Informationsverwaltungsmanager / Informationsverwaltungsmanager in Premiere Urgence Internationale

Premiere dringlich internationale (pui) ist eine gemeinnützige, nicht politische und nicht religiöse humanitäre NGO. Pui begann im Februar 2015 in der Ukraine humanitäre Intervention. Die Ziele der Mission sind es, einen gerechten Zugang zur primären Gesundheitsversorgung der lokalen und vertriebenen Bevölkerung zu verbessern und ihre Lebensbedingungen zu verbessern, indem sie ihre grundlegenden Bedürfnisse abdecken. Normales "> Allgemeines Ziel:
Die Berichterstattung an den Essenskoordinator wird der Informationsmanagementmanager (IMM) eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung und Überwachung von Daten- und Informationsmanagementsystemen auf der Missionsebene der PUI Ukraine spielen. Die Hauptverantwortung des IMM besteht darin, die Lücken zum Informationsmanagement (IM) durch die Festlegung von Datenerfassung und Fallmanagementsystemen sowie Protokolle für Datenspeicherung, Schutz und Verwaltung zu beheben. Der IMM stellt die Konsistenz und Qualität der gesammelten Daten sicher, die die Effizienz der IM, die Datennutzung und die Berichterstattung für Programme und Essensteams fördern, die mit ihren spezifischen Anforderungen ausgerichtet sind. 

TASKS AND DUTIES:
Information Management System: 

• Collaborate with the MEAL Coordinator and Technical Coordinators to design and implement a country-specific Information Management system tailored to PUI Ukraine's Bedürfnisse. 
• computergestützte Tools entwickeln, um eine schnellere M & E -Verfolgung und -berichterstattung zu erleichtern und die Mahlzeit für ihre Bewerbung zu unterstützen. 
• Erforschen und implementieren innovative Ansätze zur Verbesserung des Datenbankmanagements, einschließlich der Verwendung von Online- und Offline -Datenbanken. 
• Führen Sie die PUI -Informationsmanagementstrategie aus und konzentrieren sich auf internes Informationsmanagement, Datenflüsse, Datenschutzrichtlinien und operative IM -Anforderungen. 
• Gewährleistung der Konsistenz und Interoperabilität zwischen verschiedenen Datensätzen und Quellen in Zusammenarbeit mit dem Essenskoordinator. 
• tragen zur Einrichtung eines Dokumentverwaltungssystems zur Archivierungsprojektdaten bei. 
• Gestalten Sie den IM-Plan für neue Projekte und betonen Sie die Best Practices und die Benutzerfreundlichkeit für Mahlzeiten und Programmteams. 
• Erfassene Daten für einfachen Zugriff organisieren, um Klarheit und Disaggregation für eine effektive Analyse und Berichterstattung zu gewährleisten. 
• Konsolidieren Sie alle gesammelten Daten in eine zentrale Datenbank für die gemeinsame Verwendung durch Programme und Mahlzeitpersonal. 
• Anpassungssysteme und Strategien an sich weiterentwickelnde Anforderungen und aufkommende Programmieranforderungen anpassen und innovative Lösungen zur Verbesserung der Datenerfassung und der Effizienz des Fallmanagements vorschlagen. 
• Bereitstellung technischer Know -how im Werkzeugdesign, einschließlich Formularlogik, Relevanzen, Einschränkungen, Bewertungsformeln usw.
• VerwaltenDas Hochladen aller Datenerfassungsformulare auf den Kobo oder den relevanten Plattformserver. 
• Übersetzungen von Datenerfassungsformen für Kohärenz, Fragen, Antworten, Logik überspringen und die erforderlichen endgültigen Anpassungen vornehmen. 
• Daten vom Kobo- oder Plattformserver herunterladen, Datenreinigung durchführen und den endgültigen, gereinigten und kompilierten Datensatz mit Mahlzeit- und Programmpersonal teilen (und archivieren). 
• Mitarbeitern und Freiwilligen bei der Verwendung von Technologien für mobile Datenerfassung, einschließlich Tablets und Formular Logics, trainieren. 
• Überwachen Sie Daten für Trends und Muster, Zusammenarbeit mit dem Programmmanagement und dem Essensleiter, um relevante Schlüsselergebnisse auszutauschen. 
• Verwalten Sie das Daten zur Datenerfassungssoftware und stellen Sie die ordnungsgemäße und autorisierte Verwendung durch PUI -Mitarbeiter sicher. 
• Tablets konfigurieren und aktuelles Tablet-Betriebssystem und -Software beibehalten. 
• Inspizieren Sie regelmäßig Geräte und Systeme, um eine qualitativ hochwertige Datenerfassung und -verwaltung sicherzustellen. 
• Bieten Sie PUI -Mitarbeitern eine Schulung zu IM -Systemen an und bieten technische Unterstützung zur Verbesserung der Datenqualität und des Managements für Mahlzeiten und Programmteams. 
• Mitarbeiter der IM -Strategie und die ordnungsgemäße Verwendung von IM -Systemen schulen. 
• Unterstützen Sie die IMA beim Verständnis und der Implementierung von IM -Systemen und -Protokollen. 
• Stellen Sie sicher, dass die IMA in mobilen Datenerfassungstechnologien und Datenqualitätsmanagement gut ausgebildet ist. 
• Zusammenarbeit mit der IMA bei der Überwachung von Daten für Trends und Muster und Teilen der wichtigsten Erkenntnisse. persönlich oder durch die Forderung des direkten Vorgesetzten alle Informationen und Dokumente, die für die Erfüllung seiner beruflichen Verantwortung aus den Leiter der Strukturabteilungen und Spezialisten erforderlich sind.  
• um vom Management der Organisation zu beantragen. Jede Unterstützung bei der Erfüllung seiner beruflichen Verantwortlichkeiten. 

  Berufserfahrung: mindestens zwei (2) Jahre in ähnlichen Rollen mit NGOs oder privaten IT -Unternehmen

  Sprachkenntnisse: Ausgezeichneter Befehl englischer und ukrainischer Sprachen (sowohl geschriebene als auch verbale und verbale. 

• Analytische Fähigkeiten in Forschung, Informationsmanagement und Analyse. 
• Erfahrung in elektronischen Datenerfassungstools wie ActivityInfo,Kobo, Odk, Commcare. 
• Kenntnisse in der statistischen Software
• Kompetenz in Grafikdesign und geografischen Informationssystemen. 
• Starkes Wissen über MS-SQL-Server und SharePoint. 
• Kenntnisse in Excel und Access oder anderen Datenbankplattformen. 
• Erstellung und Wartung der Datenbank. 
• Datensicherungs- und Schutzrichtlinien für Daten.  

Transversale Fähigkeiten:

• Engagement für humanitäre Prinzipien und Integrität. 
• Geduld und Bereitschaft, Informationen zu triangulieren. 
• Zuverlässigkeit und Strenge. 
• Starke organisatorische Fähigkeiten, Initiative und Fähigkeit, Prioritäten zu verwalten. 
• Analytisches Denken und Problemlösung. 
• Autonomie und Engagement. 
• Flexibilität, Innovation und Anpassungsfähigkeit. 
• starkes Engagement für die Kapazitätsentwicklung der Kollegen. 
• Fähigkeit, unter Druck und innerhalb eines Teams effektiv zu arbeiten. 
  
  

Arbeitstage: Montag bis Freitag