HR-Rekrutierungsbeauftragter in Momentum Wheels for Humanity / formerly UCP Wheels for Humanity

Positionszusammenfassung

Über Momentum Wheels for Humanity

Seit 1996, Momentum Wheels for Humanity hat Der Zugang zu Mobilität wurde verbessert und die Lebensqualität von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen mit körperlichen Behinderungen in mehr als 50 Ländern mit niedrigem und mittlerem Einkommen verbessert. Wir bauen und stärken Rehabilitationsdienste innerhalb der Gesundheitssysteme durch Schulung und Kapazitätsaufbau, Entwicklung von Richtlinien und Standards sowie Bereitstellung und Vertrieb von Rollstühlen und anderen lebensverändernden Geräten. Weitere Informationen finden Sie unter https://momentum4humanity.org/. 

Erwartete Aufgaben und Verantwortlichkeiten  

Berichterstattung An den Personal- und Verwaltungsleiter und den Direktor für Finanzen und Grands Management oder andere benannte Mitarbeiter übernimmt der HR-Rekrutierungsbeauftragte für die Dauer der Beratung die folgenden spezifischen Verantwortlichkeiten:

Schlüssel Verantwortlichkeiten:

1. Rekrutierung und Talentakquise (80 %)

• Arbeiten Sie eng mit dem Personal- und Verwaltungsmanager zusammen, um den Personalbedarf zu verstehen und Strategien zur Verbesserung der Rekrutierungseffektivität zu entwickeln.
• Talent aufbauen und halten Pipeline für kritische Positionen durch die Identifizierung potenzieller Kandidaten, die Pflege einer Datenbank qualifizierter Personen und den Aufbau von Beziehungen zu Personalvermittlungsagenturen und professionellen Netzwerken.
• Organisation und Durchführung des Rekrutierungsprozesses:
• Entwickeln und Führen Sie Rekrutierungspläne aus, um qualifizierte Mitarbeiter zu identifizieren Kandidaten.
• Kandidatenbewerbungen beschaffen, prüfen und bewerten.
• Ein effektives Kontaktnetzwerk aufbauen und pflegen, um potenzielle Kandidaten zu finden.
• Bewerten Sie die Qualifikationen und Übereinstimmungen der Kandidaten sie an die Stellenanforderungen anpassen.
• Einstellungsgespräche und Beurteilungsprozesse organisieren und durchführen.
• Auswahlkriterien für potenzielle Kandidaten entwickeln und umsetzen
• Manage alle rekrutierungsbezogenen Aktivitäten und Verwaltungsaufgaben.
• Bleiben Sie über aktuelle Rekrutierungstrends und Best Practices auf dem Laufenden.
• Erstellen und präsentieren Sie Berichte über Rekrutierungsaktivitäten.
• Beraten Sie Personalmanager in Rekrutierungsfragen und bieten Sie Orientierungshilfe bei der Kandidatenauswahl.
• Monatliche HR- und Rekrutierungsberichte.

2. Verwaltungsarbeit (20 %)

• Verwalten Sie Postfächer, freigegebene Ordner und alle Rekrutierungstools gemäß den vereinbarten Datensatzverwaltungsrichtlinien.
• Stellen Sie sicher, dass die Kandidateninformationen im Rekrutierungs-Tracker auf dem neuesten Stand sind Bereitstellung genauer Rekrutierungsdaten für die Mitarbeiterdatenbank, monatliche Berichte und andere angeforderte Berichte.
• Arbeiten Sie mit den Abteilungen anderer Kollegen an Teamaktivitäten und -initiativen zusammen.
• Führen Sie bei Bedarf andere damit verbundene Aufgaben aus zugewiesen.

3. Vertragsmanagement und Compliance

• Erstellen Sie Vertragsentwürfe für lokale Mitarbeiter und Berater und stellen Sie sicher, dass die Verträge sowohl den Unternehmensrichtlinien als auch den örtlichen Arbeitsgesetzen entsprechen.
• Überprüfen Sie regelmäßig Verträge und Stellenbeschreibungen, um sicherzustellen Sie spiegeln die aktuellen Rollen und Verantwortlichkeiten wider und stimmen mit den Zielen und Vorgaben der Organisation überein.
• Bereiten Sie einen Entwurf aller Dokumente vor, die für die Erleichterung von Vereinbarungsänderungen erforderlich sind, die für Vertragsaktualisierungen für lokale Mitarbeiter erforderlich sind 

4. Mitarbeiterdatenverwaltung

• Implementieren Sie ein gut organisiertes Personalablagesystem, sowohl physisch als auch elektronisch, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiterdaten aktuell und zugänglich sind.
• Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiterdaten wird unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen und der Vertraulichkeitsrichtlinien von MWH verwaltet.
• Entwickeln und pflegen Sie in Zusammenarbeit mit dem HR- und Verwaltungsmanager HR-Kennzahlen (z. B. Fluktuationsraten, Einstellungszeit, Mitarbeiterzufriedenheit usw.) und stellen Sie diese regelmäßig bereit berichtet an die Geschäftsleitung, um die strategische Personalabteilung zu unterstützen Entscheidungsfindung.

Mindestqualifikationen

• Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich, einschließlich Personalwesen, Buchhaltung, Betriebswirtschaft, oder einem anderen verwandten Bereich
• Mindestens drei Jahre projektbasierte HR- oder Betriebserfahrung, vorzugsweise im ukrainischen Non-Profit-Sektor 
• Kenntnisse über die Betriebs- und Rekrutierungsverfahren von USAID und/oder anderen internationalen Gebern
• Ausgeprägte Liebe zum Detail und Fähigkeit, als Teammitglied mitzuarbeiten minimale Aufsicht
• Fähigkeit, effektive Ablagesysteme zu organisieren und zu entwickeln und Datenbanken zu verwalten
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche, schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten 
• Ein flexibler und problemlösungsorientierter Ansatz
• Gute Computerkenntnisse mit Kenntnissen in Microsoft Office und Outlook, Zoom usw Skype
• Flüssige schriftliche und mündliche Beherrschung der ukrainischen Sprache
• Gute schriftliche und mündliche Beherrschung der ukrainischen Spracheluency in Englisch 

 Bevorzugte Qualifikationen

• Nachweisbare Erfahrung in der Unterstützung von HR- und Verwaltungsfunktionen, einschließlich Personalbeschaffung, Onboarding, Personalaktenverwaltung und Büro administrative Unterstützung stark bevorzugt 
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit nationalen und/oder internationalen NGOs und/oder multilateralen Organisationen ist von Vorteil

Bitte reichen Sie ein Anschreiben ein und Lebenslauf im PDF-Format und auf Englisch an [email protected] von 15. Dezember 2024. Bitte geben Sie in der Betreffzeile „Bewerbung für Personal- und Verwaltungsbeauftragter: IHR NAME“ an. Bewerbungen werden fortlaufend berücksichtigt.

Momentum Wheels for Humanity setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein. Wir legen Wert auf eine vielfältige Belegschaft und eine integrative Kultur. Momentum Wheels for Humanity ermutigt alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, nationaler Herkunft, Familienstand, Staatsbürgerschaft, Behinderung oder Veteranenstatus. Personen mit einer Behinderung, die für die Stelle gleichermaßen geeignet sind, erhalten Vorrang bei der Erstbewertung.