Personalreferent in CARE_Ukraine

Arbeitsmöglichkeit bei СARE_UkraineWir suchen einen HR-Spezialisten für unser Büro in Dnipro Wenn die Seele des Teams verborgen bleibt, sind Sie auf jeden Fall die richtige Person für uns. Unter der Leitung des Area Support Services Coordinator unterstützt der Human Resource Officer bei der Umsetzung aller Personal- und Verwaltungsrichtlinien und -verfahren und sorgt für einen reibungslosen Ablauf der Personalabteilung im Ostbereichsbüro. Zu den Hauptaufgaben gehören: Der Stelleninhaber wird für die Bereichsbürorekrutierung sorgen. Sicherstellen, dass er die Einstellungsrichtlinien für das CARE-Landesbüro in der Ukraine versteht. Verantwortlich für die Rekrutierung von Assistenten-, Beamten- und Koordinatorfunktionen im Gebietsbüro. Geben Sie die freien Stellen nach Erhalt des genehmigten RAF und der aktualisierten Stellenbeschreibung auf der genehmigten Website bekannt. Stellen Sie sicher, dass das Format für die Stellenbeschreibung vom Einstellungsmanager verwendet wird. Laden Sie die Lebensläufe einen Tag nach Ablauf der Stellenausschreibung herunter. Unterstützen Sie den Einstellungsmanager bei der Auswahl von Kandidaten anhand der vom Einstellungsmanager bereitgestellten Kriterien. Vereinbaren Sie schriftliche Tests und Vorstellungsgespräche und nehmen Sie als Personalgremium am Vorstellungsgespräch teil. Führen Sie eine Referenzprüfung für erfolgreiche Kandidaten durch und aktualisieren Sie das Ergebnis entsprechend an den Einstellungsmanager. Einführungs- und Onboarding-Unterstützung im Bereichsbüro beim Onboarding der neu eingestellten Mitarbeiter. Koordinieren Sie sich mit dem Protokollteam des Gebietsbüros, um sicherzustellen, dass der Arbeitsplatz und die erforderliche Ausrüstung für das neu eingestellte Personal bereit sind. Organisieren Sie die Einführung für die Mitarbeiter des Bereichsbüros. Unterstützen Sie die Nachverfolgung mit dem Abteilungsleiter, um sicherzustellen, dass dieser Zeit für die Einführung der neu eingestellten Mitarbeiter aufwendet. Koordinieren Sie sich mit dem Safeguarding- und GEDI-Koordinator, um sicherzustellen, dass alle neu eingestellten Mitarbeiter an der Einzelsitzung zur Einführung in den Safeguarding-Bereich im Gebietsbüro teilnehmen. Stellen Sie sicher, dass die Richtlinien von CARE Ukraine allen Mitarbeitern effektiv kommuniziert werden, und geben Sie bei Bedarf Anleitung zur Richtlinieninterpretation. Personal, Berichterstattung und Vertragsmanagement. Pflegen Sie die gesamte Personalkorrespondenz, die für HR/Administration und Mitarbeiter relevant ist. Stellen Sie sicher, dass die HR-Datenbank im Bereichsbüro aktualisiert wird (einschließlich der entsprechenden Aktualisierung der Kontaktliste der Mitarbeiter). Stellen Sie sicher, dass der Informationsfluss vom HR-Landesteam zum HR-Bereich stattfindet Reibungslose Unterstützung bei der Nachverfolgung des Jahresurlaubs und des Home Office für die Mitarbeiter im Bereichsbüro, indem sichergestellt wird, dass die Mitarbeiter dies persönlich widerspiegeln und die Mitarbeiterbewegungen nachverfolgen. Senden Sie entsprechende Erinnerungen. So bewerben Sie sich: Bitte senden Sie Ihr vollständiges Bewerbungspaket (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Referenzen) bis spätestens 8. August ausschließlich in englischer Sprache an „Відправити резюме“, mit dem Betreff „HR Officer“ als Betreff Ihrer E-Mail.  Die Bewerbungen werden fortlaufend geprüft. Kandidatinnen werden dringend aufgefordert, sich zu bewerben. Zeig mehr Zeige wenigerPositionsebene Basislevel Art der Anstellung Vollzeit Berufliche Verantwortlichkeiten Personalwesen Branchen Nichtkommerzielle Organisationen