Leiter der Personalabteilung / Personalkoordinator in Terre des hommes Ukraine

Personalkoordinator

Terre des hommes ist auf der Suche nach einem proaktiven, energischen und organisierten Personalkoordinator zur Verstärkung seines Teams in Kiew, Ukraine (mit der Möglichkeit). Reisen zwischen lokalen Büros), um bei der Umsetzung seiner Projekte zu unterstützen. Wenn Sie auf der Suche nach einem sinnvollen Job sind, der das Leben von Kindern nachhaltig beeinflusst, möchten wir Sie kennenlernen.

Startdatum: so schnell wie möglich  

Vertrag: 12 Monate (mit Möglichkeit der Verlängerung)

Probezeit:  3 Monate

Standort: Kiew, Ukraine (mit der Möglichkeit, zwischen lokalen Büros zu reisen)

Bewerbungsschluss:  Die Rekrutierung läuft bis zur Besetzung der Stelle

 WAS WIR IN EUROPA UND DER UKRAINE TUN

Terre des hommes (Tdh) ist die führende Schweizer Organisation für Kinderhilfe. Seit 1960 trägt Tdh dazu bei, eine bessere Zukunft für Kinder und Jugendliche zu schaffen, insbesondere für diejenigen, die den größten Risiken ausgesetzt sind, und erzielt dabei mit innovativen und nachhaltigen Lösungen Wirkung. Tdh ist in mehr als 30 Ländern aktiv und arbeitet mit eigenen Teams und/oder lokalen und internationalen Partnern zusammen, um Feldprojekte zu entwickeln und umzusetzen, die das tägliche Leben von über vier Millionen Kindern und Mitgliedern ihrer Gemeinschaften jedes Jahr erheblich verbessern, wobei der Schwerpunkt auf Müttern liegt und Kindergesundheit, Migration und Zugang zur Justiz für Kinder. 

In Europa ist Tdh bestrebt, die vollständige Verwirklichung der Kinderrechte gleichberechtigt und ohne Diskriminierung sicherzustellen. Wir sind in Albanien, Kosovo, Moldawien, Rumänien, der Ukraine, Ungarn und Griechenland vertreten, während wir gemeinsam mit Partnern Kinder in anderen 14 europäischen Ländern erreichen. 

In der Ukraine arbeitet Tdh seit 2009 mit Partnerschaften zusammen und hat 2014 seine Büros offiziell eröffnet. Seit 2015 bietet Tdh verschiedene Dienstleistungen für Kinder, Jugendliche und ihre Familien in der vom Konflikt betroffenen Region an, mit einer starken Präsenz Fokus auf psychosoziale Unterstützung.

 Weitere Informationen finden Sie unter https://www.tdh.ch/en https://tdh-ukraine.org/en   www.facebook.com/TdhUkraine/   

ROLLENBESCHREIBUNG 

Unter der Aufsicht des Landesdirektors ist der HR-Koordinator verantwortlich für die strategische Führung des Managements und der Umsetzung der Personalpolitik von Tdh auf Landesebene. 

Das ist er/sieVerantwortlich für die Definition, Anpassung, Planung und Überwachung der Umsetzung der von allen Mitarbeitern eingehaltenen Personalrahmen, Verfahren und Richtlinien unter Berücksichtigung des lokalen Kontexts, der lokalen Gesetzgebung sowie der Richtlinien und Werte von Tdh.

Der HR-Koordinator wird dies tun Führen Sie das HR-Team, um eine qualitativ hochwertige und effiziente Personalbeschaffung, Vertragsverwaltung, Orientierung, Lernen und Entwicklung, Leistungsmanagement, Einhaltung des Verhaltenskodex, Mitarbeiterengagement und Mitarbeiterbetreuung/-wohlbefinden sicherzustellen.

Der HR-Koordinator wird das Beste aus sich herausholen Personalressourcen, eine positive Förderung Organisationskultur und Gewährleistung der Effizienz der Arbeitsprozesse.

HAUPTVERANTWORTLICHKEITEN

HR-Management des nationalen Personals

• Stellen Sie sicher, dass Personalverfahren und -richtlinien in der gesamten Delegation umgesetzt und eingehalten werden.
• Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter über die bestehenden Richtlinien sowie alle Änderungen der Personalrichtlinien informiert und geschult werden.
< li>Sorgen Sie für ein einheitliches Verständnis, Wissen und Anwendung der HR-Richtlinien/-Verfahren bei alle relevanten Ebenen;
• Entwickeln und harmonisieren Sie die erforderlichen HR-Tools und überwachen Sie deren Umsetzung durch alle HR-Außendienstteams;
• Überwachen Sie die Einstellungsverfahren für die Delegation und spielen Sie eine führende Rolle bei der strategischen Planung des mittel- bis langfristigen Personalbedarfs;
• Stellen Sie sicher, dass die Einstellungs- und Einstellungsverfahren eingehalten werden: Validierung des Einstellungsbedarfs, der Stellenbeschreibungen, Stellenausschreibungen, des Auswahlverfahrens und der Verträge der Delegation;
< li>Stellen Sie sicher, dass jeder neu eingestellte Mitarbeiter denn die Delegation erhält die ordnungsgemäße Einführungsbesprechung;
• Überwachen Sie die Unterzeichnung und Erneuerung aller Arbeitsverträge mit nationalen Mitarbeitern gemäß dem ukrainischen Recht und den Regeln und Praktiken von Tdh;
• Überwachen Sie die harte Arbeit und elektronische Archivierung der Personalakten unter Wahrung der Vertraulichkeit der Personaldaten;
• Überwachung der Verwaltungs- und Lohnabrechnungsverfahren in Übereinstimmung mit der Sozialgesetzgebung und den Tdh-Richtlinien;
• Überwachung der Bezahlung der Tdh-Mitarbeiter und der Sozialbeiträge von Tdh als Arbeitgeber;
• Beteiligen Sie sich in Zusammenarbeit mit dem Landesdirektor und dem Verwaltungs- und Finanzkoordinator an der Festlegung der Gehalts- und Sozialrichtlinien für das Personal und setzen Sie die validierten Richtlinien um;
• Bewerten Sie die damit verbundenen Risiken Änderungen der Vergütungs- und Sozialpolitik;
• Beteiligen Sie sich am Missbrauchs- und Risikopräventionsmanagement und befolgen Sie die Tdh-Verfahren;
• Sorgen Sie für die ordnungsgemäße Anwendung des internen Kontrollrahmens, einschließlich der Einhaltung von Personalvorschriften, Anweisungen, Verfahren, Personalordnung und Prüfung;
• Regelmäßige Durchführung Besuche, um Personalangelegenheiten zu überwachen und wichtige Empfehlungen zu melden;
• Stellen Sie sicher, dass Disziplinarverfahren eingehalten werden, und bestätigen Sie gegebenenfalls Sanktionen;
• Unterstützung des Delegationsleiters bei der administrativen Überwachung von Streitigkeiten im Umgang mit Verwaltungsbehörden und ggf. Justizbehörden.

Personalmanagement von internationalem Personal

• Nehmen Sie teil an der Begrüßung und administrative Einweisung für neues Personal;
• Stellen Sie sicher, dass AnzeigeAdministrative Betreuung des internationalen Personals in Zusammenarbeit mit der Zentrale (Jahresurlaub, R&R usw.)
• Überwachung der Buchungen nationaler Flugtickets und Organisation internationaler Reisen für Tdh-Mitarbeiter in Abstimmung mit der Zentrale;
• Verwaltung des Visumantragsprozesses und Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Nachverfolgung des Status aller internationalen Mitarbeiter;
• Überprüfen Sie einmal im Monat das „Willkommen in der Ukraine“-Kit für neues Personal und Besucher;
• Stellen Sie sicher, dass Die internen Personalvorschriften von Tdh für internationales Personal und die Verfahren werden von allen respektiert.

Analyse des sozioökonomischen Kontexts und des rechtlichen Rahmens

< li>Verfolgen und überwachen Sie die Veränderungen der Lebenshaltungskosten auf nationaler und lokaler Ebene sowie auf dem Arbeitsmarkt, indem Sie ein Benchmarking der von anderen humanitären Akteuren bereitgestellten Gehaltspakete durchführen;
• Analyse des nationalen rechtlichen Kontexts und Sicherstellung Einhaltung bestehender gesetzlicher und behördlicher Meldepflichten;
• Alles sicherstellen gesetzliche HR-Verpflichtungen werden erfüllt;
• Überprüfen und aktualisieren Sie mit Unterstützung eines Rechtsberaters/Anwalts interne Richtlinien, Verfahren und interne Personalvorschriften gemäß dem ukrainischen Rechtsrahmen;
• Sorgen Sie dafür Die HR-Prozesse sind an den sozialen und kulturellen Kontext in der Ukraine angepasst.

Strategische HR-Führung und -Management

• Entwickeln und umsetzen ein geplanter HR-Ansatz zur Gewinnung, Entwicklung, Inspiration und Bindung der richtigen Leute mit dem richtige Fähigkeiten, um strategische, qualitativ hochwertige programmatische Ergebnisse zu erzielen;
• Ermitteln Sie den Personalbedarf, identifizieren Sie Personal- und Kompetenzlücken und entwerfen Sie einen Entwicklungs- und Personalplan, um die Verstaatlichung von Rollen und die Bindung von Personal zu erleichtern;
< li>Beteiligen Sie sich aktiv an der Angebotsgestaltung und beraten Sie insbesondere zur Organisationsstruktur, zur Stellenausschreibung, zur Demografie-/Personalanalyse und zu anderen wichtigen Eingaben, um eine starke HR-Grundlage zur Unterstützung der Programmqualität sicherzustellen;
• In Abstimmung mit dem Leiter von Delegation, Unterstützung und Beratung bei der Personalstruktur der Delegation, Teilnahme an der jährlichen Budgetvorbereitung und -überarbeitung;
• Prüfung und Genehmigung von Stellenanträgen und Stellenbeschreibungen und Abgabe von Empfehlungen, um Genauigkeit und Konsistenz der Dokumente sicherzustellen;< /li>
• Bereitstellung einer strategischen Vergütungsanalyse, um die Verstaatlichungsstrategie voranzutreiben und die Fähigkeit zu verbessern, hochqualifizierte Talente anzuziehen;
• Unterstützen Sie den Übergang der Mission zu einer nachhaltigeren Organisationsstruktur mit weniger Abhängigkeit von internationalen Personalpositionen ;
• Konsolidierung, Aktualisierung und Verbesserung des Organigramms für die Delegation, die hierarchische und funktionale Verbindungen im Einklang mit dem Klassifizierungsraster klärt;
• Funktion und Gehaltsstruktur definieren und überprüfen;
• den jährlichen Vergütungsprozess und die Vergütungsanpassungen mit dem Leiter koordinieren Delegation und Verwaltungs- und Finanzkoordinator;
• In Bezug auf den Verhaltenskodex leiten oder mitleiten Sie Untersuchungen und stellen Sie sicher, dass Probleme gelöst werden und angemessene Folgemaßnahmen durchgeführt werden;
• Beratung der Vorgesetzten bei der Festlegung angemessener DisziplinarmaßnahmenAktionspläne auf umsichtige Weise planen;
• Disziplinarmaßnahmen und damit verbundene arbeitsrechtliche Angelegenheiten verfolgen.

Personalleistungsmanagement und -entwicklung

• Dienen als Referenz für herausragende Aufsichtsqualitäten; Sie beaufsichtigen und betreuen direkt unterstellte Mitarbeiter, einschließlich der Kommunikation klarer Erwartungen, der Festlegung von Leistungszielen, der Bereitstellung regelmäßiger und zeitnaher Leistungsrückmeldungen und der Leitung dokumentierter halbjährlicher Leistungsbeurteilungen;
• Geben Sie konstruktives Feedback und geben Sie Ratschläge zu Karrierewegen und Beruf Entwicklung für HR-Team; Etablieren Sie eine Kultur kontinuierlicher Lernmöglichkeiten.
• Unterstützen Sie das Management, Coaching und die Entwicklung nationaler und internationaler Mitarbeiter, um einen Kader aus qualifizierten, engagierten und motivierten Mitarbeitern aufzubauen.
• Unterstützen Sie leitende Mitarbeiter in die Entwicklung jährlicher Schulungspläne, um die Verstaatlichung von Führungs- und Managementpositionen weiter voranzutreiben.

Berichterstattung/Kommunikation

• Sicherstellung der Personalabteilung nationale Verwaltungsberichterstattung gemäß dem von der Verwaltung festgelegten Zeitrahmen Kalender;
• Auf nationaler Ebene regelmäßig Beziehungen zu den örtlichen Arbeitsgesetzen aufbauen und pflegen, von der Anwaltskanzlei gesammelte Informationen genehmigen und diese Informationen in interne Dokumente integrieren;
• An Besprechungen im Zusammenhang mit ... teilnehmen HR-Fragen, Vertretung von Tdh in HR-Fragen;
• Beitrag zum monatlichen Sitrep-Bericht;
• Beteiligung an der Erstellung von Spenderberichten, wobei der Schwerpunkt auf der Analyse und den HR-Kosten der Projekte liegt.

IHR PROFIL 

• Universitätsabschluss einer akkreditierten Bildungseinrichtung in einem relevanten Bereich (Personalmanagement, Sozialwissenschaften, Sozialarbeit und Sozialverwaltung, Wirtschaft, öffentliche Verwaltung). Eine professionelle HR-Zertifizierung ist wünschenswert.
• Gute praktische Kenntnisse des nationalen Arbeitsrechts;
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, vorzugsweise bei einer internationalen Nichtregierungsorganisation;
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen;
• Ausgezeichnete Fähigkeiten zur Führung von Aufzeichnungen und Dokumentation;
• Aufgeschlossen, neugierig, die Fähigkeit, neue Ideen und pragmatische Lösungen zu hinterfragen und vorzuschlagen;
• Fähigkeit zur Interaktion mit allen Personalebenen;
• Ausgeprägte zwischenmenschliche und Teamfähigkeiten; Fähigkeit, Beziehungen und Vertrauen aufzubauen;
• Erfahrung im Coaching und Teambuilding ist ein Mehrwert;
• Fähigkeit, Initiative zu ergreifen und entscheidungsfreudig zu sein, Fristen einzuhalten;
• Starke Arbeitsmoral und die Fähigkeit, selbstständig und im Team gut zu arbeiten;
• Fließende mündliche und schriftliche Kenntnisse in Englisch und der Landessprache, Französisch ist von Vorteil.

Kinderschutz Richtlinie: 

Verpflichtung zur Einhaltung der Tdh-Risikomanagementrichtlinien, einschließlich der Kinderschutzrichtlinie, der Sicherheitsrichtlinie und der Richtlinie zur Betrugs-/Korruptionsbekämpfung sowie der Whistleblowing-Richtlinie. 

DSGVO-Konformität:

Mit dem Absenden der Bewerbung erteilt der Kandidat sein Einverständnis zur persönlichen Datenerhebung Datenverarbeitung ausschließlich für Einstellungsprozesse.

Nur diejenigen Kandidaten, die für Vorstellungsgespräche in die engere Auswahl kommenWir werden benachrichtigt.

Wir ermutigen qualifizierte Kandidaten, so bald wie möglich Lebensläufe einzureichen, da Bewerbungen fortlaufend berücksichtigt werden.

TdH ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und nicht diskriminiert in seinen Auswahl- und Beschäftigungspraktiken basierend auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, politischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Familienstand, Behinderung, genetischen Informationen, Alter, Mitgliedschaft in einer Mitarbeiterorganisation oder anderen nicht leistungsbezogenen Faktoren .