Assistent für humanitären Zugang und Sicherheit in International rescue committee

• Unterstützen Sie das IRC, indem Sie den Sicherheitsbeauftragten bei der Bereitstellung technischer Unterstützung für das erweiterte Team bei allen Personalsicherheits- und Betriebssicherheitsrichtlinien, -verfahren, -anweisungen und -planungen unterstützen.

• Unterstützen Sie das IRC, indem Sie den Sicherheitsbeauftragten bei der regelmäßigen Bewertung, Überprüfung und Aktualisierung von Sicherheitsmanagementplänen unterstützen. Gewährleistung der Einhaltung des IRC Security Management Framework im SMP und allen Anwendungen.

• Unterstützen Sie das IRC und die Humanitarian Access and Security Unit, indem Sie den Sicherheitsbeauftragten bei der Zusammenarbeit mit wichtigen Interessengruppen bei der Entwicklung, Konsolidierung und Implementierung operativer Maßnahmen unterstützen Verfahren und Pläne für Notfälle.

• Unterstützen Sie das IRC und die Humanitarian Access and Security Unit durch Ihre Mithilfeспеціалісту з безпеки в оцінюванні, перегляді та оновленні планів гібернації та евакуації, а також забезпечуючи проведення практичних підготовчих заходів і інформування всього відповідного персоналу.

• Підтримувати IRC та відділ гуманітарного доступу та безпеки, допомагаючи спеціалісту з безпеки у проведенні оцінки ризиків в орендованих офісах, резиденціях і готелях, а також таких,  які підлягають потенційній оренді. Вживати необхідних дій для забезпечення дотримання стандартів безпеки.

• Підтримувати IRC і відділ гуманітарного доступу та безпеки, допомагаючи спеціалісту з безпеки проводити постійні перевірки обладнання та протоколів, за якими це обладнання використовується, для забезпечення дотримання мінімальних умов безпеки.
 

• Допомагати спеціалісту з безпеки у впровадженні найкращих можливих рішень щодо використання обладнання для полегшення спілкування між персоналом, включаючи пропозиції щодо безпечних альтернативних засобів зв’язку та обладнання.

• Допомагати спеціалісту з безпеки у заходах, які необхідно вжити для забезпечення дотримання стандартів безпеки та безпеки

• Підтримувати IRC та відділ гуманітарного доступу та безпеки, допомагаючи спеціалісту з безпеки у забезпеченні врахування в протоколах безпеки, механізмах звітності та ініціатив з розбудови потенціалу, гендерних ризиків, осіб та досвіду персоналу, та їх відповідності до місцевих умов.

• Допомагати спеціалісту з безпеки в регулярному оновленні всієї безпекової документації, що стосується їх зони відповідальності(стандартні операційні процедури, план на випадок надзвичайних ситуацій, інструктаж з питань безпеки, правил безпеки, CONOPS тощо)

• Підтримувати спеціаліста з безпеки у відстеженні всіх переміщень у зоні його відповідальності.
 
Нетворкінг та лобіювання

• Моніторинг і надання підтримки та звітності щодо ініціатив безпеки НУО, якщо це необхідно.

• Робота над тим, щоб IRC, його місія та робота в усіх сферах діяльності були відомі та прийняті.

• Працювати над заохоченням зацікавлених сторін співпрацювати з IRC у забезпеченні безпеки персоналу та отримання дозволу на продовження гуманітарної діяльності в Україні

 • Підтримуйте зв’язок із відповідними суб’єктами безпеки, наприклад, співробітниками служби безпеки НУО, ООН, силами безпеки, зацікавленими сторонами місцевої громади та місцевою владою.

Розуміння контексту та звітність

• Складати та надсилати регулярні звіти, які відображають інциденти та тенденції в контексті локальної безпеки.

• Надсилати щоденні оновлення контексту відповідному персоналу.

• Підтримуйте спеціаліста з безпеки, для гарантування, що всі інциденти та нещасні випадки супроводжуються офіційним письмовим звітом, який потім надається відповідним зацікавленим сторонам і реєструється належним чином.

• Відстежуйте робоче середовище в регіоні, виявляйте нові загрози, оцінюйте вразливості IRC і рекомендуйте можливі шляхи реагування .

• Надавати достовірну інформацію та контекстне розуміння локальної і загальнонаціональної ситуації та інцидентів безпеки разом з відповідними порадами для IRC.

• Очікуєwöchentliche Schichtüberwachung nachts und am Wochenende.

ANFORDERUNGEN

Anforderungen an den Arbeitsplatz

Ausbildung: Ein Universitätsabschluss in einem relevanten Bereich wird bevorzugt, aber auch Bewerber mit Sekundarschulabschluss und erheblicher Berufserfahrung werden berücksichtigt.

Berufserfahrung:

• Nachgewiesene Erfahrung in der Arbeit in öffentlichen, gemeinnützigen oder nichtstaatlichen Organisationen im Rahmen internationaler humanitärer Hilfsprogramme sowie in der Planung, Organisation und Durchführung von Sicherheitseinsätzen bei Feldmissionen.

• Erfahrung in Suche nach Informationen über lokale, nationale und internationale Entwicklungen sowie Bereitstellung klarer, dynamischer Briefings und Analysen bestehender und sich entwickelnder Sicherheits- und Richtliniensituationen (sowohl schriftlich als auch mündlich)

 Nachgewiesene Führungsqualitäten :

• Hervorragender Beziehungsaufbau, zwischenmenschliche Fähigkeiten und Fähigkeit, IRC in Foren und mit externen Interessenvertretern effektiv zu vertreten

• Starke Verhandlungs- und Mediationsfähigkeiten mit Erfahrung in der Konfliktlösung erforderlich< /p>

• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Ideen und Konzepte gegenüber hochrangigen internen und externen Stakeholdern klar und überzeugend zu formulieren

• Erfahrung in der erfolgreichen Zusammenarbeit mit lokalen Stakeholdern auf lokaler und internationaler Ebene NGOs, lokale Behörden, Regierung usw. mit Feingefühl und Diplomatie.

 Erforderliche/bevorzugte Sprachen:

• Fließende Ukrainischkenntnisse in Wort und Schrift, Russisch und Englisch.< /p>

Computerkenntnisse/andere Anforderungen:

• Vollständige Fachkompetenz in der Microsoft Office Suite, insbesondere Word, Excel und PowerPoint

Reisebereitschaft: Bis zu 40 % reisen nach Bedarf.

Diese Position wird an Standorten mit einer IRC-Präsenz angesiedelt sein. Da es sich um einen sich ändernden Kontext handelt, kann sich der Standort nach Bedarf ändern.

 Standards für professionelles Verhalten: Das IRC und die IRC-Mitarbeiter müssen sich an die im IRC Way – Verhaltenskodex dargelegten Werte und Grundsätze halten . Es geht um Ehrlichkeit, Integrität, Verantwortung und Gleichheit. Basierend auf diesen Werten leitet das IRC Richtlinien zum Schutz von Begünstigten vor Ausbeutung und Missbrauch, zum Schutz von Kindern, zu einem belästigungsfreien Arbeitsplatz, zur finanziellen Integrität, zur Bekämpfung von Vergeltungsmaßnahmen, zur Bekämpfung des Menschenhandels und zu vielen anderen Themen.

Gleichstellung der Geschlechter: Das IRC setzt sich dafür ein, die Kluft zwischen den Geschlechtern in Führungspositionen zu schließen. Wir bieten Leistungen an, die ein günstiges Umfeld für die Teilnahme von Frauen an unserer Belegschaft schaffen, einschließlich Elternurlaub, geschlechtersensiblen Sicherheitsprotokollen und anderen zusätzlichen Leistungen und Zulagen.

 Arbeitsumfeld: Das Personal muss alle IRC-Sicherheitsregeln und -verfahren befolgen, die für IRC-Mitarbeiter gelten. IRC ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Das IRC berücksichtigt alle Bewerber auf der Grundlage ihrer Verdienste, unabhängig von Rasse, Geschlecht, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus, Behinderung oder Ähnlichemandere durch die geltende Gesetzgebung geschützte Merkmale.