HR-Leiter in UNOPS

Bewerbungszeitraum 11. Juli 2024 bis 25. Juli 2024. Funktionale Verantwortlichkeiten: Unter der Leitung des HR-Managers sorgt der HR Senior Officer für die kontinuierliche Bereitstellung effizienter und effektiver HR-Dienstleistungen für die Kundenbüros. Er/sie interpretiert und wendet HR-Richtlinien, Regeln, Vorschriften und interne Verfahren auf die Verwaltung wichtiger HR-Servicelinien und -Systeme an, um Personalmanager bei der Beschaffung, Rekrutierung, Auswahl, Platzierung, Neuausrichtung und Bindung der besten verfügbaren Talente zu unterstützen interne und externe Quellen. Der Amtsinhaber bietet Lösungen für ein breites Spektrum komplexer HR-Probleme, berät internationales und nationales Personal, überwacht das HR-Management des Projektpersonals und fördert einen kollaborativen, kundenorientierten Ansatz, der zur Aufrechterhaltung einer hohen Personalmoral beiträgt HR Senior Officer arbeitet eng mit den Programm-, Betriebs- und Projektteams in den jeweiligen Büros zusammen, um eine erfolgreiche Leistung im Personalmanagement sicherzustellen. Zusammenfassung der SchlüsselfunktionenUnterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von RichtlinienBeratungsdiensteTalentakquise und -verwaltungTeammanagementWissensaufbau und WissensaustauschUnterstützung bei Richtlinienentwicklung und -umsetzung. Tragen Sie zur Entwicklung von Personalrichtlinien und zu HR-Initiativen des Unternehmens bei, indem Sie dabei helfen, Daten zu Trends, Risiken und Chancen zu generieren und zu pflegen und lokale HR-Best Practices auszutauschen. Führen Sie Projekte zur Unterstützung der HR-Initiativen zur Erreichung von Geschäftszielen im Einklang mit dem Unternehmen durch HR-Strategie. Generieren Sie strategische und operative Personaldaten für die Planung, einschließlich zugehöriger statistischer Zusammenfassungen und Bewegungen des UNOPS-Personals innerhalb der relevanten Geschäftseinheit(en). Sorgen Sie für eine angemessene Abbildung der HR-Geschäftsprozesse, um effiziente und effektive Dienste und Arbeitsabläufe zu ermöglichen. Kommunizieren Sie Änderungen der Personalpolitik und neue HR-Initiativen an Management und Personal und geben Sie bei Bedarf Anleitung. Beratungsdienste. Bieten Sie Anleitung zu HR-bezogenen Systemen und Prozessen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Rekrutierung, Verträge, Positionsmanagement, Leistungen und Ansprüche im Einklang mit den UNOPS-Regeln und -Verfahren. Beratung des Personals zu HR-Dienstleistungen wie dem Leistungsbeurteilungsprozess, Lern- und Entwicklungsaktivitäten, Verträgen, Leistungen, Ansprüchen sowie Vergütung und Karriereentwicklung. In Zusammenarbeit mit IPAS HR hilft bei Bedarf bei der Beratung zu sensiblen Angelegenheiten, einschließlich Beschwerden, potenziellen Verstößen gegen den Verhaltenskodex, Belästigung, Missbrauch, Streitigkeiten am Arbeitsplatz, Leistungsverbesserungsplänen, komplexen Fragen der Mitarbeiterbeziehungen usw. Fördert die Verantwortung des Linienmanagements für die Umsetzung von Personalrichtlinien und effektives Teammanagement, Bereitstellung von Anleitung und Coaching nach Bedarf. Fördern Sie die Beziehung zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitern, indem Sie den Dialog und konstruktives Feedback in beide Richtungen fördern. Arbeiten Sie mit der Führung zusammen, um institutionelle Gender- und Diversity-Initiativen zu unterstützen, und bieten Sie Aufklärung und Beratung zu Fragen im Zusammenhang mit Gerechtigkeit, Compliance, Inklusion und Diversität. Talentakquise und -verwaltung: Implementieren Aktivitäten zur Talentakquise im Einklang mit den UNOPS-Richtlinien und -ProzessenRekrutierung, Onboarding, Positionsmanagement, Jobklassifizierung, Leistungsmanagement, Lernen und Entwicklung, Änderungsmanagement, Gehalts- und Leistungsverwaltung, Vertragsverwaltung, Nachfolgeplanung und Out-Processing. Überwachen Sie in Zusammenarbeit mit IPAS HR die Verwaltung der Ansprüche für das gesamte Personal und die Effiziente Verwaltung von Vertragsmodalitäten, Krediten, Tauschgeschäften und Entsendungen in der Region. Informieren und beraten Sie UNOPS und Projektpersonal, Berater und Partner über ihre Servicebedingungen und Ansprüche entsprechend ihrer Vertragsmodalität und beschleunigen Sie Maßnahmen, um deren effizientes, zeitnahes und kundenorientiertes Onboarding zu erleichtern. Überwachen Sie die Bereitstellung von Personalberichten innerhalb des Büros und stellen Sie sicher dass Systeme und Daten aktualisiert und vorhanden sind. Leiten Sie Rekrutierungsprozesse und stellen Sie sicher, dass Best Practices für eine effektive und effiziente Talentakquise im Einklang mit der UNOPS-Richtlinie verwendet werden. Nutzen und pflegen Sie Rekrutierungspläne, Tools und Richtlinienrichtlinien, um eine vielfältige Belegschaft effizient und effektiv zu rekrutieren und zu halten, um den Anforderungen der Geschäftsziele gerecht zu werden. Pflegen Sie Personallisten. Bieten Sie Unterstützung bei Neuausrichtungsübungen, einschließlich Jobmessen, um eine zeitnahe Kompetenzausarbeitung, Beschaffung, Auswahl, Platzierung der erforderlichen Talente und Übergänge sowie einen ordnungsgemäßen Prozess sicherzustellen. Identifizieren Sie in Zusammenarbeit mit der Zentrale wichtige Talentbereiche und stellen Sie kohärente, gut entwickelte Pläne für die Gewinnung, Entwicklung und Verwaltung kritischer Talente bereit. Entwickeln, nutzen und Rekrutierungspläne, Tools und Richtlinienrichtlinien, um eine vielfältige Belegschaft effizient und effektiv zu rekrutieren und zu halten, um den Anforderungen der Geschäftsziele gerecht zu werden. Arbeiten Sie in allen Personalverwaltungsangelegenheiten mit den HR-bezogenen Einheiten von UNOPS wie SSC zusammen. Führen Sie organisatorische Änderungen und Neuausrichtungsmaßnahmen durch, die sich auf das Personal von UNOPS auswirken, in Übereinstimmung mit der UNOPS-Richtlinie und stellen Sie sicher, dass Personalmaßnahmen auf effiziente Weise durchgeführt werden. Arbeiten Sie mit Geschäftsbereichen zusammen, um die Führung zu übernehmen Rolle bei Engagement- und Arbeitsbereicherungsinitiativen und Entwicklung jährlicher Schulungspläne in Zusammenarbeit mit PCG. Teammanagement: In Abwesenheit des Personalleiters als Verantwortlicher für die Personalabteilung fungieren. Weitere Aufgaben nach Bedarf des Personalleiters oder Leiters der Supportdienste. Wissensaufbau und Wissensaustausch. Organisieren, Ermöglichen und/oder Durchführen von Schulungs- und Lerninitiativen für das Personal HR-bezogene Themen. Tragen Sie zu HR-Wissensnetzwerken und Praxisgemeinschaften bei, indem Sie eine gemeinsame Synthese der gewonnenen Erkenntnisse und die Verbreitung von Best Practices im Personalmanagement bereitstellen. Sammeln Sie Feedback, Ideen und internes Wissen über Prozesse und Best Practices und nutzen Sie diese produktiv. Pflegen Sie HR-Analyseparameter und -daten. Leiten Sie die Analyse, Berichterstattung und Dashboards des Personals. Analysieren und bereiten Sie Berichte und Dashboards aus UAMCO-Personaldaten vor. Auswirkungen der Ergebnisse: Die effektive und erfolgreiche Erzielung von Ergebnissen durch den HR Senior Analyst wirkt sich direkt auf die effiziente Leistung der HR-Systeme, der Talentakquise und der Verwaltungsdienste der jeweiligen Geschäftseinheit aus. Diese wirken sich auf die Kundenzufriedenheit sowie auf die Bereitschaft und Leistungsfähigkeit des Humankapitals der Einheit aus.die Programme und Projekte von UNOPS effektiv zu entwickeln und umzusetzen. Dies fördert die Glaubwürdigkeit der Organisation als effektiver Dienstleister im Bereich Projektdienstleistungen und -management.Ausbildung/Erfahrung/Sprachanforderungen:Ausbildung: Fortgeschrittener Universitätsabschluss in Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Sozial- oder Verhaltenswissenschaften mit 2 Jahren einschlägiger Erfahrung ist erforderlich , ORA Erster Universitätsabschluss in Personalmanagement oder verwandten Bereichen mit 4 Jahren einschlägiger Erfahrung ist erforderlich. Erfahrung: Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Personalmanagement, einschließlich Personalberatung, in einem oder mehreren wichtigen Bereichen des Personalwesens Ressourcenmanagement (HR-Vertragsverwaltung, HR-Reporting, Personalbeschaffung oder Organisationsdesign) in einer internationalen, öffentlichen oder Unternehmensorganisation auf nationaler und/oder internationaler Ebene ist erforderlich. Kenntnisse im Umgang mit Computern und Office-Softwarepaketen (MS Office) sowie webbasierten Managementsystemen sind erforderlich. Erfahrung in einem multikulturellen Umfeld ist wünschenswert. Sprache: Fließende Englischkenntnisse (Lesen, Schreiben und Sprechen) sind erforderlich. Denken Sie groß. Stellen Sie sich Herausforderungen direkt. Helfen Sie Menschen, ein besseres Leben aufzubauen. UNOPS begrüßt Vielfalt und setzt sich für gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten ein. Unsere Belegschaft besteht aus Menschen unterschiedlicher Nationalitäten, Kulturen und Rassen. Sie sprechen eine Reihe von Sprachen und haben unterschiedliche Geschlechtsidentitäten, sexuelle Orientierungen und Fähigkeiten. Wir ermutigen Frauen und Kandidaten aus unterrepräsentierten Gruppen in UNOPS, sich zu bewerben. Dazu gehören Kandidaten aus rassistischen und/oder indigenen Gruppen, Angehörige von Minderheiten mit Geschlechtsidentität und sexueller Orientierung sowie Menschen mit Behinderungen. Klicken Sie auf „Bewerben“ und kommen Sie zu uns! Anmerkungen: Bitte beachten Sie, dass nur Kandidaten kontaktiert werden, die in die engere Auswahl kommen, und in die nächste Phase des Auswahlverfahrens gelangen. Zeig mehr Zeige weniger Посадовий рівень Starrer Wochentag Typ зайнятості Erster Robotertag Weitere Informationen Управління person Galuzi Nicht organisierte Organisation