Personalpartnerschaftsbeauftragter in Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

Der Dänische Flüchtlingsrat (DRC)ist eine führende internationale humanitäre Organisation, deren Hauptziel darin besteht, langfristige Lösungen für die von Vertreibung betroffene Bevölkerung zu schützen, zu unterstützen und zu fördern.

Der DRC existiert in der Ukraine seit 2014. Derzeit sind mehr als 800 Mitarbeiter des DRB auf dem Territorium der Ukraine tätig, um Notfallmaßnahmen in den Bereichen sozialer und rechtlicher Schutz, Lebensunterhalt, Wiederaufbau von Wohnraum und humanitäre Hilfe umzusetzen Abrüstung und Friedenskonsolidierung (humanitäre Minenräumung) und Bereitstellung direkter Unterstützung für verantwortliche Einzelpersonen und Nichtregierungsorganisationen (NGOs) sowie deren Partner. DRB wird langfristige Lösungen weiterentwickeln und diese an die sich ändernde Situation anpassen. 

Bewertung der HR-Systeme von Partnern und Berichterstattung

• Führen Sie eine primäre und regelmäßige Bewertung des Personalmanagements der Partner durch Systeme (Verfügbarkeit von Richtlinien, Verfahren, HR-Dokumentation, Organisationsstruktur).
• Identifizieren Sie Inkonsistenzen und potenzielle Risiken in den Personalmanagementprozessen der Partner.
• Erstellen Sie Berichte und praktische Empfehlungen auf der Grundlage der Bewertungsergebnisse.
• Überwachen Sie den Fortschritt bei der Umsetzung von Empfehlungen und aktualisieren Sie Informationen über den Status von Änderungen.

Compliance und Managementrisiken

• Tragen Sie zur Übereinstimmung der Personalmanagementprozesse der Partner mit der Gesetzgebung der Ukraine bei und interne Richtlinien der Organisation.
• Risiken im Zusammenhang mit der Personalverwaltung rechtzeitig identifizieren und den unmittelbaren Vorgesetzten informieren.
• Grundlegende Empfehlungen zur Risikominimierung geben und Partner bei deren Umsetzung unterstützen.

Unterstützung von Personaleinstellungsprozessen

• Partner bei der Organisation eines transparenten und fairen Einstellungsprozesses beraten, einschließlich der Entwicklung von Stellenbeschreibungen, der Bildung von Einstellungsgremien und der Verwendung von Tools zur Kandidatenbewertung.
• Überprüfen Sie die Übereinstimmung der Rekrutierungsprozesse mit den Grundsätzen der Chancengleichheit, Transparenz und Objektivität.

Schulung und Entwicklung von Partnern

• PlanKonzipieren und führen Sie Schulungen für Partner zu Fragen des Personalmanagements durch.
• Beteiligen Sie sich an der Entwicklung von Schulungsmaterialien und methodischen Leitfäden in Zusammenarbeit mit dem Personalmanager und/oder dem Lead-Spezialisten.
• Sammeln Sie Feedback zu Schulungen und unterstützen Sie Partner bei der praktischen Anwendung des erworbenen Wissens. 

Über Sie:

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, erwarten wir von Ihnen Folgendes: mindestens2 Jahre in einer HR-, Verwaltungs-, Büro- oder verwandten Position. Wünschenswert sind Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen, NGOs oder im humanitären Bereich. Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen auch Folgendes:

Erforderlich

• Hochschulbildung in der Ausbildungsrichtung „Personalmanagement und Arbeitsökonomie“, „Recht“, „Dokumentations- und Informationstätigkeit“, „Buchhaltung“ oder einer verwandten Spezialisierung.
• Kenntnisse im Arbeitsrecht, Regelungen im Bereich Beschäftigung und Personalmanagement.
• Sprachkenntnisse: fließend Ukrainisch, mindestens durchschnittliche Englischkenntnisse.
• PC-Kenntnisse: sicherer Umgang mit Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint und Outlook.

Wünschenswert

• Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Schulungen, Präsentationen und Übungen. 

Gehalt und Bedingungen gemäß den Beschäftigungsbedingungen für nationales Personal des Dänischen Flüchtlingsrats in der Ukraine. 

Bewerbungsprozess: 

Alle Bewerber müssen ein Anschreiben und einen aktualisierten Lebenslauf (nicht mehr als vier Seiten auf Englisch) hochladen. 

Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt. 

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Bewerbungsschluss: 5. April 2026.

Der Danish Refugee Council setzt sich für Chancengleichheit ein. Wir sind bestrebt, ein integratives und positives Arbeitsumfeld zu schaffen, das auf gegenseitigem Respekt für alle Mitarbeiter basiert Rasse, Alter, ethnische Zugehörigkeit, Religion, Geschlechtsidentität oder jeder andere Faktor. Bei DRB schätzen wir Vielfalt und schätzen unsere Mitarbeiter aufgrund ihrer einzigartigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Perspektiven.