Informationsassistent in International NGO Safety Organisation

Hintergrund der Organisation

Die 2011 gegründete International NGO Safety Organization (INSO) ist eine internationale NGO, die humanitäre Helfer durch die Einrichtung von Sicherheitskoordinierungsplattformen in unsicheren Kontexten unterstützt. INSO bietet registrierten NGOs eine Reihe von kostenlose Dienste, einschließlich Echtzeit-Vorfallverfolgung, Analyseberichte, sicherheitsrelevante Daten und Zuordnungen, Unterstützung beim Krisenmanagement, Mitarbeiterorientierung und Schulung.

INSO unterstützt täglich mehr als 1600 NGOs, die in 19 der unsichersten Länder der Welt tätig sind.

INSO ist in den Niederlanden registriert und hat seinen Hauptsitz in Den Haag internationale Stadt des Friedens und der Gerechtigkeit. 

INSO Ukraine 

INSO Ukraine wurde 2015 eröffnet. Seit der umfassenden russischen Invasion im Februar 2022 hat es sich schnell zu einer vollständigen Plattform für die entwickelt Bedürfnisse von NGOs in einem sich schnell entwickelnden Konflikt. Derzeit erhalten mehr als 240 nationale und internationale NGOs INSO-Dienste sowohl auf Ukrainisch als auch auf Englisch, einschließlich Informationen, Analysen und Beratung durch eine breite Palette schriftlicher Produkte, Treffen und Briefings, maßgeschneiderte Bewertungen, Krisenunterstützung und ein breites Spektrum an Schulungen . Unser Landesbüro befindet sich in Kiew und wird von Außenstellen in Lemberg, Dnipro und Odessa unterstützt. 

Mitte 2023 eröffnete INSO ein humanitäres Ausbildungszentrum in der Nähe der Stadt Lemberg, das umfassende HEIST-Kurse anbietet und bahnbrechende Forschung zu Stressbelastung und Lernen für humanitäre Helfer durchführt. Das Ausmaß und die Intensität des Konflikts in der Ukraine stellen weiterhin erhebliche Herausforderungen für die humanitäre Sicherheit dar, insbesondere in den hart umkämpften Frontgebieten, in denen sich der humanitäre Fußabdruck seit 2023 vergrößert hat. Als Teil von INSO Ukraine spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung und Hilfe von NGOs Die Hilfe erreicht Menschen in Not auf sicherere Weise und ist gleichzeitig Teil einer lebendigen und wachsenden humanitären Gemeinschaft, die Erfahrungen aus der ganzen Welt vereint. 

INSO sucht ab sofort einen erfahrenen Fachmann zur Verstärkung unseres Teams als Informationsassistent.

Stellenübersicht

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:

GIS-Aktivitäten

• Unterstützung bei der Produktion einfacher Karten und Visualisierungen in QGIS, ArcGIS und/oder Adobe Illustrator
• Validieren, normalisieren und Bereiten Sie die Geodaten vor
• Aktualisieren Sie regelmäßig den Satz Referenzkarten

Conflict & Humanitarian Data Center (CHDC)

• Seien Sie ein CHDC-Benutzer und verstehen Sie die Methodik mit Kenntnissen der Plattform
• Sammeln Sie Informationen, um Fragen zu beantworten und Datenlösungen bereitzustellen

INSO< /strong> Partnerportal (IPP)

• Be Sie sind Benutzer des IPP und verstehen den Registrierungsprozess
• Führen Sie die Partner durch den Registrierungsprozess und bieten Sie Lösungen für Fragen zum System
• Überwachen und aktualisieren Sie die Registrierung von INSO-Partnern durch das IPP

Visualisierungsaktivitäten

• Erfüllen Sie den Informationsbedarf und Quellen in Zusammenarbeit mit den Sicherheitsberatern, dem Betriebsteam und dem IM-Team
• Aggregieren Sie Daten zur Analyse und Präsentation
• Erstellen Sie bei Bedarf hochwertige Karten, Grafiken und andere Produkte zur Unterstützung von INSOs Analyse und erleichtern das Verständnis von NGOs Konflikt
• Bereitstellung visuell relevanter Eingaben für Feldmissionen, um Daten für INSO-Ausgaben zu sammeln

PERSONENSPEZIFIKATION

Wissen, Fähigkeiten und Erfahrung

Unbedingt erforderlich:

• Fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse in Wort und Schrift mündlich
• Mindestens ein Jahr Erfahrung im Datenmanagement und Visualisierung, in einer ähnlichen humanitären Organisation und Kontext
• Erfahrung mit Power BI und DAX oder ähnlicher BI-Software (wie Tableau)
• Grundkenntnisse in QGIS und ArcGIS
< li>Mittlere oder fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office-Tools
• Kenntnisse und Verständnis von Theorien, Konzepten und Ansätzen, die für das Informationsmanagement in Krisenkontexten relevant sind

Gut Besitzen:

• Universitätsabschluss oder gleichwertiger Abschluss in Informationssystemen, Informatik, Datenmanagement, GIS oder einem relevanten Bereich
• Kenntnisse im Datenbankmanagement mit SQL
• Arbeitserfahrung mit humanitären Organisationen, insbesondere mit NGOs

Persönliche Eigenschaften

• Fähigkeit, Probleme zu identifizieren und zu analysieren , und beteiligen Sie sich an der Lösung von Problemen/Problemen
• Eine starke Aufmerksamkeit für Detail
• Ausgezeichnete Kommunikations-, Organisations- und Managementfähigkeiten
• Nachgewiesenes Verständnis humanitärer Prinzipien und Praktiken
• Fähigkeit, ohne Aufsicht effektiv und effizient zu arbeiten
• Starke Arbeitsmoral und die Fähigkeit, Verantwortung für das eigene Handeln zu übernehmen
• Vertraulichkeit, Integrität und ein Gespür für die Vermeidung von Interessenkonflikten
• Fähigkeit, multikulturell zu arbeiten Umgebungen

INSOs Sicherheitsrichtlinie

INSO setzt sich voll und ganz für die sichere Rekrutierung, Auswahl und Überprüfung aller potenziellen neuen Mitarbeiter, Treuhänder und anderen ein Wir stellen sicher, dass wir während des gesamten Einstellungsprozesses unseren Verhaltenskodex und unsere Schutzrichtlinie strikt einhalten. 

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Offizieller Arbeitsvertrag mit einer 3-monatigen Probezeit und voraussichtlichem Eintrittsdatum 03  Februar 2025, UAH 52 000 Bruttogehalt.

Wie Bewerben

Bitte senden Sie Folgendes an [email protected] und geben Sie als Referenz “ an Information Assistant, Kiew“ in der Betreffzeile der E-Mail vor dem 26. Januar 2025. Die folgenden Dokumente sollten im PDF-Format und auf Englisch vorliegen:

• Anschreiben, in dem dargelegt wird, wie Sie Erfüllen Sie die zwingenden Anforderungen, alle bevorzugten Eigenschaften, yoIhre Motivation für die Bewerbung und was Sie bei INSO einbringen möchten.
• Aktualisierter Lebenslauf.

Bitte senden Sie keine zusätzlichen Informationen. Nur Kandidaten, die in die engere Auswahl kommen, werden kontaktiert.