Personalorganisator / Personalverantwortlicher in Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

Der Danish Refugee Council (DRC) ist eine führende internationale humanitäre Organisation, deren Hauptziel darin besteht, langfristige Lösungen für Vertriebene zu schützen, zu unterstützen und zu fördern.

DRB gibt es in der Ukraine seit 2014. Derzeit sind mehr als 800 Mitarbeiter von DRB in der Ukraine tätig, um Notfallmaßnahmen in den Bereichen sozialer und rechtlicher Schutz, Lebensunterhalt, Wiederaufbau von Wohnraum sowie humanitäre Abrüstung und Friedenskonsolidierung (humanitäre Minenräumung) umzusetzen und verantwortliche Einzelpersonen und Nichtregierungsorganisationen (NGOs) sowie deren Partner direkt zu unterstützen. DRB wird weiterhin langfristige Lösungen entwickeln und diese an die sich ändernde Situation anpassen.

DRB ist derzeit auf der Suche nach einem HR-Organisator zur Verstärkung des Teams in Mykolajiw.

 Allgemeiner Zweck der Rolle:

Der HR-Organisator ist für die Unterstützung des HR-Betriebs verantwortlich, einschließlich Personalbeschaffung, HR-Verwaltung, HR-Beratung und Mitarbeiterunterstützung, HR-Dokumentation und -Compliance, HR-Systeme und Datenmanagement. Urlaub, Zeit- und Anwesenheitsverwaltung usw.

Ihre Hauptaufgaben sind:

• Beratung von Mitarbeitern und Managern zu internen Richtlinien, Verfahren und anderen HR-bezogenen Angelegenheiten
• Unterstützung und Verwaltung von Einstellungsprozessen, einschließlich Stellenausschreibung, Kandidatenauswahl, Durchführung von Vorstellungsgesprächen und Referenzprüfungen
• Unterstützung bei der Planung und Sicherstellung der Übereinstimmung von Stellenbeschreibungen mit der Organisationsstruktur
• Erstellung von Arbeitszeitnachweisen zweimal im Monat für alle Mitarbeiter im Verantwortungsbereich und stellen die für die Lohn- und Gehaltsabrechnung notwendigen HR-Daten bereit
• Personalakten und HR-Dokumentation der Mitarbeiter pflegen und verwalten
• Arbeitsrechtliche Einstellungen, Versetzungen, Vertragsverlängerungen und Kündigungen durchführen
• Jahresberichte über verbleibende Urlaubstage für das Management erstellen, interne HR-Anordnungen erteilen, die Archivierung mit dem DRB-Landesbüro koordinieren und die Konsistenz der Urlaubsdaten auf allen HR-Plattformen sicherstellen
• HR-Benutzerfunktionen in HR-Systemen ausführen, einschließlich Einstellung, Entlassung und Verlängerung Mitarbeiterverträge, Prüfung und Genehmigung von Urlaubsanträgen, Sozialleistungen und Vergütungen
• Koordinieren Sie den Papierkram mit anderen DRB-Büros

Über Sie:

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, erwarten wir von Ihnen, dass Sie über mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Personalverwaltung, Personalbeschaffung, Verwaltung oder einem verwandten Bereich verfügen. Darüber hinaus erwarten wir Folgendes:

Obligatorisch

• Hochschulausbildung in den Fachrichtungen „Personalmanagement und Arbeitsökonomie“, „Recht“,„Dokumentations- und Informationstätigkeiten“, „Archive“ oder eine verwandte Fachrichtung.
• Praktische Erfahrung in der Personalverwaltung (Vorbereitung und Bearbeitung von Einstellungen, Vertragsverlängerungen, Versetzungen und Entlassungen, Führen von Mitarbeiter- und Personalakten usw.)
• Vertiefte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Personalverwaltung
• Erfahrung mit HRIS/ERP-Systemen und Datenmanagement
• Erfahrung in der Verwaltung von Urlaubsanträgen und der Zeitaufbereitung Blätter
• Fähigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Hohe Liebe zum Detail und Fähigkeit, Prioritäten zu verwalten
• Kenntnisse in Englisch (Niveau B2 oder höher), fließend Ukrainisch
• Kenntnisse in Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook

Wünschenswert

• Zusätzliche Zertifizierung in HR und/oder Recruiting wäre von Vorteil

Streben nach Exzellenz: Fokussierung auf das Erreichen von Ergebnissen bei gleichzeitiger Sicherstellung der Effizienz von Prozessen.

Wir bieten:

Positionsebene: H – nicht leitend.
• Arbeitsort: Mykolajiw.
• Startdatum: März 2026.

Gehälter und Bedingungen richten sich nach den Beschäftigungsbedingungen für nationales Personal des dänischen Flüchtlingsrates. 

Bewerbungsprozess:  

Alle Bewerber müssen ein Anschreiben und einen aktualisierten Lebenslauf (nicht mehr als vier Seiten auf Englisch) hochladen. 

Per E-Mail gesendete Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Klicken Sie hier, um zu antworten

Bewerbungsschluss: 11. Februar 2026.

Wenn Sie Fragen haben oder Probleme mit dem Online-Bewerbungsprozess haben, besuchen Sie bitte drc.ngo/about-us/job-and-career/support-for-job-seekers. Der dänische Flüchtlingsrat ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir streben danach, ein integratives und positives Arbeitsumfeld zu schaffen, das auf gegenseitigem Respekt für alle Mitarbeiter basiert. Alle Bewerber für eine Anstellung werden unabhängig von Rasse, Alter, Fähigkeiten, ethnischer Zugehörigkeit, nationaler Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Familienstand oder anderen Faktoren berücksichtigt. Bei DRB schätzen wir Vielfalt und schätzen unsere Mitarbeiter als Individuen und aufgrund ihrer einzigartigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Perspektiven. Wir laden alle interessierten Kandidaten ein, sich zu bewerben!