Personalbeauftragter in Handicap international

Менеджер (управитель) з персоналуКРАЇНА: УкраїнаПІДПОРЯДКОВУЄТЬСЯ:Регіональний менеджер (управитель) з персоналу, EASTРЕГІОН: ДніпроВАЖЛИВО: Будуть розглянуті резюме англійскою мовоюЗАГАЛЬНІ ОБОВ’ЯЗКИМенеджер (управитель) з персоналу керує діяльністю з управління персоналом відповідно до чинного законодавства. Він/вона забезпечує, що адміністративні процедури місії, пов'язані з управлінням персоналом, відповідають кадровій політиці та концепції HI, а також місцевому законодавству та практикам. Він/вона консультує керівників щодо політик, процедур та інструментів, які мають бути впроваджені у цій сфері, а також забезпечує конфіденційність усіх даних та інформації з питань управління персоналом. ЗАДАЧІ/ОБОВ’ЯЗКИ1.Адміністративне управління та звітністьБудучи лідером команди адміністративних менеджерів в регіоні East, підтримує та супроводжує їх у створенні особистої папки для нового місцевого співробітника та гарантує, що вся пов’язана з ним документація архівується в цій папці. Менеджер (управитель) з персоналу відповідає за заповнення та оновлення всієї документації в особистих папках співробітників, та забезпечує архівування всіх файлів відповідно до правил НІ та українського законодавства. Організовує з кожним відділом графік вступних інструктажів для нових національних та міжнародних співробітників в регіоні East.Менеджер (управитель) з персоналу допомагає адміністративним менеджерам вітати нових співробітників у перший день роботи, збирати їхні підписи на контрактах, інформацію про банківські рахунки і т.д.Він/вона стежить за тим, чи проводиться вступний інструктаж для місцевого персоналу адміністративними менеджерами (управителями) або, за запитом регіонального менеджера (управителя) з персоналу, проводить вступний інструктаж, використовуючи інструмент вступного інструктажу для персоналу.Він/вона ознайомлює кожного нового співробітника з політиками HI, переконується, що він/вона прочитав(ла) їх, з'ясовує сумніви щодо них та перевіряє наявність підпису нового працівника на першій сторінці кожної з політик.Слідкує за наявністю актуальних службових завдань (mission orders) для всіх національних співробітників в регіоні East. Менеджер (управитель) з персоналу відповідає за оновлення інформації про відпустки та архівування всіх заявок у відповідних папках.У співпраці з адміністративними менеджерами (управителями) відстежує та оновлює файл контролю за виконанням контрактів та попереджає регіонального менеджера (управителя) з персоналу про закінчення терміну дії контрактів, щоб передбачити поновлення або завершення контрактів.Забезпечує та відстежує разом з адміністративними співробітниками оновлення списку контактів (національний та міжнародний персонал).Допомагає з необхідною реєстрацією персоналу у відповідних державних установах відповідно до вимог законодавства.Зібравши відповідну інформацію від адміністративних менеджерів (управителів), регулярно звітує Регіональному менеджеру (управителю) з персоналу про оновлення у відповідних базах даних (база даних трудових договорів, база даних національного персоналу, транзакціїза контрактами, в'їзд/виїзд персоналу тощо) та забезпечує точність і актуальність наданої інформації.На вимогу Регіонального менеджера (управителя) з персоналу звітує про стан виконання завдань адміністративних менеджерів (управителів). 2.Управління заробітною платоюВідповідає за здійснення процесу нарахування заробітної плати відповідно до внутрішніх та українських правових та соціальних зобов'язань, правил та політик HI.З делегованими повноваженнями від HR-менеджера представляє HI в місцевих адміністративних органах (інспекція з питань зайнятості тощо).3.Інші обов’язкиВиступає сполучною ланкою між Регіональним менеджером (управителем) з персоналу, адміністративним менеджером (управителем) та персоналом, відповідаючи на питання, роз'яснюючи політику, умови та положення, а також допомагаючи вирішувати проблеми, пов'язані з роботою.Володіє та добре розуміє всі інструменти управління персоналом HI: організаційна структура, план підбору персоналу, контроль за виконанням контрактів, шкала заробітної плати, список контактів, вступні інструктажі тощо.Надання підтримки регіональному менеджеру (управителю) з персоналу в подальшій роботи з оцінювання/аналізу ефективності роботи персоналу.Сприяє оцінці аспектів місцевого ринку праці (навчальні курси, що проводяться в країні, наявні навички, привабливість роботодавця тощо).Інформує регіонального менеджера (управителя) з персоналу про будь-які порушення правил HI, які можуть призвести до попередження або дисциплінарного стягнення.Поводитися з усією інформацією, пов'язаною з персоналом (персональні дані, результати роботи, дисциплінарні заходи тощо), з суворою конфіденційністю та професіоналізмом.Суворо дотримуватися плану безпеки місії та інструкцій з безпеки, наданих координаторами з питань безпеки.Будь-які інші завдання, доручені лінійним керівником.Зверніть увагу, що ця посадова інструкція повинна залишатися гнучкою, щоб відповідати додатковим завданням або змінам, визначеним безпосереднім керівником.Інформація, до якої має доступ менеджер (управитель) з персоналу через його/її посаду в організації, є суворо конфіденційною. Будь-яке порушення конфіденційності буде розглядатися як грубе порушення.НЕОБХІДНІ КВАЛІФІКАЦІЇКваліфікація(ї):Ступінь бакалавра у відповідній галузі управління персоналом;Підтверджені знання в галузі нарахування заробітної плати, управління персоналом та рекрутингу.ДосвідБільше 2 років досвіду роботи в адміністративній сфері;Попередній досвід роботи в гуманітарних програмах.НавичкиВідміні комунікативні та письмові навички англійської та української мови;Професійневолодіння: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OutlookВміння спрощувати та розставляти пріоритети;Професійні навички: розрахунок заробітної плати, управління персоналом, управління командою. Персональні якості:Відмінні комунікативні навички та дипломатичність;Здатність виконувати інструкції та бути членом команди;Гнучкість;Сильна увага до деталей;Хороші організаторські здібності;Практичність, динамічність та орієнтованість на рішення;Відкритість до культурних відмінностей.Хороша здатність витримувати тиск і справлятися зі стресом;УМОВИ РОБОТИКонтракт:Трудовий договір (згідно законодавства України) СтроковийТип зайнятості:Повна зайнятістьПереваги:30 календарних днів щорічної відпустки12 днівщорічноїоплачуваної відпустки длягарного самопочуття (proportional zur geleisteten Arbeitszeit) Krankenversicherung für HI-Mitarbeiter und ein Familienmitglied (Zuschlag wird von HI übernommen) Individuelle psychologische Beratung für HI-Mitarbeiter Bei Bedarf kann ein Umzugspaket für Führungspositionen und Schlüsselpositionen angeboten werden. Geeignete Unterstützungsmaßnahmen für eine Person mit Behinderung (sofern erforderlich). erforderlich) WICHTIG: Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf auf Englisch. OPPORTUNITIESHI setzt sich für Chancengleichheit ein. Wir legen Wert auf Vielfalt und streben danach, ein integratives Umfeld zu schaffen, das auf gegenseitigem Respekt für alle Mitarbeiter basiert. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Rasse, Familienstand oder anderen geschützten Merkmalen oder anderen Merkmalen. Wir empfehlen Ihnen, sich für die Stelle zu bewerben und besondere Maßnahmen benötigen, um Sie während des Vorstellungsgesprächs zu unterstützen, teilen Sie uns bitte die notwendigen Details mit. Handicap International verfügt über transparente institutionelle Richtlinien zu Kinderschutz, Betrugsbekämpfung, Bestechung und Korruption“, „Behinderung, Geschlecht und Alter“ sowie „Schutz der Anspruchsberechtigten vor sexueller Ausbeutung, Mobbing und Belästigung“. Sie sind für alle Mitarbeiter verbindlich, die verpflichtet sind, diese Richtlinien zu respektieren, zu unterstützen und zu fördern sowie den „Verhaltenskodex“ von HI zu unterzeichnen. Mit der Einreichung eines Lebenslaufs erklärt sich der Bewerber mit der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten einverstanden (in in Übereinstimmung mit der Gesetzgebung der Ukraine).HR-BÜROLAND: UkraineBERICHTET AN: Area HR Finance Manager OSTSTANDORT: DniproALLGEMEINE AUFGABEDer Personalreferent verwaltet die Personalverwaltungsaktivitäten gemäß der geltenden Gesetzgebung. Er/Sie stellt sicher, dass die HR-bezogenen Verwaltungsverfahren der Mission mit den HR-Richtlinien und -Rahmenwerken von HI sowie den örtlichen Gesetzen und Praktiken im Einklang stehen. Er/sie berät Manager über die Richtlinien, Verfahren und Tools, die in diesem Bereich eingeführt werden sollen, und stellt die Vertraulichkeit aller HR-Daten und -Informationen sicher. AUFGABEN/VERANTWORTLICHKEITEN 1. Verwaltungsmanagement und BerichterstattungAls Teamleiter für die Ostverwaltungsbeamten unterstützen und befolgen unterstützt Sie bei der Erstellung des persönlichen Ordners für ein neues lokales Teammitglied und sorgt dafür, dass die gesamte zugehörige Dokumentation in diesem Ordner archiviert wird. Der HR-Beauftragte ist für die Vervollständigung und Aktualisierung aller Unterlagen in den persönlichen HR-Ordnern verantwortlich und stellt sicher, dass alle Dateien in Übereinstimmung mit den HI-Regeln und der ukrainischen Gesetzgebung archiviert werden. Er organisiert einen Zeitplan für Einführungstreffen für neue nationale und internationale Mitarbeiter im Osten, wobei der HR-Beauftragte dies unterstützt Verwaltungsbeamte bei der Begrüßung neuer Mitarbeiter am ersten Tag und dem Sammeln ihrer Unterschriften für den Vertrag, Bankkontoinformationen usw. Er/sie kümmert sich um die Nachverfolgung, wenn die Verwaltungsbeamten eine Einweisung in die Personalabteilung für örtliche Mitarbeiter durchführen oder wenn dies von der Personalabteilung des Bereichs verlangt wird Der Manager führt die HR-Einführungen mithilfe des HR-Einführungstools durch. Er/sie legt jedem neuen Mitarbeiter die HI-Richtlinien vor, klärt Zweifel darüber und prüft, ob die Unterschrift des neuen Mitarbeiters vorliegts ist auf der ersten Seite jeder Richtlinie zu finden. Verfolgt die Verfügbarkeit der aktuellen Dienstreiseaufträge für alle nationalen Mitarbeiter im Ostgebiet. Der Personalbeauftragte ist für die Urlaubsnachverfolgungsaktualisierung und für die Archivierung aller Urlaubsanträge in den entsprechenden Ordnern verantwortlich .Verfolgt und aktualisiert in Zusammenarbeit mit den Verwaltungsbeamten die Vertragsverfolgungsdatei und benachrichtigt den Bereichs-HR-Manager über Vertragsabläufe, um Verlängerungen oder das Ende von Verträgen vorherzusehen. Stellt sicher, dass die Kontaktliste (national und international) mit den Verwaltungsbeamten im Auge behalten wird (Personal) muss aktualisiert werden. Unterstützt die erforderliche Registrierung des Personals bei den zuständigen Regierungsstellen, wie gesetzlich vorgeschrieben. Nachdem er die entsprechenden Informationen von den Verwaltungsbeamten eingeholt hat, berichtet er dem Bereichsleiter der Personalabteilung regelmäßig über die Aktualisierungen in den relevanten Datenbanken (Arbeitsvertrag). Datenbank, nationale Personaldatenbank, Vertragstransaktionen, Personaleintritt/-austritt usw.) und stellt die Richtigkeit und Relevanz der bereitgestellten Informationen sicher. Auf Anfrage des Bereichs-HR-Managers Berichte über den Aufgabenstatus der Verwaltungsbeamten2. GehaltsabrechnungsmanagementUnterstützt den Bereichs-HR-Manager beim Gehaltsabrechnungsprozess in Übereinstimmung mit den internen und ukrainischen rechtlichen und sozialen Verpflichtungen, Regeln und Richtlinien von HI. Mit delegierter Autorität des HR-Managers, vertritt HI bei den örtlichen Verwaltungsbehörden (Arbeitsinspektion usw.). 3. Sonstige Verantwortlichkeiten Dient als Bindeglied zwischen dem HR-Manager des Gebiets, dem Verwaltungsbeamten und den Mitarbeitern, indem er Fragen bearbeitet, Richtlinien und Geschäftsbedingungen klärt und bei der Lösung arbeitsbezogener Probleme hilft. Angemessenheit und gutes Verständnis aller HR-Tools von HI: Organigramm, Rekrutierungsplan, Vertragsverfolgung, Gehaltstabelle, Kontaktliste, Einführungspräsentationen usw. Unterstützt den HR-Bereichsleiter bei der Nachbereitung der Beurteilung/Leistungsbeurteilung der Mitarbeiter. Trägt zur Bewertung von Aspekten bei des lokalen Arbeitsmarktes (im Land angebotene Schulungen, verfügbare Fähigkeiten, Arbeitgeberattraktivität usw.) Informiert den Bereichs-HR-Manager über jeden Verstoß gegen die HI-Vorschriften, der zu Prämien- oder Disziplinarmaßnahmen führen könnte. Behandelt alle personalbezogenen Informationen (persönliche Daten, Leistung, Disziplinarmaßnahmen usw.) mit strikter Vertraulichkeit und Professionalität. Strikte Einhaltung des Missionssicherheitsplans und der Sicherheitsanweisungen der Sicherheitsschwerpunkte. Alle anderen vom Vorgesetzten zugewiesenen Aufgaben. Beachten Sie, dass diese Stellenbeschreibung flexibel bleiben muss, um auf zusätzliche Aufgaben reagieren zu können Änderungen, die vom Vorgesetzten festgestellt werden. Informationen, auf die der Personalverantwortliche aufgrund seiner Position innerhalb der Organisation Zugriff hat, sind streng vertraulich. Jeder Verstoß gegen die Vertraulichkeit wird als grobes Fehlverhalten gewertet.PROFIL GESUCHTQualifikation(en):Bachelor-Abschluss in den relevanten Bereichen des Personalwesens;Nachgewiesene Kenntnisse in Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalmanagement und Teammanagement.ErfahrungMehr als 2 Jahre Erfahrung im Verwaltungsbereich;Vorherige Erfahrung in der Arbeit in humanitären Programmen.FähigkeitenAusgezeichnete Kommunikations- und Schreibfähigkeiten in Englisch und Ukrainisch;Kompetent: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook-ToolsWissen, wie man vereinfacht und pPriorisieren;Berufliche Fähigkeiten: Gehaltsabrechnung, persönliche Verwaltung, Teammanagement.Persönliche Qualitäten:Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Diplomatie;Fähigkeit, Anweisungen zu befolgen und Mitglied eines Teams zu sein;Flexibilität;Starke Liebe zum Detail;Gute organisatorische Fähigkeiten;Praktisch, dynamisch und lösungsorientiert, offen für kulturelle Unterschiede Internes Wohlbefinden, bezahlter Urlaub pro Jahr (anteilig), Krankenversicherung für HI-Mitarbeiter und einen Angehörigen (Steuer wird von HI bezahlt). Individuelle Beratungsgespräche für HI-Mitarbeiter. Bei Bedarf kann ein Umzugspaket für Führungspositionen und Schlüsselpositionen gewährt werden. Relevante unterstützende Maßnahmen für Menschen mit Behinderungen (bei Bedarf). )Mit der Einreichung der Lebenslaufbewerbung erteilt der Bewerber seine/ihre Zustimmung zur Verarbeitung seiner/ihrer personenbezogenen Daten (gemäß der Gesetzgebung der Ukraine).CHANCENGLEICHHEITHI ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir legen Wert auf Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld zu schaffen, das auf gegenseitigem Respekt für alle Mitarbeiter basiert. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Alter, Geschlecht, Behinderungsstatus, Religion, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Rasse, Familienstand oder anderen geschützten Merkmalen. Alle interessierten Kandidaten, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderungsstatus, Religion, ethnischer Herkunft und Hautfarbe , Rasse, Familienstand oder andere geschützte Merkmale werden empfohlen, um sich auf die Stelle zu bewerben. Wenn Sie eine Behinderung haben und besondere Vorkehrungen benötigen, um Sie während des Vorstellungsgesprächs zu unterstützen, teilen Sie uns bitte die erforderlichen Details mit. Handicap International hat klare institutionelle Richtlinien „Kinderschutz“, „Bekämpfung von Betrug, Bestechung und Korruption“, „Behinderung, Geschlecht und Alter“ und „Schutz der Leistungsberechtigten vor sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung“. Es ist daher für alle Mitarbeiter verpflichtend, sich zu deren Respektierung und Wahrung zu verpflichten und diese Richtlinien zu fördern und den HI-Kodex und Verhaltensregeln zu unterzeichnen.