Personalbeauftragter in Oksfam, Predstavnictvo inozemnoyi neuryadovoyi organizaciyi

Job-Nr.:https://jobs.oxfam.org.uk/vacancy/21181/description )
Vertragstyp: Vertrag mit befristeter Laufzeit ( bis 31. Oktober 2024) mit Möglichkeit der Verlängerung
Dienstort: Kiew 
< b style="Schriftstärke: fett; Schriftstil: normal">Speicherort: Ukraine
Kategorien: HR

Oxfam ist eine große internationale NGO, die in mehr als 90 Ländern tätig ist. Wir sind dabei, ein Büro in der Ukraine zu eröffnen und eine Wasser- und Sanitärversorgung im Norden der Ukraine zu starten.< /p>

HAUPTVERANTWORTLICHKEITEN

•  Führt das Onboarding (Einführung) von Mitarbeitern durch, aktualisiert die Aufzeichnungen neuer Mitarbeiter, verfolgt die Bewährungszeit mit den Vorgesetzten und stellt sicher, dass die Dokumente korrekt sind Vervollständigen Sie die Personalakten.
•  Führt Abgangsprozesse durch, arrangiert Nachbesprechungen/Austrittsgespräche.
• Bieten Sie dem Landesleiter einen umfassenden administrativen Unterstützungsdienst, z. B. die Aktualisierung aller Teamkontaktdaten nach Bedarf.
• Fähig, Oxfam-HR-Richtlinien, -Verfahren, -Prozesse, -Systeme und nationale Gesetze anzuwenden, zu nutzen und andere darüber zu informieren.
• Vertragsbesprechungen und Nachbesprechungen durchführen und das GOLD HR-System zur Eingabe und Ansprache nutzen Fragen im Zusammenhang mit Gehalt/Gehaltsabrechnung, einschließlich monatlicher Gehaltsabrechnung und Zahlungen am Vertragsende.
• Gewährleistung der Verwendung eines wirksamen Systems zur Aufzeichnung von Aufzeichnungen, sowohl elektronisch als auch manuell, das im Rahmen der Richtlinien gehalten wird.
• Unterstützung der Personalabteilung Manager im Rekrutierungsprozess für die Mission in der Ukraine, um sicherzustellen, dass die Rekrutierung vereinbarten Verfahren und Best Practices entspricht.

Die Position wird:

• Unterstützung bei der Werbung von Stellenangeboten über e-Arcu und nationale externe Websites; und stellen Sie sicher, dass sie über das GHT-Stellenanzeigenbulletin befördert werden.
• Erleichtern Sie die Auswahl von Kandidaten in Zusammenarbeit mit Personalbeschaffungsmanagern (falls gewünscht).
• Stellen Sie sicher, dass Vorstellungsgespräche rechtzeitig geplant werden.
• Nehmen Sie an Interview-Panels teil (falls gewünscht).
• Erleichtern Sie die Anforderung und Genehmigung von Referenzen für alle Einstellungen, einschließlich Headhunting, Abordnungen und Berater.
•  Beratung von Recruiting-Managern bei der Reaktion auf die Ukraine
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Erfahrung, Wissen & Kompetenzies

WESENTLICH:

• • Bewusstsein für und gezeigtes Engagement für die Werte, Mission und Ziele von Oxfam Arbeit
• • Kenntnisse und Erfahrung in operativen HR-Fragen und Personalmanagement.
• • Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, Beziehungsaufbau- und Kommunikationsfähigkeiten – schriftlich und mündlich.
• • A logischer und klarer Ansatz für das Workload-Management.
• • Genauigkeit und Liebe zum Detail sowie gute organisatorische Fähigkeiten.
• • Fähigkeit, effektiv als Mitglied des Teams zu arbeiten und flexibel zu agieren.< /li>
• • Sensibilität für Geschlechter- und Kulturfragen sowie Engagement und Verständnis für die Werte von Oxfam und die Grundsätze der Chancengleichheit.
• • Gutes Maß an Rechenkompetenz und Fähigkeit, Managementinformationen zu erstellen und zu interpretieren.
• • Gutes Englisch in Wort und Schrift.

Wünschenswert< /p>

• Kenntnisse in humanitären HR-Fragen und Verständnis für internationale Entwicklung und humanitäre Arbeit.

• Erfahrung im Projektmanagement, die Fähigkeit, mit anderen zusammenzuarbeiten und ein proaktiver Ansatz zur Erreichung definierter Ziele.< /p>

SIE KÖNNEN SICH NUR BEWERBEN HIER: https://jobs.oxfam.org.uk/vacancy/21181/descriptionhttps://jobs.oxfam.org.uk/vacancy/21054/description

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