IKT-Experte im Außenministerium der Ukraine (Berater) – Internationale Organisation für Migration (IOM), Vertretung in der Ukraine in Mizhnarodna organizaciya z migraciyi / MOM

BESTELLUNGSBEDINGUNGENPositionstitel: IKT-Experte im Außenministerium der Ukraine (Berater)Dienstort des Beratungsunternehmens: Kiew, UkraineBeratungsdauer: 01. Mai 2024 – 01. April 2025 (11 Monate, mit der Möglichkeit einer Verlängerung je nach Verfügbarkeit von Mittel und zufriedenstellende Arbeitsleistung.) Art der Beratung: Beratung der Kategorie A Eines der spezifischen Ziele des von der EU finanzierten, von der IOM durchgeführten Projekts „EU-Unterstützung zur Stärkung von IBM in der Ukraine (EU für Solidarity Lanes und IBM) (EU4SL&IBM), innerhalb dessen Aufgabe des Beraters ist es, die Widerstandsfähigkeit und Geschäftskontinuität der ukrainischen IBM-Akteure, einschließlich des Außenministeriums (MFA), sowie ihre Vorbereitung auf die EU-Integration im Kontext des anhaltenden russischen Krieges gegen die Ukraine und ihres EU-Kandidatenstatus zu verbessern Mitgliedschaft durch kontinuierliche Unterstützung bei der technischen und politischen Entwicklung. Dies wird unter anderem durch den Einsatz relevanter IKT-Lösungen im Einklang mit EU-Standards und internationalen bewährten Verfahren sichergestellt. Unter der Gesamtaufsicht des Missionschefs und des Programmmanagers für Migration und Grenzverwaltung (MBG) und unter der direkten Aufsicht des Als MBG National Program Officer ist der Berater für die Umsetzung der EU4SL&IBM-Projektaufgaben im Zusammenhang mit der Bereitstellung von Unterstützung für MFA bei der Unterstützung und Optimierung seiner digitalen Transformationsprozesse verantwortlich. Darüber hinaus fungiert der Berater als Berater des MFA Chief Digital Transformation Officer (CDTO). Der Berater wird das MFA CDTO-Büro stärken und Entscheidungsprozesse verbessern. Er ermöglicht eine schnellere und qualitativ hochwertige digitale Transformation, indem er eine robuste IT- und digitale Governance gewährleistet und Agile-, Lean- und Design-Thinking-Ansätze einbezieht, um einen umfassenden, integrierten Ansatz zu fördern Bereitstellung digitaler Dienstleistungen. Dies würde die Interaktion der Bürger verbessern und schnellere und effizientere Regierungsdienste fördern. Der IKT-Experte wird in enger Zusammenarbeit und Koordination mit dem leitenden IKT-Experten von EU4SL&IBM und den technischen Schwerpunkten für IKT-Infrastruktur und Geschäftsprozessanalyse (BPA) zusammenarbeiten. Projektkontext und Umfang: Das MFA CDTO erfordert einen erfahrenen Berater mit fundiertem Hintergrund in IT/Digital Governance, strategischem Management, Software Development Life Cycle, professionellen Projektmanagementfähigkeiten, IT/Digital-Politikgestaltung und Ressourcenmanagement, ausgeprägter Expertise in agilen Methoden und Lean-Prinzipien , Design Thinking und Produktentwicklungsfähigkeiten. Der Berater wird eine strategische Vision für die digitale Transformation am MFA entwickeln, formalisieren und evangelisieren und professionelle Audits und Bewertungen durchführen, um den aktuellen Zustand zu ermitteln und Probleme zu erkennen, was zu einem verbesserten Risikomanagement und einer verbesserten Lösungsentwicklung beiträgt. Bei der Durchführung der Projektumsetzungsaufgaben werden die Berater eng mit dem MFA-CDTO-Büro zusammenarbeiten, Forschung und Analyse im Rahmen der Gestaltung umfassender, benutzerzentrierter Lösungen durchführen und dabei agile und Lean-Methoden für iterative, datengesteuerte Entscheidungsprozesse nutzen . .Es wird erwartet, dass der Berater Audits und Bewertungen erfolgreich durchführt, um Probleme zu identifizierenund die Lösungsentwicklung zusammen mit der Entwicklung der strategischen Vision für die digitale Transformation im MFA durch die Übernahme verfügbarer Best Practices und Frameworks in die Umgebung des öffentlichen Sektors zu informieren, wird zur nachgewiesenen Verbesserung der Entscheidungsprozesse im CDTO-Büro des MFA und zu einer deutlichen Steigerung beitragen die Geschwindigkeit und Qualität der Bereitstellung digitaler Dienste für öffentliche Dienste.IOM-Projekt, zu dem das Beratungsunternehmen beiträgt: „EU-Unterstützung zur Stärkung von IBM in der Ukraine (EU für Solidarity Lanes und IBM) (EU4SL&IBM)Organisationsabteilung/-einheit, zu der das Beratungsunternehmen beiträgt : Migration und Grenzverwaltung (MBG) Im Rahmen dieses Vertrags auszuführende Aufgaben: Beratung der Kategorie A. Erleichtern Sie die rechtzeitige Umsetzung von IOM-Projektaktivitäten zur Unterstützung der digitalen Transformation von MFA. Zu diesen Aktivitäten gehören unter anderem die Erleichterung der notwendigen MFA-Unterstützung bei der Weiterentwicklung der e-Consul-Plattform, die Modernisierung der Serverkapazitäten von MFA und die Verbesserung der Sicherheitsverbindung mit ukrainischen Konsularbüros im Ausland. Unterstützung des IOM-Projektteams bei der Überwachung der Arbeit der von IOM beauftragten Dienstleister. Durchführung von MFA-bezogenen Aktivitäten im Rahmen des Projekts. Bereitstellung fachkundiger Unterstützung für das MFA CDTO und das CDTO-Büro bei der Gestaltung der IT-/Digitalpolitikentwicklung für MFA. Bereitstellung regelmäßiger (wöchentlicher) Aktualisierung des IOM-Projektteams über den Fortschritt bei der Umsetzung des MFA-bezogenen Projekts Aktivitäten. Führen Sie Forschung und Analyse als Teil des Entwurfs umfassender, benutzerzentrierter Lösungen durch und nutzen Sie agile und Lean-Methoden für iterative, datengesteuerte Entscheidungsfindung. Entwickeln, formalisieren und evangelisieren Sie eine strategische Vision für die digitale Transformation, unterstützt durch Design Thinking-Prinzipien um benutzerorientierte Ansätze zu gewährleisten. Führen Sie professionelle Audits und Bewertungen im Zusammenhang mit dem MFA-IKT-Sektor durch, um den aktuellen Zustand zu ermitteln und Probleme zu erkennen und so zu einem verbesserten Risikomanagement und Lösungsentwicklung beizutragen. Erleichtern Sie Expertendiskussionen zu Risiken, Problemen, Abhängigkeiten sowie Architektur- und Designentscheidungen. Entwerfen Sie gemeinsam weitere IOM-Initiativen, die die digitale Transformation von MFA unterstützen. Führen Sie bei Bedarf Dienstreisen im Zusammenhang mit der Projektumsetzung durch. Führen Sie alle anderen zugewiesenen Aufgaben aus. Führen Sie andere zugewiesene Aufgaben aus. Greifbare und messbare Ergebnisse des Arbeitsauftrags. Entwicklung der IT-/Digitalstrategie: Es wurden Qualifikationsanforderungen für Dienstleister zur Durchführung von MFA-bezogenen Aktivitäten entwickelt. Input für das MFAICT/Digital Strategie bereitgestellt.Expertenrat zur strategischen Vision für MFA IT/Digitale Entwicklung, vorgelegt an das CDTO und das CDTO-Büro des MFA.IT/Digitale Richtlinien, Prozesse und Verfahren.System Development Lifecycle (SDLC)-Richtlinie, die eine klare Richtlinie für die strukturierte Umsetzung von festlegt IT-/digitalbezogene Projekte für MFA werden auf die effektivste und effizienteste Weise entwickelt und dem MFA CDTO und dem CDTO-Büro präsentiert. Es wurden Vorlagen für wichtige SDLC-Artefakte entwickelt, die Projekt- und Supportteams bei der Wertschöpfung für wichtige Stakeholder unterstützen. Regelmäßige Leistungsberichte: Teilnahme an wöchentlichen (Jour Fixe) Arbeitstreffen mit technischen Experten des IOM-Projekts, um sich über den aktuellen Stand der Maßnahmen zu informierenAktivitäten, besprechen Sie Risiken, Probleme, Bedürfnisse und mögliche Lösungen, legen Sie Prioritäten fest und planen Sie kommende Zeiträume. Wichtige Erkenntnisse und Entscheidungen werden dem IOM-Projektteam per E-Mail mitgeteilt. Monatliche Fortschrittsberichte, die den Fortschritt und die geplanten Aktivitäten erläutern, sich an die vorgeschlagene Berichtsvorlage halten und bei Bedarf zusätzliche Einblicke bieten, werden dem IOM-Projektteam vorgelegt.8. Leistungsindikatoren zur Bewertung der Ergebnisse (Wert der erbrachten Dienstleistungen im Verhältnis zu ihren Kosten): Die Leistung des Beraters wird von IOM anhand der unten festgelegten Kriterien bewertet: Zufriedenstellende Erledigung der in dieser Leistungsbeschreibung angegebenen Aufgaben innerhalb eines Zeitraums von 11 Monaten. Das Honorar ist an den Berater für die Einreichung eines bestätigten monatlichen Fortschrittsberichts zu zahlen. Die Qualität der vom Berater entwickelten Audits, Bewertungen und strategischen Visionen für die digitale Transformation und die IT-/Digitalpolitik ist umfassend und berücksichtigt die verfügbaren Best-Practice-Frameworks im IT-Bereich und auch nationale Standards im öffentlichen Dienst; Das MFA CDTO-Büro akzeptiert und nutzt die vorbereiteten Dokumente aktiv für interne Entscheidungsprozesse, mit dem Ziel, die Geschwindigkeit und Qualität der Bereitstellung digitaler Dienstleistungen zu steigern; Positives Feedback zu den Aktivitäten des Beraters von MFA. Reisen erforderlich :Ja, in der gesamten Ukraine und im Ausland, je nach Bedarf.Ausbildung, Erfahrung und/oder erforderliche Fähigkeiten.Ausbildung:Bachelor- oder Master-Abschluss in Informationstechnologie, Informatik, Betriebswirtschaft oder gleichwertige Berufserfahrung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung .Zertifizierungen:Zertifiziert als Project Management Professional (PMP), COBIT, ITIL, TOGAF oder ähnliche Zertifizierungen in IT/Digital Governance und Projektmanagement.Certified Information Systems Auditor (CISA) oder ähnliche Audit-Zertifizierung.Agile-, Lean- oder Design-Thinking-Zertifizierungen sind ebenfalls von Vorteil.Professionalität:Nachgewiesene solide Erfahrung in der IT-Governance und der Implementierung von Frameworks wie COBIT, ITIL und TOGAF.Tiefgehende Kenntnisse des Software Development Life Cycle (SDLC), IT/Digital Governance, strategisches Management und IT/Digital-Politik Entwicklung.Kompetent in agilen Methoden, Lean-Prinzipien, Design Thinking und Produktentwicklung.Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, in der Lage, effektiv zu kommunizieren und Beziehungen mit Vertretern des Regierungssektors und einem breiten Spektrum von Interessengruppen aufzubauen.Fähigkeit, komplexe Probleme zu analysieren, Lösungen vorzuschlagen, und strategische Entscheidungen treffen.Kenntnis der neuesten Trends und Best Practices in der digitalen Transformation.Fähigkeiten in der Durchführung von Audits und Bewertungen sowie die Fähigkeit, die Ergebnisse effektiv zu interpretieren und zu kommunizieren.KompetenzenWerteInklusion und Respekt für Vielfalt: respektiert und fördert individuelle und kulturelle Unterschiede; fördert Vielfalt und Inklusion, wo immer möglich. Integrität und Transparenz: Hält hohe ethische Standards aufrecht und handelt im Einklang mit Organisationsgrundsätzen/-regeln und Verhaltensstandards. Professionalität: Zeigt die Fähigkeit, gelassen, kompetent und engagiert zu arbeiten und übt sorgfältiges Urteilsvermögen aus Bewältigung alltäglicher Herausforderungen. Kernkompetenzen – bVerhaltensindikatorenTeamarbeit: entwickelt und fördert eine effektive Zusammenarbeit innerhalb und zwischen Einheiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen und Ergebnisse zu optimieren. Ergebnisse liefern: produziert und liefert qualitativ hochwertige Ergebnisse auf serviceorientierte und zeitnahe Weise; ist handlungsorientiert und verpflichtet, vereinbarte Ergebnisse zu erreichen. Wissen verwalten und teilen: strebt kontinuierlich danach, zu lernen, Wissen zu teilen und Innovationen zu schaffen. Rechenschaftspflicht: übernimmt Verantwortung für die Verwirklichung der Prioritäten der Organisation und übernimmt die Verantwortung für das eigene Handeln und die delegierte Arbeit. Kommunikation: fördert und leistet einen Beitrag zur klaren und offenen Kommunikation; erklärt komplexe Sachverhalte auf informative, inspirierende und motivierende Weise. So bewerben Sie sich: Interessierte Kandidaten werden gebeten, ihr persönliches Anamneseformular und Anschreiben oder Lebensläufe mit den Namen und Kontakten von drei Referenzen [email protected] mit der Betreffzeile „IKT-Experte im Ministerium für …“ einzureichen „Auswärtige Angelegenheiten der Ukraine (Berater)“ bis spätestens 1. Mai 2024. Es werden nur Kandidaten kontaktiert, die in die engere Wahl kommen.!!! Privatunternehmer (PE) kommen für die Erbringung von Dienstleistungen im Rahmen dieser Beratung nicht in Frage. Veröffentlichungszeitraum: 24.04.2024 bis 01.05.2024