Personalreferent, Personalschulungsspezialist in Team4ua

Einführung:

Im Jahr 2024 kündigte die Ukraine eine obligatorische Evakuierung an, da die russischen Streitkräfte verstärkt Beschuss und Luftangriffe auf die Frontregionen verübten. Der tägliche Beschuss der Oblaste Charkiw, Sumy und Donezk hat zu einer erheblichen Binnenmigration geführt, und mehr als 15.000 Zivilisten in Pokrowsk sind unmittelbar bedroht. Nach Angaben der UN benötigen mehr als 300.000 Menschen in diesen Regionen Unterstützung, doch die finanziellen Mittel für die Evakuierung sind begrenzt.

Das Projekt „Nothilfe und Evakuierungsunterstützung“ von Team4UA bietet eine umfassende Lösung, die einen sicheren Transport und eine vorübergehende Unterbringung von Zivilisten aus Risikogebieten ermöglicht. Das von Team4UA gemeinsam mit ukrainischen NGOs gegründete TERA-Konsortium umfasst East SOS als führenden assoziierten Partner sowie das Charitable Organization Aid Coordination Center und Angels of Salvation als Mitglieder des Konsortiums, die Evakuierungsbemühungen mit Schwerpunkt auf gefährdeten Bevölkerungsgruppen koordinieren

Team4UA Beschreibung:

Team4UA ist eine im März 2022 gegründete ukrainische Wohltätigkeitsorganisation mit Erfahrung im Bereich Nothilfe, Wiederaufbau und innovative Wiederaufbauprojekte. Wir kooperieren mit UN-Organisationen (WFP, UNICEF) und internationalen Organisationen und Stiftungen (Mercy Corps, TED). Seit seiner Gründung hat Team4UA 2,3 Millionen Menschen humanitäre Hilfe geleistet, darunter die Umsetzung von Projekten wie dem Bau einer Schule in Lemberg mithilfe der 3D-Betondrucktechnologie.

Team4UA wurde von einem Team ehemaliger Technologieunternehmer gegründet, die ihre Fähigkeiten und Erfahrungen bündelten um die wichtigsten langfristigen Bedürfnisse der Ukraine zu lösen. Die Organisation verfügt über umfassende Erfahrung in der Arbeit in Frontregionen und Gebieten, die am stärksten von Feindseligkeiten betroffen sind, darunter auch in der Nähe der Grenze zu Russland. Seit Beginn der umfassenden Invasion decken unsere Aktivitäten die am schwersten zu erreichenden Regionen sowie jene mit der höchsten Konzentration an Binnenvertriebenen oder Heimkehrern ab.

Team4UA-Teams sind in Lemberg ansässig, wo sie administrative und finanzielle Unterstützung leisten. wo sich unser Hauptsitz befindet, und in Dnipro, wo operative Aktivitäten, Überwachung und Bewertung von Projekten durchgeführt werden.

< b style="font-weight: 700">Allgemeine Zusammenfassung der Position:

Unter der Führung HR-Manager Ein Spezialist für Personalschulung ist für das Qualitätsmanagement des gesamten Arbeitszyklus der Team4UA-Mitarbeiter verantwortlich. Ein Schulungsspezialist unterstützt den Personalleiter bei der Personalführung, Leistungsbewertung, Vergütung sowie bei der Überprüfung von Personalrichtlinien und Beziehungsfragen.Mitarbeiterbeziehungen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Beschäftigungsunterlagen, die Aktualisierung der HR-Datenbank, die Erstellung von Berichten, Briefen, Schulungsmaterialien und die Beantwortung von HR-Anfragen. Während des Rekrutierungsprozesses stellt der Personalschulungsspezialist die Einhaltung aller Richtlinien, Regeln und Vorschriften von Team4UA sicher. Besonderes Augenmerk wird auf Vertraulichkeit, Richtigkeit und Einhaltung der Anforderungen an die Bearbeitung von HR-Dokumenten gelegt.

Aufgaben und Pflichten:

1. Allgemeines:< /b> li>
   • style="font-style: normal; Font-weight: 400; text-decoration: none">
   • Durchführen des gesamten Rekrutierungsprozesses, beginnend mit der Erstellung von Stellenbeschreibungen, Einbindung von Abteilungsleitern, Anträgen auf die Schaffung von Stellen, Ankündigungen, Vorstellungsgespräche und begleitende Dokumentation, Auswahlprozess, Verwaltung der Datenerfassung usw.
   • Gewährleistung der Überprüfung und Prüfung von Personalakten und Stellendokumenten sowie Überwachung der Relevanz Archivieren und ordnungsgemäße Aufzeichnung aller HR-Dateien und Stellendokumente sowohl in Papierform als auch in elektronischer Form.
   • Pflege der HR-, HCM- und Urlaubsverfolgungsdatenbanken, monatliche Aktualisierung und ordnungsgemäße Pflege.
   • li>Unterstützen Sie die HR-Manager bei der Durchführung von Leistungsbeurteilungen von Teammitgliedern.
   • Kontrollieren Sie den Urlaubsplan der Mitarbeiter, um eine angemessene Ruhezeit sicherzustellen, einschließlich der Festlegung der genauen Feiertage Tage im Voraus (soweit möglich) und informieren Sie alle Teammitglieder darüber.
   • Durchführung des Prozesses zum Outboarding entlassener Mitarbeiter (Teammitglieder) gemäß den Personalrichtlinien und -verfahren von Team4UA, Führung von Akten über entlassene Teammitglieder
   • li>Verantwortlich für die Einarbeitung aller neuen Mitarbeiter in die Systeme, Richtlinien und Verfahren von Team4UA sowie für die Organisation der Einarbeitung Schulungen für neue Mitarbeiter.
   • Führen Sie den gesamten Lebenszyklus von Aktivitäten zur Gewinnung/Rekrutierung von Mitarbeitern für verschiedene Abteilungen und Stellenebenen gemäß dem etablierten Rekrutierungsprozess und der Personalpolitik aus.
   • Vorbereitung und Schulung neuer Mitarbeiter zum Auftrag und den Werten von Team4UA, humanitären Standards und Grundsätzen, Schutzaktualisierungen, internen Richtlinien und Verfahren Team4UA.
   • Stellen Sie sicher, dass alle HR-bezogenen Dokumente ordnungsgemäß für die Prüfung und Genehmigung durch den HR-Manager und/oder die Geschäftsleitung vorbereitet sind.
   • Stellen Sie sicher, dass alle Teammitglieder alle Team4UA-Richtlinien einhalten und Verfahren wie oben beschrieben.
   • Unterstützung des HR-Managers, CFO und Finanzabteilung in der monatlichen Gehaltsabrechnung (überprüfen Sie die Arbeitszeitnachweise, Überstunden- und Urlaubszeitnachweise des Supportpersonals und laden Sie sie in die Datenbank hoch).
   • Stellen Sie sicher, dass alle Teammitglieder und neuen Teammitglieder über aktuelle Team4UA-Ausweise und aktuelle Informationen verfügen. Aktuelle Kontaktdaten für Notfälle.
   • Weitere vom Personalleiter zugewiesene Aufgaben beziehen sich auf mit Personalmanagement.

   2. Strategie und PlanAufgaben:

   • Unterstützen Sie den Personalmanager bei der Umsetzung, Einhaltung und dem allgemeinen Verständnis der Personalpolitik.< /li >
   • Unterstützen Sie den HR-Manager bei der Implementierung von Kontrollen, um Transparenz und Unparteilichkeit der HR-Prozesse und -Systeme sicherzustellen.
   • Stellen Sie die Verfügbarkeit sicher Proaktives und stabiles Personalrekrutierungsplanungssystem.

   3. Abteilungsleitung:

   • Entwickeln Sie das Teampotenzial, indem Sie das Rollenverständnis vertiefen und die Karriereentwicklung unterstützen. 
   • Stellen Sie Teammitgliedern Informationen, Tools und Ressourcen zur Verfügung, um die Produktivität zu verbessern und Ziele zu erreichen. 
   • Behalten Sie die Verantwortung bei und geben Sie durch regelmäßige Einzelgespräche und Bewertungen konstruktives Feedback. 
   • Um ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Exzellenz und gegenseitiger Respekt geschätzt werden. 
   • Stellen Sie Mitarbeiter nach Bedarf ein, binden Sie sie ein und unterstützen Sie sie. 
   • Motivieren Sie das Team, in die gemeinsame Kultur, Mission und Vision von Team4UA zu investieren.

   Wissen und Erfahrung:

   < li>Höhere Bildung im Bereich Personalmanagement oder gleichwertige einschlägige Ausbildung
   • Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung im Bereich Personalmanagement, verwandte Bereiche und Talentakquise, vorzugsweise in einer lokalen und/oder internationalen NGO
   • Interviewfähigkeiten
   • Nachgewiesene Fähigkeiten und Kompetenzen in einem Rekrutierungsplanungssystem
   • Nachgewiesene Fähigkeit zur Transformation HR-Daten in aussagekräftige Berichte für die Geschäftsleitung umwandeln.
   • Ausgezeichnete Ukrainisch- und Englischkenntnisse (B2/C1) sind erforderlich.
   • Erfahrung in der Arbeit mit Menschen unterschiedlicher ethnischer Herkunft Team in einem sensiblen Umfeld.
   • Achtung für Details, Einhaltung von Abläufen, Einhaltung von Fristen, selbstständiges Arbeiten und Lösen von Problemen und Zusammenarbeit.
   • Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu erledigen und effektiv Prioritäten zu setzen
   • Computerkenntnisse (MS Office)
   • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten erforderlich

   Arbeitsbedingungen: Wir bieten Arbeit in einem jungen, ambitionierten Team, das sich aktiv weiterentwickelt und eine klare Vision von seiner Mission hat. Die Stelle wird in Kiew angesiedelt sein mit einem komfortablen Büro im Zentrum der Stadt. Und es gibt auch die Möglichkeit der Fernarbeit (gemäß dem Vorhergehenden). Einwilligung).

   Wir bieten offizielle Beschäftigung gemäß der Gesetzgebung der Ukraine an, die alle notwendigen Soziale Garantien und Leistungen, Sozialpaket inklusive Krankenversicherung und mobiler Kommunikation.

   Arbeitszeitplan:Mo-Fr 9:00 bis 18:00 Uhr/10:00 bis 19:00 Uhr Wir legen Wert auf Work-Life-Balance und sorgen für einen stabilen Arbeitsplan.< /p >

   Unsere Organisation bietet Möglichkeiten für Karriere und berufliche Weiterentwicklung.Sie können Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln und neue berufliche Höhen erreichen.

   Geschäftsreisen: mögliche Kurzreisen (bis zu 5 % der damaligen Zeit) an andere Büros - in Dnipro, Lemberg.

   Vertrag: bis 29. August 2025 (im Zusammenhang mit dem Ende des Projekts) mit der Möglichkeit einer Verlängerung, falls es neue gibt .
   
   
   

   Vielfalt, Gleichheit und Inklusion
   Das Erreichen unserer Mission beginnt mit der Teambildung und den Grundsätzen unserer Zusammenarbeit. Wir streben danach, die Organisation zu bereichern, indem wir Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund, Glauben, Erfahrungen und Denkweisen zusammenbringen. Dieser Ansatz ermöglicht uns eine bessere Nutzung die kollektive Kraft unserer Teams zur Lösung der schwierigsten Herausforderungen, vor denen die Ukraine steht Wir sind uns bewusst, dass Vielfalt und Inklusion ein fortlaufender Prozess sind. Deshalb setzen wir uns dafür ein, zu lernen, zuzuhören und uns zu verändern, um vielfältiger, fairer und integrativer als je zuvor zu werden.

   Um einen Safe zu erstellenIn einem fairen und integrativen Arbeitsumfeld sind alle Mitarbeiter verpflichtet, sich professionell zu verhalten, die Gesetze der Ukraine zu respektieren und den Verhaltenskodex, die Richtlinien und Werte von Team4UA einzuhalten. Alle neuen Mitarbeiter müssen eine obligatorische Schulung zu den Grundlagen des Schutzes über die AGORA-Plattform absolvieren. Wir erwarten von jedem Mitarbeiter, dass er zur Rechenschaftspflicht gegenüber Programmteilnehmern, Gemeinschaftspartnern und anderen Interessengruppen sowie zur Einhaltung internationaler Standards für humanitäre Hilfe und Entwicklung beiträgt.