Personalbeauftragter in World Health Organization

ZIELE DES PROGRAMMS Die Aufgabe des WHO-Programms für gesundheitliche Notfälle besteht darin, die Kapazitäten der Mitgliedstaaten zur Bewältigung von Gesundheitsnotfallrisiken aufzubauen und, wenn die nationalen Kapazitäten überlastet sind, die internationale Gesundheitsreaktion zu leiten und zu koordinieren. ORGANISATORISCHER KONTEXT Unter der Gesamtleitung des Operations Managers und WHO-Vertreter und technische Anleitung des regionalen Personalmanagers sowie innerhalb der entsprechenden delegierten Behörden stellt der Personalbeauftragte Personal- und Talentmanagementdienste für alle Mitarbeiter im WHO-Landesbüro (WCO) in der Ukraine bereit.Beschreibung der AufgabenDer Personalbeauftragte ist für den laufenden HR-Betrieb des Büros verantwortlich und leitet ein Team engagierter HR-Mitarbeiter bei WCO Ukraine. Diese Rolle wird die HR-Unterstützungsrolle eines Büros mit mehr als 350 Mitarbeitern überwachen und die Größe des HR-Teams an die Anforderungen des Büros anpassen. Der Personalverantwortliche berät und arbeitet mit dem regionalen Personalmanager und dem verantwortlichen HR-Geschäftspartner und/oder Personalverantwortlichen zusammen im Regionalbüro und in der Zentrale zu Personalanforderungen und -strukturen; stellt die kohärente Anwendung der Personalordnung und der damit verbundenen SOPs bei der Verwaltung von Ansprüchen sicher, einschließlich der konsequenten Umsetzung delegierter Befugnisse und Verantwortlichkeiten in Bezug auf Richtlinien und andere komplexe und sensible Angelegenheiten. Unter der allgemeinen Anleitung des Betriebsleiters und des WHO-Vertreters sowie der technischen Anleitung des regionalen Personalmanagers und im Rahmen der entsprechenden delegierten Befugnisse stellt der Personalbeauftragte allen Mitarbeitern im WHO-Landesbüro (WCO) Personal- und Talentmanagementdienste zur Verfügung. , Ukraine.Zusammenfassung der zugewiesenen Aufgaben. Beteiligen Sie sich aktiv an der Erstellung und Verwaltung der Umsetzung des HR-Strategieplans, der die Notfallvorsorge-, Reaktions- und Wiederherstellungsaktivitäten innerhalb der Zeitrahmen und zugewiesenen Budgets unterstützt; Ermitteln Sie mit den Managern den Personalbedarf für Notfälle und die Vertragsmodalitäten, beraten Sie zu allgemeinen Personalrichtlinien und -verfahren und stellen Sie die Bereitstellung aller damit verbundenen Dienstleistungen sicher. Überwachen und beaufsichtigen Sie alle Personalbesetzungs- und Positionsmanagementmaßnahmen, einschließlich der Erleichterung der Einrichtung neuer Positionen, der Verlängerung von Ernennungen, der Erneuerung von Nicht-Mitarbeiterverträgen, Trennungen usw. Befürworten Sie die Verwendung allgemeiner Stellenbeschreibungen. Entwickeln Sie Systeme zur Verfolgung groß angelegter Rekrutierungen, um wöchentliche Management-Updates über den Fortschritt im Vergleich zum wöchentlichen HR-Plan bereitzustellen. Führen Sie Rekrutierungen und Kontaktaufnahmen für internationale und lokal rekrutierte Mitarbeiter und Nicht-Mitarbeiter durch und nutzen Sie dabei eine Reihe von Online- und herkömmlichen Mitteln, um die Reaktion auf Stellen zu maximieren. Erstellen und pflegen Sie entsprechende Dienstpläne auf Länderebene. Verfolgen und berichten Sie über HR-Anforderungen im Vergleich zu Plänen und den Status besetzter Stellen/Stellen. Beratung bei der Auslegung und Anwendung von HR-Richtlinien, Vorschriften und Regeln sowie Verhaltenskodex; sowie Leistungen und Ansprüche. Bieten Sie Einführungs- und Orientierungssitzungen sowie Briefings für Neuankömmlinge an. Fungieren Sie als An- und Abwesenheitsverwalter für das Büro. Bieten Sie Anleitung und stellen Sie die HR-Compliance im gesamten Büro bei der Umsetzung des p sicherLeistungsbeurteilungssystem. Verwalten und überwachen Sie das HR-Team und sorgen Sie für eine effektive Kommunikation, damit das Team transparent, effizient und effektiv arbeitet. Überwachen Sie die Aktualisierung und Pflege der relevanten HR-Datenbanken und Berichtssysteme. Bereitstellung regelmäßiger und Ad-hoc-HR-Berichte zur Unterstützung der strategischen Entscheidungsfindung. Entwurf von Audit-Antworten, Überprüfung und Weiterverfolgung aller ausstehenden Audit-Empfehlungen im Zusammenhang mit HR-Themen. Berichte an das Regionalbüro über den Gesamtstatus von HR-Themen, einschließlich Gefahrenzulagen und Standortüberprüfung , Abhängigkeitsüberprüfung und andere HR-Angelegenheiten nach Bedarf. Bietet Informationen und Analysen zum Schulungs- und Lernbedarf des CO, erleichtert die Schulung vor Ort und die Teilnahme des CO-Personals an den regionalen Schulungsaktivitäten. Erledigt alle anderen damit verbundenen HR-bezogenen Aufgaben, je nach Bedarf des Funktionsvorgesetzten .Erforderliche QualifikationenBildungGrundlegend: Ein Universitätsabschluss (Bachelor-Niveau) in Personalmanagement, öffentlicher oder betriebswirtschaftlicher Verwaltung, Recht, Sozialwissenschaften oder anderen verwandten Bereichen von einem akkreditierten/anerkannten Institut. Wünschenswert: Fortgeschrittener Universitätsabschluss (Master-Abschluss oder höher) in öffentlicher Gesundheit , Wirtschaft, öffentliche Verwaltung oder andere relevante verwandte Bereiche von einem akkreditierten/anerkannten Institut. Ausbildung oder Zertifizierung im Personalmanagement.ErfahrungErforderlich: Mindestens fünf Jahre nachweisliche Erfahrung im Bereich Personalmanagement wie Klassifizierung, Vertragsmanagement und Verwaltung von Leistungen und Ansprüchen.Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der unabhängigen Leitung von Auswahl- und Einstellungsprozessen .Erfahrung/Präsenz auf internationaler Ebene. Nachgewiesene Erfahrung in der operativen Anwendung von Personalmanagementrichtlinien und -praktiken, Auswahl und Einstellung sowie der Verwaltung von Leistungen und Ansprüchen ist unerlässlich. Nachgewiesene Erfahrung in der Entwicklung von Tracking-Systemen und HR-Analysen. Nachgewiesene Erfahrung in der Arbeit im Kontext von Notfalleinsätzen. Wünschenswert: Erfahrung in Entwicklungsländern. Vorherige humanitäre Arbeitserfahrung auf Feldebene, bei der WHO, anderen UN-Agenturen, Gesundheitsclusterpartnern, anerkannten humanitären Organisationen oder bei einer internationalen Nichtregierungsorganisation. Erfahrung in der Arbeit mit HR-Richtlinien, -Richtlinien, -Verfahren und -SOPs der WHO.Fertigkeiten:Kenntnis der Personalmanagementrichtlinien, -praktiken und -verfahren sowie die Fähigkeit, diese in Notfallsituationen anzuwenden.Fähigkeit, Probleme zu identifizieren, Optionen für Managementüberlegungen zu formulieren, Schlussfolgerungen und Empfehlungen zu ziehen.Engagement für die Umsetzung und das Erreichen der Diversitäts-, Gleichberechtigungs- und Inklusions- (DEI) und Geschlechtergerechtigkeitsziele der Organisation. Fingerspitzengefühl und Diskretion sowie nachgewiesene Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu bewahren effektive Nutzung von RessourcenSprachkenntnisseUnbedingt erforderlich: Expertenkenntnisse in Englisch.Wünschenswert: Mittlere Kenntnisse in einer WHO- oder EURO-Sprache.Andere Fähigkeiten (z. B. IT)Ausgezeichnete Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungenons,Gute allgemeine Kenntnisse von Enterprise-Resource-Planning-SystemenVERGÜTUNGWHO-Gehälter für Mitarbeiter in der Kategorie „Professional“ werden in US-Dollar berechnet. Die Vergütung für die oben genannte Position umfasst ein jährliches Grundgehalt ab 64.121 USD (vorbehaltlich obligatorischer Abzüge für Rentenbeiträge und Krankenversicherung, soweit zutreffend), eine variable Stellenanpassung, die die Lebenshaltungskosten an einem bestimmten Dienstort widerspiegelt, und aktuell beträgt für den oben genannten Dienstort 1.928 USD pro Monat. Zu den weiteren Leistungen gehören 30 Tage Jahresurlaub, Zulagen für unterhaltsberechtigte Familienangehörige, Heimaturlaub und ein Bildungsstipendium für unterhaltsberechtigte Kinder. Zusätzliche Informationen: Diese Stellenausschreibung kann für die Besetzung anderer ähnlicher Positionen auf derselben Klassenstufe verwendet werden. Es werden nur Kandidaten kontaktiert, die ernsthaft in Betracht gezogen werden .Eine schriftliche Prüfung und/oder eine asynchrone Videobeurteilung kann als eine Form des Screenings verwendet werden. Für den Fall, dass Ihre Kandidatur für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt wird, müssen Sie vorab eine gescannte Kopie des/der Abschlusszeugnisse vorlegen )/Diplome/Zertifikate, die für diese Position erforderlich sind. Die WHO berücksichtigt nur höhere Bildungsabschlüsse, die von einer Institution erworben wurden, die in der World Higher Education Database (WHED) akkreditiert/anerkannt ist, einer von der International Association of Universities (IAU)/der Organisation der Vereinten Nationen für Erziehung, Wissenschaft und Kultur (UNESCO) aktualisierten Liste. Auf die Liste kann über den Link zugegriffen werden: http://www.whed.net/. Einige Berufszeugnisse erscheinen möglicherweise nicht im WHED und erfordern eine individuelle Prüfung. Gemäß Artikel 101 Absatz 3 der Charta der Vereinten Nationen ist die höchste Priorität bei der Beschäftigung des Personals die Sicherstellung höchster Effizienzstandards , Kompetenz und Integrität. Es wird gebührend berücksichtigt, wie wichtig es ist, das Personal auf einer möglichst breiten geografischen Grundlage zu rekrutieren. Jede Ernennung/Verlängerung der Anstellung unterliegt der Personalordnung, den Personalregeln und dem Handbuch der WHO. Mitarbeiter an anderen Dienstorten werden aufgefordert, sich zu bewerben. Die WHO setzt sich dafür ein, ein vielfältiges und integratives Umfeld des gegenseitigen Respekts zu schaffen. Die WHO rekrutiert und beschäftigt Mitarbeiter unabhängig von Behinderungsstatus, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Sprache, Rasse, Familienstand, religiösem, kulturellem, ethnischem und sozioökonomischem Hintergrund oder anderen persönlichen Merkmalen. Die WHO setzt sich für die Verwirklichung der Geschlechtergleichstellung ein Parität und geografische Vielfalt in seinem Personal. Frauen, Menschen mit Behinderungen und Staatsangehörige nicht vertretener und unterrepräsentierter Mitgliedstaaten (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) werden dringend aufgefordert, sich zu bewerben. Menschen mit Behinderungen können angemessene Vorkehrungen beantragen, um dies zu ermöglichen Teilnahme am Rekrutierungsprozess. Anträge auf angemessene Vorkehrungen sollten per E-Mail an „[email protected]“ gesendet werden. Eine einwandfreie Bilanz von Integrität und professionellen ethischen Standards ist von wesentlicher Bedeutung. Die WHO ist stolz auf ihre Belegschaft, die sich an die höchsten ethischen und professionellen Standards hält und sich für die Umsetzung der WHO-Werte-Charta in die Praxis einsetzt. Die WHO hat keinerlei Toleranz gegenüber SexualitätAusbeutung und Missbrauch (SEA), sexuelle Belästigung und andere Arten missbräuchlichen Verhaltens (z. B. Diskriminierung, Autoritätsmissbrauch und Belästigung). Alle Mitarbeiter der WHO spielen eine Rolle bei der Förderung eines sicheren und respektvollen Arbeitsplatzes und sollten alle tatsächlichen oder vermuteten Fälle von SEA, sexueller Belästigung und anderen Formen missbräuchlichen Verhaltens der WHO melden. Um sicherzustellen, dass Personen mit einer nachgewiesenen Vorgeschichte von SEA, sexueller Belästigung oder anderen Arten von missbräuchlichem Verhalten nicht von der Organisation eingestellt werden, führt die WHO eine Hintergrundüberprüfung der endgültigen Kandidaten durch. Mobilität ist eine Voraussetzung für eine internationale berufliche Anstellung bei der WHO und eine zugrunde liegende Prämisse des internationalen öffentlichen Dienstes. Kandidaten, die für eine internationale Stelle bei der WHO berufen werden, unterliegen der Mobilität und können jeder Tätigkeit oder jedem Dienstort der Organisation auf der ganzen Welt zugewiesen werden. Die WHO bietet ihren Mitarbeitern außerdem zahlreiche Vorteile, darunter Elternurlaub und attraktive flexible Arbeitsregelungen, um die Förderung zu fördern eine gesunde Work-Life-Balance zu gewährleisten und allen Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, ihre Talente voll zum Ausdruck zu bringen und zu entfalten. Das gesetzliche Renteneintrittsalter für Personalanstellungen beträgt 65 Jahre. Bei externen Bewerbern werden normalerweise nur diejenigen berücksichtigt, von denen erwartet wird, dass sie die Amtszeit abschließen. Bitte beachten Sie, dass die Verträge der WHO an die Bedingung geknüpft sind, dass Mitglieder der Belegschaft vor der Übernahme eines WHO-Auftrags bestätigen, dass sie gemäß den Anforderungen der WHO geimpft sind, es sei denn, a Der Gesundheitszustand lässt eine solche Impfung nicht zu, wie vom WHO Staff Health and Wellbeing Services (SHW) bestätigt. Der erfolgreiche Kandidat wird gebeten, relevante Nachweise im Zusammenhang mit dieser Erkrankung vorzulegen. Eine Kopie des aktualisierten Impfausweises muss im Rahmen des ärztlichen Genehmigungsverfahrens an den medizinischen Dienst der WHO weitergegeben werden. Bitte beachten Sie, dass bestimmte Länder für die Ein- oder Ausreise den Nachweis bestimmter Impfungen verlangen. Beispielsweise ist für die Einreise in viele Länder ein amtlicher Nachweis/Bescheinigung einer Gelbfieberimpfung erforderlich. Länderspezifische Impfempfehlungen finden Sie auf der Website der WHO für internationale Reisen und Mitarbeitergesundheit und Wohlbefinden. Bei Fragen im Zusammenhang mit Impfungen wenden Sie sich bitte direkt an SHW unter [email protected]. Die WHO hat eine rauchfreie Umgebung und rekrutiert keine Raucher oder Konsumenten von Tabak jeglicher Art. Informationen zu den Tätigkeiten der WHO finden Sie unter: http://www .who.int.Falls die Website nicht richtig angezeigt wird, versuchen Sie es bitte erneut, indem Sie: (i) überprüfen, ob Sie die neueste Version des Browsers installiert haben (Chrome, Edge oder Firefox); (ii) Löschen Ihres Browserverlaufs und Öffnen der Website in einem neuen Browser (nicht in einem neuen Tab innerhalb desselben Browsers); oder (iii) erneut versuchen, mit dem Mozilla Firefox-Browser oder einem anderen Gerät auf die Website zuzugreifen. Klicken Sie auf diesen Link, um detaillierte Anleitungen zum Ausfüllen von Bewerbungen zu erhalten: Anweisungen für Kandidaten. Verfügen Sie über Expertenkenntnisse in Englisch? Verfügen Sie über Expertenkenntnisse in Englisch? Verfügen Sie über Expertenkenntnisse in Englisch Englisch ?.NoteP3Vertragliche VereinbarungBefristete Anstellung gemäß Personalregel 420.4Vertragsdauer (Jahre, Monate, Tage)6 MonateStellenausschreibung27. August 2024, 9:51:44 AMCVerliererdatum 18. September 2024, 23:59:00 UhrHauptstandortUkraine-KiewOrganisationEU_UKR WHO-Länderbüro, UkraineZeitplanVollzeitWICHTIGER HINWEIS: Bitte beachten Sie, dass die oben angegebene Frist für den Eingang von Bewerbungen die Systemeinstellungen Ihres persönlichen Geräts widerspiegelt. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Positionsebene Assistent Art der Beschäftigung Vollzeit Arbeitspflichten Personalmanagement Branchen Internationale Angelegenheiten