Spezialist für humanitären Zugang und Sicherheit (HASO) in International rescue committee

ARBEITSUMFANG:

IRC sucht einen humanitären Zugangs- und Sicherheitsspezialisten (HASO) für seine Aktivitäten in der Ukraine mit Reisen zu den Umsetzungsorten von Projekten und Programmen. Das HASO wird in der entsprechenden Außenstelle mit Unterstützung der Abteilung für humanitären Zugang und Sicherheit arbeiten, um sicherzustellen, dass die Richtlinien und Verfahren der Sicherheitsorganisation kontextabhängig, kontextrelevant und den Mitarbeitern bekannt sind, und wird zu Prozessen und Ansätzen für den humanitären Zugang beraten in enger Abstimmung mit den Programmteams.

Übermittlung an den Manager In der Einheit (Feldkoordinator) wird HASO IRC-Sicherheits- und Schutzmanagementaktivitäten umsetzen, die Kontextanalyse und das Verständnis für Entscheidungsträger unterstützen und mit wichtigen Interessengruppen zusammenarbeiten, um humanitären Zugang zu den Bedürftigsten zu erhalten und aufrechtzuerhalten. Bei ihrer Arbeit wird HASO den humanitären Grundsätzen, humanitären Bedürfnissen, der Verantwortung für die Vorsorge und den strategischen Aktionsplänen des IRC für die Ukraine Vorrang einräumen.

HASO führt Mitarbeiterbesprechungen vor Ort durch und unterstützt die Entwicklung und Umsetzung geeigneter Pläne, Standardarbeitsanweisungen und Notfallpläne. Er/sie wird die Bereitstellung fachkundiger Beratung zu humanitärer Sicherheit und Zugang für alle Ebenen des IRC-Personals in Odessa unterstützen, einschließlich Beziehungsaufbau, Verhandlung und Vermittlung des humanitären Zugangs, Kontextverständnis und Konfliktanalyse, Beratung und Vorfallmanagement.

Management berichtet an< /strong> strong>: An den Leiter der Feldeinheit

Technisch Bericht an: Humanitarian Access, Safety and Security Manager/Koordinator

Kontrolliert durch: jegliches Sicherheitspersonal, wenn das Programm erweitert wird.

Schlüssel Grundlagen: Programmteams, Einsatzteams, humanitärer Zugang, Sicherheit und anderes relevantes Personal nach Bedarf, mit Programmerweiterung.

AUFGABEN

Sicherheit und Sicherheitsmanagement

• Unterstützung für den Feldkoordinator, technische Unterstützung von Programmen und breiterem Personal bei allen Richtlinien, Verfahren, Anweisungen und Planung für Personalsicherheit, Betriebssicherheit und Programmkontinuität.
• Unterstützung an den Feldkoordinatorund bei der regelmäßigen Bewertung, Überprüfung und Aktualisierung von Sicherheitsmanagementplänen. Verweisen Sie auf das IRC Security Management Framework und stellen Sie dessen Einhaltung im SMP und allen Anwendungen sicher.
• Unterstützen Sie den Feldkoordinator und die HASS-Abteilung bei der Zusammenarbeit mit wichtigen Interessengruppen bei der Entwicklung, Konsolidierung und Umsetzung von Betriebsabläufen und Notfallplänen.< /li>
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• Unterstützung des Feldkoordinators und der HASS-Abteilung bei der Bewertung, Überprüfung und Aktualisierung Ruhe- und Evakuierungspläne für IRC-Einrichtungen in der Ukraine und um sicherzustellen, dass praktische Vorbereitungen vorhanden und allen relevanten Mitarbeitern bekannt sind.
• Unterstützung des Feldkoordinators und der HASS-Abteilung bei der Durchführung von Risikobewertungen von Büros und Wohnungen, die vertragspflichtig sind und mögliche Ämter. Verfolgen Sie die Maßnahmen, die ergriffen werden müssen, um sicherzustellen, dass die Sicherheitsstandards eingehalten werden.
• Unterstützen Sie den Feldkoordinator und die HASS-Abteilung bei der Durchführung laufender Bewertungen der Ausrüstung und der Protokolle, nach denen diese Ausrüstung verwendet wird, um ein Mindestmaß an Sicherheit zu gewährleisten Anforderungen werden erfüllt.< /li>
• Implementieren Sie die bestmöglichen Lösungen für den Einsatz von Geräten, um die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern zu erleichtern, einschließlich der Bereitstellung sicherer alternativer Kommunikationsmittel und Ausrüstung.
• Überwachen Sie die Maßnahmen, die ergriffen werden müssen, um die Einhaltung von Sicherheitsstandards sicherzustellen.
• Unterstützen Sie den Feldkoordinator und die HASS-Abteilung bei der Gewährleistung von Sicherheitsprotokollen, Berichtsmechanismen und Initiativen zum Kapazitätsaufbau, die Risiken angehen bezogen auf Geschlecht, Personalprofil und Berufserfahrung und sind auch sensibel für die örtlichen Gegebenheiten.

Netzwerk und Kommunikation

• Überwachung und Bereitstellung von Unterstützung und Berichterstattung über Sicherheitsinitiativen von Nichtregierungsorganisationen (NGOs) vor Ort, soweit angemessen.
• Wir arbeiten daran, sicherzustellen, dass das IRC, seine Mission und Arbeit in allen Tätigkeitsbereichen waren bekannt und akzeptiert.
• Arbeiten Sie daran, Interessenvertreter zu ermutigen, mit dem IRC zusammenzuarbeiten, um die Sicherheit des Personals zu gewährleisten und Programme sowie die Einholung der Erlaubnis zur Fortsetzung humanitärer Aktivitäten in der Ukraine.
• Aufrechterhaltung des Kontakts mit relevanten Sicherheitsakteuren, zum Beispiel dem Sicherheitsdienstpersonal von NGOs, Sicherheitskräften, Interessenvertretern der lokalen Gemeinschaft und lokalen Behörden.
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Kontextbezogenes Verständnis und Berichterstattung

• Sammeln und übermitteln Sie regelmäßig Berichte, die Vorfälle und Trends beim humanitären Zugang und lokalen Sicherheitskontexten in IRC-Einsatzgebieten verfolgen.
• Senden Sie täglich kontextbezogene Aktualisierungen an relevante Außendienst- und Programmmitarbeiter , falls erforderlich.
• Arbeiten Sie eng mit den IRC-Außendienstteams zusammen, um dies sicherzustellen dass alle Vorfälle und Unfälle von einem formellen schriftlichen Bericht begleitet werden, der dann den relevanten Parteien zur Verfügung gestellt und ordnungsgemäß aufgezeichnet wird. Sicherstellen, dass über den endgültigen Vorfall berichtet wirdDaten, wenn das IRC einen Fall abschließt.
• Überwachen Sie die Betriebsumgebung in der Region, identifizieren Sie neue Bedrohungen, bewerten Sie IRC-Schwachstellen und empfehlen Sie mögliche Reaktionen.
• Koordinieren Sie sich regelmäßig mit dem Feldkoordinator und dem HASS-Sicherheitsabteilung und -Schutz sowie die Einhaltung der Meldepflichten in den zuständigen Büros sowie an anderen Orten, die für das IRC von Interesse sind.
• Bereitstellen zuverlässige Informationen und kontextbezogenes Verständnis lokaler und nationaler Sicherheitssituationen und -vorfälle, zusammen mit relevanten Ratschlägen von IRC-Außendienstmitarbeitern und Programmmanagement.

Programmentwicklung

• •Unterstützen Sie den Feldkoordinator und HASS bei der Beratung des Programmpersonals bei der Entwicklung konflikt- und kontextsensitiver Ansätze in der Ukraine< /strong>
• •Feldunterstützung Koordinator und die HASS-Abteilung bei der Teilnahme an Programmüberprüfungssitzungen und der Erleichterung von Umsetzungsplänen, um eine rechtzeitige und sichere Bereitstellung von IRC-Diensten für Begünstigte sicherzustellen
• •Beratung von Programm- und Feldmanagementteams zu kontextuellen Risiken im Zusammenhang mit humanitärer Hilfe Zugang, Sicherheit und Schutz sowie zur Erleichterung der Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen und Plänen zur Risikominderung.

Personalleistungsmanagement, -schulung und -entwicklung

• • Schulung, Betreuung und Betreuung direkter Untergebener, wann immer möglich, einschließlich Klare Erwartungen kommunizieren, jährliche Leistungsziele festlegen, regelmäßig und zeitnah positives und konstruktives Leistungsfeedback geben und halbjährliche Leistungsbeurteilungen dokumentieren
• •Aufrechterhaltung offener und professioneller Beziehungen zu Teammitgliedern, Förderung eines starken Teamgeists und Bereitstellung von Aufsicht und Anleitung, um den Mitarbeitern dies zu ermöglichen erfolgreiche Arbeit in ihren Positionen
• •Identifizieren Sie bei Bedarf Personalleistungsprobleme und arbeiten Sie mit der Personalabteilung zusammen, um sie gemäß der Einstellungsrichtlinie des IRC
zu dokumentieren und zu lösen
• •Befolgen Sie die globale Richtlinie und handeln Sie entsprechend und IRC-Verfahren im Bereich Personalmanagement sowie den Nachweis eines hohen QualitätsniveausEinhaltung aller geltenden Richtlinien und Vorschriften.

ANFORDERUNGEN

Jobanforderungen

Bildung: Ein Universitätsabschluss in einem relevanten Fach wird bevorzugt, aber eine weiterführende Ausbildung und umfangreiche Berufserfahrung werden berücksichtigt.

Berufserfahrung:

• Nachgewiesene Erfahrung in der Arbeit in zivilen, gemeinnützigen oder nichtstaatlichen Organisationen im Rahmen internationaler humanitärer Hilfsprogramme, Planung, Organisation und Durchführung von Sicherheitseinsätzen vor Ort.
• Erfahrung in Einholung von Informationen zur lokalen, nationalen und internationalen Entwicklung sowie Bereitstellung klarer dynamischer Briefings und Analysen bestimmter und sich ergebender Sicherheits- und Richtliniensituationen (sowohl schriftlich, und verbal)

Nachgewiesene technische Fähigkeiten:

• Verfügt über Fähigkeiten in der Organisation groß angelegter, schnelllebiger, operativer Feldprogramme
• Situations- und Chancenbewusstsein
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Teambildung, Coaching und Weiterentwicklung der Mitarbeiter sowie Förderung der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit und Zusammenarbeit
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Wissen und Fähigkeiten Kommunikationstechnologien nutzen, einschließlich Satellitenkommunikation, Mobiltelefone usw.

Nachgewiesene Führungsqualitäten:

• Ausgezeichneter Beziehungsaufbau, zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, IRC in Foren und mit externen Interessenvertretern effektiv zu vertreten
• Ausgeprägte Verhandlungs- und Mediationsfähigkeiten mit Erfahrung in der Konfliktlösung erforderlich
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Ideen und Konzepte gegenüber leitenden Mitarbeitern klar und überzeugend zu kommunizieren und externen Stakeholdern
• Erfahrung in der erfolgreichen Zusammenarbeit mit lokalen Stakeholdern wie lokalen und internationalen NGOs, lokalen Behörden, Regierungen usw. mit Sensibilität und Diplomatie.
• Erfahrung in der Entwicklung und Unterstützung von Schulungen mit Mitarbeiter und Partner für die berufliche Weiterentwicklung und Anpassung an die sich ändernden Anforderungen des Programms

Erforderliche/bevorzugte Sprachen:

• Fließendes Ukrainisch, Russisch und Englisch in Wort und Schrift.

Computer-/andere Anforderungen:

• Volle Fachkompetenz in der Microsoft Office Suite, insbin Word, Excel, PowerPoint

Reisefähigkeit:bis zu 50 % des Arbeitsplans.

Diese Position wird an Standorten mit einer IRC-Präsenz angesiedelt sein. Da es sich um einen dynamischen und sich schnell ändernden Kontext handelt, kann sich der Standort eines bestimmten Spezialisten je nach den Anforderungen des Programms ändern. Diese Position wird unbeaufsichtigt sein, mit der Möglichkeit einer Überprüfung am Ende des ersten Jahres. Die Unterbringung erfolgt zunächst in Hotels oder IRC-Wohngemeinschaften, wenn sie sich außerhalb des ständigen Wohnsitzes des Mitarbeiters befinden.