Personalbeauftragter in Triangle Generation Humanitaire, Associaciya

Triangle of Generation Humanitaire (TGH)

Es handelt sich um eine internationale Nichtregierungsorganisation (NGO), die seit 1994 Notfall-, Post-Notfall- und Entwicklungsprogramme entwickelt und umsetzt Die Programme gehören zu den Bereichen Wasserversorgung, Hygiene und Abwasserentsorgung, Zivilbau (Wohnungsbau), Ernährungssicherheit, ländliche Entwicklung (Lebensunterhalt), Soziales, Bildung und Schutz. Die engagierten Teams von TGH arbeiten in 11 Ländern in Europa, Asien, Afrika und im Nahen Osten.

TGH in der Ukraine:

TGH ist seitdem in der Ukraine tätig Juni 2016. TGH begann in Kramatorsk, um die am stärksten vom Konflikt betroffenen Bevölkerungsgruppen in der Donbass-Region zu unterstützen, und leistete von Februar 2022 bis Oktober 2024 weiterhin Hilfe für Kriegsüberlebende über vier operative Stützpunkte in Dnipro, Winnyzja, Tscherkassy und Lemberg leisten humanitäre Hilfe durch Schutzaktivitäten (Fallmanagement, Rechtshilfe und PSS) und Grundbedürfnisse (MPCA, Notunterkünfte, WASH).

Ab Oktober 2024 richtete TGH sein Koordinierungsbüro ein in Kiew und konzentriert sich auf Schutz und Unterkunft in der östlichen Region und unterstützt Menschen in Not in den Oblasten Charkiw, Donezk (GCA) und Saporischschja von seiner operativen Basis in Dnipro aus durch direkte und indirekte Umsetzung. Als globaler Nexus-Spezialist strebt TGH parallel auch die Ausweitung seines Wiederherstellungs-/Resilienzprogramms in den zentralen/westlichen Regionen an.

Allgemeines Ziel der Position:

Unter der direkten Aufsicht des Feld Koordinator, der HR-Beauftragte unterstützt die Mission in Personal- und Verwaltungsangelegenheiten der TGH-Außenstelle und Projekte in der Ukraine.

Verantwortlichkeiten und Pflichten:

Verantwortung 1: Personalmanagement

• Stellen Sie sicher, dass alle HR-Richtlinien von allen Mitarbeitern verstanden und respektiert werden
• Stellen Sie sicher, dass alle HR-Ordner ausgefüllt und aktualisiert sind.
• Unterstützen Sie alle Rekrutierungsprozesse (Erstellen von Stellenbeschreibungen, Veröffentlichung von Stellenangeboten, Organisation des Auswahlverfahrens).
• Bereiten Sie sich vor pro Bedarf, Arbeitsvertrag, Änderung, Arbeitszeugnis
• Stellen Sie sicher, dass alle Personalbeurteilungen rechtzeitig durchgeführt werden und der Personalvertrag bei Bedarf rechtzeitig geändert wird
• Tragen Sie zur Verbesserung des HR-Systems/der HR-Richtlinie bei
• Sammeln Sie Informationen zu allen ukrainischen Gesetzen und Vorschriften im Zusammenhang mit der Personalabteilung und melden Sie diese dem Personalleiter.
• Unterstützen Sie den Außendienstkoordinator bei allen HR-bezogenen Problemen

Verantwortung 2: Rekrutierung

Stellen Sie sicher, dass alle Einstellungen im Betriebsbereich im Einklang mit den TGH-Richtlinien durchgeführt werden

• Stellen Sie sicher, dass im Dnipro-Büro ein transparenter, zeitnaher und effizienter Rekrutierungsprozess vorhanden ist.
• SUnterstützen Sie Personalmanager in allen Phasen des Rekrutierungsprozesses effizient.
• Verwalten Sie die gesamte Rekrutierung vor Ort: Werbung, Empfang von Bewerbungen, Auswahllisten, Planung von Vorstellungsgesprächen und Einstellung von Mitarbeitern. Stellen Sie sicher, dass HR-Mitarbeiter als Teil des Gremiums bei allen Interviews anwesend sind, die in Betriebsbereichen durchgeführt werden.
• Verwalten Sie die HR-Einweisung und Einführung für alle neuen Mitarbeiter.

Verantwortung 3: Administrativ

• Unterstützung des Finanzbeamten, Buchhalters bei der Vorbereitung der erforderlichen Dokumente für die Verfahren, die für das Finanzamt und Soziales erforderlich sind Sicherheitsbüro, Wohnsitzbüro, Innenministerium usw.
• Unterstützung des Personals beim Schreiben von Anträgen auf bezahlten Urlaub, Rücktrittsanträge usw.; Vorbereitung von Unterlagen für Geschäftsreisen; Unterzeichnen von Bestellungen mit Mitarbeitern.

Jobanforderungen:

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Nachgewiesene Erfahrung in der Personal- und Verwaltungsverwaltung
• Erfahrung Die Zusammenarbeit mit Nichtregierungsorganisationen wäre ein Pluspunkt.
• Flexibler Ansatz zur Verwaltung und Priorisierung einer hohen Arbeitsbelastung und mehrerer Aufgaben mit engen Fristen
• Sicher und kompetent im Umgang mit MS Office< /li>
• Gute soziale Fähigkeiten, um enge Arbeitsbeziehungen mit Kollegen aufzubauen
• Fließendes Schreiben und Sprechen in Ukrainisch und Russisch.
• Englischniveau – Mittelstufe und höher.

Was wir bieten:

• Konkurrenzfähiges Gehalt
• Befristete Anstellung Vertrag
• Offizielle Anstellung
• Krankenversicherung für einen Mitarbeiter + Partner + Kinder
• Bezahlte Lernmöglichkeiten
• 24 Urlaubstage + 11 Tage- an Feiertagen aus.

Bitte beachten Sie: Die Bewerbungen werden fortlaufend berücksichtigt und nur Kandidaten, die in die engere Auswahl kommen, werden für weitere Schritte kontaktiert.