Koordinator für Informationsmanagement in Polish Humanitarian Action / POLSKA GUMANITARNA AKCIYa

Polish Humanitarian Action (PAH) sucht einen Informationsmanagement-Koordinator mit Dienstsitz in Kiew, Ukraine, um sein Informationsmanagement zu stärken und IM-Aufgaben im Rahmen der von PAH durchgeführten Projekte zu übernehmen. Der IM-Koordinator harmonisiert das System der Datenerfassung, -verarbeitung, -speicherung und -analyse, indem er den Außendienst- und anderen relevanten Teams nach Bedarf technischen Input und Unterstützung beim Informationsmanagement bereitstellt und hochwertige IM-Produkte für die Berichterstattung und Interessenvertretung erstellt.

Allgemeine Informationen:

Organisation: Polish Humanitarian Action (PAH), internationale Nichtregierungsorganisation mit Sitz in Warschau und einem Länderbüro in der Ukraine

Position: Informationsmanagement Koordinator

Standort: Kiew, Ukraine

Stellenbedingungen: Vollzeit

Stellentyp: Arbeitsvertrag

Dauer: 1 Jahr ( 3-monatige Probezeit) mit möglicher Verlängerung

Beginndatum: so schnell wie möglich

Wir ermutigen qualifizierte Kandidaten, sich so bald wie möglich zu bewerben, da die Bewerbungen abgeschlossen sind wird im laufenden Betrieb überprüft Basis.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

• Entwerfen, entwickeln und kontinuierlich verbessern Sie IM-Systeme, einschließlich Tools, Formulare und Datenbanken Erfassen, speichern und visualisieren Sie effektiv Daten, die für die Verfolgung des Projekt-/Programmfortschritts relevant sind.
• Stellen Sie sicher, dass IM-Systeme mit MEAL-Systemen sowie Organisations-, Spender- und Cluster-/Sektor-Berichtsplattformen kompatibel und kompatibel sind.
• Entdecken Sie innovative Möglichkeiten zur Erfassung und Nutzung von Daten sowie zur Speicherung und Verwaltung von Informationen und Dokumentation und empfehlen Tools und Methoden zur Verbesserung organisatorischer IM-Praktiken
• Führen Sie regelmäßige Datenqualitätsprüfungen durch, um die Genauigkeit, Vollständigkeit, Zuverlässigkeit und Relevanz der Daten/Informationen sicherzustellen, und stellen Sie sicher, dass alle Überprüfungsquellen zuvor überprüft werden zur Berichterstattung
• Erstellen und aktualisieren Sie Informationsprodukte wie Dashboards, Karten (GIS), Berichte, Diagramme, Infografiken und andere visuelle Materialien, um die Umsetzung und Berichterstattung von Projekten/Programmen zu unterstützen und zu verbessern
• Gewährleistung zeitnahe und konsistente Antworten auf Sofortnachrichten Anfragen und erleichtern die Verwendung von IM-Ergebnissen zur Entscheidungsfindung und zum adaptiven Management.
• Bieten Sie maßgeschneiderte Schulungen und/oder Ratschläge für IM-Beauftragte, andere relevante Mitarbeiter und Implementierungspartner an, um ihre Kapazitäten bei der Datenerfassung auszubauen. Verwaltung und Analyse
• Gewährleistung der Sicherheit aller gespeicherten und geteilten Daten/Informationen im Einklang mit Organisationsrichtlinien und internationalen Standards (z. B. DSGVO)
• Verbreitung von Berichten an Cluster, Spender und Stakeholder wie gewünscht
• Entwickeln und implementieren Sie unter der Aufsicht des IM/MEAL-Managers IM-Richtlinien und -Verfahren, die auf die Anforderungen der Organisation und der Spender abgestimmt sind< /li>
• Übernehmen Sie alle anderen vom Vorgesetzten zugewiesenen Aufgaben.

Qualifikationen und Erfahrung

• Universitätsabschluss in Soziologie, Statistik, Informationsmanagement, Informationssysteme, IT oder ein anderes relevanter Bereich
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Informationsmanagement
• Denachgewiesenes Verständnis verschiedener Datenerfassungsmethoden und Erfahrung in der elektronischen Datenerfassung für humanitäre und/oder Entwicklungsprojekte
• Nachgewiesene Erfahrung und Fähigkeiten in Datenanalyse- und Visualisierungssoftware wie PowerBI, GIS, Tableau, fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (z. B. Pivot-Tabellen, Funktionen usw.)
• Ausgeprägtes Verständnis und Erfahrung in der Entwicklung relationaler Datenbanken, der Handhabung und Verarbeitung großer Datensätze und Datenbereinigungs-/Validierungsprozessen.
• Fähigkeit, IM-bezogene technische Daten zu formulieren Anforderungen und Betriebsabläufe
• Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Daten
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und viel Liebe zum Detail
• Problemlösungsfähigkeiten und Interesse an innovativen Lösungen
• Professionelle Englischkenntnisse.

Was PAH bietet:

• Berufserfahrung bei einer der größten internationalen NGOs in Mittel-Osteuropa
• Arbeiten Sie dynamisch und motiviert Team
• Möglichkeit, zur Weiterentwicklung der PAH-Programmierung und weiteren humanitären Unterstützung für bedürftige Ukrainer beizutragen
• Konkurrenzfähiges Gehalt

Wie Bewerbung:

• Lebenslauf (max. 2 Seiten) inklusive relevanter Informationen zu Ihrer Berufserfahrung und Ausbildung
• Anschreiben
• Drei Referenzkontakte

Über PAH:

Polish Humanitarian Action (PAH) ist eine internationale Nichtregierungsorganisation, die seit 1992 weltweit humanitäre Hilfe und Entwicklungshilfe leistet. Bisher wurden die Interventionen in 46 verschiedenen Ländern durchgeführt. Durch die langjährige Expertise in der Umsetzung von Projekten in den Bereichen WASH, FSL, Schutz, Ernährung und Bildung konzentriert PAH seine globalen Aktivitäten auf die Gewährleistung einer nachhaltigen Entwicklung in den Regionen, die unter den Folgen bewaffneter Konflikte, Naturkatastrophen, Klimawandel und anderen humanitären Problemen leiden Krisen.

PAH ist seit August 2014 in der Ukraine präsent und leistet humanitäre Hilfe für die Schwächsten der vom Konflikt betroffenen Bevölkerung. PAH leistet Hilfe für Binnenflüchtlinge, ältere Menschen, Kinder und andere gefährdete Bevölkerungsgruppen. PAH ist derzeit in den Bereichen FSL, Protection, WASH und Shelter tätig. Weitere Informationen finden Sie unter www.pah.org.pl.