Personaldatenanalyst SC-8 | Kiew in United Nations World Food Programme

Das Welternährungsprogramm (WFP) ist eine humanitäre UN-Organisation, die vom Krieg betroffene Gemeinden mit Nahrungsmittelhilfe in Form von Bargeld, Zertifikaten oder Nahrungsmitteln versorgt.

• Stellenanzeige Nr.: JR105306
• Berufsbezeichnung: Personaldatenanalyst
• Vertragsart: Dienstleistungsvertrag
• Dienstort: ​​Kiew
• Dauer: 12 Monate (verlängerbar) 
• Einsendeschluss: 16 Oktober, Mitternacht (mitteleuropäische Zeit) 

Über WFP

Das Welternährungsprogramm ist die weltweit größte humanitäre Organisation, die in Notfällen Leben rettet und mit Nahrungsmittelhilfe einen Weg zu Frieden, Stabilität und Wohlstand für Menschen ebnet, die sich von Konflikten, Katastrophen und den Auswirkungen des Klimawandels erholen.

Beim WFP stehen die Menschen im Mittelpunkt unseres Handelns, und die Vision der künftigen WFP-Belegschaft besteht aus vielfältigen, engagierten, qualifizierten und leistungsstarken Teams, die nach Leistung ausgewählt werden und gesund arbeiten und integratives Arbeitsumfeld, indem wir die WFP-Werte (Integrität, Zusammenarbeit, Engagement, Menschlichkeit und Inklusion) leben und mit Partnern zusammenarbeiten, um das Leben der WFP-Mitarbeiter zu retten und zu verändern. Schriftart: normal opener noreferrer" style="text -decoration: none" target="_blank">Welternährungsprogramm der Vereinten Nationen (WFP) und folgen Sie uns in den sozialen Medien, um über unsere neuesten Entwicklungen auf dem Laufenden zu bleiben Nachrichten: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook , Twitter. 

Was werden Sie in dieser Position tun?  

Sie sind für die Planung, Analyse und Daten verantwortlich Bergbau, Analyse und Berichterstellung. Darüber hinaus ist der Amtsinhaber für die Planung, Umsetzung und Überwachung der Personalanalysen des Landesbüros Ukraine verantwortlich.

Warum mit uns zusammenarbeiten?  

Der Krieg in der Ukraine hatte drastische Folgen, sowohl für die Menschen im Land als auch für diejenigen auf der ganzen Welt, die davon abhängig sind riesige Getreidevorräte. Es fügt der Zivilbevölkerung unsagbares Leid zu, vertreibt Familien und stört Lieferketten und Nahrungsmittelproduktion. Es hat zu einer der schnellsten erzwungenen Bevölkerungsbewegungen seit dem Zweiten Weltkrieg geführt. Fast 6 Millionen Ukrainer leben immer noch als Flüchtlinge in ganz Europa, und fast 5,1 Millionen sind Binnenvertriebene. Viele haben ihr Zuhause und ihre Lebensgrundlage verloren. Da die Lebensmittelproduktion und -versorgung durch die Kämpfe unterbrochen wird, haben viele Familien im Osten und Süden keinen zuverlässigen Zugang zu nahrhaften Lebensmitteln. 

WFP nutzt eine flexible Mischung aus Nahrungsmittel- und Bargeldhilfe, um vom Krieg betroffene Gemeinden zu unterstützen, wo auch immer sie sich befinden. Dazu gehört die Zusammenarbeit mit lokalen Partnern bei der Verteilung von Lebensmittelrationen in Gebieten nahe der Frontlinie und die Bereitstellung von Bargeldtransfers überall dort, wo Menschen Zugang zu Banken und Märkten haben, um Lebensmittel zu kaufen. Seit März 2022 hat WFP in direkter Zusammenarbeit mit lokalen Hilfskräften Nahrungsmittel- und Bargeldhilfe im Gegenwert von 2,4 Milliarden Mahlzeiten an vom Krieg vertriebene und betroffene Familien verteilt. 

• WFP ist ein Friedensnobelpreis 2020 Preisträger.  
• WFP bietet ein äußerst integratives, vielfältiges und multikulturelles Arbeitsumfeld.  
• WFP investiert in die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter durch eine Reihe von Schulungen, Akkreditierungen, Coachings, Mentoring- und anderen Programmen sowie durch interne Mobilitätsmöglichkeiten.  
• Ein Karriereweg beim WFP bietet eine spannende Gelegenheit, in verschiedenen Länder-, Regional- und globalen Büros auf der ganzen Welt zusammenzuarbeiten und mit leidenschaftlichen Kollegen zusammenzuarbeiten, die unermüdlich daran arbeiten, sicherzustellen, dass wirksame humanitäre Hilfe Millionen von Menschen auf der ganzen Welt erreicht . 
• WFP bietet ein wettbewerbsfähiges Leistungspaket einschließlich Gehalt, Urlaub und Krankenversicherung. 

Wie können Sie einen Unterschied machen? 

In dieser Position müssen Sie:   

• vorhersagende/beschreibende Analysen mit statistischen Methoden leiten, Online- und Offline-Dashboards zu wichtigen HR-Kennzahlen entwickeln und Erkenntnisse durch ansprechende Berichte kommunizieren , Präsentationen und Briefings.
• Beraten Sie sich mit internen Kunden, um ihre Datenanfragen zu formulieren und ihre Bedürfnisse zu verstehen, und entwickeln Sie auf der Grundlage von Analysen und Bedürfnissen zeitnahe Berichte und Dashboards, die auf quantitativen und qualitativen Datenanalysen basieren.< /li>
• Unterstützen Sie die regelmäßige Aktualisierung und Pflege der Organigramme des WFP Ukraine. 
• Leiten Sie die Aktualisierung der Personalliste des WFP Ukraine, basierend auf Organigrammen und Personalstatusaktualisierungen Listen mit anderen relevanten Einheiten (Sicherheit, Berichterstattung, IKT, Verwaltung usw.).
• Bieten strategische Unterstützung in Bezug auf Planung, Überwachung und Berichterstattung über Aktivitäten der Länderbüros und damit verbundene Ergebnisse.
• Leitung und proaktive Unterstützung bei Innovations- und Vereinfachungsprojekten, einschließlich Wissensmanagementinitiativen und der Automatisierung von Berichten und Datenprodukten für die Personalabteilung und andere Teams in den Enabling Services-Abteilungen.
• Initiieren Sie proaktiv die Entwicklung umsetzbarer Metriken Fördern Sie Prognosefähigkeiten und strategische Erkenntnisse und ermitteln Sie kontinuierlich Möglichkeiten zur Verbesserung der Qualität und Effizienz von HR-Berichten und HR-Prozessen.
• Führen Sie Personalanalysen und andere Ad-hoc-Berichte durch, einschließlich der Unterstützung der HR-Beiträge zur Programmbudgetüberprüfung.< /li>
• Stellen Sie sicher, dass die Berichtsanforderungen sowohl interner als auch externer Stakeholder vollständig und zeitnah erfüllt werden.
• Interpretieren und analysieren Sie HR-Daten, um die strategische Entscheidungsfindung zu HR-Prozessen und -Strategien zu unterstützen.
• Überprüfen Sie HR-Kennzahlen und erstellen Sie Analyseberichte, einschließlich der Analyse von Trends, der Identifizierung von Risiken und der Empfehlung von MiRisikokontrollelemente und/oder Vorschläge für verbesserte Methoden zur Verwaltung von Geschäftsprozessen und damit verbundenen Richtlinien. 
• Schulung und Ausbau der Kapazitäten des HR-Teams in Bezug auf WFP-HR-Kennzahlen, Datenanalysen, Systeme und Prozesse.
• Andere nach Bedarf.

Um mit uns Leben zu retten und Leben zu verändern, haben Sie Folgendes: 

Ausbildung: Fortgeschrittener Abschluss in Informationstechnologie, Statistik, Datenanalyse, Wirtschaft oder öffentlicher Verwaltung, Soziologie, Personalmanagement oder einem verwandten Bereich erforderlich. 

Erfahrung: Mindestens ein Jahr postgraduale Erfahrung im Bereich HR-Information Technologie, HR-Prozesse und -Systeme. 

Muss Erfahrung mit HR-Datenanalysetools und cloudbasierten Enterprise Resource Planning (ERP)-Systemen/Anwendungen wie SAP, Oracle, SuccessFactors oder Workday nachweisen. Hohe Kenntnisse in MS Excel sind erforderlich und können für die Beurteilung herangezogen werden. 

Wissen & Fähigkeiten: 

< li>Analytische Fähigkeiten
• Kenntnisse und Arbeitserfahrung mit betrieblichen HR-Informationssystemen (Gehaltsabrechnung, Personalwesen)
• Kreativer Problemlöser, flexible und konstruktive Herangehensweise
• Fähigkeit Arbeiten Sie unter Druck ruhig und priorisieren Sie mehrere Stakeholder-Anfragen
• Verwaltung, Organisationsmanagement und Zeitmanagement;
• Gute Kenntnisse der HR-Geschäftsprozesse, -praktiken und -verfahren.
• Stark analytische Fähigkeiten, sowohl quantitativ als auch qualitativ.
• Erfahrung mit Datenvisualisierungstools von Vorteil.
• Kenntnisse über HR-Daten, zeitabhängige Daten und Personalanalysen sind von Vorteil.
• Kenntnisse oder die Fähigkeit, sich UN/WFP-spezifische Prozesse und Systeme schnell anzueignen.
• Kenntnisse von Organigramm-Tools wie Visio

Bevor Sie sich bewerben... 

WFP sucht Kandidaten mit höchster Integrität und Professionalität, die unsere humanitären Grundsätze teilen. Alle Einstellungsentscheidungen werden auf der Grundlage organisatorischer Bedürfnisse, beruflicher Anforderungen, Verdienste und individueller Qualifikationen getroffen. WFP ist bestrebt, ein integratives Angebot zu bieten Arbeitsumfeld frei von sexueller Ausbeutung und Missbrauch, jeglicher Art von Belästigung, sexueller Belästigung und Autoritätsmissbrauch. Daher werden alle ausgewählten Kandidaten strengen Referenz- und Hintergrundüberprüfungen unterzogen.  

Wir streben danach, Gleichberechtigung und Inklusion in uns zu erreichenr Teams in der Ukraine.  

WFP setzt sich für die Förderung von Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion ein. Unser Rekrutierungsprozess ist inklusiv gestaltet, um Kandidaten mit unterschiedlichem Hintergrund willkommen zu heißen, Vielfalt zu würdigen und ein respektvolles Umfeld für alle zu gewährleisten. Unser Ziel ist ein zugänglicher und fairer Rekrutierungsweg. Sollten Sie angemessene Vorkehrungen benötigen oder Bedenken hinsichtlich der Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich bitte vertraulich an uns unter [email protected] . 

Wie wendet man an... 

Um berücksichtigt zu werden, sind Sie eingeladen, sich über WFP-Rekrutierungsportal. Lebenslauf und Anschreiben müssen in englischer Sprache eingereicht werden. 

Nur diejenigen Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden für die nächsten Schritte unseres Rekrutierungsprozesses kontaktiert.  

Wir empfehlen Ihnen außerdem, Ihr Kandidatenprofil zu erstellen und WFP-Stellenbenachrichtigungen einzurichten, um mehr über alle verfügbaren Möglichkeiten zu erfahren, sich uns anzuschließen und zu arbeiten einen Unterschied im Leben der Menschen, denen wir dienen.