Leiter Personalmanagement/Personaldirektor in Chemonics International inc. / PFRU

Allgemeine Informationen:

Die Partnerschaft für eine starke Ukraine (PSU) ist ein mehrjähriges Multi-Stakeholder-Programm, das vom britischen Außen-, Commonwealth- und Entwicklungsministerium mit Unterstützung der Regierungen verwaltet wird Estland, Kanada, die Niederlande, die USA, Finnland, die Schweiz, Schweden in Zusammenarbeit mit der Regierung der Ukraine. 

Ziel der FPSU ist es, dem ukrainischen Staat bessere Bedingungen für die Bewältigung der inklusiven Erholung und Wiederbelebung der Ukraine in Partnerschaft mit der Zivilgesellschaft zu bieten und der Privatsektor angesichts der russischen Aggression. Dies sollte zur Entwicklung einer stabileren, sozial kohärenteren, integrativeren, demokratischeren, souveräneren und wohlhabenderen Ukraine beitragen. FSSU stellt ukrainischen und internationalen Implementierungspartnern Finanzmittel zur Verfügung und führt Projekte auf der Grundlage von Forschungsergebnissen und der Evidenzbasis durch. 

Kimonix Yu. „Kay“ wurde 2019 gegründet und baute schnell ein starkes, vielfältiges Portfolio an Programmen auf, die vom britischen Hilfsmechanismus finanziert wurden. In Zusammenarbeit mit Regierungsstrukturen und Partnern aus dem Entwicklungssektor hat Kimonix Yu. „Kay“ führt Programme auf drei Kontinenten in Bereichen wie Klimawandelbekämpfung, Bildung, öffentliche Verwaltung, Friedenskonsolidierung, Konfliktstabilisierung, sozialer Zusammenhalt und Forschung durch. 

Die Hauptaufgabe des Personalleiters:

< p style="font-weight: normal; font-style: normal">Der HR-Direktor ist für die Verwaltung, Verwaltung, Bereitstellung und Verbesserung von HR-Dienstleistungen verantwortlich und stellt sicher, dass diese zum Mitarbeiterengagement und zur Unterstützung der strategischen Prioritäten des Programms beitragen. In enger Zusammenarbeit mit dem stellvertretenden Leiter der Gruppe für operative Fragen und der obersten Leitung der Stiftung erfolgt die Bildung einer Personalmanagementeinheit, die hochwertige HR-Dienstleistungen erbringen wird. 

Als strategischer HR-Geschäftspartner muss der HR-Direktor eine effektive Führungspersönlichkeit sein, Mitarbeiter motivieren und inspirieren und eine wichtige Rolle bei der Förderung von Standards spielen des Personalmanagements sowie die ständige Überwachung der Übereinstimmung der Prioritäten im Bereich des Personalmanagements mit den strategischen Zielen des Programms. Der HR-Direktor muss ein Innovator mit einer strategischen Denkweise und dem Willen sein, Ergebnisse zu erzielen, um die kollektive Verantwortung für die Gestaltung von HR-Praktiken, -Prioritäten und der Teamkultur sicherzustellen. Gemeinsam mit Kollegen gestaltet der Leiter Personalmanagement die Entwicklungsrichtung strategischer Anforderungen im Bereich Personalmanagement. 

Verantwortlichkeiten:

Professionelle Unterstützung des oberen Managements und Umsetzung langfristiger Programmergebnisse in Personalpläne und Initiativen, die darauf abzielen, das Engagement und die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern, effektive Personalmanagementpraktiken und Organisationsentwicklung umzusetzen und das Managementpotenzial zu verbessern. 

Arbeiten Sie mit der Geschäftsleitung zusammen, um komplexe, mitarbeiterorientierte organisatorische Veränderungsprojekte, Strategien und Initiativen zu planen und umzusetzen. 

Management und Management 

• Leitung der Entwicklung der Personalabteilung als wichtiger Programmpartner. 

und als aktiver Teilnehmer am Prozess zur Verbesserung der Wirksamkeit des Programms. 
Verbesserungsmöglichkeiten finden und alle kontroversen Probleme lösen. 

• Entwicklung betriebswirtschaftlicher Steuerungs- und Messmethoden, wie Dashboards, KPIs, Risiken, Optimierung der Leistungserbringung mit Personalmanagement. 

• Effektive Verwaltung jedes vereinbarten Budgets innerhalb der prognostizierten Ziele. 

Arbeitsgruppen, bei Veranstaltungen unter Beteiligung interner und externer Stakeholder. 

Organisationsentwicklung

, Personalentwicklung, Bindung von Schlüsselmitarbeitern, Entwicklung der Organisationsstruktur, Change Management. 

Programme. 

Jährliche Mitarbeiterbefragung. 

Zusammenarbeit mit Stakeholdern

• Enge Zusammenarbeit mit wichtigen Stakeholdern, um sicherzustellen, dass HR-Initiativen mit den Programmanforderungen übereinstimmen.

• Aufbau und Pflege starker und effektiver Beziehungen im gesamten Programm, um die erfolgreiche Umsetzung von HR-Initiativen zu erleichtern.

Beziehungsmanagement

• Aufbau und Leitung der Personalabteilung als strategischer Partner und Berater für alle Mitarbeiter.

• Lernen und Entwicklung

  • Analysieren und unterstützen Sie die Arbeit des Senior Talent Management Specialist in der Personalentwicklung und anderen internen Schulungsprogrammen. 

  • Leiten Sie in Abstimmung mit dem Senior Talent Management Specialist die Implementierung des Leistungsmanagementsystems, einschließlich Leistungsverbesserungsplänen sowie Mitarbeiterentwicklungs- und Mentoringprogrammen. 

  Mitarbeiterbeziehungen

  • Ermitteln und Empfehlen von Praktiken des Mitarbeiterbeziehungsmanagements, die darauf abzielen, positive Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehungen zu fördern, wie z. B. Richtlinien und die Förderung einer hohen Arbeitsmoral und -motivation.

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  Gehalt

  • In Abstimmung mit der Geschäftsleitung Kontrolle über die Gestaltung der Gehaltsstruktur des Programmpersonals, der Gehaltsrichtlinien und der variablen Gehaltssysteme innerhalb des Programms, einschließlich Boni und Zulagen.

  • Verwaltung wettbewerbsorientierter Marktforschung zur Festlegung von Vergütungspraktiken und Gehaltsspannen, die dazu beitragen, Programmpersonal zu gewinnen und zu halten.

  • Kontrolle über alle Praxen und Vergütungssysteme, um Effizienz und Kostenoptimierung sicherzustellen. 

  • Verwaltung der Teilnahme an mindestens einer Gehaltsumfrage alle zwei Jahre. 

  Leistungen an Arbeitnehmer

  • Empfehlungen für Änderungen am angebotenen Leistungssystem, insbesondere neue Leistungen zur Gewinnung, Zufriedenheit und Bindung von Mitarbeitern.

  Human Resource Management Information Systems (HRIS)

  • Management der Entwicklung von Personalmanagement-Informationssystemen gemäß den Programmanforderungen. 

  • Verwaltung der Datenanforderungen und des Entwicklungsprozesses zur Erstellung von Dashboards, zur Identifizierung wichtiger Leistungsindikatoren und Risiken sowie zur Erstellung anderer HR- und Berichtstools für die Geschäftsleitung.

  Compliance Management

  • Gewährleistung der Einhaltung/Umsetzung aller bestehenden staatlichen Arbeitsmeldepflichten. 

  • Verwaltung der Vorbereitung angeforderter oder notwendiger Informationen zum Zwecke der Einhaltung der Arbeitsgesetzgebung. 

  Qualifikation: 

  Kritische Fähigkeiten

  • Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung und Entwicklung von HR-Einheiten.

  • Erfahrung im Management von Veränderungen und der Umsetzung organisatorischer Transformationen. 

  • Kenntnisse über spezielle HR-Prozesse und -Strategien, die zur Verwaltung der Bewertung, Leistungsmessung und kontinuierlichen Verbesserung der HR-Funktion erforderlich sind.

  • Strategisches Denken und Fähigkeiten bei der Entwicklung von HR-Strategien zur Erreichung von Programmergebnissen. 

  • Nachgewiesene Fähigkeit, umsichtig zu handeln, beratende Entscheidungen zu treffen, kreative Problemlösungen und innovative Ansätze anzuwendenzum Personalmanagement, einschließlich Personalwohl und Fairness am Arbeitsplatz. 

  • Starker Teamplayer, der weiß, wie man effektive Arbeitsbeziehungen mit Kollegen, Untergebenen und der Geschäftsleitung aufbaut. 

  • Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, Fähigkeit, gut mit Mitarbeitern aus verschiedenen Kulturen und mit unterschiedlichen Erfahrungen zu interagieren. 

  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu koordinieren und zu priorisieren, Bedürfnisse vorherzusehen und Dinge zu Ende zu bringen. 

  • Fähigkeit, Daten zu recherchieren, zu analysieren und zu interpretieren. 

  • Fähigkeit, Informationen vertraulich zu behandeln und angemessen mit eingeschränkten Informationen zu arbeiten.  

  Wissen < /span>

  • Vertiefte praktische Kenntnisse in mindestens einer Disziplin im Bereich Personalmanagement, darunter: Mitarbeiterbeziehungen, Vergütung und Sozialleistungen, Leistungsmanagement, Schulung und Entwicklung, Organisationsentwicklung usw. 

  • Erhebliche praktische Kenntnisse und Verständnis der Grundsätze von Gleichheit, Vielfalt und Inklusion. 

  • Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen und Personalmanagement-Informationssystemen. 

  Von entscheidender Bedeutung Ausbildung / berufliche Fähigkeiten

  • Hochschulbildung oder eine gleichwertige Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Personalmanagement oder Geschäft. 

  • Verständnis der ukrainischen Arbeitsgesetzgebung und allgemeiner Best Practices im Personalmanagement. 

  • Zertifikat zur Fachkraft für Personalmanagement 

  Bevorzugt

  • Ein Master-Abschluss in Personalmanagement ist von Vorteil. 

  • Fließende Englischkenntnisse sind ein Muss. 

  Personalmanagement, einschließlich Kandidatenverfolgung, Leistungsmanagement, CRM-Tools. 

  • Erfahrung im operativen Management und in der Führung, einschließlich Finanz-, Beschaffungs- und Budgetmanagement. 

  • Bereitschaft, sich flexibel an Veränderungen anzupassenusw. in den Anforderungen von Kunden / Programm / Kontext. 

  Unterordnung

  Stellvertretender Leiter der Gruppe für betriebliche Belange

  < span style="font-style:bold"> Arbeitsplatz: 
  Kiew , Ukraine

  Anweisungen zum Einreichen eines Lebenslaufs:

  Bewerben Sie sich bis zum 6. Januar 2025 über diesen Link. Für Positionen, bei denen die englische Sprache obligatorisch ist, ist es vorzuziehen (aber nicht obligatorisch), einen Lebenslauf in englischer Sprache einzusenden.  Wir ermutigen Menschen mit Behinderungen, sich zu bewerben. Bewerbungen werden fortlaufend berücksichtigt. Bitte keine Fragen am Telefon. Kimonix wird die Finalisten kontaktieren.

  https://app.smartsheet.com/b/form/a44f8791237c4df2a2c0d3d2ad86b2ca

  "Kimonix" ist ein Arbeitgeber, der allen Kandidaten und Mitarbeitern gleiche Chancen bietet und bei der Auswahl und Beschäftigung keine Rolle spielt Personaldiskriminierung aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Nationalität, politischer Überzeugung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Familienstand, Behinderung, genetischen Informationen, Alter, Gewerkschaftszugehörigkeit oder anderen Faktoren, die nichts mit der Ausübung beruflicher Pflichten zu tun haben 

  Zusammenfassung:

   Ziel der PFRU ist es, in Zusammenarbeit mit der Zivilgesellschaft und dem Privatsektor bessere Bedingungen für den ukrainischen Staat zu schaffen, um vor dem Hintergrund der russischen Aggression eine integrative nationale Erholung und Wiederbelebung voranzutreiben. Dieses Ergebnis soll den Wiederaufbau einer widerstandsfähigeren, sozial kohärenteren, integrativeren, demokratischeren und wohlhabenderen Ukraine erleichtern. Die PFRU stellt ukrainischen und internationalen Lieferpartnern Mittel zur Verfügung und setzt auf der Grundlage dieser Projekte Projekte umzu Forschung und Beweisen. 

  Chemonics UK wurde 2019 gegründet und hat schnell ein starkes und vielfältiges Portfolio an von der britischen Hilfe finanzierten Programmen entwickelt. Chemonics UK arbeitet mit Regierungs- und Entwicklungspartnern auf drei Kontinenten zusammen, um Programme in Bereichen wie Klimaschutz, Bildung, Regierungsführung, Friedenskonsolidierung, Stabilisierung, sozialer Zusammenhalt und Forschung bereitzustellen. 

  Hauptzweck der Rolle: 

  Der Rolleninhaber ist für die Leitung, Verwaltung, Bereitstellung und Verbesserung von HR-Dienstleistungen verantwortlich und stellt sicher, dass diese das Engagement der Mitarbeiter fördern und die strategischen Prioritäten des Programms unterstützen.  In enger Zusammenarbeit mit dem stellvertretenden Teamleiter Operations und dem Senior Management Team werden sie zur Entwicklung einer HR-Funktion beitragen, die herausragende HR-Dienstleistungen erbringt.  

  Als unser strategischer HR-Geschäftspartner sind Sie eine effektive Führungskraft, motivieren und inspirieren, spielen eine wichtige Rolle bei der Förderung von HR-Praxisstandards und Konzentrieren Sie sich auf die kontinuierliche Verbesserung der Ausrichtung der HR-Serviceprioritäten auf die strategischen Ziele des Programms.   Sie sind innovativ und verfügen über eine strategische Denkweise und eine Macher-Einstellung, die es Ihnen ermöglichen, die HR-Praktiken, Prioritäten und die Teamkultur gemeinsam zu übernehmen. Sie gestalten gemeinsam die Ausrichtung der strategischen HR-Anforderungen. 

  Verantwortlichkeiten:   

  Strategische HR-Geschäftspartnerschaft 

  • Bieten Sie dem Senior-Management-Team professionelle Unterstützung und übersetzen Sie langfristige Programmergebnisse in HR-Personalpläne und -Initiativen, die das Engagement und die Leistung steigern, gute Mitarbeiter- und Organisationsentwicklungspraktiken (OD) verankern und die Fähigkeiten der Manager verbessern.  

  • Partner von Führungskräften bei der Planung und Umsetzung komplexer, personenzentrierter Veränderungsprojekte, Strategien und Initiativen. 

  Führung und Management  

  • Leiten Sie die Entwicklung der Personalabteilung als Mehrwertpartner des Programms. 

  • Motivieren, entwickeln und befähigen Sie einzelne Mitglieder des HR-Teams, ihr Potenzial sowohl auf persönlicher Ebene auszuschöpfen und als wichtiger Faktor für die Programmleistung.  

  • Verwalten Sie die Implementierung von HR-Diensten, überwachen Sie die Verwaltung, um Standards und Verfahren festzulegen. Identifizieren Sie Verbesserungsmöglichkeiten und beheben Sie eventuelle Unstimmigkeiten. 

  • Entwickeln bGeschäftsmanagement- und Messtechniken wie Dashboards, KPIs und Risiken stellen sicher, dass die HR-Servicebereitstellung optimal ist. 

  • Verwalten Sie jedes vereinbarte Budget effektiv innerhalb der prognostizierten Ziele. 

  • Vertretung des stellvertretenden Teamleiters, Operations in Meetings, in Arbeitsgruppen, bei Urlaubsveranstaltungen etc. mit internen und externen Stakeholdern und je nach Bedarf. 

  Organisationsentwicklung

  • Entwerfen, leiten und verwalten Sie einen programmweiten Prozess der Organisationsentwicklung, der sich mit Themen wie z Nachfolgeplanung, Personalentwicklung, Bindung wichtiger Mitarbeiter, Organisationsdesign und Änderungsmanagement. 

  • Leiten Sie einen Prozess der Organisationsplanung, der die Programmstruktur, das Jobdesign und die Prognosen während der gesamten Lebensdauer des Programms bewertet Programm.   

  • Identifizieren und überwachen Sie die Programmkultur, damit sie das Erreichen der Programmziele unterstützt und die Mitarbeiterzufriedenheit nachweislich fördert die jährliche Mitarbeiterbefragung. 

  Zusammenarbeit mit Interessengruppen

  • Arbeiten Sie eng mit wichtigen Stakeholdern zusammen, um sicherzustellen, dass HR-Initiativen auf die Programmanforderungen abgestimmt sind. 

  • Fungieren Sie als vertrauenswürdiger Berater des Senior-Management-Teams und bieten Sie kompetente Beratung zu speziellen HR- und OD-Angelegenheiten. 

  • Bauen und pflegen Sie starke und effektive Beziehungen im gesamten Programm, um die erfolgreiche Umsetzung von HR-Initiativen zu unterstützen. 

   Beziehungsmanagement

  • Bauen und leiten Sie das HR-Team und fungieren Sie als strategischer Partner und Berater für alle Mitarbeiter.  

  • Fungieren Sie als Coach und Berater für die Führung während des gesamten Programms in Bezug auf Management, Leistungsprobleme, Chancen, und Anerkennung.  

  Lernen und Entwicklung 

  • Überprüfen und unterstützen Sie die Arbeit des Senior Talent Management Officer in der HR-Talententwicklung und anderen Bereichen interne Schulungsprogramme. 

  • Leiten Sie die Implementierung des Leistungsmanagementsystems in Abstimmung mit dem Senior Talent Management Officer, einschließlich Leistungsverbesserungsplänen und Mitarbeiterentwicklungs- und Mentoringprogramme. 

  Mitarbeiterbeziehungen < /p>

  • Bestimmen und empfehlen Sie Praktiken für die Beziehungen zwischen Arbeitnehmern, die für den Aufbau einer positiven Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung erforderlich sind, z. B. Richtlinien und fördern ein hohes Maß an Arbeitsmoral und Motivation der Mitarbeiter. 

   Vergütung < /span>

  • Überwachen Sie in Abstimmung mit dem Senior Management Team die Gehaltsstruktur des Programms, die Gehaltsrichtlinien usw die variablen Vergütungssysteme innerhalb des Programms, einschließlich etwaiger Boni und Zuschläge. 

  • Leiten Sie wettbewerbsorientierte Marktforschungen, um Vergütungspraktiken und Gehaltsspannen festzulegen, die dazu beitragen, Programmpersonal zu gewinnen und zu halten. 

  • Überwachen Sie alle Vergütungspraktiken und -systeme auf Wirksamkeit und Kostendämpfung. 

  • Nehmen Sie alle zwei Jahre an mindestens einer Gehaltsumfrage teil. 

   Leistungen an Arbeitnehmer

  • Erhalten Sie mit der Unterstützung des stellvertretenden Teamleiters Operations kostengünstige, mitarbeiterdienliche Leistungen und überwachen Sie das nationale Leistungsumfeld hinsichtlich Programmoptionen. 

  • Empfehlen Sie Änderungen der angebotenen Leistungen, insbesondere neue Leistungen, die auf die Attraktivität, Zufriedenheit und Bindung von Mitarbeitern abzielen. 

  Personalwesen Informationssysteme (HRIS) 

  • Verwalten Sie die Entwicklung von HR-Informationssystemen, um die Programmanforderungen zu erfüllen. 

  • Fördern Sie Datenanforderungen und -entwicklungen, um Dashboards, KPIs, Risiken und andere HR- sowie umfassendere Management- und Berichtstools zu informieren für das Senior Management Team. 

   Compliance-Management

  • Stellen Sie sicher, dass alle bestehenden staatlichen Arbeitsmeldepflichten eingehalten werden. 

  • Leiten Sie die Vorbereitung der angeforderten oder erforderlichen Informationen zur Einhaltung der Arbeitsgesetze.   

  Qualifikationen:  

  Unverzichtbar Fähigkeiten 

  • Vorherige Erfahrung in einer leitenden PersonalabteilungRolle mit einer Erfolgsbilanz. 

  • Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung und Entwicklung von HR-Teams. 

  • Erfahrung im Management von Veränderungen und der Förderung organisatorischer Transformationen. 

  • Kenntnisse über spezielle HR-Prozesse und -Strategien, die für die Bewertung, Messung und kontinuierliche Verbesserung des HR erforderlich sind Funktion. 

  • Strategischer Denker, der in der Lage ist, Personalstrategien zu entwickeln, um Programmergebnisse zu erzielen. 

  • Nachgewiesene Fähigkeit zu anspruchsvollem Urteilsvermögen, beratender Entscheidungsfindung, kreativer Problemlösung und innovativen Ansätzen zur Führung von Menschen Themen wie das Wohlbefinden der Mitarbeiter und Gleichberechtigung am Arbeitsplatz. 

  • Starker Teamplayer mit der Fähigkeit, effektive Arbeitsbeziehungen zu Kollegen, Untergebenen und leitenden Führungskräften aufzubauen. 

  • Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, gut mit Mitarbeitern aus vielen verschiedenen Kulturen und Hintergründen umzugehen. 

  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu koordinieren und zu priorisieren, Bedürfnisse zu antizipieren und umzusetzen. 

  • Fähigkeit, Daten zu recherchieren, zu analysieren und zu interpretieren. 

  • Die Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren und angemessen mit hochsensiblen Informationen zu arbeiten.  

   Wissen < /span>

  • Gute Kenntnisse in mindestens einer Personalabteilung, einschließlich: Mitarbeiterbeziehungen, Vergütung und Zusatzleistungen, Leistungsmanagement, Lernen und Entwicklung, Organisationsentwicklung, usw. 

  • Erhebliche praktische Kenntnisse und Verständnis von Gleichheit, Vielfalt und Inklusivität. 

  • Ausgeprägte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und HR-Informationssystemen. 

  Grundlagenbildung / Berufliche Fähigkeiten 

  • Abschluss oder gleichwertiger Abschluss, vorzugsweise im HR- oder Wirtschaftsbereich.  

  • Ein Verständnis des Arbeitsrechts in der Ukraine und allgemeiner Best Practices im Personalwesen. 

  • Eine Personalzertifizierung 

   Erwünscht 

  • Master-Abschluss in HR ichDas ist ein Plus. 

  • Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich. 

  • Erfahrung mit HR-Technologie, -Design und -Funktionalität und/oder anderen Computeranwendungen und -systemen für die Personalverwaltung, einschließlich Bewerberverfolgung , Performance-Management und CRM-Tools.  

  • Erfahrung mit operativem Management und Führung, einschließlich Finanzen, Beschaffung und Fondsmanagement. 

  • Bereitschaft, flexibel auf sich ändernde Kunden-/Programm-/Kontextanforderungen zu reagieren. 

  Berichterstellung   

  Stellvertretender Teamleiter – Betrieb 

  Speicherort von Zuweisung:  
  Kiew, Ukraine 

  Anwendungsdetails

  Bewerben Sie sich bis zum 6. Januar über den folgenden Link. Für Stellen, die Englischkenntnisse erfordern, werden englischsprachige Lebensläufe bevorzugt (aber nicht erforderlich). Wir ermutigen Menschen mit Behinderungen, sich zu bewerben. Bewerbungen werden fortlaufend berücksichtigt. Bitte keine telefonischen Anfragen. Chemonics wird die Finalisten kontaktieren.

   https://app.smartsheet.com/b/form/a44f8791237c4df2a2c0d3d2ad86b2ca

  Chemonics setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein und diskriminiert bei seinen Auswahl- und Beschäftigungspraktiken nicht auf der Grundlage von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationale Herkunft, politische Zugehörigkeit, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Familienstand, Behinderung, genetische Informationen, Alter, Mitgliedschaft in einer Mitarbeiterorganisation oder andere nicht leistungsbezogene Faktoren.