Personalreferent (militärische Verbindung) – Kiew in DCA Ukraine

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https://dca-1.career.emply.com/ad/hr-officer-military-liaison-kyiv/pw2sco


POSITIONSZIELE

Der HR-Offizier (der für die Führung der militärischen Aufzeichnungen zuständig ist) sorgt für einen reibungslosen Ablauf der Personal- und Militärregistrierungsfunktion, insbesondere für ukrainisches Personal , unterstützt bei Bedarf alle Basisstandorte. Durch die Umsetzung der DCA-HR-Richtlinien und -Verfahren stellt der HR-Verantwortliche sicher, dass alle Personalaktivitäten in Übereinstimmung mit DCA, dem Spender, den lokalen Anforderungen und der Gesetzgebung abgewickelt werden. Der HR-Offizier ist dafür verantwortlich, alle militärischen Aufzeichnungen des gesamten ukrainischen Personals zu führen und das gesamte Personal über die Aktualisierungen der Militärregistrierungsgesetze zu informieren.

Unabhängig vom Inhalt dieser Stelle Beschreibung: Von dem Mitarbeiter wird erwartet, dass er sich jederzeit an allen Aufgaben beteiligt, die für die vom Manager delegierte Organisation erforderlich sind.

HAUPTVERANTWORTLICHKEITEN:
 

• Stellen Sie sicher Neue Mitarbeiter des Kiewer Büros müssen bei Amtsantritt alle internen Richtlinien zur Kenntnis nehmen und alle internen Richtlinien und alle relevanten Dokumente abzeichnen. Dazu gehört die Unterzeichnung einer Stellenbeschreibung, eines Vertrags, von Richtlinien und Verfahren, insbesondere des Verhaltenskodex.
• Aktualisierung der Militärakten des Personals
• Überprüfen, ob Personal- und Stellenakten entsprechend den Anforderungen geführt werden Niveau im Einklang mit den ukrainischen und DCA-Regeln und -Vorschriften, einschließlich Einstellungsunterlagen, Lebensläufen, gültigen Verträgen, Stundenzetteln, Urlaubstagen, Mitarbeiterdatenblättern und Disziplinarpapieren.
• Verantwortlich für Finscan (sowohl für neue Mitarbeiter als auch Partner) 
• Verantwortlich für das Ausfüllen von Verwaltungsdokumenten gemäß DCA-Standards und lokaler Gesetzgebung.
• Erhalten von Militärregistrierungsdokumenten von Wehrpflichtigen, Wehrpflichtigen und Reservisten zur Überprüfung und Registrierung< /li>
• Stellen Sie sicher, dass die Personalverträge rechtzeitig aktualisiert werden und dass alle Mitarbeiter, deren Verträge nicht verlängert werden, mindestens einen Monat vor dem Ende ihres aktuellen Vertrags informiert werden. 
• Bestätigen Sie, dass neue Mitarbeiter in den Arbeitszeiterfassungsprozessen und den Personalverwaltungsverfahren geschult sind. 
  
  ANFORDERUNGEN:
• Ein Universitätsabschluss in Wirtschaftswissenschaften, Personalwesen, Recht und Finanzen wird bevorzugt.   
• Bestätigung der Führung militärischer Registrierungsunterlagen
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Personalabteilung (vorzugsweise in einer Nichtregierungsorganisation). 
• Gute Kenntnisse der ukrainischen Gesetzgebung (Arbeits- und Zivilrecht).
• Fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse in Wort und Schrift. 
  
  Arbeitsbedingte Reisen sind ausgeschlossenfür diese Position ausgewählt.

Alle interessierten Kandidaten, unabhängig von Alter, Geschlecht, Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Fähigkeiten oder ethnischer Zugehörigkeit, werden aufgefordert, sich auf die Stelle zu bewerben. DCA führt im Rahmen des Rekrutierungsprozesses eine Anti-Terror-Kontrolle durch. Voraussetzung ist, dass Sie diese Prüfung bestehen und diesen Status während Ihrer gesamten Beschäftigung bei uns beibehalten können. Jeder, der sich für eine Stelle bei DCA bewirbt, muss bereit sein, unseren Verhaltenskodex, unsere Mitarbeiterrichtlinie zur Prävention von sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung sowie unsere Kinderschutzrichtlinie einzuhalten.