HR-Manager in Karitas Ukrayini, Mizhnarodniy Blagodiyniy Fond

Die Internationale Wohltätigkeitsstiftung „Caritas der Ukraine“ sucht zur Verstärkung ihres Teams einen HR-Manager, der als Hauptansprechpartner in HR-Fragen für ein etabliertes separates Projektteam fungiert und in Zusammenarbeit mit funktionalen HR-Spezialisten für die Koordination von Personalprozessen verantwortlich ist.

Hauptaufgaben:

• Ausführung der Rolle des HR-Koordinators für das Projektteam und Sicherstellung der koordinierten Arbeit der HR-Prozesse unter der Aufsicht spezialisierter HR-Spezialisten;
• Koordinierung und Abschluss der Rekrutierungsprozesse für die Personalvermittler und Personalspezialisten des Projektteams, des Projektmanagers und der Partner; Verfolgung von Anfragen und Fristen;
• Koordinierung der Prozesse zum Abschluss, zur Änderung und zur Verlängerung von Arbeitsverträgen in Zusammenarbeit mit HR-Spezialisten;
• Überwachung der Urlaubspläne der Projektmitarbeiter, Sicherstellung der rechtzeitigen Einreichung von Anträgen, Erteilung von Genehmigungen und Einhaltung der Projektanforderungen;
• Koordinierung der Verwaltung von Personalurlauben, Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Kommunikation, Dokumentenfluss und rechtzeitige Information interessierter Parteien;
• Erfüllung der Funktion einer Koordinierungsstelle für Fragen der Personalbetreuung für das Projektteam: Erleichterung des Zugangs der Mitarbeiter zu psychologischer Unterstützung, Gruppenaufsicht und Teambuilding-Aktivitäten in Zusammenarbeit mit relevanten Spezialisten;
• Gewährleistung der ordnungsgemäßen Pflege und Aufbewahrung der HR-Dokumentation des Projektteams;
• Gewährleistung einer zeitnahen Kommunikation, Überwachung der Umsetzung von HR Anfragen, Vereinbarungen und Fristen zwischen allen Beteiligten;
• Förderung der Einhaltung interner HR-Richtlinien und -Verfahren innerhalb des Projektteams;
• Vorbereitung der regelmäßigen Koordination von HR-Updates für den HR-Leiter und den Projektmanager.

 Anforderungen:

• Abgeschlossene Hochschulausbildung im Bereich Personalmanagement, Psychologie, Management, Recht, Sozial- oder Geisteswissenschaften.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Personalbeschaffung, HR-Koordination oder HR-Unterstützung von Projektteams.
• Erfahrung in der Arbeit in Projektteams, internationalen oder nichtstaatlichen Organisationen und in einem Umfeld mit einer Matrix-Managementstruktur ist wünschenswert.
• Verfügbarkeit schriftlicher Empfehlungen der vorheriger Arbeitgeber.

Erforderliche Kenntnisse und  berufliche Fähigkeiten:

• Kenntnisse in Ukrainisch – fließend, Englisch – mindestens B2.
• Liste der Programme und Betriebssysteme (Niveau von Kenntnisse):
• MS Office (Word, Excel, Outlook) / Google Workspace – sichere Benutzer.
• Online-Kommunikationstools (Teams, Zoom) – sichere Benutzer.
• Betriebssysteme Windows / macOS – sichere Benutzer.

Persönliche Qualitäten und Fähigkeiten:

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, Prozesse ohne direkte Führungsbefugnis zu koordinieren.
• Achtung für Details und systematisches Arbeiten.
• Verantwortung und Respekt für Vertraulichkeit.
• Fähigkeiten zur Planung und Priorisierung von Aufgaben.
• Fähigkeit, in einer Multitasking- und dynamischen Umgebung zu arbeiten.
• Bereitschaft, zeitnah Hilfe und Unterstützung zu leisten Teams.
• Empathie und Ethik im Umgang mit Personal.
• Zuverlässigkeit und berufliche Reife.
• Stressresistenz.
• Proaktivität und Bereitschaft, Verantwortung für die Koordination von Prozessen zu übernehmen.
• Teamarbeit und die Fähigkeit, Partnerschaften aufzubauen.
• Loyalität gegenüber den Werten der Organisation und des Projekts.

Wir bieten:

• Offizielle Anstellung.
• Konkurrenzfähiges Gehaltsniveau.
• Ressourcen, die zur Erledigung zugewiesener Aufgaben erforderlich sind.
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
• Möglichkeit, Teil eines Teams eines großen Netzwerks gemeinnütziger Organisationen zu sein.

Die Caritas der Ukraine ist bestrebt, ein Umfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten, das den Grundwert der Menschenwürde fördert und Belästigung, Missbrauch und Ausbeutung ihrer Mitarbeiter, Partner und Begünstigten verhindert.

Ein Kandidat für diese Position sollte sich mit den Richtlinien und Verfahren Sicherheitssystem und Verhaltenskodex für Mitarbeiter vertraut machen.

Richtlinien und Verfahren finden Sie auf unserer Website: https://caritas.ua/sfg/

Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass diese Stellenausschreibung eine Reihe von Prüfungen erfordert, darunter die Überprüfung von Referenzen früherer Arbeitgeber und die Überprüfung von Vorstrafen. Mit der Beantwortung der Stellenausschreibung bestätigen Sie, dass Sie mit der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten einverstanden sind.

Wenn Sie über einschlägige Berufserfahrung verfügen und die Anforderungen der Stelle erfüllen, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben an die E-Mail-Adresse: [email protected]

Die Frist für die Berücksichtigung des zugesandten Lebenslaufs beträgt 1 bis mehrere Wochen vor Ausschluss der Stelle. Bitte beachten Sie diesFür die Berücksichtigung Ihres Lebenslaufs ist es wichtig, dass Ihre Erfahrungen, Fähigkeiten und Motivation, unserem Team beizutreten (angegeben im Motivationsschreiben), mit der Stellenbeschreibung übereinstimmen.