Assistent für humanitären Zugang und Sicherheit – Sicherheitsassistent in International rescue committee

JOBÜBERSICHT:

Das IRC sucht einen Humanitarian Access Safety & Security Assistant (HASS-Assistent) für seine Ukraine-Operationen mit Sitz in Mykolajiw. Der HASS-Assistent wird mit technischer Unterstützung der in Kiew ansässigen Abteilung für humanitären Zugang und Sicherheit zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die Sicherheitsrichtlinien und -verfahren der Organisation auf den Kontext reagieren, kontextuell angemessen und den Mitarbeitern bekannt sind. Die Position ist eine entscheidende Unterstützung für den Aufbau eines starken Netzwerks mit allen Akteuren in der Region und die Aufrechterhaltung hervorragender Beziehungen zu den lokalen Behörden in der südlichen Region (Odessa, Mykolajiw und Cherson). 

Der HASS-Assistent ist dem HASS-Beauftragten unterstellt und unterstützt Entscheidungsträger bei der Umsetzung von IRC-Sicherheitsmanagementmaßnahmen und der Kontextanalyse. Er/Sie wird die IRC-Mitarbeiter in Mykolajiw und Odessa bei der Bereitstellung humanitärer Sicherheit und Beratung unterstützen. Der HASS-Assistent wird bei seiner Arbeit den humanitären Grundsätzen, humanitären Bedürfnissen, der Fürsorgepflicht und den strategischen Aktionsplänen des IRC für die Ukraine Priorität einräumen.

HAUPTVERANTWORTLICHKEITEN

Sicherheit und Schutz Management 

• Unterstützen Sie den HASS-Beauftragten bei der regelmäßigen Bewertung, Überprüfung und Aktualisierung von Sicherheitsmanagementplänen. Verweisen Sie auf das IRC Security Management Framework im SMP und allen Anhängen und stellen Sie dessen Einhaltung sicher.
• Tragen Sie zur Entwicklung, Konsolidierung und Implementierung von Betriebsabläufen und Notfallplänen bei.
• Verwalten Sie alle HASS-bezogenen Vermögenswerte wie Winterschlaf-Kits, IFAKs, Satellitentelefone und andere Gegenstände in Gästehäusern, Fahrzeugen und Büros, um sicherzustellen, dass Mindestbedingungen für die Sicherheit erfüllt werden. 
• Unterstützen Sie den HASS-Beauftragten bei der Durchführung von Risikobewertungen von vertraglich vereinbarten und geplanten Büros, Wohnheimen, Unterkünften, externen Veranstaltungsorten und neuen Bereichen von Programminterventionen. Verfolgen Sie die Maßnahmen, die ergriffen werden müssen, um die Einhaltung von Sicherheits- und Schutzstandards sicherzustellen.
• Unterstützen Sie den HASS-Beauftragten bei der Aktualisierung der HASS-bezogenen Dokumentation (SOPs, Notfallpläne, Sicherheitsbesprechung, S&S-Vorschriftenmemo, CONOPs usw.)
• Überwachen Sie die lokalen Alarme in der Südregion und verteilen Sie Warnungen an vom IRC benannte WhatsApp-Gruppen.
• Verfolgen Sie die Personal- und Besucherbewegungen in der Südregion.
• Führen Sie andere Sicherheitsmanagementaufgaben aus nach Bedarf. 

Netzwerk und Verbindung

• Unterstützen Sie den HASS-Beauftragten bei der Zusammenarbeit des IRC mit externen Interessengruppen, um sicherzustellen, dass das Personal sicher ist und die Erlaubnis erhält, die humanitären Aktivitäten in der Südregion fortzusetzen.  
• Arbeiten Sie mit relevanten Sicherheitsakteuren zusammen, z. B. NGO-Sicherheitspersonal, Sicherheitskräften, Interessenvertretern der lokalen Gemeinschaft und lokalen Behörden.

Kontextverständnis und Berichterstattung

• Unterstützen Sie den HASS-Beauftragten bei der Erstellung und Übermittlung regelmäßiger Berichte, die Vorfälle und Trends in lokalen Sicherheitskontexten verfolgen. 
• Teilen Sie Aktualisierungen des Sicherheitskontexts nach Bedarf mit den relevanten Mitarbeitern.
• Unterstützen Sie den HASS-Beauftragten und den Feldkoordinator bei der Berichterstattung und Nachverfolgung von all Vorfälle und Unfälle mit Beteiligung von IRC-Mitarbeitern, Incentive-Mitarbeitern oder Besuchern. 
• Überwachen Sie die Betriebsumgebung in der Region, identifizieren Sie neue Bedrohungen, bewerten Sie IRC-Schwachstellen und empfehlen Sie mögliche Maßnahmen.

JOBANFORDERUNGEN

Bildung: Abschluss an einer höheren Bildungseinrichtung in einem relevanten Fach wird bevorzugt, jedoch werden eine Sekundarschulbildung und zusätzliche Berufserfahrung über das Minimum hinaus berücksichtigt.

Berufserfahrung:

• Minimum 1 Jahr Berufserfahrung in Zivil-, Wohltätigkeitsstiftungs- oder NGO-Organisationen in der Ukraine
• Erfahrung in der erfolgreichen Zusammenarbeit mit lokalen Interessengruppen wie lokalen und internationalen NGOs, lokalen Behörden, Gemeindemitgliedern usw. mit Sensibilität und Diplomatie
• Erfahrung mit HASS-bezogenen Aufgaben bevorzugt

Nachgewiesene Kompetenzen:

• Hervorragender Beziehungsaufbau, zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, sich über mehrere Ebenen effektiv zu koordinieren Teams
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Starke Liebe zum Detail und Pünktlichkeit bei der Verwaltung von Aufgaben 

Erforderliche/bevorzugte Sprachen: 

• Fließende Ukrainischkenntnisse in Wort und Schrift
• Mittlere Lesekenntnisse in Englisch

Computer-/Sonstige Anforderungen:

• Umfassende berufliche Kompetenz in Microsoft Office Suite, insbesondere Word, Excel, PowerPoint

ARBEITSUMGEBUNG UND ANDERE RELEVANTE INFORMATIONEN

• Diese Position wird an Standorten angesiedelt sein, an denen IRC präsent ist. Diese Position ist derzeit in Mykolajiw angesiedelt, aber da es sich um einen fließenden und sich schnell ändernden Kontext handelt, kann sich der Standort dieser Aufgabe je nach betrieblichen Anforderungen ändern.
• Kandidaten müssen zu Hause oder an einem anderen Ort über einen Arbeitsplatz verfügen, an dem sie ihre Aufgaben während der im Zeitplan angegebenen Arbeitszeiten effektiv erledigen können.
• Reisen zu anderen Standorten können bis zu 40 % der Arbeitszeit in Anspruch nehmen.
• Gelegentliche Wochenendarbeit kann erforderlich sein.
• Schnelles Tempo Umgebung, Multitasking und Belastbarkeit unter Stress 
• Die Organisation kümmert sich um ihre Mitarbeiter und bietet flexible Arbeitszeiten (früher Start – frühes Ende, später Start – spätes Ende, Remote-Arbeit).

IRC-Mitarbeiter können mit folgenden Vorteilen rechnen:

• Konkurrenzfähiges Gehalt
• Zielorientiertes Arbeiten, Wachstumsaussichten
• Englischkurse und unbegrenzte Online-Schulungen
• Life Versicherung
• Krankenversicherung für Mitarbeiter und ihre Familien
• Kostenlose psychologische Unterstützung für Mitarbeiter und ihre Familien
• 30 Kalendertage Jahresurlaub mit flexiblen Bedingungen, die nicht auf die gesetzlich festgelegten Mindeststandards beschränkt sind

PROFESSIONELLE STANDARDS

IRC baut vielfältige und integrative Teams von Fachleuten auf, die Teamengagement, Inklusion und Zusammenhalt, kritische Reflexion, Machtteilung, Debatte und Objektivität fördern, um das Bestmögliche zu liefern Dienstleistungen für unsere Kunden.

Das International Rescue Committee ist bestimmendist bestrebt, die Menschen, denen es dient, seine Mitarbeiter und alle mit ihm verbundenen Personen vor allen Arten von Schaden, Missbrauch und Gewalt, einschließlich sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung, zu schützen. Sie setzt sich dafür ein, alle notwendigen Präventivmaßnahmen zu ergreifen und ein Umfeld zu schaffen, in dem sich Menschen sicher fühlen und Fehlverhalten melden können. IRC-Mitarbeiter müssen sich an die Grundwerte und Prinzipien halten, die in IRC Way – Standards for Professional Conduct dargelegt sind. Dies sind Integrität, Service, Gleichheit und Verantwortlichkeit. Das IRC betreibt und setzt außerdem eine Reihe ergänzender institutioneller Richtlinien durch, um Klienten und Mitarbeiter vor Schaden und Missbrauch zu schützen, und zwar durch die Richtlinien zum Schutz von Erwachsenen und Kindern, die Richtlinien zu Respekt am Arbeitsplatz und belästigungsfreiem Arbeitsplatz sowie die Richtlinien zur Vergeltungsbekämpfung und zum Schutz von Reportern, die durch die IRC Global Reporting-Richtlinien ergänzt werden. Diese Verpflichtungen sind in englischer und ukrainischer Sprache über diesen Link zugänglich: https://rescue.box.com/v/irc-safeguarding-policies.