Personalreferent in Eurasia Foundation

StellenbeschreibungDETAILS:Programm: Aktivität zur digitalen TransformationPosition: HR-BeauftragterBerichtet an: HR-ManagerStandort: Kiew, UkraineJobart: Vollzeit, HybridBeginndatum: TBDZusammenfassungDie Eurasia Foundation (EF) ist eine in den USA ansässige gemeinnützige, überparteiliche Organisation, die sich dafür einsetzt, Bürgern zu helfen Länder im Wandel erkennen ihr volles Potenzial und verändern ihre Gesellschaften. EF unterstützt Regierungen und Bürger bei der Verbesserung einer reaktionsfähigen, rechenschaftspflichtigen und transparenten Regierungsführung und hilft den Bürgern beim Aufbau einer stärkeren, widerstandsfähigeren Zivilgesellschaft. EF setzt sich dafür ein, sinnvolle und dauerhafte Veränderungen auf kommunaler, regionaler und nationaler Ebene zu unterstützen. Seine Arbeit basiert auf den Prinzipien der Inklusivität, Zusammenarbeit und lokalen Lösungen.  EF stellt einen Personalreferenten ein. Der Personalreferent wird für die allgemeine Wartung und den Betrieb des Büros verantwortlich sein, den HR-Manager bei der Personalrekrutierung, den Beziehungen zu den Mitarbeitern und der Schulung unterstützen und sicherstellen, dass alle Mitarbeiter abteilungsübergreifend zusammenarbeiten. Der HRO wird bei der Einhaltung der Arbeitsgesetze und der konsequenten Entwicklung und dem Wohlergehen von Mitarbeitern und Unternehmensabläufen behilflich sein. Diese Position steht ukrainischen Staatsangehörigen offen. Qualifizierten Kandidaten wird dringend empfohlen, sich so schnell wie möglich zu bewerben. Bis zur Besetzung der Stelle werden fortlaufend Vorstellungsgespräche geführt. Diese Position ist von der Finanzierung abhängig. Aufgaben: Unterstützung des HR-Managers bei der Vorbereitung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und -vereinbarungen; Unterstützung des HR-Managers bei der Koordinierung der Rekrutierungs- und Auswahlprozesse qualifizierter Bewerber (Planung von Besprechungen, Vorbereitung der erforderlichen internen Dokumentation, Nachverfolgung des Rekrutierungsstatus der Kandidaten);  Unterstützung beim Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter; HR-Kennzahlen durchführen; Tragen Sie zur Führung, Betreuung und Unterstützung des Büropersonals bei; Koordinieren Sie Büroaktivitäten und -abläufe, um Effizienz und Einhaltung der EF-Richtlinien sicherzustellen. Koordinieren Sie bei Bedarf externe Aktivitäten;  Mitarbeit an jährlichen Arbeitsplänen und Programmberichten; Weitere Aufgaben wie zugewiesen.  Kernqualifikationen: Master-Abschluss in Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder einem relevanten Bereich; Mindestens 2 Jahre allgemeine Berufserfahrung im HR-Bereich; Kenntnisse über Büroverwaltungsverfahren;  Kenntnisse in MS Office; Hohes Maß an analytischen und zwischenmenschlichen Kommunikationsfähigkeiten; Fähigkeit, mit sensiblen und vertraulichen Situationen und Dokumentationen umzugehen; Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten; Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten in einem schnelllebigen Umfeld; Ein kreativer Kopf mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen; Erfahrung mit USAID-Programmen sehr erwünscht; Fließende Ukrainisch- und Englischkenntnisse erforderlich. Bei der Eurasia Foundation setzen wir uns stark für die Förderung eines Umfelds ein, in dem Gerechtigkeit, Vielfalt, Inklusion und Zugänglichkeit (DEIA) bei allem, was wir tun, Priorität haben. Wir ermutigen nachdrücklich zur Bewerbung von Menschen mit Behinderungen und setzen uns dafür ein, dass sich alle Menschen, unabhängig von ihren Fähigkeiten, an unserem Arbeitsplatz entfalten können. Wir glauben, dass die Einbeziehung vielfältiger Fähigkeiten unsere Organisationskultur bereichert, Innovationen vorantreibt und zu kreativeren und wirkungsvolleren Lösungen führtns auf globale Herausforderungen. Durch die Beseitigung von Barrieren und die Schaffung eines zugänglichen, integrativen Raums sind wir besser gerüstet, nicht nur unsere Mission, sondern auch die Grundsätze der Fairness und Chancengleichheit für alle voranzutreiben. Die Eurasia Foundation setzt sich dafür ein, Menschen mit Behinderungen Zugang, Chancengleichheit und angemessene Vorkehrungen zu bieten Behinderungen in der Beschäftigung und in unseren Dienstleistungen, Programmen und Aktivitäten. Um sich zu bewerben, reichen Sie bitte ein Anschreiben und einen Lebenslauf mit der Stellenausschreibung ein. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Посадовий рівень Базовий рівень Typ зайнятості Vertragsabschluss Weitere Informationen Управління person Galuzi Nicht organisierte Organisation