IKT-Experte im Außenministerium der Ukraine (Berater) – Internationale Organisation für Migration (IOM), Vertretung in der Ukraine in Mizhnarodna organizaciya z migraciyi / MOM

Unter der Gesamtaufsicht des Missionschefs und des Programmmanagers für Migration und Grenzverwaltung (MBG) und der direkten Aufsicht des nationalen Programmbeauftragten der MBG ist der Berater für die Umsetzung des EU4SL&IBM-Projekts verantwortlich Aufgaben im Zusammenhang mit der Unterstützung von MFA bei der Unterstützung und Optimierung seiner digitalen Transformationsprozesse. Darüber hinaus fungiert der Berater als Berater des MFA Chief Digital Transformation Officer (CDTO). Der Berater wird das MFA CDTO-Büro stärken und Entscheidungsprozesse verbessern. Er ermöglicht eine schnellere und qualitativ hochwertige digitale Transformation, indem er eine robuste IT- und digitale Governance gewährleistet und Agile-, Lean- und Design-Thinking-Ansätze integriert, um einen umfassenden, integrierten Ansatz zu fördern Bereitstellung digitaler Dienstleistungen. Dies würde die Interaktion zwischen den Bürgern verbessern und schnellere und effizientere Regierungsdienste fördern.

Der IKT-Experte wird eng mit dem EU4SL&IBM-Leiter zusammenarbeiten und sich abstimmen IKT-Experte und technischer Schwerpunkt für IKT-Infrastruktur und Geschäftsprozessanalyse (BPA).

1. Projektkontext und -umfang:

Eines der spezifischen Ziele des Das von der EU finanzierte, von der IOM durchgeführte Projekt „EU Support to Strengthening IBM in Ukraine (EU for Solidarity Lanes and IBM)“ (EU4SL&IBM), in dem der Berater tätig sein wird, soll die Widerstandsfähigkeit verbessernund Geschäftskontinuität der ukrainischen IBM-Akteure, einschließlich des Außenministeriums (MFA), und ihre Vorbereitung auf die EU-Integration im Kontext des andauernden russischen Krieges gegen die Ukraine und ihres Kandidatenstatus für die EU-Mitgliedschaft durch kontinuierliche technische und politische Entwicklungsunterstützung. Dies wird unter anderem durch den Einsatz relevanter IKT-Lösungen im Einklang mit EU-Standards und internationalen bewährten Praktiken sichergestellt.

Das MFA CDTO erfordert a Erfahrener Berater mit fundiertem Hintergrund in IT/Digital Governance, strategischem Management, Software Development Life Cycle, professionellen Projektmanagementfähigkeiten, IT/Digital-Politikgestaltung und Ressourcenmanagement, ausgeprägter Expertise in agilen Methoden, Lean-Prinzipien, Design Thinking und Produktentwicklungsfähigkeiten .

Der Berater wird eine strategische Vision für die digitale Transformation am MFA entwickeln, formalisieren und evangelisieren und professionelle Audits und Bewertungen durchführen, um diese zu identifizieren aktuellen Status und erkennen Probleme und tragen so zu einem verbesserten Risikomanagement und einer verbesserten Lösungsentwicklung bei.

Bei der Durchführung der Projektimplementierungsaufgaben werden die Berater eng mit ihnen zusammenarbeiten Das MFA CDTO-Büro führt Forschung und Analyse im Rahmen der Entwicklung umfassender, benutzerzentrierter Lösungen durch und nutzt agile und Lean-Methoden für iterative, datengesteuerte Entscheidungsprozesse.

Es wird erwartet, dass der Berater Audits und Bewertungen erfolgreich durchführt, um Probleme zu identifizieren und die Lösungsentwicklung zu unterstützen, sowie die Entwicklung der strategischen Vision für die digitale Transformation am MFA durch die Übernahme verfügbarer Best Practices und Frameworks für die Öffentlichkeit Das Branchenumfeld wird zur nachweislichen Verbesserung der Entscheidungsprozesse im MFA CDTO-Büro und zu einer deutlichen Steigerung der Geschwindigkeit und Qualität der Bereitstellung digitaler Dienste für öffentliche Dienste beitragen.

IOM-Projekt, zu dem das Beratungsunternehmen beiträgt: „EU Support to Strengthening IBM in Ukraine (EU for Solidarity Lanes and IBM) (EU4SL&IBM)

1. Organisationsabteilung/-einheit, zu der der Berater beiträgt: Migration and Border Governance (MBG);
2. Aufgaben, die im Rahmen dieses Vertrags auszuführen sind: Beratung der Kategorie A
3. Erleichtern Sie die termingerechte Abwicklung Umsetzung der IOM-Projektaktivitäten zur Unterstützung der digitalen Transformation von MFA. Zu diesen Aktivitäten gehören unter anderem die Erleichterung der notwendigen MFA-Unterstützung bei der Weiterentwicklung der e-Consul-Plattform, die Modernisierung der Serverkapazitäten von MFA und die Verbesserung der Sicherheitsverbindung mit ukrainischen Konsularbüros im Ausland.
4. Unterstützen Sie das IOM-Projektteam bei der Überwachung der Arbeit der von IOM beauftragten Dienstleister und führen Sie MFA-bezogene Aktivitäten im Rahmen des Projekts durch.
5. Bieten Sie dem MFA CDTO und dem CDTO-Büro fachkundige Unterstützunge bei der Gestaltung der IT-/Digitalpolitikentwicklung für MFA.
6. Stellen Sie dem IOM-Projektteam regelmäßig (wöchentlich) Updates über den Fortschritt bei der Umsetzung von MFA-bezogenen Projektaktivitäten zur Verfügung.
7. Führen Sie Recherchen durch und Analyse als Teil des Entwurfs umfassender, benutzerzentrierter Lösungen unter Nutzung agiler und Lean-Methoden für iterative, datengesteuerte Entscheidungsfindung.
8. Entwickeln, formalisieren und evangelisieren Sie eine strategische Vision für die digitale Transformation, unterstützt von Design-Thinking-Prinzipien zur Gewährleistung benutzerorientierter Ansätze.
9. Führen Sie professionelle Audits und Bewertungen im Zusammenhang mit dem MFA-IKT-Sektor durch, um den aktuellen Zustand zu ermitteln und Probleme zu erkennen und so zu einem verbesserten Risikomanagement und einer verbesserten Lösungsentwicklung beizutragen.
< li>Erleichtern Sie Expertendiskussionen zu Risiken, Problemen, Abhängigkeiten, Architektur- und Designentscheidungen.
10. Entwerfen Sie gemeinsam zusätzliche IOM-Initiativen, die die digitale Transformation von MFA unterstützen.
11. Führen Sie Dienstreisen im Zusammenhang mit der Projektumsetzung durch eine Bedarfsgrundlage. Führen Sie alle anderen Aufgaben aus, die Ihnen zugewiesen werden können.
12. Führen Sie alle anderen Aufgaben aus, die Ihnen zugewiesen werden können.
13. Spürbare und messbare Ergebnisse des Arbeitsauftrags
14. Entwicklung der IT-/Digitalstrategie:
15. Qualifikationsanforderungen für Dienstleister zur Durchführung von MFA-bezogenen Aktivitäten entwickelt.
16. Eingabe an die bereitgestellte MFAICT/Digital-Strategie.
17. Expertenrat zur strategischen Vision für die MFA-IT/Digital-Entwicklung, präsentiert dem CDTO und dem CDTO-Büro des MFA.
18. IT/Digital-Richtlinien, -Prozesse und Verfahren.
19. System Development Lifecycle (SDLC)-Richtlinie, die eine klare Richtlinie für die strukturierte Ausführung von IT-/Digital-bezogenen Projekten für MFA auf die effektivste und effizienteste Weise festlegt, entwickelt und dem MFA CDTO und dem CDTO-Büro vorgelegt . 
20. Es wurden Vorlagen für wichtige SDLC-Artefakte entwickelt, die Projekte unterstützen und Teams bei der Wertschöpfung für wichtige Stakeholder unterstützen.
21. Regelmäßige Leistungsberichte:
22. Teilnahme an wöchentlichen ( jour fixe) Arbeitstreffen mit technischen Experten des IOM-Projekts, um sich über den aktuellen Stand der Aktivitäten zu informieren, Risiken, Probleme, Bedürfnisse und mögliche Lösungen zu besprechen, Prioritäten festzulegen und kommende Zeiträume zu planen. Wichtige Erkenntnisse und Entscheidungen werden dem IOM-Projektteam per E-Mail mitgeteilt.
23. Monatliche Fortschrittsberichte, die den Fortschritt und die geplanten Aktivitäten erläutern, sich an die vorgeschlagene Berichtsvorlage halten und bei Bedarf zusätzliche Erkenntnisse bieten IOM-Projektteam.
24. Leistungsindikatoren zur Bewertung der Ergebnisse (Wert der erbrachten Leistungen im Verhältnis zu ihren Kosten):

Die Leistung des Beraters wird von IOM anhand der unten aufgeführten Kriterien bewertet:

• Zufriedenstellende Erledigung der in dieser Leistungsbeschreibung angegebenen Aufgaben innerhalb eines Zeitraums von 11 Monaten. Das Honorar ist an den Berater für die bestätigte Einreichung eines monatlichen Fortschrittsberichts zu zahlen.
• Qualität der Audits, Bewertungen und strategische Vision für die digitale Transformation undDie vom Berater entwickelte IT-/Digitalpolitik ist umfassend und berücksichtigt verfügbare Best-Practice-Frameworks im IT-Bereich sowie nationale Standards im öffentlichen Dienst.
• Das MFA CDTO-Büro akzeptiert und nutzt die vorbereiteten Dokumente aktiv für interne Entscheidungen -Entwicklung von Prozessen, gezielte Steigerung der Geschwindigkeit und Qualität der Bereitstellung digitaler Dienstleistungen;
• Positives Feedback zu den Aktivitäten des Beraters von MFA erhalten.

1. Reise erforderlich:

Reise ist nicht erforderlich.

1. Erforderliche Ausbildung, Erfahrung und/oder Fähigkeiten

Ausbildung:

• Bachelor- oder Master-Abschluss in Informationstechnologie, Informatik, Betriebswirtschaftslehre oder gleichwertige Berufserfahrung, mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung.

Zertifizierungen:

• Zertifiziert in Project Management Professional (PMP), COBIT, ITIL, TOGAF oder ähnlichen Zertifizierungen in IT/Digital Governance und Projektmanagement.
• Zertifizierter Information Systems Auditor (CISA). ) oder eine ähnliche Audit-Zertifizierung.
• Agile-, Lean- oder Design-Thinking-Zertifizierungen sind ebenfalls von Vorteil.

Professionalität:

• Nachgewiesene solide Erfahrung in der IT-Governance und der Implementierung von Frameworks wie COBIT, ITIL und TOGAF.
• Tiefgehende Kenntnisse des Software Development Life Cycle (SDLC), IT/ Digitale Governance, strategisches Management und IT-/digitale Richtlinienentwicklung.
• Kompetent in agilen Methoden, Lean-Prinzipien, Design Thinking und Produktentwicklung.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, die zu effektiver Kommunikation fähig sind und Aufbau von Beziehungen zu Vertretern des Regierungssektors und einem breiten Spektrum von Interessengruppen.
• Fähigkeit, komplexe Probleme zu analysieren, Lösungen vorzuschlagen und strategische Entscheidungen zu treffen.
• Kenntnis der neuesten Trends und Best Practices in der digitalen Transformation.
• Fähigkeiten in der Durchführung von Audits und Bewertungen sowie die Fähigkeit, die Ergebnisse effektiv zu interpretieren und zu kommunizieren.

1. Kompetenzen

Werte

• Inklusion und Respekt für Vielfalt: respektiert und fördert individuelle und kulturelle Unterschiede; fördert Vielfalt und Inklusion, wo immer möglich.< /li>
• Integrität und Transparenz: Hält hohe ethische Standards aufrecht und handelt im Einklang mit den Organisationsgrundsätzen/-regeln und stVerhaltensstandards.
• Professionalität: zeigt die Fähigkeit, gelassen, kompetent und engagiert zu arbeiten und übt im Besprechungstag ein sorgfältiges Urteilsvermögen aus -Heutige Herausforderungen.

Kernkompetenzen – Verhaltensindikatoren