits durch, um potenzielle Probleme zu identifizieren und zu lösen.

Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz < /p> >

Information und Koordination

• Stellen Sie dem Team regelmäßige Updates und technische Anleitung zu Fortschritten, Prioritäten und Herausforderungen zur Verfügung – mündlich und intern schriftlich.

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Compliance und Ethik

• Fördern und entwickeln Sie eine Kultur der Compliance und Ethik im gesamten International Medical Corps. 
• Im Rahmen ihrer Position müssen sie über ein klares Verständnis der Compliance- und ethischen Standards des International Medical Corps und der Spender verfügen und diese Standards einhalten. 
• Arbeiten Sie mit höchster Integrität.
• Vermitteln Sie diese Werte an Mitarbeiter und Partner und fordern Sie deren Einhaltung ein.

Allgemeines

• Vom engagierten Personal wird erwartet, dass es bei der Bereitstellung, Wartung und Demontage der klinischen Einrichtungen und des Basislagers nach Bedarf hilft
  • Aktive Förderung der PSEA-Standards unter Mitarbeitern und Auftragnehmern des International Medical Corps, um die Risiken für die vom International Medical Corps unterstützten Begünstigten zu verringern.
  • Befolgen Sie den Ethik- und Geschäftsverhaltenskodex und achten Sie auf humanitäre Hilfe Grundsätze und respektieren Sie stets das humanitäre Völkerrecht.

  Weitere zugewiesene Aufgaben

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• Die aufgeführten Aufgaben spiegeln die Art und das Niveau der Arbeit wider durchgeführt und sind nicht unbedingt allumfassend. Die sich verändernde Natur der Notfallmaßnahmen erfordert, dass sich das Personal an die sich schnell ändernden Bedingungen anpasst; Verantwortlichkeiten können je nach betrieblichen Anforderungen geändert werden.

Ethik- und Geschäftsverhaltenskodex

• Wir teilen die Verantwortung und Verpflichtung dazu Verhindern Sie sexuelle Ausbeutung und Missbrauch, Menschenhandel, Kindesmissbrauch und alle Verstöße gegen unseren Ethik- und Geschäftsverhaltenskodex, zu denen Interessenkonflikte, Betrug, Korruption oder Belästigung (Belästigung) gehören könnenT). Wenn Sie eine angebliche Aktivität sehen, hören oder davon erfahren, sind Sie dafür verantwortlich, diese zu melden.

Mindestanforderungen

< li >Bachelor-Abschluss in Bauwesen, Architektur, Baumanagement oder einer anderen relevanten Ingenieurdisziplin mit mindestens acht Jahren Berufserfahrung. Das Vorliegen einer entsprechenden Spezialisierung im Bereich Bauwesen mit entsprechender Zertifizierung, technischer Ausbildung und zehnjähriger praktischer Berufserfahrung kann als Bachelorabschluss gewertet werden.
• Mindestens fünfjährige Tätigkeit im Bereich Entwicklung und Koordinierung von Infrastrukturprojekten in der Ukraine.
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• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Umsetzung physischer Infrastrukturprojekte in der Ukraine.
• Kenntnisse und Verständnis des Infrastruktursektors der Ukraine und seiner Lizenz /Genehmigungsanforderungen.
• Berufserfahrung und Verständnis der Regierungspolitik, Richtlinien und Strategien.
• Fähigkeit, Informationen (sowohl schriftlich als auch mündlich) effektiv zu präsentieren und angemessen auf Fragen der Geschäftsleitung zu reagieren Partner vor Ort und in der Regierung.
• Fähigkeit, Geschlechterfragen in Gruppen von Begünstigten zu verstehen.
• Nachgewiesene analytische, motivierende und kommunikative Fähigkeiten sowie Fähigkeiten zur Projektkonzeption und -planung.
• Nachgewiesene Erfahrung in der engen Zusammenarbeit mit Supportabteilungen (Finanzen und Logistik) in Fragen der Aktivität und Beschaffungsplanung.
• Fließende Kenntnisse der ukrainischen und englischen Sprache (schriftlich und mündlich). 

Zusätzliche Informationen

Voraussetzung für Geschäftsreisen:60 %

Wenn es sich um eine Aufsichtsposition handelt, sollte er durch sein eigenes Verhalten und die Überwachung der Arbeit anderer ein Beispiel für ethisches Verhalten sein; Stellen Sie sicher, dass diejenigen, die Ihnen Bericht erstatten, über ausreichende Kenntnisse und Ressourcen verfügen, um die im Verhaltens- und Ethikkodex festgelegten Standards einzuhalten. Überwachung der Einhaltung der untergeordneten Mitarbeiter; Gewährleistung der konsequenten und fairen Einhaltung des Verhaltenskodex sowie der Ethik und Richtlinien des International Medical Corps, einschließlich Sicherheitsrichtlinien und Schutz vor Demütigung, Mobbing und sexueller Belästigung am Arbeitsplatz; Unterstützen Sie Mitarbeiter, die solche Probleme oder Bedenken in gutem Glauben ansprechen. 

Sicherheit

Alle MitarbeiterabteilungWir übernehmen Verantwortung und Engagement für die Sicherheit und den Schutz der Bevölkerung, mit der wir zusammenarbeiten, einschließlich besonders gefährdeter Kategorien von Erwachsenen und Kindern. Dazu gehört der Schutz vor folgendem Verhalten unserer Mitarbeiter oder Partner: sexuelle Ausbeutung und Missbrauch; Arbeitsausbeutung, Vernachlässigung oder Gewalt gegen Kinder, gefährdete Erwachsene oder LGBT-Vertreter; jede Form von Menschenhandel. 

Chancengleichheit