Rekrutierung, Schulung und Leistungsmanagement von Personalverantwortlichen in CARE

Standort: Kiew, Ukraine mit Reisen in die Region Büros.

Vorgesetzter: < /font> HR Manager  

Dauer: 12 Monate (National Vertrag) 

Bedingungen:< font style="vertical-align: inherit"> Arbeitsvertrag, Bruttomonatsgehalt ab 1.679 €, Risikozulage von 200 €/Monat (mittlerer Risikobereich), medizinisch Versicherung und PSS. Jahresurlaub von 28 Tagen pro Kalenderjahr. 

Startet Datum: 1. Januar 2025 

< Schriftstil = „vertical-align: inherit“ > ACHTUNG INTERNATIONAL< font style="vertical-align: inherit">

CARE International (CI) ist unter die weltweit größten internationalen nichtstaatlichen Konföderationen für humanitäre Hilfe und Entwicklung. Basierend auf mehr als 75 Jahren Erfahrung erreicht CI mit seiner Arbeit über 110 Länder weltweit, um Leben zu retten, Armut zu bekämpfen und soziale Gerechtigkeit zu erreichen. Die Vision von CARE besteht darin, eine Welt voller Hoffnung, Inklusion und sozialer Gerechtigkeit anzustreben. wo die Armut überwunden ist und die Menschen in Würde und Sicherheit leben. CARE konzentriert sich stark auf Frauen und Mädchen und die Bereiche Gleichstellung der Geschlechter, Vielfalt und Inklusion stehen im Mittelpunkt unserer Arbeit, weil wir wissen, dass wir Armut und soziale Ungerechtigkeit nicht überwinden können, solange nicht alle Menschen gleiche Rechte und Chancen haben.  

CONTEXT  IN UKRAINE< /u>  

Am 24. Februar 2022 markierte die Invasion der Ukraine eine deutliche Eskalation des Konflikts, der 2014 begann. Er geht weiter um das Leben der Menschen im ganzen Land auf verschiedenen Ebenen tiefgreifend zu beeinflussen. TDie Frontlinie verschiebt sich ständig und es gibt Gebiete unter russischer Militärkontrolle sowie Städte, die belagert werden. Auf dem gesamten Territorium der Ukraine werden Angriffe auf militärische Einrichtungen und kritische zivile Infrastrukturen verübt, die oft auch zu Opfern unter der Zivilbevölkerung führen. Der Konflikt hat die größte Bevölkerungsbewegung in Europa seit dem Zweiten Weltkrieg verursacht, mit derzeit über 5 Millionen Vertriebenen innerhalb der Ukraine und 6 Millionen Flüchtlingen in ganz Europa. OCHA (Büro für die Koordinierung humanitärer Angelegenheiten) hatte 14,6 Millionen Menschen gezählt, die humanitäre Hilfe benötigten. Eine ständige Priorität der internationalen humanitären Hilfe besteht darin, neu zugängliche Gebiete im Osten und Süden der Ukraine zu erreichen und zuvor unerreichbare und besonders stark betroffene Gebiete der Ukraine zu unterstützen.    

PFLEGE < Schriftstil = „vertical-align: inherit“> UKRAINE  

< Schriftstil = „vertical-align: inherit“>Als CARE glauben wir fest an die Bedeutung der Lokalisierung und erkennen die unschätzbar wertvollen Fähigkeiten und Kenntnisse an, die im lokalen Kontext vorhanden sind. Durch die Zusammenarbeit können wir qualitativ hochwertige Antworten erzielen und Maßnahmen ergreifen einen nachhaltigen Einfluss auf das Leben der Menschen, denen wir dienen. CARE strebt den Aufbau langfristiger, nachhaltiger Partnerschaften mit Organisationen der Zivilgesellschaft, insbesondere WLOs/WROs, an, die zu effektiveren, lokal gesteuerten und wirkungsvolleren humanitären Maßnahmen, Wiederaufbau und Entwicklung in der Ukraine führen. Verbesserung des Lebens der am stärksten gefährdeten Bevölkerungsgruppen. In den ersten Wochen nach der Eskalation des Krieges wurde praktisch die gesamte humanitäre Hilfe in der Ukraine von lokalen Akteuren organisiert und durchgeführt. Diese Gruppen sind nach wie vor die wichtigsten Hilfsgeber Da die Mittel, der Treibstoff und die physische Energie schnell erschöpft sind, wird ein erheblicher Teil der Ressourcen von CARE für die Stärkung und Unterstützung der Kapazitäten lokaler Partner aufgewendet. 

Seit September 2024 hat CARE Ukraine Partnerschaften mit über dreißig aufgebaut lokale/nationale Organisationen (einschließlich WLOs/WROs). Von den mehr als 75 Millionen Euro, die bisher für die Ukraine gesammelt wurden, werden mehr als 77 % an nationale Partner vergeben. Durch die bisher umgesetzten Aktivitäten konnte CARE Ukraine mehr als 1,4 Millionen Menschen erreichen. Während sich das Landesbüro von CARE Ukraine derzeit in Kiew befindet, haben wir auch Büros in Lemberg, Dnipro, Odessa, Mykolajiw und Charkiw. 

< Schriftart = „vertical-align: inherit“> Auftragszusammenfassung

Der Human Resource Officer Recruitment, Training & Performance Management unterstützt Sie bei der Umsetzung aller Personalrichtlinien und -verfahren im Einklang mit den nationalen Arbeitsgesetzen und den CARE-Richtlinien und um den reibungslosen Betrieb der Personalressourcen zur Unterstützung der CARE-Aktivitäten in der Ukraine sicherzustellen. 

Arbeiten unter Unter der Leitung des HR-Managers wird der HR-Beauftragte die Rekrutierung, Schulung und das Leistungsmanagement von CARE Ukraine leiten. Er/Sie ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass alle Manager die Einstellungsrichtlinien während des Einstellungsprozesses verstehen und befolgen. Sie wird dafür sorgen, dass alle Mitarbeiter an den obligatorischen Schulungen teilnehmen. Sie/er wird die Implementierung des Leistungsmanagementsystems in CARE Ukraine unterstützen und sicherstellen, dass alle Mitarbeiter den Zyklus befolgen (Festlegung der Ziele, Durchführung der Probezeitüberprüfung, Durchführung ihrer Halbzeit- und Jahresüberprüfungen). Der Personalbeauftragte wird das Landesbüro und alle CARE-Regionalbüros in der Ukraine unterstützen und zu diesem Zweck gelegentlich zu den Außenstellen reisen.< /font>

Hauptverantwortlichkeiten

Rekrutierung & Auswahl

• Unterstützen Sie den Einstellungsmanager bei der Verwaltung des Einstellungsprozesses bei CARE Ukraine. 
• < Schriftstil="vertikal-ausrichten: inherit">Befolgen Sie den Prozess, um sicherzustellen, dass die Einstellungsrichtlinien befolgt und die Dokumente ausgefüllt werden. Dazu gehört die Genehmigung der RAF durch den Einstellungsmanager, den Finanzmanager und den Landesdirektor sowie die Entwicklung einer Stellenbeschreibung. 
• Geben Sie den Einstellungsmanagern eine klare Einführung in den Einstellungsprozess. 
• Halten Sie während des Rekrutierungsprozesses strenge Zeitpläne ein. 
• < font style="vertical-align: inherit">Unterstützen Sie den Personalmanager bei der Ausschreibung der Stelle und führen Sie eine Auswahlliste durch und Auswahl der Bewerber. 
• < font style="vertical-align: inherit">Unterstützen Sie Einstellungsmanager bei der Durchführung der schriftlichen Tests für die Bewerber und der Einrichtung Interview-Panels 
• Sorgen Sie für einen fairen und transparenten Prozess während des Rekrutierungsprozesses; Heben Sie alle Probleme hervor, die 
• Unterstützen Sie die Recruiting Manager beim schriftlichen Test und Zeitplan für Vorstellungsgespräche, um sicherzustellen, dass der Einstellungsprozess fair und transparent ist.
< li>Stellen Sie sicher, dass die Referenzprüfungen vor der Einstellung des erfolgreichen Kandidaten abgeschlossen sind Kandidaten.
• Stellen Sie sicher, dass die Recruiting-Manager über den Fortschritt des Rekrutierungsprozesses auf dem Laufenden sind. 
• < Schriftstil="vertikal-ausrichten: inherit">Bewerbungsliste für CARE Ukraine organisieren und pflegen.

< Schriftstil = „vertical-align: inherit“>Induktion

• Unterstützen Sie den Onboarding-Prozess für nationale Mitarbeiter und stellen Sie sicher, dass die Der Prozess ist reibungslos und effizient.
• Unterstützen Sie die Vorgesetzten bei der Organisation des Einführungsplans für die Neuen rekrutiertes Personal und stellen Sie sicher, dass die Einarbeitung innerhalb der ersten zwei Wochen nach Eintritt des Personals in die Organisation abgeschlossen ist. 
• < Schriftstil="vertikal-ausrichten: inherit">Geben Sie eine Einführung in HR-Richtlinien und -Verfahren/Personalhandbuchk, Verhaltenskodex, Schutzmaßnahmen und andere wichtige Richtlinien.
• < Schriftartenstil="vertical-align: inherit">Arbeiten Sie mit HRM um sicherzustellen, dass die organisierte Einführung regelmäßig unter der Leitung der technischen Manager erfolgt.

 Leistungsmanagement und Schulung und Entwicklung 

• Unterstützen Sie das HRM bei der Umsetzung des Performance Managements System in CARE Ukraine. 
• < font style="vertical-align: inherit">Stellen Sie sicher, dass der Leistungsmanagementzyklus von allen nationalen Mitarbeitern verstanden und befolgt wird. 
• < font style="vertical-align: inherit">Erinnern Sie die Vorgesetzten daran, die Leistungsziele für ihr Team rechtzeitig einzureichen. 
• < font style="vertical-align: inherit">Versenden Sie Erinnerungen an die Vorgesetzten über die einmonatige Probezeit des Personals vor seinem Enddatum. 
• < Font style="vertical-align: inherit">Führen Sie eine regelmäßige Überprüfung des Personals durch, um sicherzustellen, dass das Personal seine Leistungsmanagementdokumente einreicht (Ziele, Probezeitüberprüfung und Zwischen-/Jahresüberprüfungen) ordnungsgemäß. 
• < font style="vertical-align: inherit">Führen Sie Schulungen für Manager und Mitarbeiter zum Leistungsmanagementsystem durch: Wie entwickelt man sich? Leistungsziele festlegen, Zwischen-/Jahresüberprüfungen durchführen und Feedback geben. 
• < font style="vertical-align: inherit">Unterstützen und beraten Sie Linienmanager bei allen Fragen im Zusammenhang mit der Personalführung, d. h Nichterfüllung, Disziplinarstrafe usw.
• Entwickeln Sie eine Datenbank auf Schulungsanbieter und stellen Informationen für die Branche bereit und organisieren die Anwesenheit des Personals bei Schulungen/Kursen.< /li>
• Bereiten Sie Kündigungsmitteilungen für Mitarbeiter und zugehörige Dokumentation vor.
• < Schriftstil = „vertical-align: inherit“>Exit-Management-Verfahren koordinieren auf Sorgen Sie für einen reibungslosen Übergang für ausscheidende Mitarbeiter.

Administration

• Bietet Unterstützung für die Organisation internationaler Flüge in Abstimmung mit Logs Abteilung.
• Unterstützung bei den internationalen Personaldokumenten leisten; d.h. Beantragung von Visa etc. nach Bedarf. 
• < Schriftstil="vertikal-ausrichten: inherit">Führen Sie andere Aufgaben aus, die Ihnen von HRM und DCD zugewiesen wurden – Support Services, Compliance, Legal Affairs. 

 Anforderungen & Qualifikationen

• Bachelor-Abschluss in Personalmanagement oder gleichwertige Erfahrung im Personalwesen, mindestens 3 Jahre, davon 2 Jahre in Non -Profit/humanitär Sektor 
• Ausgeprägtes Verständnis der nationalen Arbeitsgesetze und anderer gesetzlicher Anforderungen in der Ukraine. 
• Gute Verhandlungsfähigkeiten und Fähigkeit, mit Streitigkeiten/Konflikten umzugehen.< /li>
• Verfügt über ausgezeichnete mündliche/ schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Ukrainian
• Fähigkeit, in einer stressigen Umgebung zu arbeiten und hohe Arbeitsbelastung mit mehreren Aufgaben in einer schnelllebigen Umgebung mit engen Prioritäten zu priorisieren Fristen.
• < font style="vertical-align: inherit">Gute Computerkenntnisse – Microsoft Outlook, Word, Excel, Google, Teams/Sharepoint a plus
• Bereit, regelmäßig vor Ort zu sein.< /li>
• Fähigkeit, als zu arbeiten Teil eines Teams, kulturell sensibel und in der Lage, in einem multikulturellen Team zu arbeiten.
• Results/action-orientation; Organisationsmanagementfähigkeiten
• Unbestreitbarer persönlicher Kodex für Ethik, Integrität, Vielfalt und vertrauen
• Erfahrung beim Erstellen von Systemen, Prozessen und Verfahren
• Detailorientiert, organisiert und selbststartend< /font>
• Starker Glaube an Menschenrechte und Geschlechtergleichheit 
• Fähigkeit, als Teil von zu arbeiten ein Team und kulturell sensibel und in der Lage, in einem multikulturellen Team zu arbeiten.
• Starke Vertraulichkeitsethik, Flexibilität und Vielseitigkeit bei der Anpassung an sich ändernde Umgebungen und Anforderungen als notwendig
• Hohe Vertraulichkeitl 

 Verantwortung innerhalb von CARE

Ein Bekenntnis zu den CARE-Werten und dem Integritätsrahmen von CARE ist von entscheidender Bedeutung zur Zusammenarbeit mit CARE. Von jedem Kandidaten, dem eine Stelle bei CARE angeboten wird, wird erwartet, dass er die folgenden zentralen Verantwortungsbereiche einhält:

• Befolgen Sie die Richtlinien und Verfahren von CARE in Bezug auf Schutz, Verhaltenskodex, Gesundheit und Sicherheit, Vertraulichkeit, Do-No-Harm-Prinzipien und inakzeptable Verhaltensprotokolle.
• Melden Sie alle Bedenken bezüglich Wohlergehen eines Kindes oder schutzbedürftigen Erwachsenen oder jegliches Fehlverhalten in unserem Programmbereich.
• Melden Sie Bedenken über unangemessenes Verhalten eines CARE-Personals oder -Partners.< /font>

Schutz

Kinder und schutzbedürftige Erwachsene, die aufgrund unserer Aktivitäten mit CARE in Kontakt kommen, müssen so weit wie möglich vor vorsätzlichen oder unbeabsichtigten Handlungen und Unterlassungen geschützt werden, die sie dem Risiko von Missbrauch, sexueller Ausbeutung, Verletzung usw. aussetzen Schaden. CARE zeigt sein kontinuierliches Engagement für den Schutz unter anderem dadurch, dass in den Auswahlprozess für alle Kandidaten strenge Hintergrund- und Referenzprüfungen einbezogen werden.

< Schriftartenstil="vertical-align: inherit">Geschlechtergleichheit

< Schriftart = „vertical-align: inherit“>CARE verpflichtet sich, die Standards der CARE International Gender Policy (2019) einzuhalten. Durch diese Politik möchte CARE die gleichberechtigte Verwirklichung von Würde und menschlicher Würde fördernhts für Mädchen, Frauen, Jungen und Männer in allen Gesellschaftsschichten und die Beseitigung von Armut und Ungerechtigkeit. Insbesondere zielt diese Richtlinie darauf ab, die explizite Einbeziehung des Geschlechts in programmatische und organisatorische Praktiken zu verbessern.

Anwenden:

CARE legt Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder Behinderung.