Spezialist der Personalverwaltung in FAO

Organisatorischer Rahmen Die Ernährungs- und Landwirtschaftsorganisation der Vereinten Nationen (FAO) hat ihre Präsenz in der Ukraine durch die Unterzeichnung einer Vereinbarung mit der Regierung zur Einrichtung eines Projektbüros verstärkt, das die Bereitstellung technischer und humanitärer Hilfe für die am stärksten gefährdeten Bevölkerungsgruppen des Landes erleichtern und ausweiten soll , insbesondere in ländlichen Gebieten. Die Ukraine ist der FAO im Jahr 2003 beigetreten und seit 2015 ist die Organisation in zwei strategischen Richtungen tätig: humanitäre Nothilfe in vom Konflikt betroffenen Gebieten und landwirtschaftliche Entwicklung im ganzen Land. Nach dem Ausbruch des Krieges in der Ukraine im Februar 2022 hat die FAO ihre Aktivitäten im Land ausgeweitet, um die landwirtschaftliche Produktion und Nahrungsmittelsysteme zu unterstützen, mit dem Ziel, die Ernährungssicherheit gefährdeter Haushalte und Gemeinschaften in der gesamten Ukraine zu schützen und ihren Reaktionsplan 2023 umzusetzen Für die Ukraine benötigt die FAO 205 Millionen US-Dollar, um die Ernährungssicherheit und Selbstversorgung von 500.000 ländlichen Haushalten in sieben Frontgebieten und anderen vom Krieg stark betroffenen Gebieten wiederherzustellen sowie die landwirtschaftliche Produktion und wichtige Wertschöpfungsketten durch Unterstützung von Klein- und Kleinbauern wiederherzustellen Mittelständische Erzeuger und Bereitstellung von Koordinierung und technischer Unterstützung für die Regierung der Ukraine zur Unterstützung wichtiger Lebensmittelsystemdienste. Der Reaktionsplan wurde formuliert, um auf die vorrangigen Interventionsbereiche und Zielbegünstigten zu reagieren, die vom Ministerium für Agrarpolitik und Ernährung (MAPF) festgelegt wurden ), um im Einklang mit der UN-weiten Reaktion auf die anhaltende humanitäre Krise in der Ukraine zu stehen und auf die besonderen Bedürfnisse gefährdeter ländlicher Haushalte und kleiner und mittlerer landwirtschaftlicher Erzeuger im gesamten Zusammenhang zwischen humanitärer Hilfe, Entwicklung und Frieden zu reagieren Konzentrieren Sie sich darauf, auf unmittelbare Bedürfnisse zu reagieren und gleichzeitig die Widerstandsfähigkeit zu stärken. Darüber hinaus beschreibt der Reaktionsplan die Rolle der FAO bei der Erstellung genauer, zeitnaher Analysen und Nachweise der Ernährungssicherheit und der sektoralen Situation in der Ukraine, um die Programmierung der FAO und anderer Entwicklungspartner sowie die politische Reaktion der Regierung der Ukraine und damit verbundene Maßnahmen zu unterstützen. Darüber hinaus wurde der Reaktionsplan formuliert, um das Entwicklungsportfolio der FAO zu ergänzen, das vor Ausbruch des Krieges umgesetzt wurde. BerichtslinienUnter der Gesamtaufsicht des designierten verantwortlichen Offiziers, der Aufsicht des Operationsoffiziers und in enger Abstimmung mit dem Menschen Ressourcenberater sowie relevante Programm-, Betriebs- und Verwaltungseinheiten der FAO Ukraine.Technischer FokusDer Personalspezialist wird ein umfassendes Spektrum an Personal-, Talentmanagement- und Serviceunterstützungsdiensten bereitstellen, um eine genaue Umsetzung der FAO-Richtlinien und -Verfahren sicherzustellen und das effektive Funktionieren zu erleichtern eines kundenorientierten und strategieorientierten Personal- und Talentmanagementdienstes in allen Außenstellen der FAO in der Ukraine. Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Bereitstellung von Richtlinien- und Verfahrensanweisungen für Einstellungsmanager und -teams in HR-bezogenen Angelegenheiten und Sicherstellung der Einhaltung relevanter Richtlinien und Vorschriften Operative Unterstützung bei verschiedenen internen und externen Anfragen, um sicherzustellen, dass unterschiedliche Kunden gut informiert sindrmed Koordinieren und unterstützen Sie den wettbewerbsorientierten Rekrutierungsprozess aller Personalkategorien, einschließlich der Vorbereitung von Stellenausschreibungen, der Überprüfung von Bewerbungen, der Logistik für die Koordination von Vorstellungsgesprächen, der Erstellung von Auswahlberichten und Vertragsangeboten/Anstellungsbedingungen. Sorgen Sie für Transparenz und Konsistenz von Transaktionen und Verfahren Bewahren Sie höchste Vertraulichkeit, einschließlich vertraulicher Personalakten, HR-Datenbanken und -Archive, um sicherzustellen, dass Daten und Dateien gemäß den festgelegten Standards korrekt gespeichert und aktualisiert werden. Verwenden Sie HR-Managementsysteme zum Überprüfen, Überwachen, Eingeben, Aktualisieren und Vorbereiten einer Vielzahl von HR-Daten und HR-Dokumente, Sicherstellung der Einhaltung der festgelegten Fristen und Genauigkeit. Unterstützung bei der Bereitstellung effektiver und zeitnaher Briefings für neue Mitarbeiter, einschließlich der Ausgabe relevanter Begrüßungsnotizen und Materialien, der Beantwortung von Fragen zu Leistungen und Ansprüchen sowie personalbezogenen Verfahren und personalpolitischen Fragen. und Sozialversicherung und stimmen sich entsprechend mit dem Personalberater ab. Unterstützen Sie bei der Koordinierung und Durchführung von Personalentwicklungs- und Schulungsprogrammen, einschließlich der Nachbereitung nach Abschluss der obligatorischen Schulung. Weisen Sie Verantwortlichkeiten zu und unterstützen Sie das Lernen und die Entwicklung relevanter Support-Kollegen am Arbeitsplatz, um sicherzustellen, dass diese über ausreichende Kenntnisse der erforderlichen HR-Systeme und -Verfahren verfügen um ihre Aufgaben zu erfüllen und anschließend zur Bereitstellung effektiver HR-Dienstleistungen beitragen zu können. Unterstützung und Pflege administrativer Dokumente, die für das Büro relevant sind, einschließlich Besetzungstabellen, Organigramme, Berichte, Briefe an zuständige Regierungsbehörden usw. Erledigung anderer Aufgaben nach Bedarf. KANDIDATEN WERDEN BEWERTUNG GEGEN DIE FOLGENDEN Mindestanforderungen: Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Psychologie, Betriebswirtschaft, internationalen Beziehungen, Sozialwissenschaften oder einer verwandten Disziplin. 3 Jahre zunehmend verantwortungsvolle Berufserfahrung im Zusammenhang mit Personalmanagement und -rekrutierung sowie der Erbringung von Unterstützungsdiensten im Personalwesen und/oder in der Verwaltung. Fließende Ukrainischkenntnisse (Niveau C oder Muttersprache) und fortgeschrittene Englischkenntnisse (Niveau C) Staatsangehöriger der UkraineFAO-Kernkompetenzen Ergebnisse Fokus Teamarbeit Kommunikation Aufbau effektiver Beziehungen Wissensaustausch und kontinuierliche VerbesserungTechnische/funktionale Fähigkeiten Fortgeschrittener Universitätsabschluss in Betriebswirtschaft, internationalen Beziehungen, Studien, Sozialwesen Naturwissenschaften oder eine verwandte Disziplin sind wünschenswert. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit UN-Agenturen/INGOs/internationalen Organisationen oder in einem internationalen HR-Kontext wird als Vorteil angesehen. Fähigkeit, Verantwortung und Verantwortung für zugewiesene Prozesse zu übernehmen und autonom zu arbeiten. Strenge und gezeigte Liebe zum Detail. Qualität beider mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten Fähigkeit, schnell und unter Druck zu arbeitenZusätzliche Informationen Die FAO erhebt in keiner Phase des Einstellungsprozesses (Bewerbung, Vorstellungsgespräch, Bearbeitung) eine Gebühr. Bewerbungen, die nach dem Bewerbungsschluss eingehen, werden nicht akzeptiert. Bitte beachten Sie, dass die FAO nur berücksichtigt höhere Bildungsabschlüsse, die von einer in der Welthochschule akkreditierten/anerkannten Institution erworben wurdenr Education Database (WHED), eine von der International Association of Universities (IAU) / Organisation der Vereinten Nationen für Erziehung, Wissenschaft und Kultur (UNESCO) aktualisierte Liste. Auf die Liste kann unter http://www.whed.net/ zugegriffen werden. Weitere Beschäftigungsmöglichkeiten finden Sie auf der Beschäftigungswebsite der FAO: http://www.fao.org/employment/home/en/. Die Ernennung unterliegt der Bescheinigung, dass die Der Kandidat ist medizinisch für die Ernennung, die Akkreditierung, etwaige Aufenthalts- oder Visumsanforderungen und Sicherheitsüberprüfungen geeignet. Stellenausschreibung: 31.07.2024. Bewerbungsschluss: 25.08.2024, 18:59:00 Uhr. Organisationseinheit: FEUKR. Art der Stelle. Stellenangebote für Nicht-Mitarbeiter.. Art der Anforderung. NPP (Nationales Projektpersonal). Notenstufe dass das oben angezeigte Schließungsdatum und die Schließungszeit auf den Datums- und Uhrzeiteinstellungen Ihres persönlichen Geräts basieren. Die FAO setzt sich für Diversität in der Belegschaft in Bezug auf Geschlecht, Nationalität, Hintergrund und Kultur ein. Qualifizierte weibliche Bewerber, qualifizierte Staatsangehörige von nicht oder unterrepräsentierten Mitgliedern und Menschen mit Behinderungen werden ermutigt, sich zu bewerben. Jeder, der für die FAO arbeitet, ist verpflichtet, die höchsten Standards an Integrität und professionellem Verhalten einzuhalten und die Werte der FAO aufrechtzuerhalten. Als Sonderorganisation der Vereinten Nationen verfolgt die FAO eine Null-Toleranz-Politik in Bezug auf Verhalten die mit seinem Status, seinen Zielen und seinem Auftrag unvereinbar sind, einschließlich sexueller Ausbeutung und Missbrauch, sexueller Belästigung, Autoritätsmissbrauch und Diskriminierung. Alle ausgewählten Kandidaten werden strengen Referenz- und Hintergrundüberprüfungen unterzogen. Alle Bewerbungen werden streng vertraulich behandelt Zeig mehr Zeige weniger Посадовий рівень Starrer Wochentag Typ зайнятості Erster Robotertag Weitere Informationen Управління person Galuzi Nicht organisierte Organisation